Bạn không biết ứng dụng nào phù hợp với dự án của mình? Các ứng dụng quản lý tác vụ khác nhau của Microsoft được thiết kế cho các tình huống dự án khác nhau. Dưới đây là cách để biết nên sử dụng ứng dụng nào.
-
Đây có phải là dự án solo hay dự án nhóm? Nếu đó chỉ là bạn, hãy sử dụng ứng dụng quản lý tác vụ cá nhân, Việc Cần Làm. Bạn cũng có thể xem các tác vụ từ Việc Cần Làm trong ứng dụng Tác vụ trong Teams và trong Nhiệm vụ Outlook. Project và Planner được xây dựng cho các dự án nhóm.
-
Có vài sản phẩm chuyển giao và phụ thuộc hay nhiều? Đối với một dự án nhóm đơn giản hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Planner. Nếu bạn cần theo dõi phụ thuộc, chi phí hoặc phức tạp hơn, Project hoạt động tốt nhất. Bạn có thể sử dụng Project trên máy tính hoặc Project dành cho web. Bạn có thể xem các tác vụ Planner của mình, cả cá nhân và nhóm, trong ứng dụng Tác vụ trong Teams, đồng thời bạn cũng có thể thấy các dự án Project dành cho web của mình trong Teams bằng cách sử dụng ứng dụng Project trong Teams.
Project cho web
Dễ dàng cộng tác trên web, theo dõi các tác vụ phụ thuộc lẫn nhau
Project dành cho web là một ứng dụng quản lý dự án dựa trên nền tảng điện toán đám mây cho phép bạn dễ dàng tạo và cộng tác trên các dự án, cho dù bạn có phải là người quản lý dự án hay không. Bạn có thể sử dụng ba dạng xem cho nhiều tùy chọn lập kế hoạch: Lưới cho dữ liệu, Lập kế hoạch kiểu Bảng cho Kanban và Đường thời gian cho dạng xem Gantt để hiển thị những nhiệm vụ nào phụ thuộc lẫn nhau.
Project trên máy tính
Tạo kế hoạch dự án độc lập
Ứng dụng Project trên máy tính có thể rất tuyệt vời để tạo lịch biểu mà bạn muốn sắp xếp công việc theo giai đoạn, có sự phụ thuộc giữa các tác vụ, v.v. cho chính mình hoặc để phát hành lên nhóm.
Project Online
Theo dõi dự án, danh mục dự án và bảng chấm công
Project Online là một ứng dụng dựa trên web có thể hoạt động cho các doanh nghiệp nhỏ, trung bình và lớn. Người quản lý dự án có thể tạo lịch biểu và giao tác vụ cho các tài nguyên, những người sau đó có thể xem nhiệm vụ và thời gian báo cáo của họ. Người quản lý danh mục dự án có thể xem tất cả các dự án để biết mọi người đang làm việc trên nội dung gì.
Microsoft Planner
Nhanh chóng tạo kế hoạch, gán tác vụ và cộng tác
Planner trọng lượng nhẹ, ứng dụng dành cho thiết bị di động và web đi kèm với hầu hết Office 365 đăng ký dành cho doanh nghiệp. Với Planner bạn và nhóm của mình có thể tạo kế hoạch, giao nhiệm vụ, trò chuyện về nhiệm vụ và xem biểu đồ tiến độ nhóm của bạn. Bạn cũng có thể sử Planner dụng ngay trong Microsoft Teams và Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Ưu tiên và hoàn thành những việc quan trọng nhất mỗi ngày
Ứng dụng Việc Cần Làm cho phép bạn liệt kê tất cả các nhiệm vụ của mình và sắp xếp chúng để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng. Ứng dụng này có danh sách Ngày của Tôi cho các tác vụ hàng ngày của bạn và cũng cho phép bạn tạo các danh sách bổ sung để sắp xếp công việc, dự án, cửa hàng tạp hóa, v.v.
Ứng dụng Nhiệm vụ trong Teams
Quản lý các tác vụ cá nhân và tác vụ nhóm ngay trong Teams
Ứng dụng Tác vụ trong Microsoft Teams tập hợp các tác vụ cá nhân của bạn từ To Do và Outlook cùng với các nhiệm vụ nhóm từ Planner để bạn có thể cắt chéo chúng hiệu quả hơn khỏi danh sách của mình. Sử dụng dạng xem Danh sách duy nhất để thay đổi nhiều tác vụ cùng một lúc, đồng thời dễ dàng tìm và chỉnh sửa chúng. Sử dụng ứng dụng Tác vụ để làm việc trên To Do và Planner việc cùng với các kênh, cuộc trò chuyện và ứng dụng Teams mà bạn đã quen thuộc.
Tải ứng dụng Nhiệm vụ trong Teams
