Tất cả các chương trình Office cho phép bạn kiểm tra dữ liệu của mình cho các lỗi chính tả. Trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, bạn có thể kiểm tra các lỗi trong dữ liệu bảng dữ liệu được hiển thị trong dạng xem biểu dữ liệu, kết quả chọn truy vấn hoặc biểu mẫu được mở trong dạng xem biểu mẫu-tất cả cùng một lúc, và bạn có thể thêm từ vào từ điển của bạn để kiểm tra chính tả bỏ qua.

Lưu ý: Ứng dụng Web Access không bao gồm khả năng thực hiện kiểm tra chính tả.

Kiểm tra chính tả trong biểu dữ liệu

Kiểm tra tất cả các lỗi chính tả trong một tập dữ liệu liên quan đến các bước qua từng lỗi, mỗi lần một. Bạn có thể kiểm tra các lỗi có thể xảy ra và sau đó xác nhận mỗi lần sửa.

Những hướng dẫn này áp dụng cho dữ liệu trong biểu dữ liệu hoặc biểu mẫu bị ràng buộc được mở trong dạng xem biểu mẫu. Giữ các hạn chế sau đây trong phần nhớ:

  • Kiểm tra chính tả sẽ không hoạt động trong các biểu mẫu được mở trong dạng xem bố trí.

  • Nếu bạn có nhiều đối tượng đang mở, kiểm tra chính tả chỉ kiểm tra một tập trung.

  • Kiểm tra chính tả không có ngữ cảnh với báo cáo, Macro hoặc mã VBA.

  1. Ở tab Trang đầu, trong nhóm Bản ghi, bấm vào Chính tả.

    Mẹo: Bạn có thể truy nhập nhanh lệnh này bằng cách thêm nó vào thanh công cụ truy nhập nhanh bằng cách bấm chuột phải vào nút chính tả , rồi bấm vào Thêm vào thanh công cụ truy nhập nhanh trên menu lối tắt.

    Hộp thoại chính tả sẽ mở ra.

    Hộp thoại kiểm tra chính tả

  2. Nếu chương trình tìm thấy lỗi chính tả, hộp thoại hoặc ngăn tác vụ sẽ xuất hiện với từ sai chính tả đầu tiên được tìm thấy bằng bộ kiểm tra chính tả.

  3. Sau khi bạn giải quyết từng từ sai chính tả, thì cờ chương trình sẽ gắn cờ từ sai chính tả tiếp theo để bạn có thể quyết định mình muốn làm gì.

Bạn có thể giải quyết từng lỗi mà chương trình tìm thấy theo nhiều cách khác nhau.

Tôi muốn sửa lỗi bằng cách dùng một trong các từ được gợi ý.

  • Chọn từ trong danh sách đề xuất , rồi bấm thay đổi.

Tôi muốn sửa lỗi bằng cách thay đổi từ bản thân mình.

  1. Bấm vào hộp không có trong từ điển .

  2. Sửa từ.

  3. Bấm Thay đổi.

Từ sai chính tả là một từ thực mà tôi sử dụng. Tôi muốn tất cả các chương trình Microsoft Office nhận dạng từ này và không xử lý nó như một lỗi chính tả.

  • Bấm vào Thêm.

Tôi muốn bỏ qua từ viết sai chính tả này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo.

  • Bấm bỏ qua.

Tôi muốn bỏ qua tất cả các phiên bản của từ sai chính tả này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo.

  • Bấm bỏ qua tất cả.

Tôi có xu hướng sửa lỗi này rất nhiều, vì vậy tôi muốn chương trình tự động sửa lỗi này cho tôi bất cứ khi nào tôi gõ.

  • Chọn đúng từ trong danh sách đề xuất , rồi bấm tự sửa.

Thêm từ vào từ điển của bạn để kiểm tra chính tả bỏ qua chúng

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×