Lên lịch hội thảo web

Đặt ngày và giờ, mời thêm diễn giả và tạo biểu mẫu đăng ký mà những người dự tiềm năng sẽ điền vào. Để biết tổng quan về hội thảo web, hãy xem Bắt đầu với Teams web.

Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào, hãy liên hệ với người quản trị CNTT bên bạn.

Nhập chi tiết hội thảo web cho diễn giả

  1. Trong lịch Teams, chọn mũi tên ở bên phải Cuộc họp mới, rồi chọn Hội thảo web.

    Chọn Hội thảo web, tùy chọn thứ hai

  2. Theo mặc định, hội thảo web sẽ mở cho tất cả mọi người. Bạn có thể thay đổi thành Dành cho mọi người trong tổ chức của mình bằng cách chọn mũi tên xuống bên cạnh Yêu cầu đăng ký.

    Chọn Yêu cầu đăng ký bên dưới Tùy chọn cuộc họp

    Lưu ý: Nếu bạn muốn lên lịch một hội thảo web công cộng nhưng không thể, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

  3. Trên trang Cuộc họp mới, hãy nhập tiêu đề cho hội thảo web của bạn, ngày, thời gian bắt đầu và kết thúc, cùng một mô tả. Thông tin mà bạn nhập trên trang này chỉ dành cho diễn giả trong hội thảo web—người dự sẽ không nhìn thấy thông tin đó. Nếu muốn, bạn có thể đặt thời gian bắt đầu khác cho người dự trên biểu mẫu đăng ký để bạn có thời gian chuẩn bị với diễn giả trước khi người dự gia nhập. (Xem mục Tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký để biết hướng dẫn.)

    Điền thông tin cơ bản

  4. Trong phần ghi chú cuộc họp ở cuối thư mời, bạn có thể thêm các mục chương trình họp và ghi chú, rồi gán nhiệm vụ hội thảo web trước cho diễn giả. Thông tin này chỉ được chia sẻ với diễn giả.

Thêm các diễn giả khác (tùy chọn)

Để cho phép mọi người bên cạnh bạn trình bày nội dung trong hội thảo web, hãy liệt kê họ trên lời mời. Diễn giả không cần đăng ký. Họ tham gia hội thảo web theo cách giống như gia nhập một cuộc họp thường xuyên.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn thêm diễn giả bên ngoài, họ sẽ tham gia hội thảo web với tư cách là người dự. Sau đó bạn có thể quảng bá họ thành diễn giả.

  • Nếu bạn thêm diễn giả sau khi gửi lời mời hội thảo web, bạn sẽ cần thực hiện các bước bổ sung. Để biết chi tiết, hãy xem Thêm diễn giả sau khi gửi lời mời.

  • Diễn giả bên ngoài được liên kết hoặc có tài khoản khách trong tổ chức của bạn (đối tượng thuê), sẽ chỉ tham gia với tư cách diễn giả nếu họ đăng nhập bằng tài khoản đó tại thời điểm tham gia phiên hội thảo web.   

  • Nếu diễn giả bên ngoài cố gắng tham gia mà không đăng nhập vào tài khoản được liên kết hoặc khách, khi "Người trình bày có Who thể đăng ký?" tùy chọn cuộc họp được đặt thành:   

    • Tất cả mọi người, họ sẽ tham gia với tư cách là người dự. Sau đó, bạn có thể tăng cấp họ thành diễn giả.

    • Mọi người trong tổ chức của tôi, họ sẽ bị từ chối tham gia.

  • Các diễn giả bên ngoài không được liên kết và không có tài khoản khách trong tổ chức của bạn không được hỗ trợ khi "Người trình bày có Who thể đăng ký?" tùy chọn cuộc họp được đặt thành Mọi người trong tổ chức của tôi.

  1. Trong không gian Thêm diễn giả bắt buộc , hãy nhập tên của họ.

    Thêm diễn giả bắt buộc và tùy chọn

  2. Nếu có diễn giả tùy chọn, hãy chọn Diễn giả tùy chọn và nhập tên của họ.

Tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký

Người dự hội thảo web tiềm năng sẽ nhận được biểu mẫu này khi họ chọn liên kết đăng ký hội thảo web. Họ điền và gửi liên kết đó để nhận liên kết Tham gia cho hội thảo web.

  1. Để bắt đầu, chọn Xem biểu mẫu đăng ký.

    Chọn Xem biểu mẫu đăng ký

Thêm hình ảnh tùy chỉnh (tùy chọn)

Bạn có thể thêm biểu ngữ hoặc hình ảnh khác vào đầu biểu mẫu đăng ký người dự.

  1. Chọn Thêm hình ảnh ở đầu trang.

  2. Chọn Tải lên một hình ảnh, định vị và chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng, rồi chọn Xong.

  3. Chọn Xong một lần nữa.

Để loại bỏ hình ảnh, hãy chọn X ở góc trên bên phải của trang.

Nhập chi tiết hội thảo web cơ bản cho người dự

Nhập tiêu đề hội thảo web, ngày, thời gian bắt đầu và kết thúc cũng như mô tả. Bạn cũng có thể liệt kê loa, cùng với tiểu sử của họ.

Mục chi tiết sự kiện

  • Thông tin mà bạn nhập trên trang này chỉ xuất hiện trên trang đăng ký—thông tin này không ảnh hưởng đến thời gian bắt đầu và kết thúc trên sự kiện lịch hội thảo web.

  • Nếu muốn, bạn có thể đặt thời gian bắt đầu khác cho diễn giả trong hội thảo web để có thời gian chuẩn bị với diễn giả trước khi người dự gia nhập.

Chọn trường bổ sung

Biểu mẫu mà người dự sẽ hoàn thành bao gồm ba trường bắt buộc: Tên, Họ và Email. Anh quyết định phần còn lại.

  1. Bên dưới Đăng ký sự kiện này, chọn Thêm trường để xem danh sách các trường thường được yêu cầu.

    Chọn Thêm trường

  2. Để thêm một trong các trường được liệt kê, hãy chọn trường đó.

  3. Khi trường xuất hiện trên biểu mẫu, hãy chọn hộp Bắt buộc nếu bạn muốn buộc người dự phải cung cấp thông tin đó. (Họ sẽ không thể đăng ký hội thảo web của bạn nếu họ để trống dòng.)

    Hộp kiểm Bắt buộc nằm bên cạnh Tổ chức

  4. Lặp lại các bước 1-3 nếu cần. Để xóa một trường, hãy chọn X ở bên phải trường đó.

Tạo trường tùy chỉnh

Bạn có thể yêu cầu thêm bất kỳ thông tin nào, có thể liên quan đến mục tiêu tiếp thị của hội thảo web hoặc để giúp lập kế hoạch cho phiên đào tạo của bạn.

  1. Chọn Thêm trường > câu hỏi tùy chỉnh và cho biết người dự sẽ nhập thông tin vào bảng câu hỏi (chọn Đầu vào) hay chọn từ các tùy chọn bạn cung cấp (chọn Lựa chọn).

    Chọn Mục nhập hoặc Lựa chọn

  2. Nếu bạn chọn Nhập, hãy nhập câu hỏi của bạn vào trường bên dưới Câu hỏi tùy chỉnh.

    Đầu vào là tùy chọn hàng đầu

  3. Nếu bạn chọn Lựa chọn, hãy nhập câu hỏi của bạn bên dưới Câu hỏi tùy chỉnh, chọn Thêm tùy chọn cho đến khi bạn có số lựa chọn mình muốn cung cấp, rồi nhập các lựa chọn.

    Lựa chọn là tùy chọn thứ hai

  4. Để xem trước biểu mẫu đăng ký của bạn, hãy chọn Xem trong trình duyệt ở phía trên cùng bên phải của trang.

  5. Khi bạn hoàn tất, chọn Lưu.

  6. Để đóng biểu mẫu, chọn X ở góc trên bên phải.

Lưu ý: Biểu mẫu đăng ký được tạo dưới dạng biểu mẫu web trên Mysite của người tổ chức trên SharePoint. Người đăng ký sẽ nhập dữ liệu đăng ký thông qua kết nối được mã hóa TLS giữa trình duyệt của họ và dịch SharePoint của họ. Khi người đăng ký gửi đăng ký, SharePoint sẽ lưu trữ dữ liệu, được mã hóa, trực tiếp đến vị trí lưu trữ dữ liệu SharePoint của tổ chức bạn dưới dạng danh sách trên Mysite của người tổ chức.
Người tổ chức có thể trả lời các yêu cầu từ người đăng ký để thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu bằng cách truy cập trực tiếp vào danh sách đăng ký của họ SharePoint. Người quản trị có thể sử dụng hướng dẫn DSR được cung Office 365 yêu cầu Chủ thể Dữ liệu của GDPR và CCPA. Mọi việc xử lý dữ liệu cần thiết cho mục đích của hội thảo web này phải tuân theo các điều khoản của người tổ chức cuộc họp.

Gửi lời mời

Sau khi bạn đã hoàn tất thông tin cơ bản cho cả diễn giả và người dự, hãy thêm bất kỳ diễn giả bổ sung nào và tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký, gửi lời mời.

Quan trọng: Bạn cần thực hiện điều này ngay cả khi bạn là diễn giả duy nhất.

  1. Chọn Gửi ở góc trên bên phải của trang.

  2. Các diễn giả sẽ nhận được lời mời.

  3. Liên kết đăng ký sẽ hoạt động để những người dự tiềm năng có thể đăng ký.

Thêm diễn giả sau khi gửi lời mời

Khi bạn thêm diễn giả vào hội thảo web sau khi bạn đã gửi lời mời, bạn phải cấp cho họ quyền trình bày. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách thay đổi tùy chọn cuộc họp trước hội thảo web hoặc bằng cách thay đổi vai trò của họ trong hội thảo web.

Lưu ý: Để thêm diễn giả bên ngoài (khách), hãy làm theo quy trình thứ hai.

Để thêm diễn giả trước hội thảo web:

  1. Chọn sự kiện trong lịch của bạn, rồi chọn Chỉnh sửa.

  2. Thêm diễn giả mới vào dòng Diễn giả hoặc Diễn giả tùy chọn trong lời mời.

  3. Chọn Gửi cập nhật ở góc trên bên phải của màn hình.

  4. Chọn sự kiện trong lịch của bạn, rồi chọn Chỉnh sửa.

  5. Bên cạnh Tùy chọn đi tới cuộc họp, chọn Thay đổi tùy chọn.

    Chọn Thay đổi tùy chọn ở bên phải tùy chọn Đi tới cuộc họp

  6. Trên trang Tùy chọn cuộc họp, bên cạnh Chọn diễn giả cho cuộc họp này, hãy nhập tên của diễn giả bổ sung.

    Chọn Những người cụ thể (tùy chọn thứ ba)

  7. Chọn Lưu ở cuối trang.

Để cho người dự biết về diễn giả mới, hãy xem Thay đổi chi tiết hội thảo web–Để thông báo cho người dự đã đăng ký.

Để thay đổi vai trò của người khác trong hội thảo web:

  1. Gửi thông tin tham gia hội thảo web cho người sẽ trình bày. Thông tin có sẵn ở cuối sự kiện hội thảo web trong lịch, bên dưới mục Microsoft Teams họp.

  2. Vào thời điểm họp, hãy để diễn giả vào hội thảo web.

  3. Bấm Hiện người dự trong điều khiển cuộc họp của bạn để xem danh sách tất cả mọi người trong hội thảo web.

  4. Trỏ tới tên của người có vai trò bạn muốn thay đổi, rồi chọn Xem thêm tùy chọn > Đặt làm diễn giả.

Tiếp theo là gì?

Công khai hội thảo web

Thay đổi chi tiết hội thảo web

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×