Hướng dẫn: Tạo Báo cáo Power View dựa vào Bản đồ

Tóm tắt:    Đây là hướng dẫn thứ ba trong chuỗi. Trong hướng dẫn đầu tiên, nhập dữ liệu vào Excel 2013 và tạo mô hình dữ liệu, bạn đã tạo một sổ làm việc Excel từ đầu bằng cách dùng dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn và mô hình dữ liệu của nó được tạo tự động bằng Excel. Hướng dẫn thứ hai,mở rộng mối quan hệ mô hình dữ liệu bằng cách dùng Excel 2013, Power Pivot và Dax, bạn đã học cách mở rộng mô hình dữ liệu và tạo cấu trúc phân cấp trong dữ liệu.

Trong hướng dẫn này, bạn sử dụng mô hình dữ liệu mở rộng để xây dựng các báo cáo hấp dẫn bao gồm nhiều trực quan hóa bằng cách dùng Power View.

Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:

Tạo báo cáo Power View

Tạo trường được tính toán cho Power View và Pivottable

Đặt mặc định trường, hành vi bảng và thể loại dữ liệu

Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội khác nhau. Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

  1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

  2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX

  3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ

  4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View

  5. Trợ giúp Power Pivot

  6. Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời - Phần 2

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua các hướng dẫn theo thứ tự.

Những hướng dẫn này sử dụng Excel 2013 có hỗ trợ Power Pivot. Để xem hướng dẫn về việc bật Power Pivot, hãy bấm vào đây.

Tạo báo cáo Power View

Trong hướng dẫn trước đó, bạn đã tạo một sổ làm việc Excel với PivotTable có chứa dữ liệu về huy chương và sự kiện của Olympic. Nếu bạn không hoàn thành hướng dẫn trước đó, bạn có thể tải xuống sổ làm việc từ cuối hướng dẫn trước từ đây.

Trong phần này, bạn tạo báo cáo Power View để đại diện cho dữ liệu Olympics.

  1. Trong Excel, hãy bấm chèn báo cáo > > báo cáo Power View.

    Chèn báo cáo Power View

  2. Báo cáo Power View trống xuất hiện dưới dạng một trang tính trong sổ làm việc.

    báo cáo Power View trống trong Excel
     

  3. Trong vùng trường Power View , hãy bấm vào mũi tên bên cạnh máy chủ để bung rộng và bấm thành phố.

  4. Bung rộng bảng huy chương , rồi bấm vào thể thao. Với điều này, Power View liệt kê các môn thể thao bên cạnh thành phố, như được hiển thị trong màn hình sau đây.
    một bảng mới trong Power View

  5. Trong khu vực trường của trường Power View, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh thể thao và chọn đếm (không trống). Bây giờ Power View sẽ đếm các môn thể thao chứ không phải danh sách chúng, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    Tạo số đếm môn Thể thao chứ không liệt kê

  6. Trên ruy-băng, chọn thiết kế > chuyển đổi trực quan hóa bản đồ >. Tab thiết kế chỉ sẵn dùng nếu bảng Power View được chọn. Bạn có thể nhận được cảnh báo về việc bật nội dung bên ngoài khi bạn chuyển sang trực quan hóa bản đồ.

  7. Một bản đồ thay thế bảng là trực quan hóa. Trên bản đồ, các vòng tròn màu lam có kích cỡ khác nhau cho biết số lượng các sự kiện thể thao khác nhau được tổ chức tại mỗi vị trí lưu trữ Olympic. Nhưng điều này có thể thú vị hơn khi thấy sự kiện mùa hè nào và mùa đông.

  8. Để tận dụng hầu hết các khu vực báo cáo, hãy thu gọn vùng lọc . Bấm vào mũi tên ở góc trên bên phải của khu vực bộ lọc .

  9. Trong trường Power View, hãy bung rộng huy chương. Kéo trường mùa xuống đến vùng màu . Tốt hơn: bản đồ hiện đang hiển thị các bong bóng màu lam cho thể thao mùa hè và bong bóng màu đỏ cho các môn thể thao mùa đông, như được hiển thị trong màn hình sau đây. Bạn có thể đổi kích cỡ trực quan hóa bằng cách kéo bất kỳ góc nào của nó.

    Tạo trực quan hóa bản đồ

Bây giờ bạn có báo cáo Power View Hiển thị số lượng các sự kiện thể thao ở nhiều vị trí, bằng cách sử dụng bản đồ, mã màu dựa trên mùa. Và chỉ lấy vài cú bấm chuột.

Tạo trường được tính toán cho Power View và Pivottable

Power View sử dụng mô hình dữ liệu cơ sở để tạo trực quan hóa. Với Power Pivot và DAX, bạn có thể mở rộng mô hình dữ liệu bằng cách tạo công thức tùy chỉnh, sau đó tạo báo cáo dựa trên các công thức và tính toán trong Pivottable và trong Power View.

Tạo trường được tính toán trong Power Pivot

  1. Trong Excel, hãy bấm Power Pivot mô hình dữ liệu > > quản lý để hiển thị cửa sổ Power Pivot.

  2. Chọn bảng huy chương . Đảm bảo khu vực tính toán được hiển thị. Khu vực tính toán được tìm thấy bên dưới dữ liệu bảng và được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và quản lý các trường được tính toán. Để xem khu vực tính toán, hãy chọn khu vực tính toán > dạng xem >, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    Vùng Tính toán trong PowerPivot

  3. Chúng ta hãy tính toán số lượng các phiên bản Olympic. Trong khu vực tính toán, hãy chọn ô ngay bên dưới cột Phiên bản. Từ ruy-băng, chọn tự động tính tổng > số lượng riêng biệt, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    tạo Số đếm Riêng biệt trong PowerPivot

  4. Power Pivot tạo biểu thức DAX cho ô hiện hoạt trong khu vực tính toán. Trong trường hợp này, Power Pivot tự động tạo công thức Dax

    sau

    đây:Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition]) Các phép tính bổ sung trong tự tính tổng chỉ là dễ dàng, chẳng hạn như Sum, average, min, Max và những người khác.

  5. Lưu sổ làm việc Excel. Mô hình dữ liệu được Cập Nhật với trường được tính toán mới. Khi bạn quay lại tab Power View trong Excel, một cảnh báo cho bạn biết mô hình dữ liệu đã được Cập Nhật, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    Cảnh báo chỉ báo Mô hình Dữ liệu đã thay đổi

Chúng tôi sẽ sử dụng số lượng phiên bản riêng biệt của trường được tính toán sau này trong hướng dẫn.

Tạo trường được tính toán bằng Dax trong Power Pivot

Tính toán tự động tính tổng có ích, nhưng có các thời điểm khi các phép tính tùy chỉnh khác được yêu cầu. Bạn có thể tạo công thức DAX trong khu vực tính toán, giống như khi bạn tạo công thức trong Excel. Hãy tạo một công thức DAX và sau đó xem cách xuất hiện trong mô hình dữ liệu của chúng tôi và kết quả là có sẵn trong PivotTable của chúng tôi và trong Power View.

  1. Mở cửa sổ Power Pivot. Trong khu vực tính toán, hãy chọn ô ngay bên dưới tính toán tự tính tổng mà bạn đã hoàn thành trong phần trước, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    Tạo công thức DAX trong Vùng Tính toán của PowerPivot

  2. Chúng ta hãy tính toán tỷ lệ phần trăm của tất cả các huy chương. Trong thanh công thức, gõ hàm DAX sau. IntelliSense cung cấp các lệnh sẵn có dựa trên những gì bạn nhập và bạn có thể nhấn tab để chọn tùy chọn thông minh được tô sáng.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Khi bạn chuyển trở lại cửa sổ Excel, Excel sẽ cho bạn biết mô hình dữ liệu đã được Cập Nhật. Trong Excel, chọn PivotTable trong Sheet1. Trong trường Pivottable, hãy bung rộng bảng huy chương . Ở cuối danh sách trường là hai trường được tính toán chúng tôi vừa tạo, như được hiển thị trong màn hình sau đây. Chọn tỷ lệ phần trăm của tất cả các huy chương.

    Trường PivotTable sẽ hiện Trường được Tính toán

  4. Trong PivotTable, tỷ lệ phần trăm của tất cả trường huy chương xuất hiện sau số lượng huy chương. Nó không được định dạng là một tỷ lệ phần trăm, vì vậy hãy chọn những trường đó (bạn có thể chọn tất cả cùng một lúc, bằng cách di chuột lên trên cùng của một trong số các phần trăm của tất cả các trường huy chương, cho đến khi con trỏ trở thành mũi tên xuống, rồi bấm vào). Sau khi đã chọn, hãy bấm số nhà > > tỷ lệ phần trăm. Trong cùng một phần của ruy-băng, hãy điều chỉnh số lượng vị trí thập phân thành hai. Bảng pivot của bạn trông giống như màn hình sau đây.

    PivotTable hiển thị dữ liệu phần trăm

Trong hướng dẫn trước đó, chúng tôi đã lọc trường Sports để chỉ mười thứ nhất, theo thứ tự, đó là lý do tại sao chúng ta chỉ thấy bơi lội qua boxing, và lý do tại sao phần trăm trong tổng số lớn là 29,16%, chứ không phải 100%. Điều này không cho chúng tôi biết, tất nhiên, là những tài khoản đầu tiên mười thể thao này cho 29,16% của tất cả các huy chương được trao trong các trò chơi mùa hè. Chúng tôi cũng có thể thấy các aquatics chiếm 10,88% của tất cả các huy chương.

Vì tỷ lệ phần trăm của tất cả trường huy chương nằm trong mô hình dữ liệu, nó cũng sẵn dùng trong Power View.

Bạn cũng có thể tạo các trường được tính toán từ tab Power Pivot trong khi ở trong Power View. Cho dù bạn tạo trường được tính toán trong Power Pivot hoặc trong khi trong Power View, kết quả sẽ giống nhau: mô hình dữ liệu được Cập Nhật để bao gồm trường được tính toán và làm cho nó sẵn dùng cho tất cả các công cụ máy khách.

Đặt mặc định trường, hành vi bảng và thể loại dữ liệu

Một cách khác để tạo sắp xếp báo cáo trong Power View là thiết lập một bộ trường mặc định. Khi bạn đặt một tập trường mặc định cho bảng, bạn chỉ cần bấm vào bảng đó trong Power View và bộ trường mặc định sẽ tự động được thêm vào báo cáo mới.

Trong phần này, bạn đặt mặc định cho sổ làm việc của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo báo cáo.

Tạo tập hợp trường mặc định cho bảng

  1. Cửa sổ Power Pivot sẽ vẫn sẵn dùng. Nếu không, hãy bấm Power Pivot > mô hình dữ liệu> quản lý. Trong Power Pivot, chọn dạng xem trang chủ > > dạng xem dữ liệu để đảm bảo rằng dạng xem dữ liệu được chọn. Chọn bảng huy chương .

  2. Trên tab nâng cao , bấm vào thuộc tính báo cáo > bộ trường mặc định. Một cửa sổ xuất hiện cho phép bạn chỉ rõ các trường mặc định cho các bảng được tạo bằng công cụ máy khách chẳng hạn như Power View.

  3. Chọn thể thao, sự kiện, EditionID, vận động viên và huy chương trong ngăn bên trái, rồi bấm vào phần >bổ trợ để làm cho các trường mặc định. Hãy đảm bảo rằng chúng xuất hiện trong ngăn bên phải, theo thứ tự chúng được liệt kê. Cửa sổ Đặt trường mặc định trông giống như màn hình sau đây.

    cửa sổ Bộ Trường Mặc định

  4. Bấm OK để lưu tập trường mặc định cho bảng huy chương .

  5. Để biết cách thức hoạt động này, hãy chuyển sang trang tính Power View trong Excel.

  6. Bấm vào vị trí bất kỳ trên Canvas báo cáo trống, để đảm bảo bạn không có trực quan hóa hiện có được chọn. Trang tính Power View của bạn hiện chỉ có một trực quan hóa, là bản đồ mà bạn đã tạo trước đó.

  7. Trong danh sách trường Power View , bấm vào tên bảng huy chương . Power View tạo bảng và tự động thêm năm trường mặc định từ bảng huy chương , theo thứ tự bạn đã xác định, như được hiển thị trong màn hình sau đây. Nếu bạn vô tình bấm vào hình tam giác bên cạnh huy chương, bảng chỉ đơn giản là mở rộng, chứ không phải thêm một bảng mới với các trường mặc định.

    Bảng Power View sẽ tự động bao gồm bộ trường mặc định

Đặt hành vi bảng

Bạn cũng có thể đặt hành vi bảng mặc định, trong đó Power View sử dụng để tự động tạo nhãn báo cáo cho bảng. Điều này sẽ trở nên hữu ích khi bạn tạo trực quan hóa từ cùng một bảng, có thể là nhiều báo cáo khác nhau. Chúng tôi sử dụng hành vi bảng mặc định trong vài bước tiếp theo, vì vậy hãy đặt nó ngay bây giờ.

  1. Quay lại Power Pivot, với bảng huy chương được chọn, chọn thuộc tính báo cáo nâng cao > > hành vi bảng. Một cửa sổ xuất hiện nơi bạn có thể xác định hành vi bảng.

  2. Trong cửa sổ hành vi bảng , mã định danh hàng là cột chỉ chứa các phím độc đáo và không có giá trị trống. Điều này thường là khóa chính của bảng, nhưng không phải là. Bạn phải chọn một mã định danh hàng trước khi thực hiện các lựa chọn khác trong cửa sổ. Chọn MedalKey làm mã định danh hàng.

  3. Trong phần giữ hàng duy nhất , chọn AthleteID. Các trường mà bạn chọn ở đây có các giá trị hàng phải là duy nhất và không nên tổng hợp khi tạo bảng pivot hoặc báo cáo Power View.

    Lưu ý: nếu bạn gặp sự cố với các báo cáo không tổng hợp theo cách bạn muốn, hãy đảm bảo rằng trường bạn muốn tổng hợp không được chọn trong trường giữ hàng duy nhất .

  4. Đối với nhãn mặc định, hãy chọn một khóa cần được dùng làm nhãn báo cáo mặc định. Chọn thể thao.

  5. Đối với hình ảnh mặc định, hãy để lựa chọn như [không có cột được chọn], vì bạn chưa thêm hình ảnh. Cửa sổ hành vi bảng trông giống như màn hình sau đây.

    cửa sổ Hành vi Bảng

  6. Bấm OK. Trên trang tính Power View trong Excel, hãy chọn bảng bạn đã tạo trong các bước trước đó. Từ ruy-băng, chọn > bảng > thiết kế thẻ. Bảng bạn đã tạo thay đổi thành một tuyển tập thẻ; dữ liệu là giống nhau, nhưng trực quan hóa dữ liệu đã thay đổi. Bảng giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.
    trực quan hóa Thẻ với mặc định Hành vi Bảng

Lưu ý rằng trường thể thao lớn hơn so với phần còn lại và xuất hiện dưới dạng đầu đề cho từng thẻ. Đó là vì bạn đặt môn thể thao làm nhãn mặc định trong cửa sổ hành vi bảng khi bạn ở Power Pivot.

Đặt thể loại dữ liệu cho trường

Để xem Power View tự động tạo báo cáo dựa trên dữ liệu cơ bản, chẳng hạn như vị trí, các trường có chứa dữ liệu như vậy phải được phân loại đúng. Đối với dữ liệu Olympics, hãy chỉ định các thể loại cho một vài trường.

  1. Trong Power Pivot, hãy chọn máy chủ. Chọn trường NOC_CountryRegion. Từ các thuộc tính báo cáo > nâng cao > thể loại dữ liệu: bấm vào mũi tên và chọn quốc gia/khu vực từ danh sách các thể loại dữ liệu sẵn có, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    Thể loại Dữ liệu trong PowerPivot

  2. Trong huy chương, chọn cột NOC_CountryRegion. Một lần nữa, thay đổi thể loại dữ liệu cho quốc gia/khu vực.

  3. Quay lại Excel và chọn trang tính Power View. Bung rộng bảng huy chương trong trường Power Viewvà nhận thấy rằng trường NOC_CountryRegion bây giờ có một biểu tượng quả cầu nhỏ bên cạnh nó. Quả cầu cho biết NOC_CountryRegion có chứa một vị trí địa lý, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    biểu tượng vị trí địa lý trong Trường Power View

Chúng tôi sẽ sử dụng vị trí địa lý đó trong hướng dẫn sắp tới. Đó là thời gian để lưu công việc của bạn, hãy xem lại những gì bạn đã học và sau đó chuẩn bị sẵn sàng để nhảy vào hướng dẫn tiếp theo.

Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Hãy xem lại những điều bạn đã học

Trong hướng dẫn này bạn đã học cách tạo trực quan hóa Power View trên bản đồ, sau đó tạo các trường được tính toán để gia hạn mô hình dữ liệu của bạn và phân tích dữ liệu theo một cách khác. Bạn cũng đã học cách tạo bộ trường mặc định cho bảng, trong đó sắp xếp hợp lý tạo một bảng Power View mới với bộ trường mặc định. Bạn cũng đã học cách xác định hành vi bảng mặc định, do đó, việc sắp xếp và ghi nhãn của các bảng mới đã được nhanh chóng và nhất quán.

Trong phần hướng dẫn tiếp theo trong chuỗi này, bạn sẽ xây dựng được những gì bạn đã học ở đây. Có rất nhiều dữ liệu ở đó và trong hướng dẫn tiếp theo, bạn thêm dữ liệu Internet vào mô hình dữ liệu của bạn và mang theo hình ảnh để các báo cáo Power View của bạn có thể thực sự tỏa sáng.

Đây là nối kết đến hướng dẫn tiếp theo:

Hướng dẫn: Kết hợp dữ liệu Internet và Đặt Mặc định Báo cáo Power View

BÀI KIỂM TRA

Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Power View lấy dữ liệu của nó ở đâu để tạo báo cáo Power View?

A: chỉ từ các trang tính được bao gồm trong Excel.

B: chỉ từ mô hình dữ liệu.

C: chỉ từ dữ liệu được nhập từ các nguồn bên ngoài.

D: từ mô hình dữ liệu, và từ bất kỳ dữ liệu nào tồn tại trong các trang tính trong Excel.

Câu hỏi 2: Thiết đặt trường mặc định là gì?

A: bạn chỉ có thể tạo một tập trường mặc định cho toàn bộ mô hình dữ liệu.

B: trong Power View, bấm vào tên bảng trong trường Power View sẽ tạo một kiểu trực quan hóa bảng được nhập tự động với tập trường mặc định của nó.

C: nếu bạn tạo một tập trường mặc định cho bảng, tất cả các trường khác trong bảng đó sẽ bị vô hiệu hóa.

D: Tất cả các câu trên

Câu 3: Điều nào sau đây là đúng về trường được tính toán?

A: khi bạn tạo chúng trong Power Pivot, chúng sẽ xuất hiện trong Power View là các trường có sẵn trong bảng mà chúng được tạo ra.

B: nếu bạn tạo chúng trong khu vực tính toán của Power Pivot, chúng sẽ bị ẩn khỏi tất cả các công cụ máy khách.

C: khi bạn tạo chúng trong Power Pivot, mỗi nhóm sẽ xuất hiện dưới dạng các bảng riêng lẻ trong tất cả công cụ máy khách.

D: cả A và B.

Câu 4: Trong cửa sổ bảng hành vi mặc định , nếu bạn chọn một trường trong giữ các hàng duy nhất, điều nào sau đây là chính xác?

A: bạn phải chọn một cách rõ ràng "tính tổng trường này" từ trường Power View để tổng hợp trường.

B: trường luôn được tổng hợp trong Power View hoặc Pivottable.

C: trường không bao giờ được tổng hợp trong Power View hoặc Pivottable.

D: chọn giữ các hàng duy nhất không có hiệu lực trên hành vi của trường trong Power View hoặc pivottable.

Bài kiểm tra swers

  1. Câu trả lời đúng: B

  2. Câu trả lời đúng: B

  3. Trả lời đúng: A

  4. Câu trả lời đúng: C

Lưu ý: 

  • Dữ liệu và hình ảnh trong chuỗi hướng dẫn này được dựa trên những điều sau đây:

  • Tập hợp dữ liệu Thế vận hội từ Guardian News & Media Ltd.

  • Hình ảnh cờ được lấy từ nguồn Sách tham khảo của CIA (cia.gov)

  • Dữ liệu dân số từ Ngân hàng Thế giới (worldbank.org)

  • Biểu đồ hình ảnh Thể thao Olympic của Thadius856 và Parutakupiu

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×