Hướng dẫn: Kết hợp dữ liệu Internet và Đặt Mặc định Báo cáo Power View

Tóm tắt:    Ở cuối hướng dẫn trước đó, hãy tạo báo cáo Power View dựa trên bản đồ, sổ làm việc Excel của bạn bao gồm dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, mô hình dữ liệu dựa trên mối quan hệ được thiết lập bằng Power Pivot và báo cáo Power View dựa trên bản đồ với một số thông tin Olympics cơ bản. Trong hướng dẫn này, chúng tôi mở rộng và tối ưu hóa sổ làm việc có thêm dữ liệu, đồ họa thú vị và chuẩn bị sổ làm việc để dễ dàng tạo báo cáo Power View tuyệt vời.

Lưu ý: Bài viết này mô tả các mô hình dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, cách tạo mô hình dữ liệu và các tính năng Power Pivot tương tự được giới thiệu trong Excel 2013 cũng được áp dụng cho Excel 2016.

Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:

Nhập các nối kết hình ảnh trên Internet vào mô hình dữ liệu

Dùng dữ liệu Internet để hoàn thành mô hình dữ liệu

Ẩn bảng và trường để tạo báo cáo dễ dàng hơn

Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội khác nhau. Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

  1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

  2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX

  3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ

  4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View

  5. Trợ giúp Power Pivot

  6. Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời - Phần 2

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua các hướng dẫn theo thứ tự.

Những hướng dẫn này sử dụng Excel 2013 có hỗ trợ Power Pivot. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem hướng dẫn về việc bật Power Pivot, hãy bấm vào đây.

Nhập các nối kết hình ảnh trên Internet vào mô hình dữ liệu

Lượng dữ liệu không ngừng phát triển, và như vậy là kỳ vọng để có thể trực quan hóa. Với dữ liệu bổ sung có các quan điểm khác nhau và những cơ hội để xem lại và xem xét cách thức hoạt động dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Power Pivot và Power View mang dữ liệu của bạn cùng nhau – cũng như dữ liệu ngoài – và trực quan hóa nó trong niềm vui, những cách thú vị.

Trong phần này, bạn mở rộng mô hình dữ liệu để bao gồm hình ảnh cờ cho các khu vực hoặc quốc gia tham gia vào thế vận hội, sau đó thêm hình ảnh để đại diện cho các ngành tranh chấp trong trò chơi Olympic.

Thêm hình ảnh cờ vào mô hình dữ liệu

Hình ảnh làm phong phú tác động trực quan của báo cáo Power View. Trong các bước sau đây, bạn thêm hai thể loại hình ảnh-một hình ảnh cho từng môn và một hình ảnh cờ đại diện cho từng vùng hoặc quốc gia.

Bạn có hai bảng là các ứng viên tốt để kết hợp thông tin này: bảng kỷ luật cho hình ảnh kỷ luật, và bảng chủ nhà cho cờ. Để thực hiện điều này thú vị, bạn sử dụng hình ảnh được tìm thấy trên Internet và sử dụng một nối kết đến từng hình ảnh để nó có thể khiến cho bất kỳ ai đang xem báo cáo, bất kể họ đang ở đâu.

  1. Sau khi tìm kiếm trên Internet, bạn tìm thấy một nguồn cho các hình ảnh gắn cờ cho từng quốc gia hoặc khu vực: trang web dữ kiện thế giới CIA.gov. Ví dụ, khi bạn bấm vào liên kết sau đây, bạn sẽ nhận được hình ảnh gắn cờ cho Pháp.


    https://www.CIA.gov/library/publications/the-World-Factbook/Graphics/Flags/Large/fr-lgflag.gif
    Khi bạn tra cứu thêm và tìm các URL hình ảnh khác trên trang web, bạn sẽ nhận ra URL có định dạng nhất quán và biến số là hai chữ cái hoặc mã vùng. Vì vậy, nếu bạn biết từng mã quốc gia hoặc mã vùng, bạn chỉ có thể chèn mã ký tự hai chữ vào mỗi URL và nhận liên kết đến từng cờ. Đó là một dấu cộng và khi bạn nhìn thấy chặt chẽ dữ liệu của mình, bạn nhận ra rằng bảng chủ nhà chứa hai chữ cái quốc gia hoặc mã vùng. Tuyệt.

  2. Bạn cần tạo một trường mới trong bảng chủ nhà để lưu trữ các URL gắn cờ. Trong hướng dẫn trước đó bạn đã sử dụng DAX để ghép nối hai trường và chúng tôi sẽ thực hiện tương tự đối với các URL gắn cờ. Trong Power Pivot, chọn cột trống có cột thêm tiêu đề trong bảng chủ nhà. Trong thanh công thức, hãy nhập công thức DAX sau đây (hoặc bạn có thể sao chép và dán nó vào cột công thức). Nó trông dài, nhưng hầu hết trong số đó là URL mà chúng tôi muốn sử dụng từ dữ kiện CIA.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    Trong hàm DAX mà bạn đã làm một số điều, tất cả đều trong một dòng. Trước tiên, hàm DAX thay thế thay thế văn bản trong một chuỗi văn bản đã cho, do đó, bằng cách sử dụng hàm that mà bạn đã thay thế một phần của URL tham chiếu cờ của Pháp (fr) với mã hai chữ cái phù hợp cho từng quốc gia hoặc khu vực. Số 82 cho biết hàm REPLACE để bắt đầu các ký tự thay thế 82 vào chuỗi. 2 sau đây cho biết cách thay thế số lượng ký tự thay thế. Tiếp theo, bạn có thể nhận thấy rằng URL phân biệt chữ hoa/thường (bạn đã kiểm tra trước tiên, tất nhiên) và các mã hai chữ cái của chúng tôi là chữ hoa, vì vậy chúng tôi đã chuyển đổi chúng thành chữ thường khi chúng tôi đã chèn chúng vào URL bằng cách dùng hàm DAX.

  3. Đổi tên cột bằng URL gắn cờ cho FlagURL. Màn hình Power Pivot của bạn bây giờ trông giống như màn hình sau đây.

    PowerPivot và DAX tạo ra trường URL

  4. Quay lại Excel và chọn PivotTable trong Sheet1. Trong trường Pivottable, hãy chọn tất cả. Bạn sẽ thấy trường FlagURL mà bạn đã thêm sẵn dùng, như được hiển thị trong màn hình sau đây.
    FlagURL được thêm vào bảng Hosts

    Lưu ý: Trong một số trường hợp, mã alpha-2 được dùng bởi site Factbook CIA.gov không khớp với mã ISO 3166-1 alpha-2 chính thức được cung cấp trong bảng chủ nhà, có nghĩa là một số cờ không hiển thị đúng cách. Bạn có thể khắc phục điều này và nhận được các URL gắn cờ phù hợp, bằng cách thực hiện các thay thế sau đây trực tiếp trong bảng chủ nhà của bạn trong Excel, cho mỗi mục bị ảnh hưởng. Tin vui là Power Pivot tự động phát hiện những thay đổi bạn thực hiện trong Excel và tính toán lại công thức DAX:

    • thay đổi tại đến AU

Thêm biểu đồ thể thao vào mô hình dữ liệu

Các báo cáo Power View dễ hiểu hơn khi các hình ảnh được liên kết với các sự kiện Olympic. Trong phần này, bạn thêm hình ảnh vào bảng chuyên ngành .

  1. Sau khi tìm kiếm trên Internet, bạn sẽ thấy rằng Wikimedia Commons có biểu đồ lớn cho từng kỷ luật Olympic, được gửi bởi parutakupiu. Liên kết sau đây Hiển thị cho bạn nhiều hình ảnh từ Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Tuy nhiên, khi bạn xem từng hình ảnh riêng lẻ, bạn sẽ tìm thấy cấu trúc URL chung không cho vay chính nó để sử dụng DAX để tự động tạo nối kết tới hình ảnh. Bạn muốn biết có bao nhiêu môn tồn tại trong mô hình dữ liệu của mình, để đo cho dù bạn có nên nhập các liên kết theo cách thủ công. Trong Power Pivot chọn bảng chuyên ngành , rồi xem phần cuối của cửa sổ Power Pivot. Tại đó, bạn sẽ thấy số lượng bản ghi là 69, như được hiển thị trong màn hình sau đây.
    PowerPivot hiển thị số lượng bản ghi

    Bạn quyết định rằng bản ghi 69 không phải là quá nhiều để sao chép và dán theo cách thủ công, đặc biệt là vì chúng sẽ rất hấp dẫn khi bạn tạo báo cáo.

  3. Để thêm URL pictogram, bạn cần một cột mới trong bảng chuyên ngành . Trình bày một thách thức thú vị: Bảng chuyên ngành đã được thêm vào mô hình dữ liệu bằng cách nhập cơ sở dữ liệu Access, vì vậy bảng ngành chỉ xuất hiện trong Power Pivot, không phải trong Excel. Tuy nhiên, trong Power Pivot, bạn không thể trực tiếp dữ liệu nhập vào các bản ghi riêng lẻ, còn được gọi là hàng. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể tạo một bảng mới dựa trên thông tin trong bảng chuyên ngành , thêm nó vào mô hình dữ liệu và tạo mối quan hệ.

  4. Trong Power Pivot, sao chép ba cột trong bảng ngành . Bạn có thể chọn chúng bằng cách di chuột qua cột theo kỷ luật, rồi bấm vào cột SportID, như được hiển thị trong màn hình sau đây, sau đó bấm trang đầu > bảng tạm > sao chép.

    sao chép trường trong PowerPivot

  5. Trong Excel, hãy tạo một trang tính mới và dán dữ liệu đã sao chép. Định dạng dữ liệu được dán dưới dạng bảng như bạn đã làm trong các hướng dẫn trước đó trong chuỗi này, chỉ định hàng trên cùng với nhãn, rồi đặt tên cho bảng DiscImage. Đặt tên cho trang tính DiscImage là tốt.

Lưu ý: Sổ làm việc có tất cả các đầu vào thủ công đã hoàn tất, được gọi là DiscImage_table. xlsx, là một trong các tệp bạn đã tải xuống trong phần hướng dẫn đầu tiên trong chuỗi này. Để dễ dàng hơn, bạn có thể tải xuống bằng cách bấm vào đây. Đọc các bước tiếp theo, mà bạn có thể áp dụng cho các tình huống tương tự với dữ liệu của riêng bạn.

  1. Trong cột bên cạnh SportID, hãy nhập DiscImage vào hàng đầu tiên. Excel tự động mở rộng bảng để bao gồm hàng. Trang tính DiscImage của bạn trông giống như màn hình sau đây.

    mở rộng bảng trong Excel

  2. Nhập URL cho mỗi kỷ luật, dựa trên biểu đồ từ Wikimedia Commons. Nếu bạn đã tải xuống sổ làm việc mà chúng đã được nhập, bạn có thể sao chép và dán chúng vào cột đó.

  3. Vẫn trong Excel, chọn Power Pivot bảng > > thêm vào mô hình dữ liệu để thêm bảng bạn đã tạo vào mô hình dữ liệu.

  4. Trong Power Pivot, trong dạng xem sơ đồ, hãy tạo mối quan hệ bằng cách kéo trường disciplineid từ bảng ngành vào trường Disciplineid trong bảng DiscImage .

Đặt thể loại dữ liệu để hiển thị chính xác hình ảnh

Để biết các báo cáo trong Power View để hiển thị chính xác hình ảnh, bạn phải đặt chính xác thể loại dữ liệu thành URL hình ảnh. Power Pivot cố gắng xác định kiểu dữ liệu mà bạn có trong mô hình dữ liệu của bạn, trong đó trường hợp nó thêm thuật ngữ (đề xuất) sau thể loại tự động được chọn, nhưng phải đảm bảo. Hãy xác nhận.

  1. Trong Power Pivot, chọn bảng DiscImage , sau đó chọn cột DiscImage.

  2. Trên ruy-băng, chọn các thuộc tính báo cáo > nâng cao > thể loại dữ liệu và chọn URL hình ảnh, như được hiển thị trong màn hình sau đây. Excel sẽ cố gắng phát hiện thể loại dữ liệu và khi nào, đánh dấu thể loại dữ liệu được chọn là (đề xuất).

    Đặt Thể loại Dữ liệu trong PowerPivot

Mô hình dữ liệu của bạn bây giờ bao gồm các URL cho biểu đồ có thể được liên kết với mỗi kỷ luật và thể loại dữ liệu được đặt chính xác vào URL hình ảnh.

Dùng dữ liệu Internet để hoàn thành mô hình dữ liệu

Nhiều site trên Internet cung cấp dữ liệu có thể được sử dụng trong báo cáo, nếu bạn tìm thấy dữ liệu đáng tin cậy và hữu ích. Trong phần này, bạn thêm dữ liệu dân số vào mô hình dữ liệu của bạn.

Thêm thông tin dân số vào mô hình dữ liệu

Để tạo báo cáo bao gồm thông tin dân số, bạn cần tìm và sau đó bao gồm dữ liệu dân số trong mô hình dữ liệu. Nguồn thông tin tuyệt vời đó là ngân hàng dữ liệu Worldbank.org. Sau khi truy nhập trang web, bạn tìm thấy trang sau đây cho phép bạn chọn và tải xuống tất cả các loại dữ liệu quốc gia hoặc khu vực.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Có nhiều tùy chọn để tải xuống dữ liệu từ Worldbank.org và tất cả các loại báo cáo thú vị mà bạn có thể tạo ra dưới dạng kết quả. Bây giờ, bạn quan tâm đến dân số cho các quốc gia hoặc khu vực trong mô hình dữ liệu của bạn. Trong các bước sau đây bạn tải xuống một bảng dữ liệu dân số và thêm nó vào mô hình dữ liệu của bạn.

Lưu ý: Các trang web đôi khi thay đổi, do đó, bố trí tại Worldbank.org có thể hơi khác so với mô tả dưới đây. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel có tên là population. xlsx vốn đã chứa dữ liệu WorldBank.org, được tạo bằng cách dùng các bước sau đây, bằng cách bấm vào đây.

  1. Dẫn hướng đến website worldbank.org từ nối kết được cung cấp ở trên.

  2. Trong phần trung tâm của trang, bên dưới quốc gia, hãy bấm chọn tất cả.

  3. Bên dưới chuỗi, tìm kiếm và chọn dân số, tổng. Màn hình sau đây Hiển thị hình ảnh tìm kiếm đó, bằng mũi tên trỏ tới hộp tìm kiếm.

    chọn tập hợp dữ liệu từ worldbank.org

  4. Bên dưới thời gian, chọn 2008 (đó là một vài năm, nhưng nó khớp với dữ liệu Olympics được sử dụng trong các hướng dẫn này)

  5. Sau khi đã thực hiện những lựa chọn này, hãy bấm vào nút tải xuống , rồi chọn Excel làm kiểu tệp. Tên sổ làm việc, như đã tải xuống, không dễ đọc. Đổi tên sổ làm việc thành dân số. xls, sau đó lưu nó ở một vị trí mà bạn có thể truy nhập vào trong chuỗi các bước tiếp theo.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng nhập dữ liệu đó vào mô hình dữ liệu của bạn.

  1. Trong sổ làm việc Excel có chứa dữ liệu thế vận hội của bạn, hãy chèn một trang tính mới và đặt tên cho nó.

  2. Duyệt đến danh mục dân số đã tải xuống. xls, mở sổ làm việc và sao chép dữ liệu. Hãy nhớ rằng, với bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu được chọn, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu liền kề. Dán dữ liệu vào ô A1 trong trang tính dân số trong sổ làm việc Olympics của bạn.

  3. Trong sổ làm việc Olympics của bạn, bạn muốn định dạng dữ liệu mà bạn vừa dán dưới dạng bảng vàđặt tên cho bảng. Với bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu được chọn, chẳng hạn như ô A1, hãy nhấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu liền kề, rồi nhấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu dưới dạng bảng. Do dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra, như minh họa ở đây.

    cửa sổ Tạo Bảng

    Định dạng dữ liệu dưới dạng bảng có nhiều lợi thế. Bạn có thể gán tên cho bảng, điều này giúp xác định bảng dễ dàng. Bạn cũng có thể thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, cho phép khám phá và phân tích trong PivotTables, Power Pivot và Power View.

  4. Trong tab thiết kế của công cụ bảng > , hãy định vị trường tên bảng và nhập dân số vào tên bảng. Dữ liệu dân số nằm trong một cột có tiêu đề 2008. Để giữ mọi thứ thẳng, hãy đổi tên cột 2008 trong bảng dân số thành dân số. Sổ làm việc của bạn ngay bây giờ trông giống như màn hình sau đây.

    Dữ liệu Population được đưa vào Excel

    Lưu ý: Trong một số trường hợp, mã quốc gia được trang bị WorldBank.org không khớp với mã ISO 3166-1 alpha-3 chính thức được cung cấp trong bảng huy chương , có nghĩa là một số quốc gia sẽ không hiển thị dữ liệu dân số. Bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách thực hiện các thay thế sau đây trực tiếp trong bảng dân số của bạn trong Excel, cho mỗi mục bị ảnh hưởng. Tin vui là Power Pivot tự động phát hiện những thay đổi bạn thực hiện trong Excel:

    • thay đổi NLD thành NED

    • thay đổi CHE thành SUI

  5. Trong Excel, hãy thêm bảng vào mô hình dữ liệu bằng cách chọn Power Pivot bảng > > thêm vào mô hình dữ liệu, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    Thêm dữ liệu mới vào Mô hình Dữ liệu

  6. Tiếp theo, hãy tạo mối quan hệ. Chúng tôi nhận thấy rằng mã quốc gia hoặc khu vực trong dân số là cùng mã ba chữ số được tìm thấy trong trường NOC_CountryRegion của huy chương. Tuyệt vời, chúng tôi có thể dễ dàng tạo ra mối quan hệ giữa các bảng đó. Trong Power Pivot, trong dạng xem sơ đồ, kéo bảng dân số để nó nằm bên cạnh bảng huy chương . Kéo trường NOC_CountryRegion của bảng huy chương lên trường quốc gia hoặc mã vùng trong bảng dân số . Mối quan hệ được thiết lập, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    tạo mối quan hệ giữa các bảng

Điều đó không quá khó. Mô hình dữ liệu của bạn bây giờ bao gồm các nối kết đến cờ, nối kết đến hình ảnh kỷ luật (chúng tôi gọi là họ biểu đồ trước đó) và các bảng mới cung cấp thông tin về dân số. Chúng tôi có tất cả các loại dữ liệu sẵn dùng và chúng tôi gần như đã sẵn sàng để tạo một số trực quan hóa hấp dẫn để đưa vào các báo cáo.

Nhưng trước tiên, hãy làm cho việc tạo báo cáo dễ dàng hơn một chút, bằng cách ẩn một số bảng và các trường báo cáo của chúng tôi sẽ không sử dụng.

Ẩn bảng và trường để tạo báo cáo dễ dàng hơn

Bạn có thể nhận thấy có bao nhiêu trường nằm trong bảng huy chương . Toàn bộ rất nhiều người trong số đó, bao gồm nhiều bạn sẽ không sử dụng để tạo báo cáo. Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu cách ẩn một số trường đó, vì vậy bạn có thể sắp xếp quy trình tạo báo cáo trong Power View.

Để xem chính mình, hãy chọn trang tính Power View trong Excel. Màn hình sau đây Hiển thị danh sách các bảng trong trường Power View. Đó là danh sách dài các bảng để lựa chọn, và trong nhiều bảng, có các trường báo cáo của bạn sẽ không bao giờ sử dụng.

quá nhiều bảng có sẵn trong sổ làm việc Excel

Dữ liệu cơ bản vẫn là quan trọng, nhưng danh sách các bảng và trường quá dài và có thể là một chút khó khăn. Bạn có thể ẩn bảng và trường khỏi công cụ máy khách, chẳng hạn như bảng pivot và Power View, mà không cần loại bỏ dữ liệu cơ sở từ mô hình dữ liệu.

Trong các bước sau đây, bạn ẩn một vài bảng và các trường bằng cách sử dụng Power Pivot. Nếu bạn cần các bảng hoặc các trường mà bạn đã ẩn để tạo báo cáo, bạn luôn có thể quay lại Power Pivot và bỏ ẩn chúng.

Lưu ý: Khi bạn ẩn một cột hoặc trường, bạn sẽ không thể tạo báo cáo hoặc bộ lọc dựa trên những bảng hoặc trường bị ẩn.

Ẩn bảng bằng cách dùng Power Pivot

  1. Trong Power Pivot, chọn dạng xem trang chủ > > dạng xem dữ liệu để đảm bảo rằng dạng xem dữ liệu được chọn, chứ không phải là dạng xem sơ đồ.

  2. Chúng ta hãy ẩn các bảng sau đây mà bạn không tin rằng mình cần tạo báo cáo: S_TeamsW_Teams. Bạn sẽ thấy một vài bảng trong đó chỉ có một trường hữu ích; sau đó trong hướng dẫn này, bạn tìm thấy một giải pháp cho họ.

  3. Bấm chuột phải vào tab W_Teams , được tìm thấy dọc theo phần dưới cùng của cửa sổ, rồi chọn ẩn từ công cụ máy khách. Màn hình sau đây Hiển thị menu xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào tab bảng ẩn trong Power Pivot.

    cách thức ẩn bảng khỏi Công cụ Máy khách Excel

  4. Ẩn bảng khác, S_Teams, cũng như. Lưu ý rằng các tab cho các bảng ẩn được tô xám, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    Các tab bảng ẩn bị mờ đi trong PowerPivot

Ẩn các trường bằng cách sử dụng Power Pivot

Cũng có một số trường không hữu ích cho việc tạo báo cáo. Dữ liệu cơ bản có thể rất quan trọng nhưng bằng cách ẩn các trường khỏi công cụ máy khách, chẳng hạn như Pivottable và Power View, dẫn hướng và lựa chọn trường để đưa vào các báo cáo trở nên rõ ràng hơn.

Các bước sau đây ẩn một tập hợp các trường, từ các bảng khác nhau, mà bạn sẽ không cần trong báo cáo của mình.

  1. Trong Power Pivot, bấm vào tab huy chương . Bấm chuột phải vào cột Phiên bản, sau đó bấm ẩn khỏi công cụ máy khách, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    để ẩn các trường bảng khỏi Công cụ Máy khách Excel

    Thông báo cột sẽ chuyển màu xám, tương tự như cách các tab của các bảng ẩn có màu xám.

  2. Trên tab huy chương , ẩn các trường sau đây khỏi công cụ máy khách: Event_gender, medalkey.

  3. Trên tab sự kiện , ẩn các trường sau đây từ công cụ máy khách: EventID, sportid.

  4. Trên tab thể thao , ẩn sportid.

Bây giờ khi chúng tôi nhìn vào trang tính Power View và Power View, chúng tôi nhìn thấy màn hình sau đây. Điều này là dễ quản lý hơn.

càng ít bảng trong Công cụ Máy khách, việc tạo báo cáo sẽ càng dễ dàng hơn

Ẩn các bảng và cột từ công cụ máy khách giúp quá trình tạo báo cáo trở nên suôn sẻ hơn. Bạn có thể ẩn dưới dạng vài hoặc nhiều cột hoặc các cột khi cần, và bạn luôn có thể bỏ ẩn chúng sau này, nếu cần.

Với mô hình dữ liệu hoàn thành, bạn có thể thử nghiệm với dữ liệu. Trong hướng dẫn tiếp theo, bạn tạo tất cả các kiểu trực quan hóa thú vị và hấp dẫn bằng cách dùng dữ liệu Olympics và mô hình dữ liệu mà bạn đã tạo.

Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Hãy xem lại những điều bạn đã học

Trong hướng dẫn này bạn đã học cách nhập dữ liệu dựa trên Internet vào mô hình dữ liệu của bạn. Có rất nhiều dữ liệu sẵn dùng trên Internet và biết cách tìm và đưa nó vào các báo cáo của bạn là một công cụ tuyệt vời trong tập hợp kiến thức về báo cáo của bạn.

Bạn cũng đã học cách đưa hình ảnh vào mô hình dữ liệu của mình và cách tạo công thức DAX sang trơn quá trình lấy các URL vào hình mẫu dữ liệu của bạn, để bạn có thể dùng chúng trong báo cáo. Bạn đã học cách ẩn bảng và trường, trong đó có ích khi bạn cần tạo báo cáo và ít quan trọng hơn từ các bảng và trường không được dùng. Ẩn bảng và trường đặc biệt tiện dụng khi những người khác đang tạo báo cáo từ dữ liệu mà bạn cung cấp.

BÀI KIỂM TRA

Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Những phương pháp sau đây là cách hợp lệ bao gồm dữ liệu Internet trong mô hình dữ liệu của bạn?

A: sao chép và dán thông tin dưới dạng văn bản thô vào Excel và nó được tự động đưa vào.

B: sao chép và dán thông tin vào Excel, định dạng nó dưới dạng bảng, rồi chọn Power Pivot bảng > > thêm vào mô hình dữ liệu.

C: tạo công thức DAX trong Power Pivot thể hiện một cột mới với các URL trỏ đến tài nguyên dữ liệu Internet.

D: Cả B và C.

Câu hỏi 2: Điều nào sau đây là sự thật về định dạng dữ liệu dưới dạng bảng trong Excel?

A: bạn có thể gán tên cho bảng, giúp dễ nhận dạng.

B: bạn có thể thêm bảng vào mô hình dữ liệu.

C: bạn có thể thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, và qua đó khám phá và phân tích dữ liệu trong Pivottable, Power Pivot và Power View.

D: tất cả các bên trên.

Câu 3: Những điều sau đây là true của bảng ẩn trong Power Pivot ?

A: ẩn bảng trong Power Pivot xóa dữ liệu từ mô hình dữ liệu.

B: ẩn bảng trong Power Pivot ngăn không cho bảng bị nhìn thấy trong công cụ máy khách, và do đó sẽ ngăn bạn tạo các báo cáo sử dụng các trường của bảng đó để lọc.

C: ẩn bảng trong Power Pivot không có hiệu lực trên công cụ máy khách.

D: bạn không thể ẩn bảng trong Power Pivot, bạn chỉ có thể ẩn các trường.

Câu 4: True hoặc false: một khi bạn ẩn một trường trong Power Pivot, bạn không thể nhìn thấy nó hoặc truy cập nó nữa, thậm chí từ Power Pivot chính nó.

A: TRUE

B: FALSE

Đáp án của bài kiểm tra

  1. Câu trả lời đúng: D

  2. Câu trả lời đúng: D

  3. Câu trả lời đúng: B

  4. Câu trả lời đúng: B

Lưu ý: Dữ liệu và hình ảnh trong chuỗi hướng dẫn này được dựa trên những điều sau đây:

  • Tập hợp dữ liệu Thế vận hội từ Guardian News & Media Ltd.

  • Hình ảnh cờ được lấy từ nguồn Sách tham khảo của CIA (cia.gov)

  • Dữ liệu dân số từ Ngân hàng Thế giới (worldbank.org)

  • Biểu đồ hình ảnh Thể thao Olympic của Thadius856 và Parutakupiu

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×