Lên lịch cuộc họp với đăng ký trong Microsoft Teams

Thêm diễn giả (tùy chọn)

Để cho phép mọi người bên cạnh bạn trình bày nội dung trong cuộc họp, hãy liệt kê họ trên lời mời. Diễn giả không cần đăng ký cuộc họp.

1. Trong trường Thêm diễn giả bắt buộc , hãy nhập tên của họ.

2. Nếu có diễn giả tùy chọn, hãy chọn Diễn giả tùy chọn và nhập tên của họ.

Một diễn giả ẩn danh sẽ gia nhập cuộc họp với tư cách người dự. Bạn sẽ cần đặt họ làm diễn giả để họ có thể chia sẻ nội dung:

1. Chọn Hiện người dự trong điều khiển cuộc họp của bạn để xem danh sách tất cả mọi người trong cuộc họp.

2. Di chuột lên tên của người có vai trò bạn muốn thay đổi, rồi chọn Xem thêm tùy chọn > Đặt làm diễn giả.

Thêm hình ảnh tùy chỉnh (tùy chọn)

Bạn có thể thêm biểu ngữ hoặc hình ảnh khác vào đầu biểu mẫu đăng ký người dự.

1. Chọn Thêm hình ảnh ở đầu trang.

2. Chọn Tải lên một hình ảnh, định vị và chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng, rồi chọn Xong.

3. Chọn Xong một lần nữa.

Để loại bỏ hình ảnh, hãy chọn X ở góc trên bên phải của trang.

Nhập chi tiết cuộc họp cơ bản cho người dự

• Nhập tiêu đề cuộc họp, ngày, thời gian bắt đầu và kết thúc, cùng mô tả. Bạn cũng có thể liệt kê loa, cùng với tiểu sử của họ.
  
  Thông tin mà bạn nhập trên trang này dành cho người dự cuộc họp. Nếu muốn, bạn có thể đặt thời gian bắt đầu khác cho diễn giả cuộc họp để có thời gian chuẩn bị với diễn giả trước khi người dự gia nhập.
  
  Để yêu cầu người dự đợi ở phòng đợi trước khi được tiếp nhận vào cuộc họp, hãy xem Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp Teams.
  
  

Chọn trường bổ sung

Biểu mẫu mà người dự sẽ hoàn thành bao gồm ba trường bắt buộc: Tên, Họ và Email. Anh quyết định phần còn lại.

1. Bên dưới Đăng ký sự kiện này, chọn Thêm trường để xem danh sách các trường thường được yêu cầu.
   
   

2. Chọn một trường từ menu thả xuống.

3. Khi trường xuất hiện trên biểu mẫu, hãy chọn hộp Bắt buộc nếu bạn muốn yêu cầu người dự cung cấp thông tin đó. Họ sẽ không thể đăng ký cuộc họp của bạn nếu họ để trống dòng.

4. Lặp lại các bước 1-3 nếu cần. Để xóa một trường, hãy chọn X ở bên phải trường đó.

Tạo trường tùy chỉnh

Bạn có thể yêu cầu thêm bất kỳ thông tin nào, có thể liên quan đến mục tiêu tiếp thị của cuộc họp hoặc để giúp lên kế hoạch cho phiên đào tạo của bạn.

1. Chọn Thêm trường > câu hỏi tùy chỉnh và cho biết người dự sẽ nhập thông tin vào bảng câu hỏi (chọn Đầu vào) hay chọn từ các tùy chọn bạn cung cấp (chọn Lựa chọn).
   
   

2. Nếu bạn chọn Nhập, hãy nhập câu hỏi của bạn vào trường bên dưới Câu hỏi tùy chỉnh.
   
   

3. Nếu bạn chọn Lựa chọn, hãy nhập câu hỏi của bạn bên dưới Câu hỏi tùy chỉnh, chọn Thêm tùy chọn cho đến khi bạn có số lựa chọn mình muốn cung cấp, rồi nhập các lựa chọn.
   
   

4. Để xem trước biểu mẫu đăng ký của bạn, hãy chọn Xem trong trình duyệt ở phía trên cùng bên phải của trang.

5. Khi bạn hoàn tất, chọn Lưu.

6. Để đóng biểu mẫu, chọn X ở góc trên bên phải.

Sao chép liên kết đăng ký

1. Bấm đúp vào sự kiện cuộc họp trong lịch của bạn.

2. Chọn Sao chép liên kết đăng ký ở gần đầu trang.
   
   

Giờ đây, bạn có thể dán liên kết vào các thông báo và tin nhắn của mình.

Để thêm diễn giả trước cuộc họp:

1. Bấm đúp vào sự kiện trong lịch của bạn.

2. Thêm diễn giả mới vào dòng Diễn giả hoặc Diễn giả tùy chọn trong lời mời.

3. Chọn Gửi cập nhật ở góc trên bên phải của màn hình.

4. Bấm đúp vào sự kiện trong lịch của bạn.

5. Chọn Thay đổi tùy chọn.
   
   

6. Chọn Vai trò.

7. Trong trường Chọn diễn giả, nhập tên của diễn giả bổ sung. 
   
    

8. Chọn Lưu ở cuối trang.

Để cho phép người dự cuộc họp biết về diễn giả mới, hãy xem Chỉnh sửa chi tiết cuộc họp và thông báo cho người dự—Để thông báo cho người dự đã đăng ký.

Để thay đổi vai trò của người nào đó trong cuộc họp:

1. Gửi thông tin gia nhập cuộc họp cho người sẽ trình bày. Thông tin có sẵn ở cuối sự kiện cuộc họp trong lịch, bên dưới Cuộc họp Microsoft Teams.

2. Vào thời điểm họp, hãy để diễn giả tham dự cuộc họp.

3. Chọn Con người điều khiển cuộc họp của bạn để xem danh sách tất cả mọi người trong cuộc họp.

4. Trỏ tới tên của người có vai trò bạn muốn thay đổi, rồi chọn Tùy chọn khác > Đặt làm diễn giả.

Để thông báo cho diễn giả:

Những thay đổi đối với bất kỳ thông tin cuộc họp cơ bản nào (chức danh, diễn giả, ngày giờ) sẽ được gửi qua email cho diễn giả.

1. Trong lịch của bạn, bấm đúp vào sự kiện cuộc họp.

2. Thực hiện thay đổi của bạn.

3. Chọn Gửi bản cập nhật ở phía trên cùng bên phải của trang.

Để thông báo cho người dự đã đăng ký:

Những thay đổi đối với ngày và giờ sẽ được gửi qua email cho những người tham dự đã đăng ký.

1. Trong lịch của bạn, bấm đúp vào sự kiện cuộc họp.

2. Chọn Tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký.

3. Chọn Chỉnh sửa ở góc trên bên trái của biểu mẫu.

4. Thực hiện thay đổi của bạn.

5. Chọn Lưu ở góc trên bên trái của biểu mẫu.