Khám phá danh sách tệp trong nhóm

Khám phá danh sách tệp trong nhóm

Các nhóm thường làm việc với nhiều tệp. Danh sách tệp giúp xác định vị trí bạn cần.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Xem video này để biết nhanh về danh sách tệp.

Chọn tệp Nút tệp ở bên trái của nhóm để truy nhập nhanh vào tất cả các tệp của bạn, được sắp xếp trong các dạng xem sau đây:

  • Danh sách gần đây mọi tệp bạn đã xem gần đây hoặc đã chỉnh sửa.

    Mẹo: Một cách khác để xem các tệp gần đây của bạn là nhập /Files trong thanh lệnh ở đầu nhóm.

  • Nhóm Microsoft chứa tất cả các tài liệu đã được tạo hoặc sửa trong các kênh xuất hiện trong danh sách nhóm của bạn.

  • Tải xuống Hiển thị tất cả các tệp bạn đã tải xuống từ các nhóm. Danh sách này được xóa mỗi lần bạn đăng xuất khỏi nhóm.

  • Dung lượng lưu trữ đám mây Hiển thị các dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn đã kết nối với các nhóm. Chọn một dịch vụ để xem các tệp trên điện toán đám mây của bạn.

    Danh sách thư mục và tệp trong OneDrive

    Từ đây, bạn có thể xóa mọi tệp cá nhân mà bạn đã thêm vào nhóm, tải tệp lên và tạo tệp mới. Các tệp được thêm vào lưu trữ đám mây là riêng tư cho đến khi bạn chia sẻ chúng.

    Theo mặc định, dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive sẽ sẵn dùng. Nếu người quản trị CNTT của bạn đã có thể thêm các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn sẽ thấy nút thêm dung lượng lưu trữ đám mây ở cuối màn hình.

Để xem các tệp trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể

  • Gõ nhẹ vào các tệp ở phía trên cùng của cuộc hội thoại.

Để xem các tệp gần đây của bạn

  • Gõ nhẹ thêm Biểu tượng thêm nhóm và sau đó tệp ở phía dưới cùng bên phải của màn hình.
    Từ đó bạn cũng có thể truy nhập vào các tệp lưu trữ đám mây của bạn.

Theo mặc định, dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive sẽ sẵn dùng. Tùy thuộc vào chính sách do người quản trị CNTT của bạn thiết đặt, bạn có thể thêm các dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Để biết thông tin về việc thiết lập các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, hãy xem Thêm ứng dụng của bên thứ ba vào ứng dụng tệp trên iOS.

Để xem các tệp trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể 

  • Gõ nhẹ vào các tệp ở phía trên cùng của cuộc hội thoại.

Để xem các tệp gần đây của bạn

  • Gõ nhẹ thêm Biểu tượng thêm nhóm và sau đó tệp ở phía dưới cùng bên phải của màn hình.
    Từ đó bạn cũng có thể truy nhập vào các tệp lưu trữ đám mây của bạn.

Theo mặc định, dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive sẽ sẵn dùng. Tùy thuộc vào chính sách do người quản trị CNTT của bạn thiết đặt, bạn có thể kết nối các dịch vụ lưu trữ đám mây khác vào nhóm.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem các tệp trong Microsoft nhóm.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×