Khi bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu qua mạng, Microsoft Access sẽ cập nhật thông tin theo các khoảng thời gian đã đặt. Để xem dữ liệu mới nhất, hãy làm mới các bản ghi từ dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Biểu mẫu, trên tab Trang đầu, bấm Làm mới Tất cả >mới. Quy trình làm mới sẽ cập nhật dữ liệu hiện có trong biểu dữ liệu hoặc biểu mẫu và không sắp xếp lại các bản ghi, hiển thị bản ghi mới hoặc loại bỏ bất kỳ bản ghi hoặc bản ghi đã xóa nào không còn đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định. Để cập nhật cụ thể hơn hoặc toàn diện hơn, hãy sử dụng macro để truy vấn lại dữ liệu.
Lưu ý: Việc chạy quy trình truy vấn lại có thể tốn thời gian tùy thuộc vào kích cỡ của tập bản ghi.
Bạn muốn làm gì?
Làm mới dữ liệu
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để làm mới các bản ghi trong dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Biểu mẫu, trên tab Trang đầu, trong nhóm Bản ghi, bấm Làm mới Tất cả, rồi bấm Làm mới.
-
Để làm mới bản ghi trong dạng xem PivotTable hoặc PivotChart, trên tab Thiết kế, trong nhóm Dữ liệu, hãy bấm Làm mới Pivot.
-
Nhấn SHIFT+F9.
-
Đặt khoảng làm mới
Bạn có thể đặt khoảng mà Tại đó Access làm mới dữ liệu. Theo mặc định, Access làm mới dữ liệu mỗi 60 giây.
-
Bấm Nút Office. Không gian xuất hiện.
-
Trong ngăn bên trái của Không gian ngoài, hãy bấm Tùy chọn.
-
Trong ngăn bên trái của hộp thoại Tùy chọn Access , bấm vào Nâng cao.
-
Trong ngăn bên phải, dưới Nâng cao, xác định giá trị cho Khoảng làm mới (giây).
Sử dụng macro để truy vấn lại dữ liệu
Nếu bạn muốn truy vấn lại dữ liệu tự động khi sự kiện diễn ra, bạn có thể tạo macro và đính kèm vào sự kiện. Ví dụ: giả sử bạn muốn truy vấn lại dữ liệu trong biểu mẫu bất cứ khi nào biểu mẫu nhận được dữ tiêu điểm. Bạn có thể tạo macro và đính kèm macro vào sự kiện On Got Focus của biểu mẫu, bằng cách sử dụng quy trình sau đây:
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Khác, bấm vào Macro. Nếu lệnh này không khả dụng, bấm vào mũi tên dưới nút Mô-đun hoặc Mô-đun Lớp, rồi bấm Macro.
-
Bấm vào mũi tên trong hộp bên cạnh biểu tượng dấu cộng màu lục (+), rồi bấm vào Truy vấn lại.
-
Lưu macro, sử dụng tên Truy vấn lại, rồi đóng Bộ dựng Macro.
-
Mở biểu mẫu bạn muốn trong Cửa sổ thiết kế. Nếu bảng thuộc tính không hiển thị, nhấn F4 để hiển thị.
-
Đảm bảo đã chọn chính biểu mẫu đó. Sau đó, trên bảng thuộc tính, bấm vào tab Sự kiện.
-
Trên tab Sự kiện, bấm vào mũi tên trong thuộc tính Khi Có Tiêu điểm, rồi bấm vào tên macro — Truy vấn lại.
-
Lưu biểu mẫu.
Sử dụng mã để truy vấn lại dữ liệu
Bạn cũng có thể sử dụng mã để truy vấn lại dữ liệu tự động. Giả sử bạn muốn truy vấn lại dữ liệu trong biểu mẫu bất cứ khi nào biểu mẫu nhận được tiêu điểm. Bạn có thể tạo một mô-đun và đính kèm vào sự kiện On Got Focus của biểu mẫu, bằng cách sử dụng quy trình sau đây:
-
Mở biểu mẫu bạn muốn trong dạng xem Thiết kế. Nếu bảng thuộc tính không hiển thị, nhấn F4 để hiển thị.
-
Đảm bảo đã chọn chính biểu mẫu đó. Sau đó, trên bảng thuộc tính, bấm vào tab Sự kiện.
-
Trên tab Sự kiện , trong thuộc tính Khi Có Tiêu điểm , bấm vào nút Dựng
-
Trong hộp thoại Chọn Bộ dựng , bấm vào Bộ dựng Mã.
Một mô-đun mới sẽ mở ra trong Trình soạn thảo Visual Basic.
-
Nhập Me.Requery, rồi đóng Trình soạn thảo Visual Basic.
-
Lưu biểu mẫu.
Truy vấn lại dữ liệu trong ứng dụng Access trên web
Truy vấn ứng dụng Access nền web chạy trên máy chủ. Bạn sẽ sử dụng macro RequeryRecords để truy vấn lại dữ liệu trong ứng dụng Access trên web. Macro này yêu cầu tập bản ghi hiện tại.
-
Mở biểu mẫu bạn muốn, bấm Vào Hành động, rồi bấm Vào Hiện tại.
-
Từ Danh mục Hành động, hãy bấm RequeryRecords. Nếu bạn chọn để trống Where =, không có lọc bổ sung nào được thực hiện trên kết quả và bằng cách để trống OrderBy= thì không có sắp xếp cụ thể nào được thực hiện.
-
Lưu biểu mẫu.
