Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Nếu kích cỡ tệp của bảng tính quá lớn, hãy thử các mẹo sau đây để giúp bảng tính dễ quản lý hơn.

Lưu bảng tính của bạn ở định dạng nhị phân (.xslb)

Bạn có thể giảm kích cỡ tệp của mình bằng cách lưu bảng tính dưới dạng sổ làm việc nhị phân (.xslb) thay vì định dạng mặc định (.xslx). Định dạng mặc định là dựa trên XML, điều này rất quan trọng nếu bạn đang sử dụng dữ liệu của mình với các chương trình của bên thứ ba vì XML là một tiêu chuẩn mở. Tuy nhiên, đối với hầu hết các mục đích, định dạng nhị phân là đủ và lưu vào một tập tin nhỏ hơn.

  1. Đi tới Tùy >Chọn Tệp > Lưu.

  2. Bên dưới Lưu sổ làm việc, trong danh sách Lưu tệp theo định dạng này , hãy chọn Sổ làm việc Nhị phân Excel.

    Lưu ở định dạng nhị phân

Tùy chọn này đặt định dạng nhị phân làm mặc định. Nếu bạn muốn giữ mặc định cho Sổ làm việc Excel (.xlsx) nhưng lưu tệp hiện tại dưới dạng nhị phân, hãy chọn tùy chọn trong hộp thoại Lưu Như. 

Lưu ý: Nếu tệp nằm trong thư viện SharePoint, bạn có thể không thấy tùy chọn Lưu Như. Nếu trường hợp này, bạn có thể lưu một bản sao vào ổ đĩa cục bộ của bạn, lưu bản sao đó dưới dạng nhị phân, rồi thay thế tệp gốc bằng tệp nhị phân mới.

  1. Đi tới Tệp > Lưu Dưới dạng và nếu đây là lần đầu tiên bạn lưu tệp, hãy chọn một vị trí.

  2. Từ danh sách các loại tệp, hãy chọn Sổ làm việc Nhị phân Excel (*.xlsb).

    Lưu dưới dạng Sổ làm việc Nhị phân Excel

Lưu bảng tính của bạn ở định dạng nhị phân (.xslb)

Bạn có thể giảm kích cỡ tệp của mình bằng cách lưu bảng tính dưới dạng sổ làm việc nhị phân (.xslb) thay vì định dạng mặc định (.xslx). Định dạng mặc định là dựa trên XML, điều này rất quan trọng nếu bạn đang sử dụng dữ liệu của mình với các chương trình của bên thứ ba vì XML là một tiêu chuẩn mở. Tuy nhiên, đối với hầu hết các mục đích, định dạng nhị phân là đủ và lưu vào một tập tin nhỏ hơn.

  1. Đi tới Tùy >Chọn Tệp > Lưu.

  2. Bên dưới Lưu sổ làm việc, trong danh sách Lưu tệp theo định dạng này , hãy chọn Sổ làm việc Nhị phân Excel.

Tùy chọn này đặt định dạng nhị phân làm mặc định.

Nếu bạn muốn giữ mặc định vào Sổ làm việc Excel (.xlsx) nhưng lưu tệp hiện tại dưới dạng nhị phân, hãy chọn tùy chọn trong hộp thoại Lưu Như:

  1. Đi tới Tệp > Lưu như.

  2. Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn Sổ làm việc Nhị phân Excel (*.xlsb).

Giảm số lượng trang tính

Nếu bạn có các trang tính chứa dữ liệu mà bạn không sử dụng—và không chứa bất kỳ công thức nào bạn đang sử dụng—hãy xóa chúng khỏi bảng tính. 

Bạn càng có nhiều điểm dữ liệu trong sổ làm việc thì kích cỡ tệp của bạn sẽ càng lớn. Việc loại bỏ dữ liệu không sử dụng sẽ làm giảm kích cỡ tệp của bạn.

Lưu ảnh ở độ phân giải thấp hơn

  1. Đi tới Tùy chọn >chọn Tệp >Nâng cao.

  2. Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Hình ảnh, hãy làm như sau:

    • Chọn Bỏ dữ liệu chỉnh sửa. Tùy chọn này loại bỏ dữ liệu được lưu trữ được sử dụng để khôi phục hình ảnh về trạng thái ban đầu sau khi đã được chỉnh sửa. Lưu ý rằng nếu bạn bỏ dữ liệu chỉnh sửa, bạn sẽ không thể khôi phục hình ảnh.

    • Đảm bảo không chọn Không nén hình ảnh trong tệp.

    • Trong danh sách Độ phân giải mặc định, chọn độ phân giải 150ppi trở xuống. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cần độ phân giải cao hơn mức đó.

Các tùy chọn cho Kích cỡ và Chất lượng Hình ảnh

Nén ảnh

  1. Chọn ảnh trong tài liệu của bạn. Tab Định dạng ảnh sẽ xuất hiện trên dải băng.

  2. Trên tab Định dạng ảnh, trong nhóm Điều chỉnh, chọn Nén Ảnh.

  3. Bên dưới Tùy chọn nén, hãy làm như sau:

    • Để nén tất cả các ảnh trong tệp, hãy bỏ chọn Chỉ áp dụng cho ảnh này. Nếu chọn tùy chọn này thì những thay đổi bạn thực hiện ở đây sẽ chỉ ảnh hưởng đến ảnh đã chọn.

    • Chọn Xóa vùng ảnh đã cắt xén. Tùy chọn này loại bỏ dữ liệu ảnh đã cắt xén, nhưng hãy lưu ý rằng bạn sẽ không thể khôi phục nó.

  4. Trong Giải pháp, hãy làm như sau:

    • Chọn Sử dụng độ phân giải mặc định.

      Tùy chọn Nén Ảnh

Không lưu bộ đệm ẩn pivot với tệp

Nếu bảng tính của bạn chứa bảng pivot, bạn có thể giảm kích cỡ tệp bằng cách không lưu bộ đệm ẩn dữ liệu nguồn pivot với tệp và thay vào đó hãy làm mới bộ đệm ẩn dữ liệu khi bạn mở bảng tính.

  1. Chọn ô bất kỳ trong bảng pivot.

  2. Trên tab Phân tích PivotTable , trong nhóm PivotTable , chọn Tùy chọn.

  3. Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable , chọn tab Dữ liệu , rồi thực hiện các thao tác sau:

    • Bỏ chọn Lưu dữ liệu nguồn với tệp.

    • Chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp.

      Các tùy chọn Pivot table để không lưu bộ đệm ẩn pivot

Xem thêm

Giảm kích cỡ tệp cho bản trình bày PowerPoint của bạn

Giảm kích cỡ tệp cho tài liệu Word bạn

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×