Kiểm tra công thức để biết chính xác hoặc tìm nguồn gốc có thể là khó khăn nếu công thức sử dụng các ô tiền lệ hoặc phụ thuộc:
-
Các ô tiền lệ — các ô được gọi bằng một công thức trong một ô khác. Ví dụ, nếu ô D10 chứa công thức = B5, thì ô B5 là một tiền lệ cho ô D10.
-
Các ô phụ thuộc — những ô này có chứa các công thức tham chiếu đến các ô khác. Ví dụ, nếu ô D10 chứa công thức =B5, ô D10 là ô phụ thuộc vào ô B5.
Để hỗ trợ bạn trong việc kiểm tra các công thức của bạn, bạn có thể dùng các lệnh theo dõi và theo dõi phụ thuộc để hiển thị đồ họa và theo dõi mối quan hệ giữa các ô và công thức này với mũi tên theo dõi, như được hiển thị trong hình này.
Làm theo các bước sau để hiển thị mối quan hệ công thức giữa các ô:
-
Bấm tùy chọn> tệp> nâng cao.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007; bấm vào nút Microsoft Office
, bấm tùy chọn Excel, rồi bấm vào thể loại nâng cao . -
Trong phần Hiển thị tùy chọn cho sổ làm việc này, hãy chọn sổ làm việc, rồi kiểm tra xem tất cả được chọn trong cho đối tượng, hiện.
-
Để chỉ rõ các ô tham chiếu trong sổ làm việc khác, sổ làm việc đó phải được mở. Microsoft Office Excel không thể chuyển đến một ô trong sổ làm việc hiện không mở.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây.
Theo dõi các ô cung cấp dữ liệu cho công thức (tham chiếu)
Hãy làm theo các bước sau:
-
Hãy chọn ô có chứa công thức mà bạn muốn tìm các ô tham chiếu.
-
Để hiển thị mũi tên theo dõi cho mỗi ô trực tiếp cung cấp dữ liệu cho ô hiện hoạt, trên tab công thức , trong nhóm kiểm tra công thức , hãy bấm theo dõi các
.-
Mũi tên màu xanh lam cho biết các ô không có lỗi. Mũi tên màu đỏ cho biết các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu theo một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, mũi tên màu đen sẽ trỏ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính
. Sổ làm việc khác phải được mở ra trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.
-
-
Để xác định cấp độ tiếp theo của các ô cung cấp dữ liệu cho ô hiện hoạt, hãy bấm theo dõi
lại. -
Để loại bỏ mũi tên dấu đầu một mức một lần, hãy bắt đầu với ô tiền lệ xa từ ô hiện hoạt. Sau đó, trên tab công thức , trong nhóm kiểm tra công thức , bấm vào mũi tên bên cạnh loại bỏ mũi tên, rồi bấm loại bỏ mũi tên tiền lệ
. Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.
Theo dõi các công thức tham chiếu đến một ô cụ thể (phụ thuộc)
Hãy làm theo các bước sau:
-
Hãy chọn ô mà bạn muốn nhận dạng các ô phụ thuộc.
-
Để hiển thị mũi tên theo dõi cho mỗi ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, trên tab công thức , trong nhóm kiểm tra công thức , hãy bấm theo dõi phụ thuộc
.Mũi tên màu xanh lam cho biết các ô không có lỗi. Mũi tên màu đỏ cho biết các ô gây ra lỗi. Nếu ô được chọn được tham chiếu bởi một ô trên một trang tính hoặc sổ làm việc khác, các điểm mũi tên màu đen từ ô được chọn đến biểu tượng trang tính
. Sổ làm việc khác phải được mở ra trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này. -
Để xác định cấp độ tiếp theo của các ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, hãy bấm theo dõi phụ thuộc
một lần nữa. -
Để loại bỏ mũi tên dấu đầu một mức mỗi lần, hãy bắt đầu với ô phụ thuộc ra xa khỏi ô hiện hoạt, trên tab công thức , trong nhóm kiểm tra công thức , bấm vào mũi tên bên cạnh loại bỏ mũi tên, rồi bấm loại bỏ mũi tên phụ thuộc
. Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.
Xem tất cả mối quan hệ trên trang tính
Hãy làm theo các bước sau:
-
Trong một ô trống, hãy nhập = (dấu bằng).
-
Bấm nút Chọn Tất cả.
-
Chọn ô và trên tab công thức , trong nhóm kiểm tra công thức , bấm vào theo dõi
hai lần
Để loại bỏ tất cả mũi tên theo dõi trên trang tính, trên tab công thức , trong nhóm kiểm tra công thức , hãy bấm loại bỏ mũi tên
.
Sự cố: Microsoft Excel kêu bíp khi tôi bấm vào lệnh Theo dõi Phụ thuộc hoặc Theo dõi Tham chiếu.
Nếu Excel beeps khi bạn bấm theo dõi phụ thuộc
hoặc theo dõi
, Excel đã truy tất cả các cấp độ của công thức, hoặc bạn đang tìm cách theo dõi một mục được bỏ qua. Các mục sau đây trên các trang tính có thể được tham chiếu theo công thức không được theo dõi bằng cách sử dụng các công cụ kiểm tra:
-
Tham chiếu đến hộp văn bản, biểu đồ được nhúng hoặc ảnh trên các trang tính.
-
Báo cáo PivotTable.
-
Tham chiếu được đặt tên là hằng số.
-
Các công thức nằm trong một sổ làm việc khác tham chiếu đến ô hiện hoạt nếu đã đóng sổ làm việc khác.
Lưu ý:
-
Để xem tham chiếu được tô màu cho đối số trong công thức, chọn một ô và nhấn F2.
-
Để chọn ô đó ở đầu kia của mũi tên, hãy bấm đúp vào mũi tên đó. Nếu ô đó nằm trong trang tính hay sổ làm việc khác, hãy bấm đúp mũi tên màu đen để hiển thị hộp thoại Đi Đến rồi bấm đúp tham chiếu mà bạn muốn trong danh sách Đi đến.
-
Tất cả các mũi tên dấu đầu dòng sẽ biến mất nếu bạn thay đổi công thức mà điểm mũi tên, hãy chèn hoặc xóa cột hoặc hàng, hoặc xóa hoặc di chuyển các ô. Để khôi phục các mũi tên theo dõi sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong số này, bạn phải dùng lại các lệnh kiểm định trên trang tính. Để theo dõi các mũi tên theo dõi gốc, hãy in trang tính có các mũi tên theo dõi được hiển thị trước khi bạn thực hiện những thay đổi.
