Làm mới kết nối dữ liệu ngoài trong Excel

Bạn có thể làm mới một phạm vi dữ liệu ngoài tự động khi bạn mở sổ làm việc. Hoặc, bạn có thể lưu sổ làm việc mà không lưu dữ liệu ngoài để co kích cỡ của tệp.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi sau đó bấm Thuộc tính Kết nối.

   

1. Bấm tab Sử dụng.

2. Dưới mục Làm mới Điều khiển, chọn hộp kiểm Làm mới dữ liệu khi mở tệp.

3. Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc với định nghĩa truy vấn nhưng không có dữ liệu ngoài, hãy chọn hộp kiểm Xóa dữ liệu khỏi phạm vi dữ liệu ngoài trước khi lưu sổ làm việc.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi sau đó bấm Thuộc tính Kết nối.

   

3. Bấm tab Sử dụng.

4. Chọn hộp kiểm Làm mới mỗi, rồi nhập số phút giữa các thao tác làm mới.

Mật khẩu được lưu không được mã hóa, do vậy chúng tôi khuyên bạn không nên dùng. Nếu nguồn dữ liệu yêu cầu một mật khẩu để kết nối tới nguồn dữ liệu đó, bạn có thể yêu cầu người dùng nhập mật khẩu trước khi họ có thể làm mới phạm vi dữ liệu ngoài. Quy trình sau đây không áp dụng cho dữ liệu được truy xuất từ tệp văn bản (.txt) hoặc truy vấn Web (.iqy).

Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa tất cả những yếu tố này. Ví dụ, Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Mật khẩu ngữ có 14 ký tự trở lên sẽ tốt hơn.

Bạn phải nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu, Microsoft không thể lấy lại mật khẩu cho bạn. Hãy lưu mật khẩu ở một nơi an toàn, cách xa phần thông tin mà chúng giúp bảo vệ.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi sau đó bấm Thuộc tính Kết nối.

   

3. Bấm vào tab Định nghĩa và sau đó xóa chọn hộp kiểm Lưu mật khẩu.

Đối với các bộ dữ liệu cực lớn, hãy xem xét việc chạy làm mới chạy ngầm phía dưới. Tùy chọn này trả quyền điều khiển Excel cho bạn thay vì bắt bạn đợi vài phút hoặc lâu hơn để việc làm mới kết thúc.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi sau đó bấm Thuộc tính Kết nối.

   

   Lưu ý: Bạn không thể chạy một truy vấn OLAP ở nền.

   Lưu ý: Bạn không thể chạy truy vấn cho bất kỳ kiểu kết nối nào truy xuất dữ liệu cho Mô hình Dữ liệu.

3. Bấm tab Sử dụng.

4. Chọn hộp kiểm Cho phép làm mới nền để chạy truy vấn ở nền. Xóa hộp kiểm này để chạy truy vấn trong khi bạn chờ.

   Trong khi bạn ghi một macro có chứa một truy vấn, Excel sẽ không chạy truy vấn ở chế độ nền. Để thay đổi macro đã ghi sao cho truy vấn chạy được ở chế độ nền, hãy chỉnh sửa macro trong Trình soạn thảo Visual Basic. Thay đổi phương pháp làm mới đối với đối tượng QueryTable từ BackgroundQuery := False thành BackgroundQuery := True.

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với nguồn dữ liệu lớn, làm mới sổ làm việc có thể mất nhiều thời gian hơn bạn dự tính. Để kiểm tra hoặc hủy bỏ việc làm mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây:

• Kiểm tra trạng thái của truy vấn    Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái Excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.

• Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới    Để dừng một truy vấn đang chạy ngầm phía dưới, hãy bấm đúp vào thông báo trạng thái truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái Làm mới Dữ liệu Bên ngoài rồi bấm Dừng Làm mới.

• Dừng truy vấn    Để dừng chạy truy vấn khi tùy chọn làm mới chạy ngầm phía dưới tắt, hãy nhấm phím Esc.

Nếu bạn đã sử dụng tải & Transform để truy vấn tệp văn bản, bạn không cần thực hiện thêm bước nào nữa. Nếu bạn đã nhập tệp văn bản, các bước để làm mới như sau:

1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng có chứa nối kết với tệp văn bản được nhập.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, hãy bấm Làm mới Tất cả.

   

   Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, hãy bấm Làm mới.

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng rồi bấm Làm mới.

3. Trong hộp thoại Nhập Tệp Văn bản, hãy duyệt tới tệp văn bản của bạn rồi bấm Nhập.

Việc làm mới một tệp khối ngoại tuyến để tái tạo lại tệp bằng cách sử dụng dữ liệu mới nhất từ khối máy chủ có thể tốn thời gian và yêu cầu nhiều dung lượng đĩa tạm thời. Bắt đầu quá trình cùng một lúc khi bạn không cần truy nhập ngay vào các tệp khác trong Excel và phải đảm bảo bạn có dung lượng đĩa thích hợp để lưu tệp lại.

1. Bấm vào PivotTable được kết nối với tệp khối vuông ngoại tuyến.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, hãy bấm Làm mới Tất cả, rồi bấm Làm mới.

   

1. Trên trang tính, bấm vào ô được ánh xạ để chọn bản đồ XML mà bạn muốn làm mới.

2. Nếu tab Người phát triển không sẵn dùng, hãy làm như sau để hiển thị tab đó:

   1. Bấm Tệp, bấm Tùy chọn rồi bấm Tùy chỉnh Ribbon.

   2. Trong Tab Chính, hãy chọn hộp kiểm Người phát triển, rồi bấm OK.

3. Trên tab Người phát triển, trong nhóm XML, bấm Làm mới Dữ liệu.

   

• Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, hãy bấm Làm mới Tất cả.

Nếu bạn có nhiều kết nối và bạn chỉ muốn cập nhật một kết nối nhất định, hãy chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu đó, bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả và bấmLàm mới.

Khi bạn dùng bổ trợ Power Pivot làm mới dữ liệu đã nhập trước đó, bạn có thể xem làm mới thành công, thất bại hay bị hủy bỏ.

Trong Power Pivot, hãy bấm Trang đầu > Lấy Dữ liệu Ngoài > Làm mới hoặc Làm mới Tất cả để nhập lại bảng hiện tại hoặc tất cả các bảng trong mô hình dữ liệu.

Trạng thái làm mới được biểu thị cho mỗi kết nối được sử dụng trong mô hình dữ liệu. Có ba kết quả có thể xảy ra.

Báo cáo "Thành công" về số hàng được nhập vào từng bảng.

"Lỗi" có thể xảy ra nếu cơ sở dữ liệu đang ngoại tuyến, bạn không còn quyền hoặc bảng hoặc cột bị xóa hay đổi tên trong nguồn. Xác nhận rằng cơ sở dữ liệu sẵn dùng, có thể bằng cách tạo kết nối mới trong một sổ làm việc khác.

"Đã hủy bỏ" có nghĩa là Excel không phát hành yêu cầu làm mới, có thể là do làm mới bị vô hiệu hóa trên kết nối.

Với tệp Trình soạn thảo Power Query, bạn có thể làm mới truy vấn để nhập dữ liệu mới nhất vào bảng mà không phải tạo lại truy vấn.

Để làm mới truy vấn:

1. Bấm Vào Nhận & Biến đổi >Hiện Truy vấn.

2. Trong ngăn Truy vấn Sổ làm việc, chọn truy vấn bạn muốn làm mới.

3. Trong ribbon Trình soạn thảo Power Query, hãy bấm Trang đầu để >xem >trước Làm mới.

Khi dữ liệu bạn sử dụng cho bản đồ của mình thay đổi, bạn có thể làm mới dữ liệu theo cách thủ công trong Bản đồ 3D. Những thay đổi này sẽ được phản ánh trên bản đồ của bạn. Đây là cách thực hiện:

• Trong Bản đồ 3D, bấm trang chủ để > mới dữ liệu.

Thêm dữ liệu vào Power Map

Để thêm dữ liệu mới vào Bản đồ 3D của bạnPower Map:

1. Trong Bản đồ 3D, hãy truy cập bản đồ mà bạn muốn thêm dữ liệu vào.

2. Để mở cửa sổ Bản đồ 3D, bấm vào Excel và chọn dữ liệu trang tính bạn muốn thêm.

3. Trên ribbon Excel, hãy bấm Chèn > mũi tên Bản đồ > Thêm Dữ liệu được Chọn vào Power Map.

Bản đồ 3D của bạn sẽ tự động cập nhật để hiển thị dữ liệu bổ sung.

Dữ liệu trong sổ làm việc Microsoft Office Excel đã được hiển thị Excel Services có thể đến từ hai vị trí khác nhau. Dữ liệu có thể được lưu trữ trực tiếp trong sổ làm việc hoặc có thể được lưu trữ trong nguồn dữ liệu ngoài, chẳng hạn như trong cơ sở dữ liệu hoặc trong khối Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP).

Nếu dữ liệu đến từ nguồn dữ liệu ngoài, tác giả hoặc người quản trị sổ làm việc đã xác định thông tin kết nối, thường là trong tệp kết nối dữ liệu Office (.odc), trong đó mô tả cách định vị, đăng nhập, truy vấn và truy nhập nguồn dữ liệu ngoài.

Khi bạn được kết nối với nguồn dữ liệu ngoài, bạn có thể thực hiện thao tác làm mới để truy xuất dữ liệu đã cập nhật. Mỗi lần bạn làm mới dữ liệu, bạn sẽ thấy phiên bản dữ liệu mới nhất, bao gồm mọi thay đổi đã được thực hiện đối với dữ liệu kể từ lần làm mới gần nhất.

1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng có chứa nối kết với dữ liệu ngoài.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, hãy bấm Làm mới Tất cả.

   

   Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, hãy bấm Làm mới.

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng rồi bấm Làm mới.

   Lưu ý: Nếu bạn có hơn một sổ làm việc được mở, bạn sẽ cần lặp lại thao tác trong mỗi sổ làm việc.

1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng có chứa nối kết với tệp văn bản được nhập.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, hãy bấm Làm mới Tất cả.

   

   Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, hãy bấm Làm mới.

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng rồi bấm Làm mới.

3. Trong hộp thoại Nhập Tệp Văn bản, hãy duyệt tới tệp văn bản của bạn rồi bấm Nhập.

Việc làm mới một tệp khối ngoại tuyến để tái tạo lại tệp bằng cách sử dụng dữ liệu mới nhất từ khối máy chủ có thể tốn thời gian và yêu cầu nhiều dung lượng đĩa tạm thời. Bắt đầu quá trình cùng một lúc khi bạn không cần truy nhập ngay vào các tệp khác trong Excel và phải đảm bảo bạn có dung lượng đĩa thích hợp để lưu tệp lại.

1. Bấm vào PivotTable được kết nối với tệp khối vuông ngoại tuyến.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, hãy bấm Làm mới Tất cả, rồi bấm Làm mới.

   

1. Trên trang tính, bấm vào ô được ánh xạ để chọn bản đồ XML mà bạn muốn làm mới.

2. Nếu tab Người phát triển không sẵn dùng, hãy làm như sau để hiển thị tab đó:

   1. Bấm Tệp, bấm Tùy chọn rồi bấm Tùy chỉnh Ribbon.

   2. Trong Tab Chính, hãy chọn hộp kiểm Người phát triển, rồi bấm OK.

3. Trên tab Người phát triển, trong nhóm XML, bấm Làm mới Dữ liệu.

   

• Trên tab Dữ liệu , bấm Làm mới Tất cả.

Nếu bạn có nhiều kết nối và bạn chỉ muốn cập nhật một kết nối nhất định, hãy chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu đó, bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả và bấmLàm mới.

Kiểm soát cách thức hoặc thời điểm làm mới kết nối

1. Bấm vào ô bất kỳ có chứa dữ liệu được kết nối của bạn.

2. Trên tab Dữ liệu , bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả và bấm Thuộc tính Kết nối.

   

3. Trên tab Sử dụng , đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi.

   Đối với các tập dữ liệu rất lớn, hãy cân nhắc kiểm tra tùy chọn Bật làm mới nền. Thao tác này sẽ trả lại quyền điều khiển Excel cho bạn, thay vì khiến bạn phải chờ đến khi làm mới hoàn tất.

Hủy bỏ hoặc kiểm tra trạng thái làm mới

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với nguồn dữ liệu lớn, làm mới sổ làm việc có thể mất nhiều thời gian hơn bạn dự tính. Để kiểm tra hoặc hủy bỏ việc làm mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây:

• Kiểm tra trạng thái của truy vấn    Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái Excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.

• Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới    Để dừng một truy vấn đang chạy ngầm phía dưới, hãy bấm đúp vào thông báo trạng thái truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái Làm mới Dữ liệu Bên ngoài rồi bấm Dừng Làm mới.

• Dừng truy vấn    Để dừng chạy truy vấn khi tùy chọn làm mới chạy ngầm phía dưới tắt, hãy nhấm phím Esc.

Khi bạn dùng bổ trợ Power Pivot làm mới dữ liệu đã nhập trước đó, bạn có thể xem làm mới thành công, thất bại hay bị hủy bỏ.

• Trong Power Pivot, hãy bấm Trang đầu > Lấy Dữ liệu Ngoài > Làm mới hoặc Làm mới Tất cả để nhập lại bảng hiện tại hoặc tất cả các bảng trong mô hình dữ liệu.

  Trạng thái làm mới được biểu thị cho mỗi kết nối được sử dụng trong mô hình dữ liệu. Có ba kết quả có thể xảy ra.

  

Báo cáo "Thành công" về số hàng được nhập vào từng bảng.

"Lỗi" có thể xảy ra nếu cơ sở dữ liệu đang ngoại tuyến, bạn không còn quyền hoặc bảng hoặc cột bị xóa hay đổi tên trong nguồn. Xác nhận rằng cơ sở dữ liệu sẵn dùng, có thể bằng cách tạo kết nối mới trong một sổ làm việc khác.

"Đã hủy bỏ" có nghĩa là Excel không phát hành yêu cầu làm mới, có thể là do làm mới bị vô hiệu hóa trên kết nối.

Thuộc tính bảng hiển thị các truy vấn được dùng trong làm mới dữ liệu

Làm mới dữ liệu chỉ đơn giản là thực hiện lại cùng một truy vấn đã được sử dụng để lấy dữ liệu tại vị trí đầu tiên. Bạn có thể xem và đôi khi sửa đổi truy vấn bằng cách xem các thuộc tính bảng trong Power Pivot sổ.

1. Để xem truy vấn được dùng trong khi làm mới dữ liệu,Power Pivot > Quản lý để mở cửa sổ Power Pivot dữ liệu.

2. Bấm Thiết kế > tính Bảng.

3. Chuyển sang Trình soạn thảo truy vấn để xem truy vấn cơ sở.

Truy vấn không hiển thị cho mọi loại nguồn dữ liệu. Ví dụ: truy vấn không được hiển thị cho nhập nguồn cấp dữ liệu.

Thuộc tính kết nối hủy bỏ làm mới dữ liệu

Trong Excel, bạn có thể đặt thuộc tính kết nối xác định tần suất làm mới dữ liệu. Nếu làm mới không được phép trên một kết nối cụ thể, bạn sẽ nhận được thông báo hủy khi bạn chạy Làm mới Tất cả hoặc tìm cách làm mới một bảng cụ thể sử dụng kết nối.

1. Để xem thuộc tính kết nối, trong Excel, hãy bấm Dữ liệu > Connections xem danh sách tất cả các kết nối được sử dụng trong sổ làm việc.

2. Chọn một kết nối và bấm Thuộc tính.

3. Trong Sử dụng, bên dưới Điều khiển làm mới, nếu hộp kiểm không được chọn cho Làm mới kết nối này khi Làm mới Tất cả, bạn sẽ bị hủy khi thử Làm mới Tất cả trong cửa Power Pivot.

Làm mới dữ liệu trên SharePoint Server 2013

Trên SharePoint Server 2013, bạn có thể lên lịch làm mới dữ liệu không được hỗ trợ trên máy chủ, nhưng làm như vậy yêu cầu cài đặt và cấu hình Power Pivot cho SharePoint 2013 trong môi trường SharePoint của bạn. Hãy kiểm tra với người quản trị SharePoint của bạn để tìm hiểu xem làm mới dữ liệu theo lịch trình có sẵn dùng hay không.

Với Power Query, bạn có thể làm mới truy vấn để nhập dữ liệu mới nhất vào bảng mà không phải tạo lại truy vấn.

Để làm mới truy vấn:

1. Trong dải Trình soạn thảo truy vấn, hãy bấm Làm mới bản xem trước.

Nếu sổ làm việc Excel của bạn có kết nối tới bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể đảm bảo sổ làm việc hiển thị thông tin cập nhật nhất. Dùng lệnh Làm mới (trên tab Dữ liệu ) để thực hiện điều này.

1. Trên trang tính của bạn, hãy bấm vào ô bất kỳ có chứa dữ liệu Access của bạn.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả, rồi bấm Làm mới.

Để kiểm soát cách thức hoặc tần suất làm mới kết nối:

1. Bấm vào ô bất kỳ có chứa dữ liệu Access của bạn.

2. Trong nhóm Connections, bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả và bấm Thuộc tính Kết nối.

Đối với các bộ dữ liệu cực lớn, hãy xem xét việc chạy làm mới chạy ngầm phía dưới. Tùy chọn này trả quyền điều khiển Excel cho bạn thay vì bắt bạn đợi vài phút hoặc lâu hơn để việc làm mới kết thúc.

1. Trên tab Sử dụng , đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi.

Kiểm tra trạng thái hoặc hủy làm mới

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với nguồn dữ liệu lớn, làm mới sổ làm việc có thể mất nhiều thời gian hơn bạn dự tính. Để kiểm tra hoặc hủy bỏ việc làm mới, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Kiểm tra trạng thái của truy vấn    Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái Excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.

• Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới    Để dừng một truy vấn đang chạy ngầm phía dưới, hãy bấm đúp vào thông báo trạng thái truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái Làm mới Dữ liệu Bên ngoài rồi bấm Dừng Làm mới.

• Dừng truy vấn    Để dừng chạy truy vấn khi tùy chọn làm mới chạy ngầm phía dưới tắt, hãy nhấm phím Esc.

Nếu sổ làm việc Excel của bạn có kết nối đến bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu SQL Server liệu, bạn có thể đảm bảo rằng sổ làm việc hiển thị thông tin cập nhật nhất. Dùng lệnh Làm mới (trên tab Dữ liệu ) để thực hiện điều này.

1. Trên trang tính của bạn, hãy bấm vào ô bất kỳ có chứa dữ SQL Server của bạn.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả, rồi bấm Làm mới.

Để kiểm soát cách thức hoặc tần suất làm mới kết nối:

1. Bấm vào ô bất kỳ có chứa dữ SQL Server của bạn.

2. Trong nhóm Connections, bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả và bấm Thuộc tính Kết nối.

Đối với các bộ dữ liệu cực lớn, hãy xem xét việc chạy làm mới chạy ngầm phía dưới. Tùy chọn này trả quyền điều khiển Excel cho bạn thay vì bắt bạn đợi vài phút hoặc lâu hơn để việc làm mới kết thúc.

1. Trên tab Sử dụng , hãy đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi, chẳng hạn như bật làm mới trong nền.

Hủy bỏ hoặc kiểm tra trạng thái làm mới

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với nguồn dữ liệu lớn, làm mới sổ làm việc có thể mất nhiều thời gian hơn bạn dự tính. Để kiểm tra hoặc hủy bỏ việc làm mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây:

• Kiểm tra trạng thái của truy vấn    Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái Excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.

• Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới    Để dừng một truy vấn đang chạy ngầm phía dưới, hãy bấm đúp vào thông báo trạng thái truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái Làm mới Dữ liệu Bên ngoài rồi bấm Dừng Làm mới.

• Dừng truy vấn    Để dừng chạy truy vấn khi tùy chọn làm mới chạy ngầm phía dưới tắt, hãy nhấm phím Esc.

Nếu sổ làm việc Excel của bạn có kết nối đến bảng hoặc truy vấn trong nguồn dữ liệu OLE DB, bạn có thể đảm bảo rằng nó hiển thị thông tin cập nhật nhất. Dùng lệnh Làm mới (trên tab Dữ liệu ) để thực hiện điều này.

1. Trên trang tính của bạn, hãy bấm vào ô bất kỳ có chứa dữ liệu OLE DB của bạn.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả, rồi bấm Làm mới.

Để kiểm soát cách thức hoặc tần suất làm mới kết nối:

1. Bấm vào ô bất kỳ có chứa dữ liệu OLE DB của bạn.

2. Trong nhóm Connections, bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả và bấm Thuộc tính Kết nối.

Đối với các bộ dữ liệu cực lớn, hãy xem xét việc chạy làm mới chạy ngầm phía dưới. Tùy chọn này trả quyền điều khiển Excel cho bạn thay vì bắt bạn đợi vài phút hoặc lâu hơn để việc làm mới kết thúc.

1. Trên tab Sử dụng , đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi.

Kiểm tra hoặc hủy bỏ làm mới

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với nguồn dữ liệu lớn, làm mới sổ làm việc có thể mất nhiều thời gian hơn bạn dự tính. Để kiểm tra hoặc hủy bỏ làm mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Kiểm tra trạng thái của truy vấn    Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái Excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.

• Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới    Để dừng một truy vấn đang chạy ngầm phía dưới, hãy bấm đúp vào thông báo trạng thái truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái Làm mới Dữ liệu Bên ngoài rồi bấm Dừng Làm mới.

• Dừng truy vấn    Để dừng chạy truy vấn khi tùy chọn làm mới chạy ngầm phía dưới tắt, hãy nhấm phím Esc.

Khi dữ liệu bạn sử dụng cho bản đồ của mình thay đổi, bạn có thể làm mới dữ liệu theo cách thủ công trong Bản đồ 3D. Những thay đổi này sẽ được phản ánh trên bản đồ của bạn. Đây là cách thực hiện:

• Trong Bản đồ 3D, bấm trang chủ để > mới dữ liệu.

Thêm dữ liệu vào Power Map

Để thêm dữ liệu mới vào Bản đồ 3D của bạnPower Map:

1. Trong Bản đồ 3D, hãy truy cập bản đồ mà bạn muốn thêm dữ liệu vào.

2. Để mở cửa sổ Bản đồ 3D, bấm vào Excel và chọn dữ liệu trang tính bạn muốn thêm.

3. Trên ribbon Excel, hãy bấm Chèn > mũi tên Bản đồ > Thêm Dữ liệu được Chọn vào Power Map.

Bản đồ 3D của bạn sẽ tự động cập nhật để hiển thị dữ liệu bổ sung.

Làm mới theo cách thủ công

1. Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable.

   Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ PivotTable, thêm một Tùy chọn và một tab Thiết kế.

2. Trên tab Tùy chọn , trong nhóm Dữ liệu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

3. Để cập nhật thông tin khớp với nguồn dữ liệu, hãy bấm nút Làm mới hoặc nhấn ALT+F5.

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào PivotTable, rồi bấm Làm mới.

4. Để làm mới tất cả PivotTable trong sổ làm việc, hãy bấm vào mũi tên nút Làm mới, rồi bấm Làm mới Tất cả.

   

   Nếu việc làm mới mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi, hãy bấm >Làm > Trạng thái Làm mới để kiểm tra trạng thái làm mới.

   Để dừng việc làm mới, hãy bấm Hủy bỏ Làm mới.

Ngăn chặn việc điều chỉnh chiều rộng của cột và định dạng ô

Nếu chiều rộng cột và định dạng ô của dữ liệu bị điều chỉnh khi làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều này xảy ra, hãy bảo đảm tùy chọn sau đây được chọn:

1. Bấm tùy chọn > chọn.

   

2. Trên tab Bố trí & Định dạng, hãy chọn hộp kiểm Tự động căn vừa chiều rộng cột khi cập nhật và Bảo toàn định dạng ô khi cập nhập.

Tự động làm mới dữ liệu PivotTable khi mở sổ làm việc

1. Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable.

2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm PivotTable, hãy bấm Tùy chọn.

   

3. Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable , trên tab Dữ liệu , chọn hộp kiểm Làm mới dữ liệu khi mở tệp.