Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập sổ tay OneNote của bạn

Trong chủ đề này

• Các biện pháp tốt nhất để giúp dễ dàng truy nhập sổ tay OneNote

• Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và tệp nhúng

• Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

• Đặt tên cho các mục, nhóm phần và trang của bạn theo mô tả

• Xóa các phần, nhóm phần và trang không sử dụng đến

• Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

• Sử dụng danh sách trợ năng

• Kiểm tra khả năng truy nhập của các trang 

Các biện pháp tốt nhất để giúp dễ dàng OneNote tay

Bảng sau đây bao gồm các biện pháp tốt nhất để tạo sổOneNote for iOS người khuyết tật dễ dàng truy nhập.

Đầu Trang 

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và tệp nhúng

Văn bản thay thế giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình hiểu nội dung quan trọng trong hình ảnh và tệp nhúng. Trong văn bản thay thế, mô tả nội dung của hình ảnh hoặc tệp và đề cập đến mục đích của hình ảnh hoặc tệp đó. Văn bản ngắn gọn nhưng bao gồm mô tả về nội dung quan trọng đối với hình ảnh hoặc tệp. Bộ đọc màn hình đọc mô tả cho những người dùng không thể xem nội dung.

Để biết thông tin chi tiết về cách viết văn bản thay thế, hãy đi tới Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả. 

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào siêu kết nối để cho người dùng biết nội dung đằng sau liên kết. Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì sử dụng văn bản liên kết như "Bấm vào đây", "Xem trang này", "Truy cập vào đây" hoặc "Tìm hiểu thêm", hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

1. Chọn văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối.

2. Trên thanh menu, trượt nhanh sang trái và chọn (Chèn siêu kết nối).

3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường văn bản HIỂN THỊ. Đây là văn bản siêu kết nối. Bây giờ bạn có thể thay đổi nó nếu cần.

4. Nhập hoặc dán URL siêu kết nối vào trường văn bản ĐỊA CHỈ, rồi chọn Xong.

   

Đầu Trang  

Đặt tên cho các mục, nhóm phần và trang của bạn theo mô tả

Các mục, nhóm phần và trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm thấy phần họ cần.

Xóa các phần, nhóm phần và trang không sử dụng đến

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ mọi mục, nhóm mục và trang không chứa thông tin chưa sử dụng.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để dễ truy nhập định dạng văn bản hơn, hãy chọn phông chữ sans-serif thuần, sử dụng cỡ phông lớn hơn, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

Để thay đổi màu văn bản để tăng độ tương phản giữa văn bản và nền, hãy chuyển sang màn hình nền đầy đủ hoặc phiên bản Windows 10 ứng dụng của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi màu văn bản trong OneNote cho Windows, OneNote for Mac hoặc OneNote for Windows 10, hãy đi tới tab và mục tương ứng trong chủ đề này.

Sử dụng danh sách trợ năng

Nếu được, hãy ngắt văn bản liên tục thành danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để cải thiện tính dễ đọc và dẫn hướng.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ tay hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

2. Trên thanh menu, chọn (Dấu đầu dòng) hoặc (Đánh số).

3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

   Mẹo: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để tạm dừng bộ đọc màn hình.

Đầu Trang  

Kiểm tra khả năng truy nhập của các trang 

Khi trang của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể thử một số cách để đảm bảo các trang có thể truy nhập:

• Chuyển sang phiên bản đầy đủ trên máy tính hoặc phiên bản web OneNote, rồi chạy Bộ kiểm tra Trợ năng. Bộ kiểm khả năng trợ năng là một công cụ đánh giá nội dung của bạn và gắn cờ các sự cố về trợ năng mà nó gặp phải. Tài liệu này giải thích lý do tại sao mỗi sự cố có thể là một vấn đề tiềm ẩn đối với người khuyết tật. Bộ kiểm tra Trợ năng cũng gợi ý cách bạn có thể giải quyết các sự cố xuất hiện. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Cải thiện trợ năng bằng Bộ kiểm tra Trợ năng.

• Trong ứngOneNote for iOS, bạn có thể thử dẫn hướng các trang bằng bộ đọc màn hình tích hợp sẵn VoiceOver. VoiceOver đi kèm với iOS, vì vậy không cần cài đặt bất kỳ thứ gì. Đây là một cách bổ sung để phát hiện sự cố trong thứ tự dẫn hướng chẳng hạn.

  1. Để bật VoiceOver, trong cài đặt thiết bị của bạn, chọn Trợ> voiceOver, rồi bật công tắc VoiceOver .

  2. Để dẫn hướng nội dung trên trang, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Sửa đổi thứ tự đọc của các thành phần trên trang nếu cần.

• Hãy thử đọc trang bằng Bộ đọc Tập trung để kiểm tra âm thanh của trang. Bộ đọc Tập trung là một công cụ miễn phí, được tích hợp vào OneNote, có thể cải thiện khả năng đọc và viết cho mọi người bất kể tuổi tác hay khả năng của họ.

  • Trong ứngOneNote for iOS, mở trang bạn muốn đọc bằng Bộ đọc Tập trung, rồi chọn (Hành động trang) để xem > Bộ đọc Tập trung.

  • Để biết hướng dẫn về cách sử Bộ đọc Tập trung trên phiên bản máy tính đầy đủ của OneNote, hãy đi đến mục Sử dụng Bộ đọc Tập trung cho OneNote.

Đầu Trang  

Xem thêm

Giúp người khuyết tật dễ truy nhập vào tài liệu Word của bạn

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Trong chủ đề này

• Các biện pháp tốt nhất để giúp dễ dàng truy nhập sổ tay OneNote

• Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và tệp nhúng

• Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

• Đặt tên cho các mục và trang của bạn theo mô tả

• Xóa các mục và trang không sử dụng đến

• Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

• Tạo danh sách trợ năng

• Kiểm tra khả năng truy nhập của các trang

Các biện pháp tốt nhất để giúp dễ dàng OneNote tay

Bảng sau đây bao gồm các biện pháp tốt nhất để tạo sổ OneNote for Android người khuyết tật dễ dàng truy nhập.

Đầu Trang 

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và tệp nhúng

Văn bản thay thế giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình hiểu nội dung quan trọng trong hình ảnh và tệp nhúng. Trong văn bản thay thế, mô tả nội dung của hình ảnh hoặc tệp và đề cập đến mục đích của hình ảnh hoặc tệp đó. Văn bản ngắn gọn nhưng bao gồm mô tả về nội dung quan trọng đối với hình ảnh hoặc tệp. Bộ đọc màn hình đọc mô tả cho những người dùng không thể xem nội dung.

Để biết thông tin chi tiết về cách viết văn bản thay thế, hãy đi tới Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả. 

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào siêu kết nối để cho người dùng biết nội dung đằng sau liên kết. Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì sử dụng văn bản liên kết như "Bấm vào đây", "Xem trang này", "Truy cập vào đây" hoặc "Tìm hiểu thêm", hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

1. Chọn văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối.

2. Trên thanh menu, trượt nhanh sang trái, rồi chọn Hộp nối (Chèn siêu kết nối). Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Văn bản để hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

3. Nhập hoặc dán URL siêu kết nối vào trường Địa chỉ.

4. Chọn XONG.

   

Đầu Trang  

Đặt tên cho các mục và trang của bạn theo mô tả

Các mục và trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm thấy thông tin họ cần.

Để đổi tên nhóm mục, hãy chuyển sang phiên bản màn hình nền đầy đủ Windows 10 phiên bản ứng OneNote. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên nhóm phần trong OneNote cho Windows, OneNote for Mac, hoặc OneNote for Windows 10, hãy đi tới tab và mục tương ứng trong chủ đề này.

Xóa các mục và trang không sử dụng đến

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ mọi mục và trang chưa sử dụng không chứa thông tin.

Để xóa nhóm phần, hãy chuyển sang phiên bản đầy đủ của màn hình nền Windows 10 phiên bản ứng OneNote. Để biết hướng dẫn về cách xóa nhóm phần trong OneNote cho Windows, OneNote for Mac, hoặc OneNote for Windows 10, hãy đi tới tab và mục tương ứng trong chủ đề này.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Định dạng văn bản trợ năng không loại trừ hoặc làm chậm tốc độ đọc của bất kỳ ai đọc trang trong sổ tay của bạn, bao gồm những người khiếm thị hoặc người khiếm thị hoặc người khiếm thị. Định dạng phù hợp sẽ cải thiện mức độ dễ đọc và dễ đọc của trang.

Để thay đổi kiểu và cỡ phông, hãy chuyển sang phiên bản đầy đủ của màn hình nền, Windows 10 hoặc phiên bản web của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi kiểu và cỡ phông trongOneNote cho Windows, OneNote for Mac, OneNote for Windows 10 hoặcOneNote cho web, hãy đi tới tab và mục tương ứng trong chủ đề này.

Để giúp văn bản của bạn dễ truy nhập hơn với định dạng trong ứng dụng OneNote for Android, bạn có thể sử dụng phông chữ đậm, căn chỉnh văn bản của bạn sang trái và tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

1. Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Trên thanh menu, chọn tùy chọn bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phông chữ đậm hoặc gạch dưới để nhấn mạnh.

   

Đầu Trang 

Tạo danh sách trợ năng

Để giúp bộ đọc màn hình đọc các trang của bạn dễ dàng hơn, hãy sắp xếp thông tin thành các cụm nhỏ như danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số.

Thiết kế danh sách để bạn không cần thêm một đoạn văn thuần không có dấu đầu dòng hoặc số vào giữa danh sách. Nếu danh sách của bạn được chia thành một đoạn văn thuần, một số bộ đọc màn hình có thể thông báo sai số mục danh sách. Ngoài ra, người dùng có thể nghe thấy ở giữa danh sách rằng họ sẽ rời khỏi danh sách. 

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

2. Trên thanh menu, chọn (Dấu đầu dòng) hoặc (Đánh số).

3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

   Mẹo: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để tạm dừng bộ đọc màn hình.

Đầu Trang  

Kiểm tra khả năng truy nhập của các trang

Khi trang của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể thử một số cách để đảm bảo các trang có thể truy nhập:

• Chuyển sang phiên bản đầy đủ trên máy tính hoặc phiên bản web của OneNote và thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau:

  • Chạy Bộ kiểm tra Trợ năng. Bộ kiểm khả năng trợ năng là một công cụ đánh giá nội dung của bạn và gắn cờ các sự cố về trợ năng mà nó gặp phải. Tài liệu này giải thích lý do tại sao mỗi sự cố có thể là một vấn đề tiềm ẩn đối với người khuyết tật. Bộ kiểm tra Trợ năng cũng gợi ý cách bạn có thể giải quyết các sự cố xuất hiện. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Cải thiện trợ năng bằng Bộ kiểm tra Trợ năng.

  • Hãy thử đọc trang bằng Bộ đọc Tập trung để kiểm tra âm thanh của trang. Bộ đọc Tập trung là một công cụ miễn phí, được tích hợp vào OneNote, có thể cải thiện khả năng đọc và viết cho mọi người bất kể tuổi tác hay khả năng của họ. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến mục Sử Bộ đọc Tập trung cho OneNote.

• Trong ứng OneNote for Android, bạn có thể thử dẫn hướng các trang bằng bộ đọc màn hình tích hợp sẵn TalkBack. TalkBack đi kèm với Android, vì vậy bạn không cần cài đặt bất cứ thứ gì. Đây là một cách bổ sung để phát hiện sự cố trong thứ tự dẫn hướng chẳng hạn.

  1. Để bật TalkBack, trong cài đặt thiết bị của bạn, chọn Trợ năng> TalkBack để> dịch vụ Sử dụng.

  2. Để dẫn hướng nội dung trên trang, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Sửa đổi thứ tự đọc của các thành phần trên trang nếu cần.

Đầu Trang  

Xem thêm

Giúp người khuyết tật dễ truy nhập vào tài liệu Word của bạn

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Trong chủ đề này

• Các biện pháp tốt nhất để giúp dễ dàng truy nhập sổ tay OneNote

• Kiểm tra trợ năng khi bạn làm việc trong OneNote

• Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

• Sử dụng nơi chứa ghi chú duy nhất cho mỗi trang

• Tránh sử dụng bảng

• Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan và tệp nhúng

• Sử dụng văn bản siêu kết nối trợ năng

• Đổi tên mục, nhóm phần và trang

• Xóa các phần, nhóm phần và trang không sử dụng đến

• Sử dụng định dạng và màu văn bản trợ năng

• Sử dụng căn chỉnh và giãn cách văn bản trợ năng

• Tạo danh sách trợ năng

• Giúp dễ dàng truy nhập các tệp âm thanh và video

• Kiểm tra trợ năng bằng Bộ đọc Tập trung

Các biện pháp tốt nhất để giúp dễ dàng OneNote tay 

Bảng sau đây đưa ra những biện pháp tốt nhất trong OneNote for Windows 10 để tạo sổ tay trợ năng cho tất cả mọi người.

Đầu Trang

Kiểm tra trợ năng khi bạn làm việc trong OneNote

Bộ kiểm khả năng trợ năng là một công cụ đánh giá nội dung của bạn và gắn cờ các sự cố về trợ năng mà nó gặp phải. Tài liệu này giải thích lý do tại sao mỗi sự cố có thể là một vấn đề tiềm ẩn đối với người khuyết tật. Bộ kiểm tra Trợ năng cũng gợi ý cách bạn có thể giải quyết các sự cố xuất hiện.

Để khởi chạy Bộ kiểm tra Trợ năng, hãy chọn Xem hướng dẫn> kiểm tra trợ năng. Ngăn Bộ kiểm tra Trợ năng sẽ mở ra, giờ đây bạn có thể xem lại và khắc phục các sự cố về trợ năng. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Cải thiện trợ năng bằng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Đầu Trang 

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn 

Sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn để tạo viền ngoài trang sổ tay cho bộ đọc màn hình. Bộ đọc màn hình cho phép mọi người dẫn hướng bằng đầu đề nhưng họ không thể hiểu một dòng văn bản với phông chữ lớn và đậm là đầu đề trừ khi áp dụng các kiểu tích hợp sẵn.

Sắp xếp đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định và không bỏ qua mức đầu đề. Ví dụ: sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2, rồi Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi Đầu đề 2. 

Ngoài ra, những người bị rối loạn khả năng đọc, như chứng khó đọc, thường phụ thuộc vào đầu đề để giúp họ cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các cụm nhỏ hơn, dễ xử lý hơn. Tốt nhất là mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

1. Chọn văn bản cho đầu đề.

2. Trên tab Trang đầu, chọn (Kiểu) để bung rộng menu, rồi chọn kiểu đầu đề, chẳng hạn như Đầu đề 2.

   

Đầu Trang  

Sử dụng nơi chứa ghi chú duy nhất cho mỗi trang

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào bất cứ nơi nào trên một trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Đầu Trang  

Tránh sử dụng bảng

Nói chung, hãy tránh bảng nếu có thể và trình bày dữ liệu theo cách khác, chẳng hạn như đoạn văn có đầu đề và biểu ngữ. Những bảng có độ rộng cố định có thể trở nên khó đọc đối với những người sử dụng Kính lúp, vì các bảng đó buộc nội dung phải có kích cỡ cụ thể. Điều này làm cho phông chữ rất nhỏ, buộc người dùng Kính lúp cuộn theo chiều ngang đặc biệt là trên thiết bị di động.

Nếu bạn phải sử dụng bảng, hãy sử dụng các hướng dẫn sau để đảm bảo bảng của bạn dễ truy nhập nhất có thể:

• Tránh bảng có độ rộng cố định.

• Đảm bảo rằng các bảng kết xuất chính xác trên tất cả các thiết bị, bao gồm cả điện thoại và máy tính bảng.

• Nếu bạn có siêu kết nối trong bảng, hãy chỉnh sửa văn bản liên kết để chúng có ý nghĩa và không ngắt giữa câu.

• Đảm bảo sổ tay dễ đọc bằng Kính lúp. Xem ảnh trên máy tính của bạn và thiết bị di động để xem diện mạo của ứng dụng trên các màn hình khác nhau.

• Sử dụng tiêu đề bảng. Để chèn tiêu đề bảng vào bảng mà bạn đã tạo trong OneNote for Windows 10, hãy chuyển sang phiên bản đầy đủ của bảng trênOneNote.

• Kiểm tra trợ năng bằng Bộ đọc Tập trung.

Đầu Trang  

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan và tệp nhúng

Văn bản thay thế giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình hiểu rõ nội dung quan trọng trong hình ảnh trực quan trong trang chiếu của bạn. Nội dung trực quan bao gồm ảnh, đồ họa SmartArt, hình dạng, nhóm, biểu đồ, chữ viết tay và video. Ngoài ra, thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy mô tả của tệp.

Trong văn bản thay thế, mô tả ngắn gọn về hình ảnh, mục đích của hình ảnh và nội dung quan trọng của hình ảnh. Bộ đọc màn hình đọc mô tả cho những người dùng không thể xem nội dung.

Tránh sử dụng văn bản trong hình ảnh làm phương pháp duy nhất để truyền tải thông tin quan trọng. Nếu bạn sử dụng hình ảnh có kèm theo văn bản, hãy lặp lại văn bản trong trang chiếu. Trong văn bản thay thế của hình ảnh đó, hãy đề cập đến sự tồn tại của văn bản và mục đích của văn bản. 

Để tìm văn bản thay thế bị thiếu, sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Cải thiện trợ năng bằng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Sử dụng văn bản siêu kết nối trợ năng

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: tránh sử dụng văn bản liên kết như "Bấm vào đây", "Xem trang này", "Truy cập vào đây" hoặc "Tìm hiểu thêm". Thay vào đó, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

1. Chọn văn bản bạn muốn chuyển thành siêu kết nối.

2. Nhấn Ctrl+K hoặc trên tab Chèn , chọn Liên kết.

3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Văn bản để hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

4. Trong trường văn bản Địa chỉ, nhập hoặc dán URL siêu kết nối, rồi chọn Chèn.

   

Đầu Trang  

Đổi tên mục, nhóm phần và trang

Khi bạn đặt tên cho nội dung sổ tay của mình một cách mô tả và chính xác, mọi người sẽ dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của bạn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Xóa các phần, nhóm phần và trang không sử dụng đến

1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab phần, nhóm phần hoặc tab trang bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa Mục, Xóa Nhóm Mục hoặc Xóa Trang.

2. Trong hộp thoại xác nhận cho các phần và nhóm phần, chọn Có.

Đầu Trang  

Sử dụng định dạng và màu văn bản trợ năng

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người khiếm thị, đều có thể xem được văn bản. Để đảm bảo văn bản hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt Tự động cho màu phông chữ.

Con người người khiếm thị hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt. Đảm bảo bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc đặc tính cảm quan khác. Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền tải thông tin, chẳng hạn như hình hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Để giúp văn bản của bạn dễ truy nhập hơn với định dạng, hãy chọn phông chữ sans-serif thuần và sử dụng cỡ phông lớn hơn.

1. Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Trang đầu, bạn có thể chọn một số tùy chọn như cỡ phông lớn hơn và phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, như phông chữ in đậm để nhấn mạnh.

   

3. Để thay đổi thành màu phông chữ, trên tab Trang đầu, chọn (Màu Phông), rồi chọn Tự động.

Đầu Trang  

Sử dụng căn chỉnh và giãn cách văn bản trợ năng

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau. Ngoài ra, việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình rườm rà hơn.

Căn chỉnh đoạn văn của bạn sang trái để tránh khoảng cách không đều giữa các từ và tăng hoặc giảm khoảng trắng giữa các dòng để cải thiện tính dễ đọc. Đưa vào đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

2. Trên tab Trang đầu , chọn (Định dạng Đoạn văn) để bung rộng menu, rồi chọn (Căn Trái).

Đầu Trang  

Tạo danh sách trợ năng

Để giúp bộ đọc màn hình đọc các trang của bạn dễ dàng hơn, hãy sắp xếp thông tin thành các cụm nhỏ như danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số.

Thiết kế danh sách để bạn không cần thêm một đoạn văn thuần không có dấu đầu dòng hoặc số vào giữa danh sách. Nếu danh sách của bạn được chia thành một đoạn văn thuần, một số bộ đọc màn hình có thể thông báo sai số mục danh sách. Ngoài ra, người dùng có thể nghe thấy ở giữa danh sách rằng họ sẽ rời khỏi danh sách. 

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

2. Trên tab Trang đầu, chọn (Dấu đầu dòng) hoặc dấu đầu (Đánh số).

3. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số, hãy bung rộng menu Dấu đầu dòng hoặc Đánh số, rồi chọn kiểu bạn muốn.

4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

   Mẹo: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để tạm dừng bộ đọc màn hình.

Đầu Trang  

Giúp dễ dàng truy nhập các tệp âm thanh và video

Để mọi người dễ dàng truy nhập tệp âm thanh và video của bạn, hãy đảm bảo rằng tệp có phụ đề, phụ đề chi tiết hoặc mô tả video trước khi bạn chèn chúng vàoOneNote. Ngoài ra, hãy chèn một tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

• Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

• Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

• Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị dễ dàng truy nhập video hơn.

Đầu Trang  

Kiểm tra trợ năng bằng Bộ đọc Tập trung 

Hãy thử đọc sổ tay bằng Bộ đọc Tập trung kiểm tra âm thanh của sổ tay.

1. Trong sổ tay của bạn, chọn Xem > Bộ đọc Tập trung.

2. Chọn (Phát) để nghe đọc to sổ tay của bạn.

3. Để thoát Bộ đọc Tập trung, hãy chọn (Thoát).

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Sử Bộ đọc Tập trung dụng cho OneNote.

Đầu Trang  

Xem thêm

Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra trợ năng

Giúp người khuyết tật dễ truy nhập vào tài liệu Word của bạn

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Trong chủ đề này

• Các biện pháp tốt nhất để giúp dễ OneNote cho web tay

• Kiểm tra trợ năng khi bạn làm việc trong OneNote cho web

• Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

• Tránh sử dụng bảng

• Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan, tệp nhúng và bảng

• Giúp dễ dàng truy nhập các tệp âm thanh và video

• Sử dụng văn bản siêu kết nối trợ năng

• Sử dụng nơi chứa ghi chú duy nhất cho mỗi trang

• Đặt tên cho phần và trang một cách mô tả

• Xóa các mục và trang không sử dụng đến

• Sử dụng định dạng và màu văn bản trợ năng

• Sử dụng căn chỉnh và giãn cách văn bản trợ năng

• Tạo danh sách trợ năng

• Kiểm tra trợ năng bằng Bộ đọc Tập trung

Các biện pháp tốt nhất để giúp dễ dàng OneNote cho web tay

Bảng sau đây bao gồm các biện pháp tốt nhất để tạo sổ OneNote cho web người khuyết tật dễ dàng truy nhập.

Đầu Trang 

Kiểm tra trợ năng khi bạn làm việc trongOneNote cho web  

Bộ kiểm khả năng trợ năng là một công cụ đánh giá nội dung của bạn và gắn cờ các sự cố về trợ năng mà nó gặp phải. Tài liệu này giải thích lý do tại sao mỗi sự cố có thể là một vấn đề tiềm ẩn đối với người khuyết tật. Bộ kiểm tra Trợ năng cũng gợi ý cách bạn có thể giải quyết các sự cố xuất hiện.

Để khởi chạy Bộ kiểm tra Trợ năng, hãy chọn Xem >Kiểm tra trợ năng. Ngăn Trợ năng sẽ mở ra và giờ đây bạn có thể xem lại và khắc phục các sự cố về trợ năng. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Cải thiện trợ năng bằng Bộ kiểm tra Trợ năng. 

Đầu Trang  

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn 

Sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn để tạo viền ngoài trang sổ tay cho bộ đọc màn hình. Bộ đọc màn hình cho phép mọi người dẫn hướng bằng đầu đề nhưng họ không thể hiểu một dòng văn bản với phông chữ lớn và đậm là đầu đề trừ khi áp dụng các kiểu tích hợp sẵn.

Sắp xếp đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định và không bỏ qua mức đầu đề. Ví dụ: sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2, rồi Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi Đầu đề 2. 

Ngoài ra, những người bị rối loạn khả năng đọc, như mắc chứng khó đọc, thường căn cứ vào đầu đề để tạo cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các cụm nhỏ hơn nhằm dễ xử lý hơn. Tốt nhất là mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn chuyển thành đầu đề.

2. Trên tab Trang đầu, chọn một kiểu đầu đề, chẳng hạn như Đầu đề 2.

Đầu Trang 

Tránh sử dụng bảng

Nói chung, hãy tránh bảng nếu có thể và trình bày dữ liệu theo cách khác, chẳng hạn như đoạn văn có đầu đề và biểu ngữ. Những bảng có độ rộng cố định có thể trở nên khó đọc đối với những người sử dụng Kính lúp, vì các bảng đó buộc nội dung phải có kích cỡ cụ thể. Điều này làm cho phông chữ rất nhỏ, buộc người dùng Kính lúp cuộn theo chiều ngang đặc biệt là trên thiết bị di động.

Nếu bạn phải sử dụng bảng, hãy sử dụng các hướng dẫn sau để đảm bảo bảng của bạn dễ truy nhập nhất có thể:

• Tránh bảng có độ rộng cố định.

• Đảm bảo rằng các bảng kết xuất chính xác trên tất cả các thiết bị, bao gồm cả điện thoại và máy tính bảng.

• Nếu bạn có siêu kết nối trong bảng, hãy chỉnh sửa văn bản liên kết để chúng có ý nghĩa và không ngắt giữa câu.

• Đảm bảo sổ tay dễ đọc bằng Kính lúp. Xem ảnh trên máy tính của bạn và thiết bị di động để xem diện mạo của ứng dụng trên các màn hình khác nhau.

• Kiểm tra trợ năng bằng Bộ đọc Tập trung.

Đầu Trang 

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan, tệp nhúng và bảng

Văn bản thay thế giúp những người không thể nhìn thấy màn hình hiểu nội dung quan trọng trong hình ảnh, hình ảnh trực quan và bảng khác. Trong văn bản thay thế, mô tả ngắn gọn về hình ảnh hoặc bảng và đề cập đến sự tồn tại của văn bản và mục đích của văn bản. Bộ đọc màn hình sẽ đọc văn bản mô tả hình ảnh hoặc bảng cho những người dùng không thể nhìn thấy chúng.

Bạn cũng nên thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy mô tả của tệp.

1. Bấm chuột phải vào hình ảnh hoặc bảng trong sổ tay của bạn, rồi chọn Văn bản Thay thế.

2. Nhập mô tả vào trường văn bản. Đối với bảng, hãy thêm tiêu đề cho văn bản thay thế. Giữ cho văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung cũng như chức năng của hình ảnh hoặc bảng. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn OK.

   

Để biết thêm thông tin về cách viết văn bản thay thế, hãy đi tới Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả. Nội dung trực quan bao gồm ảnh, đồ họa SmartArt, hình, nhóm, biểu đồ, đối tượng nhúng, chữ viết tay và video.

Để tìm văn bản thay thế bị thiếu, sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Cải thiện trợ năng bằng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Đầu Trang  

Giúp dễ dàng truy nhập các tệp âm thanh và video

Để mọi người dễ dàng truy nhập tệp âm thanh và video của bạn, hãy đảm bảo rằng tệp có phụ đề, phụ đề chi tiết hoặc mô tả video trước khi bạn chèn chúng vàoOneNote. Ngoài ra, hãy chèn một tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

• Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

• Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

• Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị dễ dàng truy nhập video hơn.

Đầu Trang 

Sử dụng văn bản siêu kết nối trợ năng

Thêm văn bản có ý nghĩa vào siêu kết nối để cho người dùng biết nội dung đằng sau liên kết. Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì sử dụng văn bản liên kết như "Bấm vào đây", "Xem trang này", "Truy cập vào đây" hoặc "Tìm hiểu thêm", hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Nếu tiêu đề trên trang đích của siêu kết nối cung cấp một bản tóm tắt chính xác nội dung trên trang, hãy dùng bản tóm tắt đó cho văn bản siêu kết nối. Ví dụ: văn bản siêu kết nối này khớp với tiêu đề trên trang đích: Tạo nhiều nội dung hơn với các mẫu của Microsoft.

1. Chọn văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối.

2. Nhấn Ctrl+K hoặc trên tab Chèn , chọn Chèn Liên kết.

3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường văn bản Hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

4. Nhập hoặc dán URL siêu kết nối vào trường Địa chỉ, rồi chọn Chèn.

Đầu Trang  

Sử dụng nơi chứa ghi chú duy nhất cho mỗi trang

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào bất cứ nơi nào trên một trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Đầu Trang  

Đặt tên cho phần và trang một cách mô tả

Khi bạn đặt tên cho nội dung sổ tay của mình một cách mô tả và chính xác, mọi người sẽ dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của bạn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một phần hoặc nhóm phần mà không cần mở.

Bạn có thể đổi tên nhóm mục trong phiên bản OneNote trên máy tính hoặc Windows 10 ứng dụng. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên nhóm mục trong OneNote hoặc Windows 10, hãy đi tới các mục tương ứng trong chủ đề này.

Để biết hướng dẫn từng bước về cách đổi tên các mục hoặc trang, hãy đi đến mục Đổi tên mục trong OneNote cho web hoặc Đổi tên trang trong OneNote cho web.

Đầu Trang  

Xóa các mục và trang không sử dụng đến

Để giúp mọi người nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ mọi phần và nhóm phần chưa sử dụng không chứa thông tin.

Bạn có thể xóa nhóm phần trong phiên bản OneNote bàn hoặcWindows 10 ứng dụng mới. Để biết hướng dẫn về cách xóa nhóm phần trong ứng OneNote máy tính hoặc Windows 10, hãy đi tới các mục tương ứng trong chủ đề này.

Để biết hướng dẫn từng bước về cách xóa mục hoặc trang, đi tới mục Xóa trong OneNote cho web hoặc Xóa trang trong OneNote cho web.

Đầu Trang  

Sử dụng định dạng và màu văn bản trợ năng

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người khiếm thị, đều có thể xem được văn bản. Để đảm bảo văn bản hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt Tự động cho màu phông chữ.

Con người người khiếm thị hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt. Đảm bảo bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc đặc tính cảm quan khác. Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền tải thông tin, chẳng hạn như hình hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Để giúp văn bản của bạn dễ truy nhập hơn với định dạng, hãy chọn phông chữ sans-serif thuần và sử dụng cỡ phông lớn hơn.

1. Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Trang đầu, bạn có thể chọn một số tùy chọn như cỡ phông lớn hơn và phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, như phông chữ in đậm để nhấn mạnh.

3. Để thay đổi màu phông, hãy bung rộng menu Màu Phông, rồi chọn Tự động.

Đầu Trang  

Sử dụng căn chỉnh và giãn cách văn bản trợ năng

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau. Ngoài ra, việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình rườm rà hơn.

Căn chỉnh đoạn văn của bạn sang trái để tránh khoảng cách không đều giữa các từ và tăng hoặc giảm khoảng trắng giữa các dòng để cải thiện tính dễ đọc. Đưa vào đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

2. Trên tab Trang đầu , bung rộng menu Căn chỉnh Đoạn văn, rồi chọn Căn Trái.

Đầu Trang  

Tạo danh sách trợ năng

Để giúp bộ đọc màn hình đọc các trang của bạn dễ dàng hơn, hãy sắp xếp thông tin thành các cụm nhỏ như danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số.

Thiết kế danh sách để bạn không cần thêm một đoạn văn thuần không có dấu đầu dòng hoặc số vào giữa danh sách. Nếu danh sách của bạn được chia thành một đoạn văn thuần, một số bộ đọc màn hình có thể thông báo sai số mục danh sách. Ngoài ra, người dùng có thể nghe thấy ở giữa danh sách rằng họ sẽ rời khỏi danh sách. 

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ tay hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

2. Trên tab Trang đầu , chọn hộp (Thư viện Dấu đầu dòng) hoặc (Đánh số).

3. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số, hãy bung rộng menu Thư viện Dấu đầu dòng hoặc Đánh số, rồi chọn kiểu bạn muốn.

4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

   Mẹo: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để tạm dừng bộ đọc màn hình.

Đầu Trang  

Kiểm tra trợ năng bằng Bộ đọc Tập trung

Hãy thử đọc sổ tay bằng Bộ đọc Tập trung kiểm tra âm thanh của sổ tay.

1. Trong sổ tay của bạn, chọn Xem > Bộ đọc Tập trung.

2. Chọn (Phát) để nghe đọc to sổ tay của bạn.

3. Để thoát Bộ đọc Tập trung, hãy chọn (Thoát).

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Sử Bộ đọc Tập trung dụng cho OneNote.

Đầu Trang 

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Giúp người khuyết tật dễ truy nhập vào tài liệu Word của bạn

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật