Lưu Ấn phẩm dưới dạng tài liệu Word

Mẹo cho kết quả tốt nhất khi bạn lưu văn bản trong một ấn phẩm dưới dạng tài liệu Word

• Hãy đảm bảo rằng ranh giới hộp văn bản trong ấn phẩm của bạn không trùng lặp.

• Đầu trang và chân trang và số trang được giữ nguyên khi bạn lưu Ấn phẩm của mình, nhưng không có chức năng đầu trang và chân trang. Nếu bạn muốn thay đổi đầu trang hoặc chân trang, hãy lưu tài liệu, rồi thêm đầu trang và chân trang vào tài liệu Word.

• Ngắt trang trong ấn phẩm sẽ bị bỏ qua. Bạn có thể chèn dấu ngắt trang vào tài liệu Word sau khi lưu.

• Đồ họa trong ấn phẩm không được giữ nguyên. Nếu bạn muốn thêm đồ họa từ Ấn phẩm, bạn có thể sao chép đồ họa và dán chúng vào tài liệu Word riêng rẽ.

Lưu Ấn phẩm của bạn dưới dạng tài liệu Word

1. Mở Ấn phẩm Publisher mà bạn muốn lưu dưới dạng tài liệu Word.

2. Bấm tệp > lưu dưới dạng, rồi duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tài liệu Word.

3. Trong hộp tên tệp , nhập tên cho tài liệu Word.

4. Trong danh sách lưu dưới dạng , hãy chọn phiên bản Word mà bạn muốn lưu. Các phiên bản Word cũ hơn sẽ bao gồm số phiên bản; Đối với Word 2016, hãy chọn tài liệu Word cho phiên bản hiện tại của Word.

5. Bấm Lưu.

Đầu trang

Mẹo cho kết quả tốt nhất khi bạn dán các đối tượng vào tài liệu Word theo định dạng HTML

• Nếu bạn sao chép một trang ấn phẩm có chứa văn bản đổ vào một hộp văn bản trên một trang khác, không có văn bản nào được dán vào tài liệu Word. Để có kết quả tốt nhất, hãy sao chỉ các trang có văn bản không chuyển tới một trang khác.

• Nếu bạn sao chép toàn bộ trang từ Ấn phẩm của mình, bạn có thể cần thay đổi hướng lề và hướng trang trong tài liệu Word. Bạn có thể thực hiện trước hoặc sau khi dán trang đó vào tài liệu Word.

• Nếu Ấn phẩm của bạn có chứa một bảng, chẳng hạn như một lịch, Hãy lưu các đối tượng trong ấn phẩm của bạn dưới dạng tệp ảnh để giữ lại bố trí của bảng trên trang.

  Lưu ý: Phương pháp này giữ lại bố trí, nhưng bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi đối với bảng trong tài liệu Word.

• Nếu bạn muốn sao chép một vài đối tượng, bạn có thể thấy dễ dàng nhất để nhóm các đối tượng này trước tiên trước khi bạn sao chép chúng.

  1. Bấm và kéo một hộp chọn xung quanh các đối tượng bạn muốn trong nhóm.

  2. Trên tab định dạng công cụ vẽ hoặc tab định dạng công cụ ảnh , hãy bấm nhóm.

• Nếu Ấn phẩm của bạn có nhiều trang, bạn có thể sao chép toàn bộ trang nhưng không phải toàn bộ Ấn phẩm tại một thời điểm. Nếu bạn đang xem trải rộng hai trang trong ấn phẩm nhiều trang (trên menu dạng xem , hãy bấm Lan truyền hai trang), bạn có thể sao chép hai mặt các trang cùng một lúc.

• Văn bản được hiển thị theo chiều dọc (từ trên xuống dưới hoặc dưới cùng trên cùng) trong ấn phẩm của bạn sẽ được hiển thị với hướng ngang trong tài liệu Word. Bạn có thể thay đổi hướng văn bản trong tài liệu Word sau khi dán.

  1. Trong Word, hãy bấm vào hộp văn bản có chứa văn bản bạn muốn thay đổi.

  2. Bên dưới công cụ hộp văn bản, trên tab định dạng , trong nhóm văn bản , hãy bấm hướng văn bản liên tục cho đến khi bạn nhận được hướng mình muốn.

Sao chép trang hoặc đối tượng vào Word

1. Chọn các đối tượng Publisher mà bạn muốn sao chép.

   Lưu ý: Để chọn toàn bộ trang, hãy bấm vào một vùng trống trên Ấn phẩm, hoặc bấm vào vùng hỗn tạp, rồi bấm Ctrl + A.

2. Bấm chuột phải, rồi bấm sao chép.

3. Mở tài liệu Word.

4. Trên trang bạn muốn dán các đối tượng, bấm chuột phải, rồi bấm dán.

5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho đến khi bạn đã dán tất cả các đối tượng hoặc trang mà bạn muốn.

Đầu trang

Mẹo cho kết quả tốt nhất khi bạn dán đối tượng hoặc trang làm tệp ảnh

• Nếu bạn lưu toàn bộ một trang hoặc trải rộng hai trang từ Ấn phẩm của mình, bạn có thể cần thay đổi hướng lề và hướng trang trong tài liệu Word. Bạn có thể thực hiện trước hoặc sau khi bạn chèn tệp ảnh vào tài liệu Word.

• Nếu Ấn phẩm của bạn có nhiều trang, bạn có thể lưu toàn bộ trang, nhưng không phải toàn bộ Ấn phẩm tại một thời điểm. Nếu bạn đang xem trải rộng hai trang trong ấn phẩm nhiều trang (trên menu dạng xem , hãy bấm Lan truyền hai trang), bạn có thể lưu hai mặt các trang cùng lúc.

• Để có kết quả tốt nhất với xem và in các đối tượng hoặc một trang từ Ấn phẩm của bạn trong Word, hãy lưu các đối tượng bằng cách chọn định dạng đồ họa mạng PNG di động, định dạng trao đổi tệp JPEGhoặc định dạng siêu tệp nâng cao ở độ phân giải cao nhất, rồi chọn in ấn chất lượng cao hoặc báo chí thương mại (300

Chèn trang, hai đối diện với các trang hoặc đối tượng từ Ấn phẩm của bạn thành Word dưới dạng ảnh

1. Chọn các mục mà bạn muốn lưu bằng cách thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Bấm tệp > lưu như để lưu toàn bộ trang hoặc hai trang đối diện với dạng ảnh.

   • Bấm chuột phải vào ảnh, WordArt, hình dạng hoặc nhóm các đối tượng mà bạn muốn lưu, rồi bấm lưu dưới dạng ảnh trên menu lối tắt.

2. Trong danh sách lưu dưới dạng , hãy chọn định dạng ảnh, chẳng hạn như định dạng đồ họa mạng PNG di động hoặc định dạng chuyển đổi tệp JPEG.

3. Nếu định dạng ảnh hỗ trợ nhiều độ phân giải (nút thay đổi sẵn dùng trong hộp thoại lưu như ), hãy bấm thay đổi, chọn tùy chọn độ phân giải mà bạn muốn, rồi bấm OK.

   Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, hãy chọn in ấn chất lượng cao hoặc báo chí thương mại (300 dpi).

4. Bấm Lưu.

5. Mở tài liệu Word, rồi bấm vào nơi bạn muốn chèn ảnh.

6. Bấm Chèn > Hình ảnh.

7. Trong hộp thoại chèn ảnh , hãy duyệt đến nơi bạn đã lưu tệp, bấm vào tệp, rồi bấm chèn.

8. Lặp lại các bước từ 1 đến 7 cho đến khi bạn đã chèn tất cả các đối tượng hoặc trang bạn muốn.

Đầu trang