Khi nào nên sử dụng Microsoft Project, Planner, To Do hoặc ứng dụng Tác vụ trong Teams

Bạn không biết ứng dụng nào phù hợp với dự án của mình? Các ứng dụng quản lý tác vụ khác nhau của Microsoft được thiết kế cho các tình huống dự án khác nhau. Dưới đây là cách để biết nên dùng ứng dụng nào.  

  • Đây là dự án độc tấu hay dự án nhóm?    Nếu chỉ riêng bạn, hãy sử dụng ứng dụng quản lý nhiệm vụ cá nhân, To Do. Bạn cũng có thể xem nhiệm vụ từ To Do trong ứng dụng Nhiệm vụ trong Teams nhiệm vụ và Outlook nhiệm vụ. Project và Planner được xây dựng cho các dự án nhóm.

  • Có vài kết quả chuyển giao và phụ thuộc hay không?    Đối với một dự án nhóm đơn giản hơn, chúng tôi khuyên nên sử dụng Planner. Nếu bạn cần theo dõi các yếu vị phụ thuộc, chi phí hoặc độ phức tạp hơn, Project hoạt động tốt nhất. Bạn có thể sử Project màn hình Project nền hoặc màn hình nền cho web. Bạn có thể xem các tác vụ Planner của mình, cả cá nhân lẫn nhóm trong ứng dụng Tác vụ trong Teams, đồng thời bạn cũng có thể thấy Project của mình cho các dự án web trong Teams bằng cách sử dụng ứng dụng Project trong Teams.

Project cho web

Ảnh nhỏ hiển thị các mũi tên giữa biểu tượng người và ảnh chụp màn hình lưới, bảng và dạng xem đường Project trong trang web

Dễ dàng cộng tác trên web, theo dõi các tác vụ phụ thuộc lẫn nhau

Project cho web là ứng dụng quản lý dự án trên nền điện toán đám mây cho phép bạn dễ dàng tạo và cộng tác trên các dự án, dù bạn có phải là người quản lý dự án hay không. Bạn có thể sử dụng ba dạng xem cho nhiều tùy chọn lập kế hoạch: Lưới cho dữ liệu, Bảng lập kế hoạch kiểu Kanban và Đường thời gian cho dạng xem Gantt để hiển thị những nhiệm vụ nào phụ thuộc lẫn nhau.

Cách tải Project web

Project tâm trợ giúp

Tham gia cuộc hội thoại về Project web

Project trên máy tính

Biểu tượng một người có màn hình máy tính bên cạnh hình minh họa biểu đồ Gantt

Tạo kế hoạch dự án độc lập

Ứng dụng Project trên máy tính có thể rất tuyệt vời để tạo lịch biểu mà bạn muốn sắp xếp công việc theo giai đoạn, có sự phụ thuộc giữa các tác vụ, v.v., cho một mình hoặc phát hành lên nhóm.

Cách tải bản Project Professional hoặc Project Standard

Project tâm trợ giúp

Tham gia cuộc hội thoại về Microsoft Project

Project Online

Một đám mây với mũi tên xuống trỏ tới một danh sách kiểm tra, một biểu đồ hình tròn hiển thị tiến độ trên các dự án khác nhau và một bảng chấm công

Theo dõi dự án, danh mục dự án và biểu chấm công

Project Online là một ứng dụng nền web có thể hoạt động đối với doanh nghiệp nhỏ, trung bình và lớn. Project quản lý có thể tạo lịch biểu và gán tác vụ cho các tài nguyên, những người sau đó có thể xem nhiệm vụ và thời gian báo cáo của họ. Người quản lý danh mục dự án có thể xem qua tất cả các dự án để biết mọi người đang làm việc gì.

Cách tải bản Project Online

Project tâm trợ giúp

Tham gia cuộc hội thoại về Microsoft Project

Microsoft Planner

Một bảng Planner với một chiếc mũi tên xoay hiển thị một người đang được giao nhiệm vụ
Nhanh chóng tạo kế hoạch, gán tác vụ và cộng tác

Planner là một ứng dụng trên nền tảng web, có trọng lượng nhẹ, đi kèm với hầu hết các đăng Office 365 dành cho doanh nghiệp. Với Planner, bạn và nhóm của mình có thể tạo kế hoạch, giao nhiệm vụ, trò chuyện về nhiệm vụ và xem biểu đồ tiến độ của nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng Planner từ bên trong Microsoft Teams và Microsoft SharePoint.

Cách tải Microsoft Planner

Trợ giúp Planner

Tham gia cuộc hội thoại về Microsoft Planner

Microsoft To Do

Nhiều danh sách nhiệm vụ trỏ đến các nhiệm vụ trong Ngày của Tôi
Ưu tiên và hoàn thành những việc quan trọng nhất mỗi ngày

Ứng dụng Việc Cần Làm cho phép bạn liệt kê tất cả các nhiệm vụ của mình và sắp xếp chúng để bạn có thể tập trung vào những điều quan trọng. Nó có một danh sách Ngày của Tôi cho các nhiệm vụ hàng ngày của bạn và cũng cho phép bạn tạo danh sách bổ sung để sắp xếp công việc, dự án, thực phẩm của bạn, v.v..

Tải xuống Microsoft To Do

Nhận trợ giúp về Microsoft To Do

Tham gia cuộc hội thoại về Microsoft To Do

Ứng dụng Nhiệm vụ trong Teams

Biểu tượng cho thấy To Do và Planner là một phần của ứng dụng Tác vụ

Quản lý nhiệm vụ cá nhân và nhóm ngay trong Teams

Ứng dụng Tác vụ trong Microsoft Teams tập hợp các nhiệm vụ cá nhân của bạn từ To Do và Outlook với các nhiệm vụ nhóm từ Planner để bạn có thể giao cắt hiệu quả hơn trên các danh sách của mình. Sử dụng dạng xem Danh sách duy nhất để thay đổi nhiều tác vụ cùng một lúc, đồng thời dễ dàng tìm và chỉnh sửa chúng. Sử dụng ứng dụng Tác vụ để làm việc trên To Do và Planner cùng với các kênh Teams, cuộc trò chuyện và ứng dụng mà bạn đã quen thuộc.

Tải ứng dụng Nhiệm vụ trong Teams

Nhận trợ giúp về ứng dụng Nhiệm vụ

Tham gia cuộc hội thoại về Microsoft Teams

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×