Giúp site SharePoint trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Giúp site SharePoint trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Chủ đề này cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước và cách thực hành tốt nhất về cách giúp site SharePoint của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật. Khi site của bạn có thể truy nhập được, bạn mở khóa nội dung cho tất cả mọi người và những người có khả năng khác nhau có thể đọc và sử dụng nội dung của bạn. Ví dụ: bạn sẽ tìm hiểu cách chọn một cách thức trợ năng cho site của bạn để những người có thị lực kém có thể truy nhập site của bạn.

Dạng xem Trang chủ site nhóm trong SharePoint nghiệm Hiện đại.

Người khiếm thị có thể sử dụng site nhóm hoặc site giao tiếp của bạn dễ dàng hơn nếu bạn lưu tâm đến trợ năng trong khi tạo site.

Nhóm của bạn bây giờ đã có SharePoint 2013. Bạn muốn tạo một trang và muốn mọi người có thể sử dụng trang đó, bao gồm cả những người khuyết tật.

Ảnh chụp màn hình site SharePoint mới hiển thị các ô được sử dụng để tùy chỉnh site

Bạn thật may mắn. SharePoint 2016 giúp bạn lấy đúng độ tương phản màu, thêm văn bản thay thế và thực hiện nhiều thao tác khác dễ dàng hơn - tất cả các mục bạn thấy trong nhiều danh sách kiểm tra trợ năng. Ngoài ra, SharePoint được kiểm tra kỹ nhằm đảm bảo rằng mọi người ngay lập tức có thể sử dụng site mà không cần dùng chuột. Bạn có thể di chuyển trên mọi trang SharePoint và sử dụng bất kỳ nút hoặc lệnh nào chỉ với bàn phím

Bài viết này dành cho những người sử dụng SharePoint để thực hiện các tác vụ thông thường, chẳng hạn như cộng tác hoặc thư viện tài liệu. Bài viết không giả định rằng bạn có bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào mà chỉ có kiến thức quen thuộc về máy tính.

Bạn muốn tạo một trang SharePoint có thể truy nhập được? Chúng ta hãy bắt đầu.

Bạn muốn làm gì?

Bước đầu tiên - tạo một trang mới

Để tạo một trang, hãy thực hiện theo các bước sau.

  1. Trên thanh dẫn hướng ở đầu trang, hãy bấm Trang.

  2. Trên Trang, hãy bấm vào trang mới.

Nistes trang trong SharePoint Online, hiển thị nút Trang Mới

  1. Trong hộp thoại Bắt đầu một site mới, đặt tên cho site của bạn, rồi bấm vào Tạo.

    Mẹo: 

    • Lần đầu tiên bấm vào Trang, bạn sẽ thấy một vài màn hình và hướng dẫn thiết lập trang trong khi trang cá nhân của bạn đang được thiết lập. Bạn có thể phải chờ một lúc rồi sau đó bấm lại vào Trang trước khi tiếp tục bước tiếp theo.

    • Tùy thuộc vào cách thiết lập trang của bạn, bạn có thể phải nêu tên một người khác mà cũng có thể quản lý trang của bạn và xác định cách bảo mật nội dung.

Trang của bạn sẽ được tạo ra ở vị trí mà người quản trị của bạn đã xác định trước và trang này sẽ xuất hiện giữa các trang bạn đang theo dõi. Trang của bạn sẽ không kế thừa bất kỳ quyền hoặc thiết đặt dẫn hướng nào từ các trang khác. Sau khi tạo trang, bạn có thể thêm tài liệu và hình ảnh, chia sẻ trang của bạn với người khác, thay đổi diện mạo và làm cho mọi nội dung đều có thể truy nhập được.

Tạo thương hiệu cho site của bạn bằng một tiêu đề, mô tả và logo

Khi bạn tạo site SharePoint, một trong các bước đầu tiên là cung cấp cho site đó một tiêu đề, mô tả và logo. Đây là bước đầu tiên hướng tới trợ năng vì bạn thêm văn bản thay thế cho một hình ảnh mà bạn sử dụng làm logo. Văn bản thay thế là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể thực hiện nhằm giúp một website trở nên dễ truy nhập. Các công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình sẽ đọc to văn bản thay thế cho những người không nhìn thấy màn hình.

Để làm cho hình ảnh logo có thể truy nhập được, chỉ cần viết mô tả cho hình ảnh đó. SharePoint sử dụng mô tả để tạo văn bản thay thế trong HTML cho bạn.

  1. Bấm vào Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 > Cài đặt Site.

  2. Trong mục Giao diện, chọn Tiêu đề, mô tả và logo.

  3. Nhập tiêu đề và mô tả.

Hộp thoại tiêu đề trang mới trong SharePoint Online

  1. Nhập vị trí tệp hình ảnh logo, rồi tạo mô tả.

    Hộp thoại logo và tiêu đề trang mới trong SharePoint Online, hiển thị cách tạo văn bản thay thế cho hình ảnh logo

  2. Bấm OK.

    Khi bạn quay trở lại trang chủ của trang, bạn sẽ nhìn thấy kết quả.

Làm cho trang của bạn trông đẹp hơn với chủ đề có thể truy nhập

Bước tiếp theo để có khả năng truy nhập là về màu sắc và độ tương phản. Màu và độ tương phản rất quan trọng đối với khả năng truy nhập. Người khiếm thị, chẳng hạn như những người bị thoái hóa hoàng điểm, cần một độ tương phản nhất định để có thể nhìn thấy những cái trên màn hình. Cần cẩn thận khi chọn màu, vì những người bị mù màu không phân biệt được sự khác biệt giữa các màu sắc nhất định. Ví dụ, người bị mù màu đỏ-xanh lá cây thấy màu đỏ và màu xanh lá cây có cùng một màu.

Để làm cho bước này trở nên dễ dàng, SharePoint cung cấp tập hợp các chủ đề đã sẵn sàng để sử dụng. Nếu bạn chưa từng sử dụng chủ đề thì chủ đề là một tập hợp các lựa chọn màu, bố trí trang, phông, v.v.

Sử dụng chủ đề có thể truy nhập dựng sẵn

  1. Trên trang mới được tạo, hãy bấm vào lát xếp Phong cách của bạn là gì?

Trang mới được tạo trong SharePoint Online, hiển thị lát xếp có thể bấm được để tùy chỉnh thêm trang

  1. Trên trang Thay đổi giao diện, quét qua các mẫu sẵn dùng.

Trang SharePoint Online hiển thị hình ảnh mẫu trang

  1. Để chọn chủ đề hoàn toàn có thể truy nhập, đã được kiểm tra về màu sắc và độ tương phản, hãy chọn chủ đề Office.
    Nếu bạn chọn Office đề tài liệu, bạn không cần phải kiểm tra màu. Nếu bạn muốn sử dụng một chủ đề khác, hãy xem phần tiếp theo, Tùy chỉnh kết hợp màu của riêng bạn để tìm thông tin về cách tạo kết hợp màu có thể truy nhập.

  2. Chủ đề bạn chọn sẽ xuất hiện trên trang tiếp theo. Để xem thêm, hãy bấm Thử sử dụng. Hoặc để chọn một chủ đề khác, hãy bấm Bắt đầu Lại.

Tùy chỉnh kết hợp màu của riêng bạn

Nếu bạn muốn sử dụng một chủ đề khác, bạn có thể để chọn một kết hợp màu có thể truy nhập khác. Bạn sẽ phải kiểm tra để đảm bảo kết hợp màu đó có thể truy nhập được nhưng các công cụ kiểm tra rất dễ sử dụng.

Để tùy chỉnh màu sau khi chọn một chủ đề, bạn chỉ cần tìm menu Màu trên trang hiển thị chủ đề của bạn.

  1. Bấm vào mũi tên xuống trong hộp màu để xem các tùy chọn dựng sẵn:

Ảnh chụp màn hình của menu chọn màu trên trang SharePoint mới

  1. Chọn một màu rồi bấm vào Thử để xem hình ảnh với các màu bạn đã chọn.

  2. Nếu bạn thích màu đó, hãy bấm vào Đồng ý, áp dụng cái này. Nếu bạn muốn thay đổi màu đó, hãy bấm vào Không, không phải cái này để quay lại.

Kiểm tra khả năng truy nhập của các lựa chọn của bạn

Để đảm bảo rằng lựa chọn của bạn có thể truy nhập được, bạn nên kiểm tra cho chắc chắn. Để kiểm tra độ tương phản, bạn có thể sử dụng một trong các công cụ miễn phí từ một trang web tin cậy. Dưới đây là một số tùy chọn mà bạn có thể dùng.

Các bước tiếp theo

Để tìm thêm tài nguyên về tính trợ năng, hãy đi đến Chuẩn bị sẵn sàng - Xây dựng site SharePoint có thể truy nhập

Để tìm hiểu cách thêm vào site mới của bạn, hãy đi đến Thêm nội dung và hình ảnh trợ năng vào site của bạn

SharePoint Trải nghiệm Hiện đại trong Microsoft 365 giúp bạn dễ dàng tạo và xây dựng một site mà mọi người có thể sử dụng, kể cả những người có khả năng khác nhau.

SharePoint Trải nghiệm Hiện đại giúp bạn dễ dàng chọn độ tương phản màu lý tưởng, thêm văn bản thay thế (văn bản thay thế), v.v. – tất cả các mục trong nhiều danh sách kiểm tra trợ năng. Sử SharePoint thiết bị công cụ không cần chuột hoặc sử dụng bộ đọc Trình tường thuật hình. Di chuyển xung quanh SharePoint trang bất kỳ và sử dụng bất kỳ nút hoặc lệnh nào chỉ với bàn phím.

Bài viết này dành cho những người sử dụng SharePoint để thực hiện các tác vụ như cộng tác hoặc sắp xếp thư viện tài liệu. Đây không phải là hướng dẫn người quản trị và cũng không cần kỹ năng đặc biệt nào.

Bạn muốn làm gì?

Tạo site mới

Để tạo site, hãy thực hiện theo các bước sau.

  1. Đăng nhập vào Microsoft 365.

  2. Chọn SharePoint từ danh sách các ứng dụng sẵn dùng.

  3. Trên trang của site, chọn Tạo site.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị nút Tạo site trong SharePoint.

  4. Trong cửa sổ Tạo site, chọn Site nhóm hoặc Site liên lạc.

  5. Nhập tên site và mô tả site, rồi thực hiện một trong các bước sau:

    • Nếu bạn đang tạo site Liên lạc, hãy chọn một thiết kế site từ menu thả xuống Chọn thiết kế, rồi chọn Hoàn tất. Site được tạo và mở trong trình duyệt của bạn. Bạn đã hoàn tất!

    • Nếu bạn đang tạo site Nhóm,hãy tiếp tục đến bước tiếp theo.

  6. Chọn phân loại site cho site của bạn.

  7. Chọn ngôn ngữ mặc định cho site của bạn, rồi chọn Hoàn tất. Site được tạo và mở trong trình duyệt của bạn.

    Lưu ý: Sau này, bạn không thể thay đổi ngôn ngữ mặc định.

  8. Để thêm chủ sở hữu, thành viên hoặc khách truy nhập vào site nhóm của bạn, ở góc trên cùng bên phải, chọn Chia sẻ. Nhập tên của người, Microsoft 365 Nhóm hoặc nhóm bảo mật bạn muốn thêm vào hộp tìm kiếm và chọn kết quả tìm kiếm phù hợp.

  9. Đối với mỗi người hoặc nhóm đã thêm, hãy chọn mức quyền truy nhập họ có từ menu thả xuống bên dưới tên của họ. Các tùy chọn sau đây sẵn dùng:

    • Đọc (mặc định) khiến khách truy cập site của họ.

    • Chỉnh sửa sẽ làm cho họ trở thành thành viên site.

    • Toàn quyền kiểm soát tạo điều khiển cho họ thành chủ sở hữu site.

  10. Nếu bạn muốn gửi thư cùng với lời mời, hãy chọn hộp kiểm Gửi email và nhập thư của bạn vào hộp Thêm thư.

  11. Sau khi thêm mọi người bạn muốn, hãy chọn Chia sẻ.

Mẹo: 

  • SharePoint sẽ kiểm tra tên site đã được sử dụng hay chưa. Nếu tên site đã được sử dụng, lời nhắc Không sẵn dùng sẽ xuất hiện.

  • Tùy thuộc vào thiết lập site, có thể cần phải xác định chủ sở hữu site thứ hai. Bạn cũng cần chỉ định mức bảo mật nội dung khi tạo một site nhóm.

  • Văn bản thay thế là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp site SharePoint của bạn có thể được truy nhập dễ dàng. Văn bản thay thế được viết rõ ràng sẽ cung cấp mô tả kỹ lưỡng về hình ảnh và đồ họa cho các công nghệ hỗ trợ như Trình tường thuật và những bộ đọc màn hình khác. Người dùng có thị lực kém sử dụng bộ đọc màn hình thay vì dùng mắt để tương tác với các site SharePoint.

Site của bạn được tạo ở vị trí mà người quản trị của bạn đã xác định trước. Site của bạn sẽ không kế thừa bất kỳ quyền hoặc cài đặt dẫn hướng nào từ các site khác. Sau khi tạo site, bạn có thể thêm tài liệu và hình ảnh, chia sẻ site của bạn với người khác, thay đổi giao diện và làm cho mọi nội dung đều có thể truy nhập được.

Gắn thương hiệu cho site của bạn bằng logo

Các site nhóm sử dụng logo giống như logoNhóm sản phẩm Microsoft 365 site được kết nối. Khi bạn thay đổi logo cho site SharePoint nhóm được kết nối nhóm tương ứng của mình, logo cho nhóm tương ứng cũng thay đổi.

  1. Đi đến site của bạn.

  2. Ở góc trên cùng bên phải, chọn Cài đặt bản trong Trải SharePoint Hiện đại. (Cài đặt).

  3. Chọn Thông tin site.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị tùy chọn menu thông tin Site SharePoint.

  4. Bên dưới logo site, chọn Thay đổi.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị hộp thoại thay đổi logo của site trong SharePoint.

  5. Trong hộp thoại Mở, duyệt đến và chọn logo mới, chọn Mở, rồi chọn Lưu.

Chọn một giao diện trợ năng

Màu và độ tương phản là các tính năng trợ năng quan trọng. Những người có thị lực yếu, chẳng hạn như những người bị thoái hóa điểm vàng sẽ cần độ tương phản cao để có thể xem màn hình. SharePoint đi kèm với một bộ sưu tập giao diện. Chọn giao diện có độ tương phản cao để giúp site SharePoint của bạn có thể được truy nhập dễ dàng.

  1. Đi đến site của bạn.

  2. Ở góc trên cùng bên phải, chọn Cài đặt bản trong Trải SharePoint Hiện đại. (Cài đặt).

  3. Chọn Thay đổi diện tích.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị tùy chọn menu Thay đổi giao diện trong SharePoint.

  4. Chọn Chủ đề hoặc Đầu trang tùy thuộc vào nội dung bạn muốn thay đổi.

  5. Chọn giao diện chủ đề hoặc đầu trang bạn muốn, rồi chọn Lưu hoặcnếu bạn không thích giao diện mình thấy và muốn hoàn nguyên về bảng phối gốc, thay vào đó hãy chọn Hủy bỏ.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị các tùy chọn màu trong SharePoint dùng để thay đổi giao diện của site.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy Thay đổi giao diện trong menu Cài đặt, có thể bạn không có quyền quản lý tùy chọn này. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiểu các mức quyền trong SharePoint hoặc hỏi người quản trị của bạn.

Các bước tiếp theo

Để tìm thêm tài nguyên về trợ năng, hãy đi đến Trợ năng trong Office 365.

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×