Với lịch sử Phiên bản, bạn có thể xem và khôi phục các phiên bản cũ hơn của các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint. Lịch sử Phiên bản hoạt động với tất cả các loại tệp, bao gồm các tệp Microsoft 365, tệp PDF, tệp CAD, ảnh, video và nhiều hơn nữa. Nếu bạn cần, bạn có thể khôi phục các tệp OneDrive đã xóa hoặc khôi phục các mục SharePoint đã xóa khỏi thùng rác.
Mẹo: Bạn cũng có thể xem các phiên bản trước của các tệp Office trong cácứng dụng Office.
-
Đăng nhập vàoOneDrive bằng tài khoản Microsoft cá nhân của bạn hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
-
Chọn tệp mà bạn muốn khôi phục lên phiên bản cũ hơn (bạn chỉ có thể khôi phục một tệp tại một thời điểm), bấm chuột phải, rồi chọn lịch sử Phiên bản.
Lưu ý: Trong dạng xem cổ điển, chọn tài liệu, rồi ở trên cùng, chọn thêm > lịch sử Phiên bản.
-
Trong ngăn lịch sử Phiên bản , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bạn đã đăng nhập vào OneDrive hoặc SharePoint bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học (chẳng hạn như tài khoản Microsoft 365 ), hãy chọn dấu chấm lửng (...) bên cạnh phiên bản của tài liệu mà bạn muốn khôi phục, rồi bấm vào khôi phục.
Trong dạng xem cổ điển hoặc phiên bản trước của SharePoint Server, hãy chọn mũi tên bên cạnh phiên bản của tài liệu mà bạn muốn khôi phục, rồi bấm vào khôi phục.
Sử dụng lịch sử Phiên bản trong file Explorer
Nếu bạn có ứng dụng đồng bộ trên PC của mình, hãy bấm chuột phải vào tệp mà bạn muốn khôi phục lên phiên bản cũ hơn trong file Explorer và chọn lịch sử Phiên bản. Sau đó chọn dấu chấm lửng (...) bên cạnh phiên bản bạn muốn, rồi bấm vào khôi phục.
Phiên bản tài liệu mà bạn đã chọn sẽ trở thành phiên bản hiện tại. Phiên bản hiện tại trước đó sẽ trở thành phiên bản trước đó trong danh sách.
Lưu ý:
-
Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân, bạn có thể truy xuất 25 phiên bản cuối cùng. Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, số lượng phiên bản sẽ phụ thuộc vào cấu hình thư việncủa bạn.
-
Nếu bạn đang sử dụng OneDrive như một phần của SharePoint Server, có thể người quản trị của bạn đã tắt tính năng lập phiên bản tài liệu. Để biết thêm thông tin về cài đặt lập phiên bản trong SharePoint (cũng áp dụng cho OneDrive cho cơ quan hoặc trường học), hãy xem mục Kích hoạt và đặt cấu hình tính năng lập phiên bản cho danh sách hoặc thư viện hoặc Tính năng lập phiên bản hoạt động như thế nào trong danh sách hoặc thư viện?
-
Nếu bạn đã đăng nhập vàoOneDrive bằng tài khoản Microsoft, các mục trong thùng rác sẽ tự động bị xóa 30 ngày sau khi chúng được đặt ở đó. Nếu thùng rác của bạn đầy thì những mục cũ nhất sẽ tự động bị xóa sau ba ngày. Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học thì các mục trong thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 93 ngày, trừ khi người quản trị đã thay đổi cài đặt. Xem thêm thông tin về khoảng thời gian giữ lại mục đã xóa đối với tài khoản cơ quan hoặc trường học.
Tìm hiểu cách Tìm tệp thất lạc hoặc bị mất trong OneDrive hoặc Xem phiên bản lịch sử của các tệp Office.
Bạn cần thêm trợ giúp?
|
|
Nhận trợ giúp trực tuyến
|
|
|
Hỗ trợ qua email
|
|
|
Mẹo
Mọi thứ đã được khắc phục? Nếu bạn đã liên hệ với chúng tôi và OneDrive lại bắt đầu hoạt động, vui lòng thông báo cho chúng tôi biết bằng cách trả lời email chúng tôi đã gửi tới bạn. |
