Làm việc với tệp trong thư viện tài liệu

Thư viện tài liệu SharePoint của bạn cung cấp nhiều cách để làm việc với các tệp của bạn, từ việc tạo tệp để sao chép và di chuyển chúng giữa các thư mục. Bạn có thể xem tác phẩm mà bạn và những người khác đã thực hiện trên các tệp và lưu các phiên bản cũ hơn mà bạn có thể khôi phục nếu cần thiết. Bạn và nhóm của bạn có nhiều điều khiển ở vị trí, những gì và cách làm việc với các tệp của bạn.

Tạo một tài liệu, liên kết hoặc thư mục mới trong thư viện tài liệu

Sau khi bạn tạo một thư viện tài liệu SharePoint, bạn sẽ cần thêm nội dung. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo hoặc tải lên tài liệu và tệp.

Office 365 tạo một thư mục hoặc tài liệu mới

Khi bạn chọn một tài liệu Microsoft 365 mới, tệp chung loại được tạo trong thư viện (document. docx, Book. xlsx, v.v.) và một tài liệu trống được mở trong ứng dụng tương ứng. Người quản trị hoặc chủ sở hữu SharePoint hoặc Microsoft 365 của bạn có thể thiết lập các kiểu tài liệu khác nhau. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo tệp mới trong thư viện tài liệu.

Để sắp xếp các tệp của bạn, bạn có thể sử dụng các thư mục trong thư viện tài liệu. Để biết thêm thông tin về cách thêm thư mục vào thư viện của bạn, hãy xem tạo thư mục trong thư viện tài liệu

Sửa tệp trong thư viện tài liệu

Các tệp được liên kết với các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel và PowerPoint có thể được mở và chỉnh sửa trực tuyến khi bạn bấm vào tên tệp trong thư viện tài liệu. Khi bạn chỉnh sửa trong Microsoft 365, tất cả thay đổi sẽ tự động được lưu.

Menu Tệp ellipse to mở được tô sáng

Khi bạn có một ứng dụng trên máy tính, chẳng hạn như Word, nó sẽ hiển thị khi bạn mở hoặc chỉnh sửa tệp. Nếu bạn chọn một ứng dụng trên máy tính, tài liệu sẽ mở trong ứng dụng và bạn có thể sửa nó giống như bất kỳ tệp nào khác. Không giống như các phiên bản trực tuyến của Word, Excel hoặc PowerPoint, để giữ thay đổi, bạn cần phải lưu một cách rõ ràng tài liệu trước khi thoát.

Nếu bạn không có ứng dụng được liên kết với một tệp, bạn sẽ nhận được một tùy chọn để tải xuống tệp. Xem mục chỉnh sửa tài liệu trong thư viện tài liệu để biết thêm thông tin về việc mở và chỉnh sửa các tệp.

Xóa tệp khỏi thư viện tài liệu

Nếu một mục trong thư viện tài liệu không còn cần nữa, bạn có thể xóa bỏ nó. Khi bạn xóa một thư mục, SharePoint cũng xóa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào được chứa trong đó. Xem xóa thư mục, tệp hoặc liên kết từ thư viện tài liệu để biết thêm thông tin.

Xóa biểu tượng và nối kết được tô sáng trên thanh nối kết trên cùng

Nếu bạn xóa nội dung nào đó nhưng cần đưa nó trở lại, bạn có thể khôi phục nó từ thùng rác. Xem mục khôi phục nội dung đã xóa trong thùng rác của một site SharePoint để biết thêm thông tin.

Kiểm tra các tệp trong hoặc ngoài để chỉnh sửa độc quyền

Khi bạn kiểm xuất tệp, bạn hãy khóa những người khác thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Thao tác này giúp ngăn không cho đồng nghiệp không thực hiện hoặc ghi đè các thay đổi của nhau.

chọn một tệp, bấm vào dấu chấm lửng trên thanh trên cùng, rồi chọn kiểm xuất

Trong khi bạn có một tệp được kiểm xuất, không ai khác có thể kiểm tra hoặc sửa nó. Khi bạn kiểm tra lại tệp, những người khác có thể nhìn thấy các thay đổi mà bạn đã thực hiện. Để biết thêm thông tin, hãy xem kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu.

Xem hoạt động trên các tệp trong thư viện tài liệu

Khi làm việc với một nhóm, bạn có thể xem hoạt động tệp như thêm, xóa và chỉnh sửa trong thư viện tài liệu để đảm bảo mọi thứ đang theo dõi. Bạn có thể xem hoạt động tệp cho một mục duy nhất hoặc tổng quan về tất cả hoạt động trong thư viện tài liệu.

Danh sách hoạt động gần đây

Bạn có thể bung rộng một số mục dưới hoạt động gần đây để biết thêm chi tiết về các tệp đã được Cập Nhật. Xem hoạt động tệp trong thư viện tài liệu để biết thêm thông tin về cách xem hoạt động tệp.

Xem và làm việc với lịch sử Phiên bản của tệp trong thư viện tài liệu

Lịch sử Phiên bản SharePoint trong Microsoft 365 tạo ra một phiên bản mới của các tệp được lưu hoặc được kiểm nhập vào thư viện tài liệu.

Hộp thoại lịch sử Phiên bản với 3 Phiên bản.

Trong lịch sử Phiên bản, bạn có thể xem các chú thích đã được thêm vào khi tệp đã được kiểm nhập, kích cỡ tệp và ngày tháng khi được chọn hoặc lưu vào thư viện tài liệu. Bạn cũng có thể chọn khôi phục hoặc xóa một phiên bản tệp. Xem xem lịch sử Phiên bản cho một tệp trong thư viện tài liệu SharePoint để biết thêm thông tin.

Xem và sửa thông tin tệp trong thư viện tài liệu

Thư viện tài liệu của bạn lưu trữ các thuộc tính riêng lẻ, chẳng hạn như tên tệp, tiêu đề và hashthẻ cho tệp, thư mục và liên kết của bạn cũng như các mục đó.

Pa-nen điều khiển siêu dữ liệu trong Office 365

Bạn có thể xem và chỉnh sửa tên, tiêu đề hoặc các thuộc tính hashtag trên mỗi mục trong thư viện tài liệu của bạn. Xem xem và sửa thông tin về tệp, thư mục hoặc liên kết trong thư viện tài liệu để biết các bước để xem và chỉnh sửa các thuộc tính này.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Cập nhật 16 tháng mười 2018

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra thông tin, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×