Giới thiệu về Power query trong Excel

Với Power query (được gọi là & dữ liệu biến đổi trong các phiên bản Excel trước đó), bạn có thể nhập hoặc kết nối với dữ liệu ngoài, sau đó định hình dữ liệu đó như loại bỏ một cột, thay đổi kiểu dữ liệu hoặc phối bảng, theo những cách đáp ứng nhu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể tải truy vấn của mình vào Excel để tạo biểu đồ và báo cáo. Định kỳ, bạn có thể làm mới dữ liệu để làm cho nó được Cập Nhật.

Có bốn giai đoạn để sử dụng Power query.

Các bước phổ biến trong Power Query

  1. Nối    Tạo kết nối đến dữ liệu trên điện toán đám mây, trên một dịch vụ hoặc địa phương

  2. Chuyển đổi    Định hình dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của bạn, trong khi nguồn gốc vẫn không thay đổi

  3. Nối    Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để có được một dạng xem duy nhất vào dữ liệu

  4. Đc   Hoàn thành truy vấn của bạn và tải nó vào một trang tính hoặc mô hình dữ liệu và làm mới theo định kỳ.

Hãy tìm hiểu từng giai đoạn chi tiết hơn. Phần cuối cùng chứa lịch sử của Power query trong Excel. Để có bản tóm tắt tất cả các chủ đề trợ giúp Power query, hãy xem Power query cho trợ giúp Excel.

Bạn có thể sử dụng Power query để nhập vào một nguồn dữ liệu duy nhất, chẳng hạn như sổ làm việc Excel hoặc đến nhiều cơ sở dữ liệu, nguồn cấp dữ liệu hoặc dịch vụ được rải rác trên điện toán đám mây. Nguồn dữ liệu bao gồm dữ liệu từ web, tệp, cơ sở dữ liệu, Azure   hoặc thậm chí cả các bảng Excel trong sổ làm việc hiện tại. Với Power query, bạn có thể mang tất cả các nguồn dữ liệu này với nhau bằng cách sử dụng các phép biến đổi và kết hợp duy nhất của riêng bạn để khám phá những điều bạn nếu không sẽ không nhìn thấy. 

Sau khi nhập, bạn có thể làm mới dữ liệu để mang theo bổ sung, thay đổi và xóa khỏi nguồn dữ liệu ngoài. Để biết thêm thông tin, hãy xem làm mới kết nối dữ liệu bên ngoài trong Excel.  

Nhập lệnh trong giao diện người dùng

Việc chuyển đổi dữ liệu có nghĩa là sửa đổi nó theo một số cách để đáp ứng các yêu cầu phân tích dữ liệu của bạn. Ví dụ, bạn có thể loại bỏ một cột, thay đổi kiểu dữ liệu hoặc bộ lọc hàng. Mỗi hoạt động này là một biến đổi dữ liệu. Quá trình áp dụng các phép biến đổi (và kết hợp) với một hoặc nhiều bộ dữ liệu còn được gọi là định hình dữ liệu.

Hãy nghĩ về nó theo cách này. Một vase bắt đầu với tư cách là một dấu hiệu của đất sét mà một hình dạng thành một cái gì đó thực tế và đẹp mắt. Dữ liệu là như nhau. Nó cần được định hình vào bảng phù hợp với nhu cầu của bạn và cho phép các báo cáo hấp dẫn và bảng điều khiển.

Power query sử dụng một cửa sổ chuyên biệt có tên là trình soạn thảo Power query để tạo điều kiện hiển thị và biến đổi dữ liệu. Bạn có thể mở trình soạn thảo Power query bằng cách chọn khởi động trình soạn thảo truy vấn từ lệnh lấy dữ liệu trong nhóm lấy dữ liệu biến đổi & nhưng nó cũng sẽ mở ra khi bạn kết nối với nguồn dữ liệu, tạo truy vấn mới hoặc tải một truy vấn.

Giao diện người dùng thiết đặt truy vấn

Trình soạn thảo Power query giữ theo dõi tất cả mọi thứ bạn thực hiện với dữ liệu bằng cách ghi và ghi nhãn cho mỗi chuyển đổi hoặc bước, mà bạn áp dụng cho dữ liệu. Việc chuyển đổi là kết nối dữ liệu, loại bỏ cột, phối hoặc thay đổi kiểu dữ liệu, bạn có thể xem và sửa đổi từng chuyển đổi trong phần các bước áp dụng của ngăn thiết đặt truy vấn .

Có nhiều phép chuyển đổi bạn có thể thực hiện từ giao diện người dùng. Mỗi chuyển đổi được ghi lại dưới dạng một bước trong nền. Bạn thậm chí có thể sửa đổi và viết các bước của riêng bạn bằng ngôn ngữ Power query M trong trình soạn thảo nâng cao.

Tất cả các phép chuyển đổi mà bạn áp dụng cho kết nối dữ liệu của bạn được chung cấu thành một truy vấn, là một biểu thị mới của nguồn dữ liệu gốc (và không thay đổi). Khi bạn làm mới một truy vấn, mỗi bước chạy tự động. Truy vấn thay thế nhu cầu kết nối và hình dạng dữ liệu theo cách thủ công trong Excel.

Bạn có thể kết hợp nhiều truy vấn trong sổ làm việc Excel của bạn bằng cách nối kết hoặc sáp nhập chúng. Các hoạt động chắp thêm và phối được thực hiện trên bất kỳ truy vấn nào có hình dạng bảng và là độc lập với các nguồn dữ liệu mà dữ liệu xuất phát từ đó.

Phụ   Thao tác chắp thêm tạo ra một truy vấn mới có chứa tất cả các hàng từ truy vấn đầu tiên theo sau là tất cả các hàng từ truy vấn thứ hai. Bạn có thể thực hiện hai kiểu thao tác chắp thêm:

  • Chắp thêm trung gian    Tạo truy vấn mới cho từng thao tác chắp thêm.

  • Chắp thêm nội tuyến    Kết thúc dữ liệu với truy vấn hiện tại của bạn cho đến khi bạn đến được kết quả cuối cùng.

Thêm khái niệm về truy vấn

Sáp    Thao tác phối tạo ra một truy vấn mới từ hai truy vấn hiện có. Một truy vấn này chứa tất cả các cột từ bảng chính, với một cột phục vụ như một nối kết dẫn hướng đến một bảng liên quan. Bảng liên quan chứa tất cả các hàng khớp với mỗi hàng từ một giá trị cột phổ biến trong bảng chính. Ngoài ra, bạn có thể bung rộng hoặc thêm các cột từ một bảng liên quan vào bảng chính.

Phối khái niệm truy vấn

Có hai cách chính để tải các truy vấn vào sổ làm việc của bạn:

  • Từ trình soạn thảo Power query, bạn có thể sử dụng các lệnh đóng và tải trong nhóm đóng trên tab trang đầu.

  • Từ ngăn truy vấn sổ làm việc Excel (chọn truy vấn & kết nối), bạn có thể bấm chuột phải vào một truy vấn và chọn tải đến.

Bạn cũng có thể tinh chỉnh các tùy chọn tải của bạn bằng cách sử dụng hộp thoại tùy chọn truy vấn (chọn tệp > tùy chọn và thiết đặt > tùy chọn truy vấn) để chọn cách bạn muốn xem dữ liệu của mình và vị trí bạn muốn tải dữ liệu vào trong một trang tính hoặc mô hình dữ liệu (là nguồn dữ liệu quan hệ của nhiều bảng nằm trong sổ làm việc 

Tích hợp của việc & dữ liệu chuyển đổi (bây giờ gọi là Power query), vào Excel đã trải qua một số thay đổi trong nhiều năm qua. 

Excel 2010 và 2013 cho Windows

Trong Excel 2010 cho Windows, chúng tôi đã giới thiệu lần đầu tiên Power query và nó sẵn dùng như một phần bổ trợ miễn phí mà có thể được tải xuống từ đây: tải xuống bổ trợ Power query. Sau khi đã bật, chức năng Power query sẵn dùng từ tab Power query trên ribbon.

Ribbon của Excel 2013 Power query

Microsoft 365

Chúng tôi đã cập nhật Power query là trải nghiệm chính trong Excel để nhập và làm sạch dữ liệu. Bạn có thể truy nhập vào các công cụ và trình hướng dẫn nhập dữ liệu Power query từ nhóm dữ liệu biến đổi & trên tab dữ liệu của dải băng Excel.

Ribbon của Excel 2016 Power query

Trải nghiệm này bao gồm chức năng nhập dữ liệu nâng cao, các lệnh được sắp xếp lại trên tab dữ liệu , một truy vấn mới & ngăn kết nối , và khả năng tiếp tục để định hình dữ liệu theo những cách mạnh mẽ bằng cách sắp xếp, thay đổi kiểu dữ liệu, cột tách, chỉnh kích dữ liệu, v.v.

Trải nghiệm mới này cũng thay thế trình hướng dẫn nhập dữ liệu cũ hơn, di chuyển bên dưới lệnh dữ liệu trong nhóm lấy dữ liệu bên ngoài . Tuy nhiên, họ vẫn có thể được truy nhập từ hộp thoại tùy chọn Excel (chọn tệp> tùy chọn> dữ liệu> thể hiện trình hướng dẫn nhập dữ liệu kế thừa).

Excel 2016 và 2019 cho Windows

Chúng tôi đã thêm cùng nhận được & trải nghiệm dữ liệu biến đổi dựa trên công nghệ Power query như của Microsoft 365.

Excel for Microsoft 365 for Mac

Trong 2019, chúng tôi đã bắt đầu cuộc hành trình để hỗ trợ Power query trong Excel for Mac. Kể từ đó, chúng tôi đã thêm khả năng làm mới các truy vấn Power query từ TXT, CSV, XLSX, JSON và XML. Chúng tôi cũng đã thêm khả năng làm mới dữ liệu từ SQL Server và từ các bảng & phạm vi trong sổ làm việc hiện tại.

Trong tháng mười 2019, chúng tôi đã thêm khả năng làm mới các truy vấn Power query hiện có và sử dụng VBA để tạo và chỉnh sửa các truy vấn mới.

Trong tháng một của 2021, chúng tôi đã thêm hỗ trợ để làm mới các truy vấn Power query từ OData và các nguồn SharePoint.

Để biết thêm thông tin, hãy xem sử dụng Power query trong Excel for Mac.

   Không có hỗ trợ cho Power query trên Excel 2016 và Excel 2019 for Mac.

Danh mục dữ liệu

Với danh mục dữ liệu, bạn có thể xem các truy vấn được chia sẻ của mình, rồi chọn chúng để tải, sửa hoặc sử dụng khác trong sổ làm việc hiện tại. Tính năng này đã bị hủy bỏ sẵn:

  • Vào ngày 1 tháng tám, 2018, chúng tôi đã ngừng triển khai khách hàng mới đến danh mục dữ liệu.

  • Vào ngày 3 tháng 12, 2018, người dùng không thể chia sẻ các truy vấn mới hoặc Cập Nhật trong danh mục dữ liệu.

  • Vào ngày 4 tháng 3, 2019, danh mục dữ liệu đã ngừng hoạt động. Sau ngày này, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống các truy vấn được chia sẻ để có thể tiếp tục sử dụng chúng bên ngoài danh mục dữ liệu, bằng cách sử dụng tùy chọn mở từ ngăn tác vụ truy vấn truy vấn dữ liệu của tôi .

Gói bổ trợ Power query

Đầu mùa hè 2019, chúng tôi đã chính thức liên quan đến phần bổ trợ Power query được yêu cầu cho Excel 2010 và 2013 cho Windows. Với tư cách là một lịch, bạn vẫn có thể sử dụng bổ trợ này, nhưng điều này có thể thay đổi vào một ngày sau đó.

Trình kết nối dữ liệu Facebook đã ngừng hoạt động

Nhập và làm mới dữ liệu từ Facebook trong Excel đã ngừng hoạt động trong tháng tư, 2020. Mọi kết nối Facebook được tạo trước ngày đó không còn hoạt động nữa. Chúng tôi khuyên bạn nên sửa đổi hoặc loại bỏ bất kỳ truy vấn Power query hiện có nào sử dụng trình kết nối Facebook càng sớm càng tốt để tránh các kết quả không mong muốn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×