Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy các thành phần của một site nhóm ví dụ để truyền cảm hứng cho bạn và giúp bạn tìm hiểu cách tạo các trang tương tự cho tổ chức của mình.
Sử dụng một site nhóm khi bạn muốn cộng tác với các thành viên khác trong nhóm của mình hoặc với những người khác trên một dự án cụ thể. Với một site nhóm, thông thường thì toàn bộ hoặc đa số các thành viên có thể đóng góp nội dung vào site và thông tin được giới hạn chỉ đối với các thành viên trong nhóm hoặc dự án và các bên liên quan cụ thể. Ngoài ra, site nhóm được kết nối với nhóm và kênhnhóm. Điều này giúp cho nhóm của bạn dễ dàng có quyền nhóm, cũng như không gian nhóm để trò chuyện, gặp gỡ và chia sẻ tệp.
Trước tiên, nếu bạn chưa tạo site nhóm, hãy xem phần tạo site nhóm trong SharePoint.
Nếu bạn cần tìm hiểu cách sửa và phát hành trang trên trang web của mình, hãy xem mục sửa phần, làm việc với các phần và phần web và phát hành trong bài viết này.
Sau khi đã tạo site của bạn và biết cách chỉnh sửa trang, bạn có thể sử dụng hướng dẫn dưới đây để thêm các yếu tố được hiển thị.
Site nhóm ví dụ
|
|
Quản lý phần và phần web
Ví dụ này sử dụng sáu phần với các bố trí khác nhau. Phần đầu tiên bắt đầu chỉnh sửa bằng cách bấm vào chỉnh sửa ở phía trên bên phải của trang.
Trong khi chỉnh sửa, ở bên trái, bên dưới tiêu đề bản thảo của bạn có thể được lưu cho sau này hoặc bị loại bỏ.
Biểu tượng + trước hoặc sau một phần sẽ thêm một phần bằng một trong một số bố trí.
Các phần tạo trang của bạn và bạn sẽ đặt một hoặc nhiều phần web. Trong khi chỉnh sửa trang, mỗi phần sẽ hiển thị các điều khiển để sửa bố trí, di chuyển hoặc xóa bỏ các phần. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với các phần, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ các phần và cột trên một trang.
Bấm vào biểu tượng dấu cộng
trong một phần, có thể xuất hiện trước hoặc sau phần web trong một phần, để xem nhiều loại phần web sẵn dùng. Để biết thêm thông tin về tất cả các phần web, hãy xem mục sử dụng phần web trên các trang SharePoint.
Các phần web có thể được sửa, di chuyển hoặc xóa trong các phần. Biểu tượng sửa phần web sẽ mở các điều khiển chi tiết duy nhất cho từng loại phần web.
Khi các bản cập nhật trang của bạn đã sẵn sàng, hãy bấm phát hành để hiển thị chúng cho nhóm của bạn.
Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng trang, hãy xem tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint.
Các điểm nổi bật và tin tức nhóm
Phần đầu tiên của trang ví dụ này sử dụng bố trí hai cột. Trong cột đầu tiên là một phần web Hero dùng bố trí một lát để nối kết đến thông tin giới thiệu một thành viên nhóm mới. Bên trên là một phần web văn bản với tiêu đề. Trong cột thứ hai là phần web tin tức sử dụng một bố trí danh sách. Bên trên là một phần web spacer để giúp căn chỉnh hai phần web.
Tìm hiểu cách sử dụng phần web Hero và phần web tin tức.
Khởi động nhanh
Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tùy chỉnh tổ chức và dẫn hướng của trang SharePoint của bạn. Chỉnh sửa menu khởi động nhanh phía bên trái bắt đầu bằng cách bấm vào nối kết sửa ở phía dưới cùng của menu:
Bấm vào điều khiển ... ở cuối mỗi mục menu cho phép bạn chỉnh sửa, di chuyển hoặc loại bỏ một mục:
Trong khi chỉnh sửa, bản thảo của bạn có thể được lưu cho sau này hoặc bị loại bỏ. Khi các bản cập nhật trang của bạn đã sẵn sàng, hãy bấm phát hành để hiển thị chúng vào nhóm của bạn.
Thông báo cho nhóm
Phần thứ hai trong ví dụ này nằm trong bố trí ba cột và bao gồm phần web liên kết nhanh, phần web lịch nhóm và phần web thư viện tài liệu.
Đây là thông tin thêm về từng phần web này:
Liên kết nhanh
Phần web nối kết nhanh cung cấp một số định dạng menu dễ sử dụng để liệt kê các nối kết đến các trang hoặc site khác. Trong ví dụ site nhóm này, phần web này sử dụng bố trí gạch với các biểu tượng nhỏ để tham chiếu nhanh và dễ dàng.
Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web liên kết nhanh, hãy xem mục sử dụng phần web liên kết nhanh.
Lịch nhóm
Phần web lịch nhóm tự động hiển thị các cuộc họp và cuộc hẹn trên lịch nhóm trong Office 365 của bạn (nhóm office 365 và các lịch liên quan của họ sẽ được tạo tự động khi bạn tạo một site nhóm).
Để biết thêm thông tin về phần web lịch nhóm, hãy xem mục sử dụng phần web lịch nhóm.
Phần web danh sách
Hiển thị nội dung trang bao gồm các tài liệu và nội dung trang khác mà nhóm có thể dễ dàng tìm thấy nó. Trong ví dụ site nhóm này, danh sách sẽ tham chiếu thư mục tài liệu trong thư viện tài liệu.
Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web danh sách, hãy xem mục sử dụng phần web danh sách.
Thêm tin tức quan trọng với phần web tin tức
Site nhóm này cung cấp tin tức cho toàn bộ nhóm và cũng cung cấp tin tức được lọc vào lãi suất có thể người dùng hiện tại.
Trong ví dụ này, phần web tin tức sử dụng cho người dùng hiện tại là nguồn và bố trí song song , trong phần một cột với một nền.
Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web tin tức, hãy xem mục sử dụng phần web tin tức trên trang SharePoint.
Tô sáng thông tin quan trọng
Cho phép nhóm của bạn biết những điều quan trọng nhất với hình ảnh anh hùng ảnh hưởng cao, thương hiệu công ty và các tin tức quan trọng. Tác động ban đầu của trang chủ site nhóm được tạo bởi các hình ảnh lớn và bắt mắt của phần web Hero. Bố trí được sử dụng trong ví dụ này là hai ô.
Sức mạnh của ô xếp
Ô xếp có thể bao gồm hình ảnh, đầu đề chủ đề, tiêu đề, mô tả và một cuộc gọi đến nối kết hành động. Các điều chỉnh khác bao gồm độ rộng ảnh và đặt tiêu điểm cho hoạt hình thu phóng hình ảnh.
Mỗi lát có thể được sửa
Sử dụng điều khiển di chuyển mục ở bên trái để sắp xếp lại các ô trong phần web Hero. Các điều khiển ở bên phải cho phép bạn chỉnh sửa chi tiết điều chỉnh văn bản và hình ảnh được sử dụng, đặt điểm đầu mối cho hoạt hình di chuột, cộng với phóng to và thu nhỏ hình ảnh.
Trong ví dụ này, phần web Hero nằm trong phần độ rộng đầy đủ.
Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web Hero, hãy xem mục sử dụng phần web Hero.
Hiển thị trạng thái dự án
Nếu bạn sử dụng Microsoft Planner để quản lý các dự án của mình và có một gói đã tạo, bạn có thể sử dụng phần web Planner để hiển thị trạng thái cho kế hoạch đó ngay trên trang.
Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web Planner, hãy xem mục sử dụng phần web Planner.
Hiện hoạt động nhóm với phần web hoạt động của site
Phần web hoạt động chỉ có một thiết đặt-có bao nhiêu mục cần hiển thị. Hoạt động được hiển thị bởi phần web bao gồm các bản cập nhật trang và tất cả các tài liệu được lưu trữ trên site nhóm.
Trong ví dụ này, phần web nằm trong phần một cột.
Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng phần web hoạt động site, hãy xem mục sử dụng phần web hoạt động trang.
Bạn muốn thêm nữa?
Lấy cảm hứng từ các ví dụ khác trong sách giao diện SharePoint.
