Hoàn tác hoặc làm lại việc nhập dữ liệu hoặc thay đổi thiết kế

Bạn có thể hoàn tác và làm lại tối đa 20 trong số các hành động nhập liệu hoặc thiết kế cuối cùng của bạn trong Access. Để hoàn tác một hành động, hãy nhấn Ctrl + Z. Để làm lại hành động hoàn tác, hãy nhấn Ctrl + Y.

Các tính năng hoàn tác và làm lại cho phép bạn loại bỏ hoặc lặp lại một hoặc nhiều hành động đánh máy, nhưng tất cả các hành động phải được hoàn tác hoặc redone theo thứ tự bạn đã làm hoặc chưa thực hiện-bạn không thể bỏ qua hành động. Ví dụ, nếu bạn thay đổi giá trị của ba trường trong một bản ghi và sau đó quyết định bạn muốn hoàn tác thay đổi đầu tiên mà bạn đã thực hiện, bạn phải hoàn tác cả ba thay đổi.

Tương tự như vậy, bạn có thể hoàn tác hầu hết các thay đổi thiết kế mà bạn thực hiện đối với các đối tượng cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như thêm điều khiển vào báo cáo hoặc thêm thứ tự sắp xếp vào một trường truy vấn. Các thay đổi thiết kế cũng phải được hoàn tác theo thứ tự.

Trong bài viết này

Hoàn tác mục nhập dữ liệu

  • Để hoàn tác nhập dữ liệu gần đây nhất, hãy nhấn CTRL + Z.

  • Để hoàn tác một vài hành động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trên thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh hoàn tác việc nhập Nút Hoàn tác , rồi chọn các hành động mà bạn muốn hoàn tác.

      Tất cả các hành động đánh máy được chọn đều được đảo ngược. Tuy nhiên, những hành động mà bạn có thể hoàn tác sẽ bắt đầu với hành động gần đây nhất và bạn chỉ có thể hoàn tác các hành động theo thứ tự mà chúng xảy ra. Ví dụ, bạn không thể hoàn tác chỉ những thay đổi về việc nhập Thứ hai mà bạn đã thực hiện. Để hoàn tác thay đổi việc nhập Thứ hai, bạn cũng phải hoàn tác hành động trước đó.

    • Nếu bạn không thể đến thanh công cụ truy nhập nhanh (ví dụ, vì bạn đang sử dụng một biểu mẫu phương thức), hãy nhấn CTRL + Z nhiều lần cho đến khi hành động mà bạn muốn hoàn tác được hoàn tác.

Quan trọng: Một số hành động không thể hoàn tác, chẳng hạn như bấm vào một lệnh trên tab tệp . Khi không thể hoàn tác một hành động, lệnh nhập hoàn tác sẽ thay đổi để không thể hoàn tác.

Đầu Trang

Hoàn tác các thay đổi thiết kế

Bạn có thể hoàn tác các thay đổi thiết kế cho các đối tượng cơ sở dữ liệu theo cùng một cách mà bạn hoàn tác nhập dữ liệu.

  • Để hoàn tác thay đổi thiết kế gần đây nhất, hãy nhấn CTRL + Z

  • Để hoàn tác một vài hành động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nhấn CTRL + Z nhiều lần cho đến khi hành động mà bạn muốn hoàn tác được hoàn tác.

    • Trên thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh hoàn tác Nút Hoàn tác , rồi chọn các hành động bạn muốn hoàn tác.

      Tất cả các hành động đánh máy được chọn đều được đảo ngược. Tuy nhiên, những hành động mà bạn có thể hoàn tác sẽ bắt đầu với hành động gần đây nhất và bạn chỉ có thể hoàn tác các hành động theo thứ tự mà chúng xảy ra. Ví dụ, bạn không thể hoàn tác chỉ những thay đổi về việc nhập Thứ hai mà bạn đã thực hiện. Để hoàn tác thay đổi việc nhập Thứ hai, bạn cũng phải hoàn tác hành động trước đó.

Quan trọng: Một số hành động không thể hoàn tác, chẳng hạn như bấm vào một lệnh trên tab tệp . Khi không thể hoàn tác hành động, lệnh hoàn tác sẽ thay đổi để không thể hoàn tác.

Đầu Trang

Làm lại các hành động bạn đã hoàn tác

  • Để làm lại hành động gần đây nhất mà bạn đã hoàn tác, hãy nhấn CTRL + Y.

  • Để làm lại một số hành động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nhấn CTRL + Y nhiều lần cho đến khi các hành động là RedOne.

    • Trên thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh làm lại Ảnh nút , rồi bấm vào những hành động bạn muốn làm lại.

      Các hành động là redone theo thứ tự mà chúng được liệt kê. Bạn chỉ có thể làm lại các hành động theo thứ tự mà chúng xảy ra. Ví dụ, bạn không thể làm lại chỉ những hành động thứ hai mà bạn đã thực hiện. Để làm lại hành động thứ hai, bạn cũng phải làm lại hành động trước đó.

Quan trọng: Khi các lệnhhoàn tác và làm lại không sẵn dùng, những hành động trước đó không thể được lặp lại.

Đầu Trang

Giúp ngăn chặn công việc bị mất

Hoàn tác thực sự có thể tiết kiệm ngày, nhưng sẽ không thay thế khi lưu công việc của bạn. Bạn có thể giúp ngăn không cho công việc bị lỗi hoặc gặp sự cố bằng cách dùng sao lưu và khôi phục và bằng cách sử dụng các phần ứng dụng (một loại mẫu).

Sao lưu và khôi phục

Trước khi bạn bắt đầu làm việc trên một bản sửa đổi thiết kế chính, hãy tạo một bản sao lưu cơ sở dữ liệu. Sau đó, nếu bạn thực hiện một loạt các thay đổi thiết kế và không thể hoàn tác tất cả, bạn có thể khôi phục càng nhiều từ bản sao lưu như bạn cần. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết bảo vệ dữ liệu của bạn với các quy trình sao lưu và khôi phục.

Phần ứng dụng

Nếu có các cấu phần chuẩn mà bạn sử dụng trong hầu hết hoặc tất cả các cơ sở dữ liệu của mình, hãy cân nhắc việc tạo một phần ứng dụng. Một phần ứng dụng là một loại mẫu mà bạn có thể thêm vào cơ sở dữ liệu hiện có và có thể bao gồm một hoặc nhiều đối tượng cơ sở dữ liệu, có hoặc không có dữ liệu.

Sau khi bạn thêm một phần ứng dụng, bạn có thể sửa đổi nó khi cần thiết. Nếu bạn thực hiện các lỗi thiết kế, hoặc chỉ đơn giản là bạn không thích những thay đổi mà bạn đã thực hiện, bạn có thể xóa bỏ các đối tượng đã sửa đổi và thêm phần ứng dụng một lần nữa. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết lưu và tái sử dụng các thành phần thiết kế cơ sở dữ liệu.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×