Làm mới hoặc truy vấn lại dữ liệu

Khi bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu qua mạng, Microsoft Access Cập nhật thông tin tại mục đặt khoảng. Để xem dữ liệu mới nhất, hãy làm mới bản ghi từ biểu dữ liệu hoặc dạng xem biểu mẫu, trên tab trang đầu, bấm làm mới tất cả >làm mới. Quy trình làm mới sẽ cập nhật dữ liệu hiện có trong biểu dữ liệu hoặc biểu mẫu và không sắp xếp lại bản ghi, Hiển thị các bản ghi mới hoặc loại bỏ mọi bản ghi hoặc bản ghi đã xóa không còn được đáp ứng các tiêu chí đã xác định. Để có thêm một bản Cập Nhật cụ thể hoặc toàn diện hơn, hãy sử dụng macro để truy vấn lại dữ liệu.

Lưu ý:  Chạy quy trình truy vấn lại có thể tốn thời gian tùy thuộc vào kích cỡ của các bản phân phát.

Bạn muốn làm gì?

Làm mới dữ liệu

  • Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để làm mới bản ghi trong biểu dữ liệu hoặc dạng xem biểu mẫu, trên tab trang đầu, trong nhóm bản ghi , hãy bấm làm mới tất cả, rồi bấm làm mới.

    • Để làm mới bản ghi trong PivotTable hoặc dạng xem PivotChart, trên tab thiết kế , trong nhóm dữ liệu , hãy bấm làm mới Pivot.

    • Nhấn SHIFT + F9.

Đầu Trang

Đặt khoảng thời gian làm mới

Bạn có thể đặt khoảng thời gian mà truy nhập dữ liệu làm mới. Theo mặc định, Access sẽ làm mới dữ liệu mỗi 60 giây.

  1. Bấm Nút Office. Dấu Outspace xuất hiện.

  2. Trong ngăn bên trái của dấu Outspace, bấm tùy chọn.

  3. Trong ngăn bên trái của hộp thoại tùy chọn Access , bấm nâng cao.

  4. Trong ngăn bên phải, bên dưới nâng cao, xác định giá trị cho khoảng thời gian làm mới (giây).

Đầu Trang

Sử dụng macro để truy vấn lại dữ liệu

Nếu bạn muốn tự động đặt lại dữ liệu khi xảy ra sự kiện, bạn có thể tạo macro và đính kèm nó vào sự kiện. Ví dụ, giả sử bạn muốn truy vấn lại dữ liệu trong một biểu mẫu bất cứ khi nào biểu mẫu nhận được tiêu điểm. Bạn có thể tạo macro và đính kèm nó vào sự kiện của biểu mẫu đã có tiêu điểm , bằng cách sử dụng quy trình sau đây:

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Khác, bấm vào Macro. Nếu lệnh này không khả dụng, bấm vào mũi tên dưới nút Mô-đun hoặc Mô-đun Lớp, rồi bấm Macro.

  2. Bấm vào mũi tên trong hộp bên cạnh biểu tượng dấu cộng màu lục (+), rồi bấm truy vấn lại.

  3. Lưu macro, sử dụng truy vấn lạitên, rồi đóng bộ dựng macro.

  4. Mở biểu mẫu bạn muốn trong Cửa sổ thiết kế. Nếu bảng thuộc tính không được hiển thị, hãy nhấn F4 để hiển thị nó.

  5. Hãy đảm bảo rằng biểu mẫu được chọn. Sau đó, trên trang thuộc tính, bấm tab sự kiện .

  6. Trên tab sự kiện , hãy bấm vào mũi tên trong thuộc tính tập trung vào , rồi bấm vào tên của macro — truy vấn lại.

  7. Lưu biểu mẫu.

Đầu Trang

Sử dụng mã để truy vấn lại dữ liệu

Bạn cũng có thể sử dụng mã để tự động truy vấn lại dữ liệu. Giả sử bạn muốn truy vấn lại dữ liệu trong một biểu mẫu bất cứ khi nào biểu mẫu nhận tiêu điểm. Bạn có thể tạo mô-đun và đính kèm nó vào sự kiện của biểu mẫu đã có tiêu điểm , bằng cách sử dụng quy trình sau đây:

  1. Mở biểu mẫu bạn muốn ở dạng xem thiết kế. Nếu bảng thuộc tính không được hiển thị, hãy nhấn F4 để hiển thị nó.

  2. Hãy đảm bảo rằng biểu mẫu được chọn. Sau đó, trên trang thuộc tính, bấm tab sự kiện .

  3. Trên tab sự kiện , trong thuộc tính trên có tiêu điểm , hãy bấm vào nút xây dựng Nút Bộ dựng .

  4. Trong hộp thoại chọn Builder , bấm bộ dựng mã.

    Một mô-đun mới sẽ mở ra trong Trình soạn thảo Visual Basic.

  5. Nhập tôi. truy vấn lại, rồi đóng trình soạn thảo Visual Basic.

  6. Lưu biểu mẫu.

Đầu Trang

Truy vấn lại dữ liệu trong ứng dụng Access trên web

Truy vấn Access Web App chạy trên máy chủ. Bạn sẽ sử dụng macro RequeryRecords để truy vấn lại dữ liệu trong ứng dụng Access trên web. Macro này yêu cầu các tập bản ghi hiện tại.

  1. Mở biểu mẫu bạn muốn, bấm hành động, rồi bấm vào hiện tại.

  2. Từ danh mục hành động, bấm vào Requeryrecords. Nếu bạn chọn để trống nơi =, không có bộ lọc bổ sung nào được thực hiện trên kết quả và bằng cách rời khỏi orderby = trống, không có sắp xếp cụ thể nào được thực hiện.

  3. Lưu biểu mẫu.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×