Viết & chỉnh sửa

Kiểm tra ngữ pháp, chính tả và nhiều nội dung khác trong Word

Kiểm tra ngữ pháp, chính tả và nhiều hơn nữa trong Word

Trình soạn thảo Microsoft chạy trong Word for Microsoft 365 để phân tích tài liệu và cung cấp các đề xuất cho chính tả, ngữ pháp và các vấn đề về cơ bản, chẳng hạn như tạo câu ngắn gọn hơn, chọn các từ đơn giản, hoặc viết với nhiều tính năng hơn.

Để sử dụng trình soạn thảo, trên tab trang đầu, chọn trình soạn thảo.

Chọn trình soạn thảo trên tab trang đầu hoặc nhấn F7 để mở ngăn trình soạn thảo.

Xem lại đề xuất

Để tập trung vào các vấn đề bạn quan tâm nhất, hãy chọn kiểu sửa hoặc tinh chỉnh, chẳng hạn như ngữ pháp hoặc độ rõ ràng. Sau đó, sử dụng các mũi tên gần phía trên cùng của ngăn để bước qua từng loại sự cố đó.

Di chuyển trực tiếp từ một số vấn đề này ở phía trên cùng của ngăn trình soạn thảo.

Chọn một gợi ý để kết hợp nó vào tài liệu của bạn. Nếu bạn không thích đề xuất, hãy chọn bỏ qua một lần. Hoặc, nếu bạn không bao giờ muốn loại đề xuất này, hãy chọn không kiểm tra vấn đề này.

Lưu ý: Nếu bạn đổi ý về một vấn đề bạn đã bỏ qua, hãy đóng và mở lại tài liệu, rồi quay lại trình soạn thảo. Trình soạn thảo sẽ tìm thấy vấn đề này.

Chỉnh sửa những nội dung kiểm tra 

Theo mặc định, trình soạn thảo sẽ kiểm tra một vài thể loại sự cố và các đề xuất có thể hoặc không phù hợp với kiểu văn bản của bạn. Để trình soạn thảo tinh chỉnh để đề xuất bạn muốn, hãy làm như sau:

  1. Trong ngăn trình soạn thảo, chọn thiết đặt.
    Trong ngăn trình soạn thảo, chọn thiết đặt.

  2. Trong hộp thoại tùy chọn Word, bên cạnh tinh chỉnh & ngữ pháp, chọn cài đặt.
    Trong hộp thoại tùy chọn Word, bên cạnh tinh chỉnh & ngữ pháp, chọn thiết đặt

  3. Cuộn qua danh sách các tùy chọn. Chọn các vấn đề mà bạn muốn trình soạn thảo kiểm tra và xóa các vấn đề mà bạn muốn trình soạn thảo bỏ qua.

    Lưu ý: Chọn đặt lại tất cả trở về thiết đặt mặc định.

  4. Chọn OK.

Mẹo: Trình soạn thảo được thiết kế để trao quyền cho bạn để đưa ra tốt nhất bằng văn bản của bạn. Chúng tôi liên tục thực hiện các bản Cập Nhật cho các đề xuất và thử nghiệm để tìm hiểu những đề xuất được chào đón nhiều nhất. Nếu bạn có phản hồi cho chúng tôi, hãy chọn giúp cải thiện Office? ở phía trên cùng của cửa sổ Word để mở ngăn phản hồi.
Chọn trợ giúp cải thiện Office? biểu tượng ở phía trên cùng của cửa sổ Word để mở ngăn phản hồi.

Bạn có thể nhận thấy các đường gạch nối màu đỏ, màu lam và tía trong tài liệu của bạn ngay cả khi đã đóng ngăn trình soạn thảo. Đó là vì trình soạn thảo luôn hoạt động trong nền, kiểm tra chính tả, ngữ pháp và một số vấn đề về kiểu.

Bấm chuột phải vào văn bản được gạch dưới để xem đề xuất. Sử dụng menu ngữ cảnh để:

  • Nghe đề xuất bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh gợi ý, rồi chọn đọc to.

  • Bỏ qua phiên bản này của vấn đề bằng cách chọn bỏ qua một lần.

  • Trình soạn thảo thông báo để ngừng kiểm tra về sự cố này bằng cách chọn không kiểm tra vấn đề này.

  • Tinh chỉnh các thiết đặt cho loại sự cố này bằng cách chọn nối kết tùy chọn .

  • Nhận thêm thông tin về sự cố này bằng cách chọn xem thêm.

Menu ngữ cảnh của trình soạn thảo cung cấp cho bạn một số tùy chọn cho đề xuất hiện tại.

Tài liệu của bạn có thể được viết bằng nhiều ngôn ngữ, hoặc bạn có thể muốn chuyển sang một ngôn ngữ khác cho trình soạn thảo để kiểm tra. Nếu bạn được thiết lập để sử dụng nhiều ngôn ngữ soạn thảo (các tùy chọn >tệp> ngôn ngữ), Word sẽ phát hiện ngôn ngữ bạn đang viết và trình soạn thảo sẽ kiểm tra các vấn đề bằng ngôn ngữ đó.

Tuy nhiên, bạn có thể viết bằng ngôn ngữ mà Word không phát hiện tự động. Trong trường hợp đó, bạn có thể nhận được trình soạn thảo để kiểm tra văn bản bằng ngôn ngữ đó bằng cách chọn văn bản và sẽ xem lại> ngôn ngữ> đặt ngôn ngữsoát lỗi, rồi chọn ngôn ngữ của bạn.

Chọn đặt ngôn ngữ soát lỗi từ menu ngôn ngữ trên tab xem lại.

Khi trình soạn thảo kiểm tra nhiều ngôn ngữ, ngăn trình soạn thảo liệt kê các sửa lỗi và tinh chỉnh cho từng ngôn ngữ trong tài liệu. 

Sửa và tinh chỉnh được liệt kê trên mỗi ngôn ngữ trong ngăn trình soạn thảo.

Để biết thêm thông tin về các vấn đề mà trình soạn thảo kiểm tra bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, hãy xem mục tính khả dụng về soát chính tả, ngữ pháp và sàng lọc theo ngôn ngữ.

Khi bạn làm việc trên các tài liệu trong Word trên web, trình soạn thảo sẽ cung cấp một tập hợp các tính năng phong phú mà sắp ra mắt từ cho Windows. Ngay cả khi bạn không sử dụng Word, phần mở rộng trình duyệt trình soạn thảo sẽ giúp bạn viết trên các trang web như LinkedIn, Twitter, Facebook và Gmail.

Khi bạn đang làm việc trên hồ sơ cá nhân của mình, trình soạn thảo sẽ kiểm tra các sự cố như tham chiếu đến người đầu tiên, động từ mơ hồ, biểu thức không phù hợp và nhiều hơn nữa.

  1. Đi đến xem lại > trình Trợ giúp tiếp tục.

  2. Nhập vai tròngành công nghiệp. Ở phía dưới cùng của ngăn trợ lý Resume, hãy chuyển tiếp kiểm tra lại trình soạn thảo hoặc tắt.

    Hiển thị trình soạn thảo để tiếp tục chuyển đổi
Gây ấn tượng mạnh bằng Thông báo

Mẹo: Video không ở ngôn ngữ của bạn? Hãy thử chọn Phụ đề Chi tiết Nút phụ đề chi tiết .

Các vấn đề về chính tả, ngữ pháp và phong cách trong Word với dấu gạch dưới. Bấm chuột phải vào từ được gạch dưới, rồi chọn gợi ý bạn muốn, hoặc tìm hiểu thêm về lỗi và cách sửa.

Hoặc, mở ngăn trình soạn thảo để giải quyết các vấn đề theo thể loại.

  1. Trên tab xem lại , chọn kiểm tra tài liệu.

    Hiển thị Kiểm tra Tài liệu dưới tab Xem lại
  2. Ngăn trình soạn thảo phân loại các vấn đề chính tả, ngữ pháp và phong cách.

    Hiển thị Tổng quan các sự cố về kiểm lỗi
  3. Bấm vào từng thể loại để giải quyết vấn đề.

    Lưu ý: Để biết các phím tắt trong ngăn trình soạn thảo, bạn sẽ không cần phải nhấn Alt. Chỉ cần sử dụng chữ cái gạch dưới để chọn lệnh (chẳng hạn như tôi cho IGnore một lần, g cho IgNore all, v.v.).

  1. Trong ngăn trình soạn thảo, hãy bấm thiết đặt.

  2. Bên dưới khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word, hãy chọn thiết đặt

  3. Để viết kiểu, hãy chọn & ngữ pháp .

  4. Cuộn xuống để xem tất cả các tùy chọn sẵn dùng, rồi chọn hoặc xóa các quy tắc mà bạn muốn. Thiết đặt áp dụng cho tất cả các tài liệu mà bạn chỉnh sửa, chứ không chỉ hiện tại.

Các yêu cầu và trạng thái sẵn dùng của ngăn trình soạn thảo bao gồm:

  • Kết nối Internet: đảm bảo rằng kết nối của bạn đang hoạt động.

  • Các dịch vụ thông minh đã bật: đi đến tùy chọntệp> > chung và bật dịch vụ thông minh Office.

  • Tính khả dụng ngôn ngữ: để biết thông tin về các vấn đề mà từ kiểm tra trong nhiều ngôn ngữ, hãy xem tính khả dụng của chính tả, ngữ pháp và sàng lọc theo ngôn ngữ.

Các vấn đề về chính tả, ngữ pháp và phong cách trong Word với dấu gạch dưới. Điều khiển bấm vào từ hoặc cụm từ đó và chọn một trong các tùy chọn.

Nếu Word không được gạch dưới một từ là sai chính tả và bạn muốn thêm từ đó vào từ điển của bạn để từ đó sẽ nhận ra đúng cách chính xác trong tương lai, hãy xem Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả

Nếu lỗi chính tả hoặc ngữ pháp không được gạch dưới, bạn có thể cần bật tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp như sau. 

Bật (hoặc tắt) tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp

  1. Trên menu Word , bấm tùy chọn > soát chính tả & ngữ pháp.

  2. Trong hộp thoại ngữ pháp & chính tả , bên dưới soát chính tả, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm tra chính tả khi bạn nhập .

  3. Bên dưới ngữ pháp, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập .

  4. Đóng hộp thoại để lưu các thay đổi của bạn.

  1. Trên tab Xem xét, bấm Chính tả và Ngữ pháp.

  2. Word Hiển thị các vấn đề khi tìm thấy trong hộp thoại ngữ pháp & chính tả .

  3. Để giải quyết vấn đề, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nhập sửa trong hộp rồi bấm thay đổi.

    • Bên dưới đề xuất, hãy bấm vào từ bạn muốn sử dụng, rồi bấm thay đổi.

    Để bỏ qua lỗi, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Bấm bỏ qua một lần để chỉ bỏ qua bản thể hiện của lỗi đó.

    • Bấm bỏ qua tất cả để bỏ qua tất cả các phiên bản của lỗi.

    • Đối với một lỗi ngữ pháp, hãy bấm vào câu tiếp theo để bỏ qua bản thể hiện của lỗi và di chuyển đến lỗi tiếp theo.

    Để bỏ qua một từ sai chính tả trong tất cả các tài liệu, hãy bấm Thêm để thêm nó vào từ điển. Thao tác này chỉ hoạt động cho chính tả. Bạn không thể thêm ngữ pháp tùy chỉnh vào từ điển.

  4. Sau khi bạn sửa, bỏ qua hoặc bỏ qua một vấn đề, Word sẽ di chuyển đến mục tiếp theo. Khi Word hoàn tất đánh giá tài liệu, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn thành.

  5. Hãy bấm OK để quay lại tài liệu của bạn.

Bạn có thể xóa hoặc đặt lại danh sách từ bị bỏ qua và ngữ pháp để Word sẽ kiểm tra các vấn đề chính tả và ngữ pháp trước đó bạn đã nói với nó để bỏ qua.

Lưu ý: Khi bạn đặt lại danh sách Từ và Ngữ pháp Bị bỏ qua, chỉ danh sách của tài liệu đang mở mới bị xóa. Bất kỳ vấn đề về chính tả hoặc ngữ pháp mà bạn đã nói từ bỏ qua trong các tài liệu khác sẽ không bị ảnh hưởng.

  1. Mở tài liệu cần kiểm tra.

  2. Trên menu công cụ , trỏ tới chính tả và ngữ pháp, rồi bấm vào đặt lại các từ và ngữ pháp bị bỏ qua.

    Để xóa danh sách các từ và ngữ pháp từ bỏ qua, hãy bấm đặt lại các từ và ngữ pháp bị bỏ qua.

    Word sẽ hiển thị cảnh báo về thao tác đặt lại bộ kiểm tra chính tả và trình soát ngữ Pháp.

    Gây ra Word để kiểm tra chính tả và ngữ pháp mà bạn đã nói với Word để bỏ qua trước bằng cách bấm vào có.
  3. Bấm để tiếp tục.

  4. Bấm vào tab xem lại , rồi bấm chính tả & ngữ pháp để kiểm tra chính tả và ngữ Pháp.

Đánh dấu từ có tiềm năng soát chính tả bằng đường viền màu đỏ và các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn được đánh dấu bằng đường viền màu lam.

Bấm chuột phải vào từ hoặc cụm từ được gạch dưới và chọn một điều chỉnh, hoặc bỏ qua đề xuất.

Lưu ý: Nếu Word được gắn cờ từ là sai chính tả nhưng bạn đã viết đúng cách bạn muốn, hãy chọn Thêm vào từ điển để dạy từ không gắn cờ cho Word là sai chính tả trong tương lai. Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem: Thêm hoặc chỉnh sửa các từ trong từ điển kiểm tra chính tả.

Nếu bạn không muốn Office đánh dấu các lỗi tiềm ẩn bằng đường gợn sóng trong khi đang làm việc, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động:

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.

  2. Chọn hoặc xóa hộp kiểm kiểm tra chính tả khi bạn nhậpđánh dấu các lỗi ngữ pháp khi bạn nhập .

    Hộp kiểm Kiểm tra Chính tả Khi Nhập

    Lưu ý: Bạn có thể bật hoặc tắt bộ kiểm tra chính tả cho tài liệu mà bạn đang làm việc hoặc cho tất cả các tài liệu mới. Chọn một tùy chọn trong danh sách Ngoại lệ đối với , rồi chọn hoặc bỏ chọn các hộp kiểm Chỉ ẩn các lỗi chính tả trong tài liệu nàyChỉ ẩn các lỗi ngữ pháp trong tài liệu này.

Nếu bạn không muốn Word kiểm tra ngữ pháp ở tất cả (khi chạy kiểm tra chính tả hoặc tự động khi bạn nhập), bạn có thể tắt tính năng này:

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.

  2. Bỏ chọn các hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhậpKiểm tra ngữ pháp với chính tả.

    Hộp kiểm Ngữ pháp

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn > Kiểm lỗi > Kiểm tra lại tài liệu.

  2. Bấm khi bạn thấy thông báo cảnh báo về việc đặt lại trình soát chính tả và ngữ pháp.

  3. Bấm OK trong hộp thoại để quay lại tài liệu, sau đó chạy trình soát chính tả và ngữ pháp lần nữa.

Xem thêm

Để biết thêm thông tin về Microsoft Editor, hãy xem Microsoft Editor kiểm tra ngữ pháp và nhiều hơn nữa trong tài liệu, thư và web.

Để biết thêm chủ đề về chính tả và ngữ pháp, hãy xem mục chính tả và ngữ pháp trong Word.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×