Làm việc với đồng nghiệp để tạo, chỉnh sửa và xem lại các biểu mẫu trong Microsoft nhóm

Làm việc với đồng nghiệp để tạo, chỉnh sửa và xem lại các biểu mẫu trong Microsoft nhóm

Mẹo: Tạo bản khảo sát, bài kiểm tra hoặc bỏ phiếu bằng Microsoft Forms. Tạo bản khảo sát nâng cao? Dùng thử Microsoft Forms Pro.

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, giờ đây, bạn có thể truy nhập trực tiếp Biểu mẫu Microsoft của mình trong ứng dụng. Dễ dàng thiết lập tab biểu mẫu, tạo biểu mẫu mới để thu thập phản hồi, thêm biểu mẫu hiện có để thu thập phản hồi hoặc hiện kết quả khảo sát, cộng tác với nhóm của bạn trên một biểu mẫu, hãy tạo thông báo cho biểu mẫu của bạn, hoặc tiến hành một cuộc bỏ phiếu nhanh chỉ dành cho nhóm của bạn.

Làm việc với các thành viên trong nhóm của bạn để tạo và chỉnh sửa biểu mẫu

Trong Microsoft Teams, bạn có thể thêm tab biểu mẫu để bạn có thể tạo biểu mẫu mới hoặc thêm bản hiện có mà toàn bộ nhóm của bạn có thể chỉnh sửa.

Thêm tab biểu mẫu để tạo biểu mẫu mới 

  1. Trong nhóm, đi tới kênh bạn muốn và bấm Thêm tab Nút Thêm .

  2. Bên dưới tab cho nhóm của bạn, hãy bấm biểu mẫu.

  3. Trong trang biểu mẫu cấu hình tab mở ra, chọn tạo biểu mẫu được chia sẻ mà nhóm của bạn có thể chỉnh sửa, sau đó cung cấp tên cho biểu mẫu mới của bạn.

  4. Đăng lên kênh về tab này sẽ tự động được kiểm tra để bạn có thể chia sẻ biểu mẫu mới của mình với nhóm của mình. Nếu bạn không muốn chia sẻ nó ngay lập tức, hãy bỏ chọn tùy chọn này.

  5. Bấm Lưu.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để làm việc với nhóm của bạn để tạo biểu mẫu này.

Lưu ý: Mỗi tab biểu mẫu sẽ có trạng thái hành động ở phía trước tiêu đề biểu mẫu. Trong ví dụ sau đây, khảo sát này đang trong quá trình tạo, do đó, sửa nằm trước tiêu đề biểu mẫu: sửa | Khảo sát: phản hồi về các tour du lịch mới.

Tab biểu mẫu trong nhóm Microsoft Hiển thị biểu mẫu trong chế độ "chỉnh sửa"

Thêm một biểu mẫu hiện có để thu thập phản hồi, Hiển thị kết quả khảo sát hoặc cộng tác với nhóm của bạn

  1. Trong nhóm, đi tới kênh bạn muốn và bấm Thêm tab Nút Thêm .

  2. Bên dưới tab cho nhóm của bạn, hãy bấm biểu mẫu.

  3. Trong trang biểu mẫu cấu hình tab mở ra, chọn Thêm biểu mẫu hiện có.

  4. Trong trường Tìm kiếm , nhập tên của biểu mẫu mà bạn muốn thêm hoặc chọn từ danh sách bên dưới trường.

  5. Trong danh sách thả xuống bên dưới Thêm biểu mẫu hiện có, hãy chọn có để thu thập phản hồihay không, hiện kết quảhoặc cộng tác.

  6. Đăng lên kênh về tab này sẽ tự động được kiểm tra để bạn có thể chia sẻ biểu mẫu mới của mình với nhóm của mình. Nếu bạn không muốn chia sẻ nó ngay lập tức, hãy bỏ chọn tùy chọn này.

  7. Bấm Lưu.

Nếu bạn chọn thu thập phản hồi, biểu mẫu sẽ nằm trong chế độ "tô", vì vậy bạn sẽ thấy điền vào trước tiêu đề để cho bạn biết rằng bạn đang trong quá trình thu thập phản hồi từ nhóm của bạn. Ví dụ: fill | Khảo sát: phản hồi về các tour du lịch mới.

Tab biểu mẫu trong nhóm Microsoft Hiển thị biểu mẫu trong chế độ "tô"

Nếu bạn chọn Hiển thị kết quả, bạn sẽ chia sẻ kết quả của biểu mẫu với nhóm của mình và biểu mẫu sẽ có trong "kết quả". Bạn sẽ thấy kết quả trước tiêu đề để cho bạn biết phản hồi đã được thu thập và bây giờ bạn đang chia sẻ những kết quả này với nhóm của bạn. Ví dụ: kết quả | Khảo sát: phản hồi về các tour du lịch mới.

Tab biểu mẫu trong các nhóm Microsoft Hiển thị biểu mẫu ở chế độ "kết quả"

Nếu bạn chọn cộng tác, bạn và nhóm của bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu hiện có. Bạn sẽ thấy sửa ở phía trước tiêu đề để cho bạn biết biểu mẫu đang mở để chỉnh sửa. Ví dụ: sửa | Khảo sát: phản hồi về các tour du lịch mới.

Bắt đầu cuộc trò chuyện với nhóm của bạn về một biểu mẫu

Bây giờ bạn đã tạo một biểu mẫu mới hoặc thêm một biểu mẫu hiện có, bất kỳ ai trong nhóm của bạn có thể đóng góp vào biểu mẫu của bạn. Thật dễ dàng để có được một cuộc hội thoại đang diễn ra bằng cách bấm vào biểu tượng hội thoại ở góc trên bên phải của nhóm.

Biểu tượng tab hội thoại trong Microsoft nhóm

Cửa sổ hội thoại sẽ mở ra ở bên phải tab biểu mẫu của bạn. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tab hội thoại trong Microsoft nhóm.

Thiết lập thông báo về biểu mẫu của bạn

Trình kết nối Biểu mẫu Microsoft có thể giúp bạn giữ cho nhóm của bạn được Cập Nhật trên phản hồi cho biểu mẫu của bạn. Chỉ cần giới thiệu các biểu mẫu mà bạn muốn đăng ký và kênh sẽ được thông báo với bản tóm tắt phản hồi mỗi ngày.

  1. Bên cạnh kênh mà bạn muốn thiết lập một thông báo về biểu mẫu của mình, hãy bấm tùy chọn khác Nút Thêm tùy chọn đường kết nối>.

  2. Ở bên phải biểu tượng biểu mẫu , hãy bấm vào nút cấu hình .

  3. Bên dưới chọn biểu mẫu bạn muốn nhận thông báo, hãy bấm vào menu thả xuống và chọn một biểu mẫu. Bạn sẽ nhận được bản cập nhật hàng ngày của phản hồi vào biểu mẫu đã chọn của bạn.

Tìm hiểu thêm về thông báo trong Microsoft Teams.

Tiến hành một cuộc bỏ phiếu trong nhóm của bạn

Với Biểu mẫu Microsoft, bạn có thể tạo cuộc bỏ phiếu thời gian thực trong giây trong ứng dụng Microsoft nhóm của bạn.

  1. Đi đến kênh nhóm hoặc cửa sổ trò chuyện mà bạn muốn đưa vào cuộc bỏ phiếu nhanh. Ở cuối ứng dụng nhóm của bạn, hãy bấm biểu mẫu.

    Bot biểu mẫu được kích hoạt trong Microsoft nhóm

    Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy biểu tượng biểu mẫu , hãy bấm Nút Thêm tùy chọn Tiện ích mở rộng nhắn tin , rồi chọn biểu mẫu.

  2. Thêm câu hỏi và tùy chọn của bạn, rồi bấm vào tiếp theo.

    Kết quả cuộc bỏ phiếu biểu mẫu nhanh trong Microsoft nhóm
  3. Xem trước cuộc bỏ phiếu của bạn, rồi bấm vào chỉnh sửa nếu bạn muốn thực hiện thay đổi hoặc bấm gửi nếu bạn đã sẵn sàng đăng.

Khi mọi người trong nhóm của bạn thực hiện cuộc bỏ phiếu, bạn sẽ nhìn thấy các kết quả thời gian thực trong cuộc hội thoại nhóm của mình.

Bạn có phản hồi về Microsoft Forms?

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn! Vui lòng truy nhập site UserVoice của Microsoft Forms để đưa ra đề xuất và bình chọn cho ý tưởng mà người khác đã gửi.

Xem thêm

Tải xuống và cài đặt nhóm Microsoft

Xóa biểu mẫu nhóm trong Microsoft nhóm

Câu hỏi thường gặp về Biểu mẫu Microsoft

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×