Giúp bảo vệ tệp của bạn trong trường hợp gặp sự cố

Sự cố xảy ra. Bị cúp điện. Và đôi khi chúng ta vô tình đóng tệp mà chưa lưu.

Nếu bạn đã từng gặp sự cố đóng tài liệu và ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu xuất hiện, hãy xem mục Phục hồi các tệp Office của bạn.

Trong khi đó, đây là một số cách để tránh mất hiệu lực khi một ứng dụng đột nhiên ngừng hoạt động.

Để tránh mất công việc của bạn khi không mong muốn xảy ra, hãy lưu tệp của bạn trong OneDrive hoặc SharePoint và dùng tính năng lưu tự động để lưu các thay đổi của bạn liên tục.

Quan trọng: Nếu bạn không sử dụng tính năng lưu tự động hoặc nếu tệp của bạn không được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, nút lưu vẫn là bạn tốt nhất của bạn. Để đảm bảo bạn không mất tác phẩm mới nhất của mình, hãy chọn lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) thường xuyên.

Với tư trình bảo vệ bổ sung, bạn có thể thiết lập tự phục hồi trong ứng dụng của bạn.

  1. Đi đến tùy chọntệp > > lưu.

  2. Hãy nhớ chọn hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  3. Đảm bảo đã chọn phiên bản tự động khôi phục cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu được chọn.

  1. Đi đến tùy chọntệp > > lưu.

  2. Hãy nhớ chọn hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  3. Đảm bảo đã chọn phiên bản tự động khôi phục cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu được chọn.

    Quan trọng: Ngay cả khi bạn đã thiết lập tự phục hồi, nút lưu sẽ vẫn là bạn tốt nhất của bạn. Để đảm bảo bạn không mất tác phẩm mới nhất của mình, hãy chọn lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) thường xuyên.

Mẹo

Số lượng thông tin mới mà tệp được khôi phục có chứa phụ thuộc vào cách thường xuyên chương trình Office lưu tệp phục hồi. Ví dụ: Nếu tệp phục hồi chỉ được lưu 15 phút một lần thì tệp được phục hồi sẽ không chứa 14 phút làm việc gần nhất trước khi xảy ra mất điện hoặc sự cố khác. Để an toàn hơn, hãy nhập một số nhỏ vào hộp phút, như 5 hoặc 10. Theo cách đó, bạn sẽ không bao giờ bị mất quá 5 hay 10 phút làm việc.

Mặt khác, nếu bạn muốn làm cho Office hơi nhanh hơn, hãy thử nhập một số lớn hơn trong hộp phút , chẳng hạn như 20.

Tìm hiểu thêm

Tự động Khôi phục sẽ tiết kiệm nhiều hơn cho tệp của bạn. Điều đó cũng giúp tiết kiệm không gian làm việc của bạn (nếu có thể). Giả sử khi bạn mở nhiều bảng tính trong Excel và bị cúp điện. Khi bạn khởi động lại Excel, Tự động Khôi phục sẽ cố gắng mở bảng tính của bạn một lần nữa, bố trí theo cách mà bảng tính đã hiển thị trước đó, cùng với những ô tương tự đã chọn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×