Lưu công việc của bạn trong Access hơi khác một chút so với lưu trong hầu hết các ứng dụng Office. Những thay đổi cho dữ liệu, lý do chính để lưu công việc của bạn trong hầu hết các ứng dụng, sẽ tự động được lưu trong Access.
Trong Access, thay vì lưu dữ liệu thay đổi, bạn lưu các thay đổi đối với thiết kế cơ sở dữ liệu hoặc bạn lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu, dữ liệu và tất cả, với tên tệp mới như một bản sao lưu, hoặc theo một định dạng khác, chẳng hạn như định dạng tệp truy nhập trước đó, một mẫu cơ sở dữ liệu Bạn cũng có thể lưu các đối tượng cơ sở dữ liệu riêng lẻ như đối tượng mới.
Chủ đề này giới thiệu các cách khác nhau mà bạn có thể lưu công việc của mình trong Access và cung cấp các nối kết đến các chủ đề có thêm chi tiết.
Lưu thành phần thiết kế cơ sở dữ liệu để tái sử dụng
Để tái sử dụng cơ sở dữ liệu hoặc đối tượng cơ sở dữ liệu, bạn dùng hộp thoại lưu dưới dạng:
-
Mở cơ sở dữ liệu hoặc đối tượng cơ sở dữ liệu.
-
Trên tab Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.
-
Thực hiện một trong các bước sau đây:
-
Để lưu cơ sở dữ liệu theo một định dạng khác, hãy bấm lưu cơ sở dữ liệu dướidạng.
-
Để lưu một đối tượng cơ sở dữ liệu theo một định dạng khác, hãy bấm lưu đối tượng dưới dạng.
Lưu ý: Tùy chọn lưu dưới dạng đối tượng máy khách chỉ sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu web.
-
-
Bấm vào định dạng mà bạn muốn sử dụng cho bản sao mới.
Để biết thêm thông tin về các định dạng mà bạn có thể sử dụng và lý do tại sao bạn có thể chọn chúng, hãy xem bài viết lưu và tái sử dụng các thành phần thiết kế cơ sở dữ liệu và định dạng tệp Access nào tôi nên dùng?.
Để biết thêm thông tin về cách tạo bản sao lưu, hãy xem bài viết bảo vệ dữ liệu của bạn với các quy trình sao lưu và khôi phục.
Lưu một bản sao của một cơ sở dữ liệu hoặc một đối tượng là một cách để chia sẻ dữ liệu trên máy tính của bạn nhưng có những người khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết cách chia sẻ cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.
