Hướng dẫn: tạo một site nhóm

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy các thành phần của một site nhóm ví dụ để truyền cảm hứng cho bạn và giúp bạn tìm hiểu cách tạo các trang tương tự cho tổ chức của mình. 

Sử dụng một site nhóm khi bạn muốn cộng tác với các thành viên khác trong nhóm của mình hoặc với những người khác trên một dự án cụ thể. Với một site nhóm, thông thường thì toàn bộ hoặc đa số các thành viên có thể đóng góp nội dung vào site và thông tin được giới hạn chỉ đối với các thành viên trong nhóm hoặc dự án và các bên liên quan cụ thể. Ngoài ra, site nhóm được kết nối với nhómkênhnhóm. Điều này giúp cho nhóm của bạn dễ dàng có quyền nhóm, cũng như không gian nhóm để trò chuyện, gặp gỡ và chia sẻ tệp. 

Trước tiên, nếu bạn chưa tạo site nhóm, hãy xem phần tạo site nhóm trong SharePoint.

Nếu bạn cần tìm hiểu cách sửa và phát hành trang trên trang web của mình, hãy xem mục sửa phần, làm việc với các phần và phần web và phát hành trong bài viết này.

Sau khi đã tạo site của bạn và biết cách chỉnh sửa trang, bạn có thể sử dụng hướng dẫn dưới đây để thêm các yếu tố được hiển thị.

Site nhóm ví dụ

Trang nhóm mẫu hiện đại trong SharePoint Online
  1. Các điểm nổi bật và tin tức nhóm

    Tải trực quan trong khi chia sẻ thông tin Tìm hiểu cách thức

  2. Khởi động nhanh

    Thêm liên kết vào nội dung khác xung quanh site. Tìm hiểu cách thức

  3. Thông báo cho nhóm

    Cung cấp liên kết, sự kiện và nội dung liên quan đến công việc nhóm. Tìm hiểu cách thức

  4. Chia sẻ tin tức về nhóm

    Cung cấp các mục tin tức mà bạn quan tâm đến nhóm đó. Tìm hiểu cách thức

  5. Tô sáng thông tin quan trọng

    Tăng khả năng hiển thị các cuộc gọi khóa-hành động như thời hạn đăng ký sự kiện với phần web Hero. Tìm hiểu cách thức

  6. Hiển thị trạng thái dự án

    Sử dụng phần web Planner để hiện tiến độ nhóm trên các dự án. Tìm hiểu cách thức

  7. Hiển thị hoạt động gần đây

    Tự động hiển thị các bản cập nhật mới nhất cho nội dung site nhóm. Tìm hiểu cách thức

Quản lý phần và phần web

Ví dụ này sử dụng sáu phần với các bố trí khác nhau. Phần đầu tiên bắt đầu chỉnh sửa bằng cách bấm vào chỉnh sửa ở phía trên bên phải của trang.

Nút sửa trên thanh trên cùng của trang

Trong khi chỉnh sửa, ở bên trái, bên dưới tiêu đề bản thảo của bạn có thể được lưu cho sau này hoặc bị loại bỏ.

Thanh trên cùng của trang

Biểu tượng + trước hoặc sau một phần sẽ thêm một phần bằng một trong một số bố trí.

Bố trí phần

Các phần tạo trang của bạn và bạn sẽ đặt một hoặc nhiều phần web. Trong khi chỉnh sửa trang, mỗi phần sẽ hiển thị các điều khiển để sửa bố trí, di chuyển hoặc xóa bỏ các phần. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với các phần, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ các phần và cột trên một trang.

Điều khiển để thêm một phần.

Bấm vào biểu tượng dấu cộng Dấu cộng trong SPO trong một phần, có thể xuất hiện trước hoặc sau phần web trong một phần, để xem nhiều loại phần web sẵn dùng. Để biết thêm thông tin về tất cả các phần web, hãy xem mục sử dụng phần web trên các trang SharePoint.

Hộp công cụ phần web

Các phần web có thể được sửa, di chuyển hoặc xóa trong các phần. Biểu tượng sửa phần web sẽ mở các điều khiển chi tiết duy nhất cho từng loại phần web.

Công cụ phần web.

Khi các bản cập nhật trang của bạn đã sẵn sàng, hãy bấm phát hành để hiển thị chúng cho nhóm của bạn.

Nút phát hành trên thanh trên cùng của trang

Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng trang, hãy xem tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint.

Trở về đầu trang

Các điểm nổi bật và tin tức nhóm

Phần đầu tiên của trang ví dụ này sử dụng bố trí hai cột. Trong cột đầu tiên là một phần web Hero dùng bố trí một lát để nối kết đến thông tin giới thiệu một thành viên nhóm mới. Bên trên là một phần web văn bản với tiêu đề. Trong cột thứ hai là phần web tin tức sử dụng một bố trí danh sách. Bên trên là một phần web spacer để giúp căn chỉnh hai phần web.

Tìm hiểu cách sử dụng phần web Herophần web tin tức.

Site nhóm với phần web Hero và phần web tin tức

Khởi động nhanh

Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tùy chỉnh tổ chức và dẫn hướng của trang SharePoint của bạn. Chỉnh sửa menu khởi động nhanh phía bên trái bắt đầu bằng cách bấm vào nối kết sửa ở phía dưới cùng của menu:

Chỉnh sửa, di chuyển và loại bỏ các lựa chọn thả xuống trong menu sửa dẫn hướng nhanh

Bấm vào điều khiển ... ở cuối mỗi mục menu cho phép bạn chỉnh sửa, di chuyển hoặc loại bỏ một mục:

Tùy chọn chỉnh sửa trong menu dẫn hướng khởi động nhanh

Trong khi chỉnh sửa, bản thảo của bạn có thể được lưu cho sau này hoặc bị loại bỏ. Khi các bản cập nhật trang của bạn đã sẵn sàng, hãy bấm phát hành để hiển thị chúng vào nhóm của bạn.

Nút phát hành trên thanh trên cùng của trang

Trở về đầu trang

Thông báo cho nhóm

Phần thứ hai trong ví dụ này nằm trong bố trí ba cột và bao gồm phần web liên kết nhanh, phần web lịch nhóm và phần web thư viện tài liệu.

Phần web trong phần ba cột

Đây là thông tin thêm về từng phần web này:

Liên kết nhanh

Phần web nối kết nhanh cung cấp một số định dạng menu dễ sử dụng để liệt kê các nối kết đến các trang hoặc site khác. Trong ví dụ site nhóm này, phần web này sử dụng bố trí gạch với các biểu tượng nhỏ để tham chiếu nhanh và dễ dàng.

Phần web nối kết nhanh mẫu cho site nhóm hiện đại trong SharePoint Online

Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web liên kết nhanh, hãy xem mục sử dụng phần web liên kết nhanh.

Lịch nhóm

Phần web lịch nhóm tự động hiển thị các cuộc họp và cuộc hẹn trên lịch nhóm trong Office 365 của bạn (nhóm office 365 và các lịch liên quan của họ sẽ được tạo tự động khi bạn tạo một site nhóm).

Lịch nhóm

Để biết thêm thông tin về phần web lịch nhóm, hãy xem mục sử dụng phần web lịch nhóm.

Phần web danh sách

Hiển thị nội dung trang bao gồm các tài liệu và nội dung trang khác mà nhóm có thể dễ dàng tìm thấy nó. Trong ví dụ site nhóm này, danh sách sẽ tham chiếu thư mục tài liệu trong thư viện tài liệu.

Phần web danh sách trong trang nhóm mẫu hiện đại trong SharePoint Online

Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web danh sách, hãy xem mục sử dụng phần web danh sách.

Trở về đầu trang

Thêm tin tức quan trọng với phần web tin tức

Site nhóm này cung cấp tin tức cho toàn bộ nhóm và cũng cung cấp tin tức được lọc vào lãi suất có thể người dùng hiện tại.

Trong ví dụ này, phần web tin tức sử dụng cho người dùng hiện tại là nguồn và bố trí song song , trong phần một cột với một nền.

Phần web tin tức mẫu để nhập vào site nhóm hiện đại trong SharePoint Online

Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web tin tức, hãy xem mục sử dụng phần web tin tức trên trang SharePoint.

Trở về đầu trang

Tô sáng thông tin quan trọng

Cho phép nhóm của bạn biết những điều quan trọng nhất với hình ảnh anh hùng ảnh hưởng cao, thương hiệu công ty và các tin tức quan trọng. Tác động ban đầu của trang chủ site nhóm được tạo bởi các hình ảnh lớn và bắt mắt của phần web Hero. Bố trí được sử dụng trong ví dụ này là hai ô.

Sức mạnh của ô xếp

Ô xếp có thể bao gồm hình ảnh, đầu đề chủ đề, tiêu đề, mô tả và một cuộc gọi đến nối kết hành động. Các điều chỉnh khác bao gồm độ rộng ảnh và đặt tiêu điểm cho hoạt hình thu phóng hình ảnh.

Mỗi lát có thể được sửa

Sử dụng điều khiển di chuyển mục ở bên trái để sắp xếp lại các ô trong phần web Hero. Các điều khiển ở bên phải cho phép bạn chỉnh sửa chi tiết điều chỉnh văn bản và hình ảnh được sử dụng, đặt điểm đầu mối cho hoạt hình di chuột, cộng với phóng tothu nhỏ hình ảnh.

Trong ví dụ này, phần web Hero nằm trong phần độ rộng đầy đủ.

Phần web Hero trong trang nhóm mẫu hiện đại trong SharePoint Online

Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web Hero, hãy xem mục sử dụng phần web Hero.

Trở về đầu trang

Hiển thị trạng thái dự án

Nếu bạn sử dụng Microsoft Planner để quản lý các dự án của mình và có một gói đã tạo, bạn có thể sử dụng phần web Planner để hiển thị trạng thái cho kế hoạch đó ngay trên trang.

Phần web Planner

Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web Planner, hãy xem mục sử dụng phần web Planner.

Trở về đầu trang

Hiện hoạt động nhóm với phần web hoạt động của site

Phần web hoạt động chỉ có một thiết đặt-có bao nhiêu mục cần hiển thị. Hoạt động được hiển thị bởi phần web bao gồm các bản cập nhật trang và tất cả các tài liệu được lưu trữ trên site nhóm.

Trong ví dụ này, phần web nằm trong phần một cột.

Phần web hoạt động trong trang nhóm mẫu hiện đại trong SharePoint Online

Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web hoạt động site, hãy xem mục sử dụng phần web hoạt động trang.

Trở về đầu trang

Bạn muốn thêm nữa?

Lấy cảm hứng từ các ví dụ khác trong sách giao diện SharePoint.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×