Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office

Tất cả các chương trình Microsoft Office đều có thể kiểm tra chính tả và đa số chương trình đều có thể kiểm tra ngữ pháp. 

Nếu bạn thấy tính năng kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp không hoạt động như dự kiến, hãy xem mục Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến. Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác, ngoài ngôn ngữ mặc định của bạn thì hãy xem mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác.

Sử dụng Office 365? Bạn có thể quan tâm đến việc kiểm tra tính năng trình soạn thảo mới mạnh mẽ trong Word! Xem mục Trình soạn thảo - trợ lý viết của bạn để biết thêm thông tin.

Chạy trình soát chính tả và ngữ pháp theo cách thủ công

Để bắt đầu kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tệp của bạn, chỉ cần nhấn F7 hoặc làm theo các bước sau:

  1. Mở hầu hết các chương trình Office, bấm vào tab Xem lại trên dải băng. Trong Access hoặc InfoPath, bạn có thể bỏ qua bước này. Trong Project, đi tới tab Project.

  2. Bấm vào Soát chính tả hoặc Soát chính tả & Ngữ pháp.

    Nút Soát chính tả và ngữ pháp trên dải băng Xem lại

  3. Nếu chương trình tìm thấy lỗi chính tả, hộp thoại chứa từ viết sai chính tả đầu tiên được trình soát chính tả phát hiện sẽ xuất hiện.

  4. Sau khi bạn quyết định cách giải quyết lỗi chính tả (bỏ qua, thêm vào từ điển của chương trình hoặc thay đổi từ đó), chương trình sẽ di chuyển đến từ viết sai chính tả tiếp theo.

Bấm vào đầu đề bên dưới để xem thêm thông tin

Hầu hết các chương trình Office đều tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tiềm ẩn khi bạn nhập, do đó bạn không cần làm gì để hiển thị lỗi khi làm việc. 

Lưu ý: 

  • Tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp không sẵn dùng trong Access, Excel hoặc Project. Bạn có thể tự bắt đầu kiểm tra chính tả bằng cách nhấn F7.

  • Tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp chỉ sẵn dùng trong Outlook, Word, PowerPoint 2013 (hoặc mới hơn)

Office đánh dấu các lỗi chính tả có tiềm năng với đường gợn sóng màu đỏ và các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn được đánh dấu bằng đường viền màu lam.

Nếu các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp không được đánh dấu thì có thể tính năng kiểm tra tự động đã bị tắt. Bạn có thể bật trình soát chính tả và ngữ pháp tự động.

Khi bạn thấy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp bạn muốn được hỗ trợ sửa, hãy bấm chuột phải vào từ hoặc cụm từ được gạch chân, rồi chọn một trong các tùy chọn để sửa lỗi.

Nếu Office đang gắn cờ sai chính tả cho các từ nhưng bạn đã viết từ đó đúng theo cách mình muốn, hãy chọn Thêm vào Từ điển để cho Office biết không cần gắn cờ sai chính tả cho từ đó trong tương lai. Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem: Thêm hoặc chỉnh sửa các từ trong từ điển kiểm tra chính tả.

Nếu bạn không muốn Office đánh dấu các lỗi tiềm ẩn bằng đường gợn sóng trong khi đang làm việc, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động:

  1. Mở các tùy chọn chính tả và ngữ pháp:

    • Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.

    • Trong InfoPath: Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn Chính tả.

    • Trong Outlook: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và bấm Thư, sau đó bấm Soát chính tả và Tự sửa.

  2. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi nhập. Trong các chương trình có tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp, bạn cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhập.

    Hộp kiểm Kiểm tra Chính tả Khi Nhập

    Lưu ý: Trong Word, bạn có thể bật hoặc tắt trình soát chính tả cho tài liệu đang làm việc hoặc cho tất cả các tài liệu mới. Chọn một tùy chọn trong danh sách Ngoại lệ đối với , rồi chọn hoặc bỏ chọn các hộp kiểm Chỉ ẩn các lỗi chính tả trong tài liệu nàyChỉ ẩn các lỗi ngữ pháp trong tài liệu này.

Nếu bạn hoàn toàn không muốn Office kiểm tra ngữ pháp (cả khi chạy kiểm tra chính tả lẫn kiểm tra tự động khi nhập), bạn có thể tắt tính năng này:

  1. Mở các tùy chọn chính tả và ngữ pháp:

    • Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.

    • Trong InfoPath: Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn Chính tả.

    • Trong Outlook: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và bấm Thư, sau đó bấm Soát chính tả và Tự sửa.

  2. Bỏ chọn các hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhậpKiểm tra ngữ pháp với chính tả.

    Hộp kiểm Ngữ pháp

    Lưu ý: Không phải chương trình Office nào cũng có cả hai tùy chọn này.

Trong Word, Outlook, PowerPoint 2013 (hoặc mới hơn), bạn có thể buộc kiểm tra lại các từ và ngữ pháp mà bạn đã bỏ qua bằng cách thực hiện như sau:

  1. Mở tài liệu hoặc mục mà bạn muốn kiểm tra.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn > Kiểm lỗi > Kiểm tra lại tài liệu. Trong Outlook, bạn sẽ thấy tùy chọn này bên dưới Tệp > Tùy chọn > Thư > Soát chính tả và tự sửa

  3. Bấm khi bạn thấy thông báo cảnh báo về việc đặt lại trình soát chính tả và ngữ pháp.

  4. Bấm OK trong hộp thoại để quay lại tài liệu, sau đó chạy trình soát chính tả và ngữ pháp lần nữa.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này được cập nhật gần nhất bởi Bến vào ngày 28 tháng 10, 2019. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là khi bạn thấy bài viết không hữu ích, vui lòng sử dụng các điều khiển phản hồi bên dưới để đóng góp đề xuất mang tính xây dựng về cách chúng tôi có thể cải thiện bài viết.

Xem Thêm

Kiểm tra mức độ dễ đọc của tài liệu

Trình soát ngữ pháp và chính tả không hoạt động như dự kiến

Chọn các tùy chọn văn phong và ngữ pháp trong Office 2013 và phiên bản cũ hơn

Thêm từ vào từ điểm kiểm tra chính tả

Trình soát chính tả hoặc ngữ pháp không kiểm tra chính xác các từ ở ngôn ngữ khác

Chọn tùy chọn Tự Sửa cho viết hoa, chính tả và ký hiệu

Kiểm tra chính tả trước khi gửi thư trong Outlook

Các ứng dụng Office dành cho Mac tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tiềm tàng khi bạn nhập. Nếu bạn muốn chờ kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho đến khi bạn hoàn thành việc viết, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra tự động, hoặc bạn có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp cùng một lúc.

Word

Tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn nhập

Đánh dấu từ có tiềm năng soát chính tả bằng đường viền màu đỏ và các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn được đánh dấu bằng đường gợn sóng màu lục.

Mẹo: Nếu lỗi chính tả hoặc ngữ pháp không được đánh dấu, bạn có thể cần bật tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp, được giải thích trong quy trình tiếp theo.

Khi bạn nhìn thấy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, hãy kiểm soát bấm vào từ hoặc cụm từ và chọn một trong các tùy chọn.

Nếu Word đã không chính xác được gắn cờ từ là sai chính tả và bạn muốn thêm từ đó vào từ điển của bạn để từ đó sẽ nhận ra đúng cách xác định nó trong tương lai, hãy xem mục Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả

  1. Trên menu Word , bấm tùy chọn > soát chính tả & ngữ pháp.

  2. Trong hộp thoại ngữ pháp & chính tả , bên dưới soát chính tả, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm tra chính tả khi bạn nhập .

  3. Bên dưới ngữ pháp, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập .

  4. Đóng hộp thoại để lưu các thay đổi của bạn.

  1. Trên tab Xem xét, bấm Chính tả và Ngữ pháp.

  2. Nếu Word tìm thấy lỗi tiềm ẩn, hộp thoại ngữ pháp & chính tả sẽ mở ra, các lỗi chính tả sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản màu đỏ và lỗi ngữ pháp sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản màu xanh lá.

  3. Để khắc phục lỗi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nhập sửa trong hộp rồi bấm thay đổi.

    • Bên dưới đề xuất, hãy bấm vào từ bạn muốn sử dụng, rồi bấm thay đổi.

    Để bỏ qua lỗi, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Bấm bỏ qua để bỏ qua chỉ có bản thể hiện của lỗi đó.

    • Bấm bỏ qua tất cả để bỏ qua tất cả các phiên bản của lỗi.

    • Đối với một lỗi ngữ pháp, hãy bấm vào câu tiếp theo để bỏ qua bản thể hiện của lỗi và di chuyển đến lỗi tiếp theo.

    Để bỏ qua một từ sai chính tả trong tất cả các tài liệu, hãy bấm Thêm để thêm nó vào từ điển. Điều này chỉ có tác dụng cho các từ sai chính tả. Bạn không thể thêm ngữ pháp tùy chỉnh vào từ điển.

  4. Sau khi bạn sửa, bỏ qua hoặc bỏ qua lỗi, Word sẽ di chuyển đến mục tiếp theo. Khi Word hoàn tất đánh giá tài liệu, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn thành.

  5. Hãy bấm OK để quay lại tài liệu của bạn.

Bạn có thể xóa hoặc đặt lại danh sách từ bị bỏ qua và ngữ pháp để Word sẽ kiểm tra các vấn đề chính tả và ngữ pháp trước đó bạn đã nói với nó để bỏ qua.

Lưu ý: Khi bạn đặt lại danh sách Từ và Ngữ pháp Bị bỏ qua, chỉ danh sách của tài liệu đang mở mới bị xóa. Bất kỳ vấn đề về chính tả hoặc ngữ pháp mà bạn đã nói từ bỏ qua trong các tài liệu khác sẽ không bị ảnh hưởng.

  1. Mở tài liệu cần kiểm tra.

  2. Trên menu công cụ , trỏ tới chính tả và ngữ pháp, rồi bấm vào đặt lại các từ và ngữ pháp bị bỏ qua.

    Để xóa danh sách các từ và ngữ pháp từ bỏ qua, hãy bấm đặt lại các từ và ngữ pháp bị bỏ qua.

    Word sẽ hiển thị cảnh báo về thao tác đặt lại bộ kiểm tra chính tả và trình soát ngữ Pháp.

    Gây ra Word để kiểm tra chính tả và ngữ pháp mà bạn đã nói với Word để bỏ qua trước bằng cách bấm vào có.
  3. Bấm để tiếp tục.

  4. Bấm vào tab xem lại , rồi bấm chính tả & ngữ pháp để kiểm tra chính tả và ngữ Pháp.

Outlook

Tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn nhập

Theo mặc định, Outlook sẽ kiểm tra lỗi chính tả khi bạn nhập. Outlook sử dụng gạch dưới màu đỏ kiểu gạch nối để cho biết các lỗi chính tả có thể xảy ra và đường màu lục kiểu gạch nối để cho biết các lỗi ngữ pháp có thể xảy ra.

  1. Khi bạn nhìn thấy một từ có gạch dưới, điều khiển bấm vào từ hoặc cụm từ đó và chọn một trong các tùy chọn.

  2. Trên menu lối tắt, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Bấm vào một trong các phỏng đoán ở phía trên cùng của menu lối tắt.

    • Bấm bỏ qua chính tả để bỏ qua một phiên bản của Word.

    • Bấm Tìm hiểu chính tả để thêm từ vào từ điển chính tả.

Sau khi mở một thông điệp email:

  • Để tự động sửa lỗi chính tả trong Outlook, trên menu Outlook , hãy bấm tùy chọn. Bấm vào chính tả và ngữ pháp bên dưới thiết đặt cá nhân. Bấm vào hộp bên cạnh kiểm trachính tả khi bạn nhập.

  • Để bật hoặc tắt tính năng kiểm tra ngữ pháp tự động, trên menu Outlook , hãy bấm tùy chọn. Bấm vào chính tả và ngữ pháp bên dưới thiết đặt cá nhân. Bấm vào hộp bên cạnh kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập.

Kiểm tra chính tả làm tùy chọn kiểu của bạn

Bạn có thể sửa tất cả các vấn đề chính tả và ngữ pháp cùng một lúc sau khi bạn hoàn tất việc soạn thư hoặc các mục khác.

  1. Trên menu chỉnh sửa , trỏ tới chính tả và ngữ pháp, rồi bấm vào soát chính tả và ngữ pháp...

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Trong danh sách đề xuất, hãy bấm vào từ mà bạn muốn sử dụng hoặc nhập chính tả mới vào hộp ở trên cùng, rồi bấm thay đổi.

    • Bấm bỏ qua để bỏ qua từ này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo.

    • Bấm Thêm để thêm từ vào từ điển chính tả.

Mẹo: Lối tắt bàn phím để bỏ qua lỗi chính tả hoặc ngữ pháp tiếp theo là LỆNH +;.

PowerPoint

Bạn có thể kiểm tra chính tả trong PowerPoint, nhưng bạn không thể kiểm tra ngữ Pháp.

Tự động kiểm tra chính tả khi bạn nhập

PowerPoint sẽ tự động kiểm tra và đánh dấu các lỗi chính tả có tiềm ẩn với gạch chân gợn sóng, đỏ.

Mẹo: Nếu lỗi chính tả không được đánh dấu, bạn có thể cần bật tính năng kiểm tra chính tả tự động, được giải thích trong thủ tục tiếp theo.

Khi bạn nhìn thấy lỗi chính tả, nhấn Ctrl + bấm chuột hoặc bấm chuột phải vào từ hoặc cụm từ đó và chọn một trong các tùy chọn được đề xuất.

  1. Trên menu PowerPoint , hãy bấm vào tùy chọn > soát chính tả.

  2. Trong hộp thoại chính tả , hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm tra chính tả khi bạn nhập .

  1. Trên tab xem lại , bấm vào soát chính tả.

  2. Nếu PowerPoint tìm thấy lỗi tiềm ẩn, ngăn soát chính tả sẽ mở ra và lỗi chính tả sẽ được hiển thị.

  3. Để khắc phục lỗi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Sửa lỗi trên trang chiếu của bạn.

    • Bấm vào một trong các từ được gợi ý trong ngăn soát chính tả , rồi bấm thay đổi.

    Để bỏ qua lỗi, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Bấm bỏ qua để bỏ qua chỉ có bản thể hiện của lỗi đó.

    • Bấm bỏ qua tất cả để bỏ qua tất cả các phiên bản của lỗi.

    • bấm vào Thêm để bỏ qua một từ sai chính tả trong tất cả tài liệu và thêm nó vào từ điển.

  4. Sau khi bạn sửa, bỏ qua hoặc bỏ qua lỗi, PowerPoint sẽ chuyển sang phần tiếp theo. Khi kết thúc PowerPoint xem lại bản trình bày, bạn sẽ thấy thông báo kiểm tra chính tả đã hoàn tất.

  5. Bấm OK để trở về bản trình bày của bạn. 

Excel

Bạn có thể kiểm tra chính tả trong Excel, nhưng bạn không thể kiểm tra ngữ Pháp.

Kiểm tra chính tả tất cả cùng một lúc

  1. Trên tab xem lại , bấm vào soát chính tả.

    Lưu ý: Hộp thoại chính tả sẽ không mở ra nếu không có lỗi chính tả nào được phát hiện hoặc nếu từ mà bạn đang cố gắng thêm đã tồn tại trong từ điển.

  2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây.

    Để

    Thực hiện như sau

    Thay đổi từ

    Bên dưới đề xuất, hãy bấm vào từ bạn muốn sử dụng, rồi bấm thay đổi.

    Thay đổi mọi sự xuất hiện của từ này trong tài liệu này

    Bên dưới đề xuất, hãy bấm vào từ bạn muốn sử dụng, rồi bấm thay đổi tất cả.

    Bỏ qua từ này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo

    Bấm bỏ qua một lần.

    Bỏ qua mọi sự kiện của từ này trong tài liệu này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo

    Bấm bỏ qua tất cả.

Xem thêm

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×