Bảng

Lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng

Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng

Sử dụng tính năng tự lọc hoặc các toán tử so sánh được dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khi bạn lọc dữ liệu trong một phạm vi ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một bộ lọc để lấy kết quả Cập Nhật, hoặc xóa bộ lọc để hiển thị lại tất cả dữ liệu.

Sử dụng bộ lọc để tạm thời ẩn một số dữ liệu trong bảng, vì vậy bạn có thể tập trung vào dữ liệu mà bạn muốn xem.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Lọc phạm vi dữ liệu

  1. Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.

  2. Chọn bộ lọc> dữ liệu .

    Nút Bộ lọc
  3. Chọn Mũi tên lọc mũi tên tiêu đề cột.

  4. Chọn bộ lọc văn bản hoặc bộ lọc số, rồi chọn một so sánh, chẳng hạn như giữa.

    Các Bộ lọc Số Giữa
  5. Nhập tiêu chí lọc, rồi chọn OK.

    Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu của mình trong bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ được tự động thêm vào tiêu đề bảng.

Một bảng Excel hiện các bộ lọc dựng sẵn
  1. Chọn Mũi tên thả xuống bộ lọc mũi tên tiêu đề cột cho cột bạn muốn lọc.

  2. Bỏ chọn (chọn tất cả) , rồi chọn các hộp bạn muốn hiển thị.

    Bộ sưu tập Bộ lọc
  3. Bấm vào OK.

    Mũi tên tiêu đề cột Mũi tên thả xuống bộ lọc các thay đổi đối với biểu tượng bộ lọc Biểu tượng bộ lọc được áp dụng . Chọn biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Đào tạo về Excel: lọc dữ liệu trong bảng

Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

Loại bỏ bộ lọc

Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định và ẩn các hàng mà bạn không muốn hiển thị. Sau khi bạn lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập con của dữ liệu đã lọc mà không sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.

Bạn cũng có thể lọc nhiều hơn một cột. Bộ lọc là phụ gia, điều này có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm thêm tập con của dữ liệu.

Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị đang tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.

Hai kiểu bộ lọc

Sử dụng bộ lọc tự động, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo một giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi loại bộ lọc này đều không có độc quyền đối với từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng không phải bởi cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bằng một bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không phải là cả hai.

Áp dụng lại bộ lọc

Để xác định xem một bộ lọc được áp dụng, hãy ghi lại biểu tượng trong đầu đề cột:

  • Mũi tên thả xuống bộ lọc mũi tên thả xuống có nghĩa là việc lọc đã bật nhưng không được áp dụng.

    Khi bạn di chuột lên đầu đề của một cột có bật lọc nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

  • Nút bộ lọc Biểu tượng bộ lọc được áp dụng có nghĩa là một bộ lọc được áp dụng.

    Khi bạn di chuột lên đầu đề của một cột đã lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "bằng màu đỏ ô" hoặc "lớn hơn 150".

Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác sẽ xuất hiện vì những lý do sau:

  • Dữ liệu đã được thêm, sửa đổi hoặc bị xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

  • Giá trị do một công thức trả về đã thay đổi và trang tính đã được tính toán lại.

Không trộn kiểu dữ liệu

Để có kết quả tốt nhất, không pha trộn kiểu dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số hoặc số ngày trong cùng một cột, vì chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có một kết hợp các kiểu dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu sẽ xảy ra nhiều nhất. Ví dụ, nếu cột chứa ba giá trị được lưu trữ dưới dạng số và bốn là văn bản, lệnh bộ lọc văn bản sẽ được hiển thị.

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab trang đầu, bấm định dạng dưới dạng bảng, rồi chọn định dạng dưới dạng bảng.

    Nút để định dạng dữ liệu dưới dạng bảng

  2. Trong hộp thoại tạo bảng , bạn có thể chọn bảng có tiêu đề của bạn hay không.

    • Chọn bảng của tôi có tiêu đề để bật hàng trên cùng của dữ liệu của bạn vào tiêu đề bảng. Dữ liệu trong hàng này sẽ không được lọc.

    • Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web thêm tiêu đề chỗ dành sẵn (mà bạn có thể đổi tên) trên dữ liệu bảng của bạn.

      Hộp thoại để chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành bảng

  3. Bấm OK.

  4. Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm vào mũi tên trong tiêu đề cột, rồi chọn một tùy chọn bộ lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột sẽ có đầu đề.

  2. Trên tab dữ liệu , chọn bộ lọc.

Các tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn có thể áp dụng tùy chọn bộ lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh cụ thể với kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy các bộ lọc số, cho ngày tháng mà bạn sẽ thấy bộ lọc ngàyvà cho văn bản mà bạn sẽ thấy các bộ lọc văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện có như sau:

Tùy chọn bộ lọc số tùy chỉnh

Bộ lọc số cho phép bạn áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:

các tùy chọn bộ lọc tùy chỉnh khả dụng cho giá trị số.

Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh số bên dưới $6.000 trong tháng ba, bạn có thể áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:

áp dụng bộ lọc tùy chỉnh cho giá trị số

Đây là cách thực hiện:

  1. Bấm vào mũi tên bộ lọc bên cạnh bộ lọc số > tháng ba > nhỏ hơn và nhập 6000.

    áp dụng bộ lọc tùy chỉnh để hiện giá trị bên dưới một tiêu chí

  2. Bấm OK.

    Excel dành cho web áp dụng bộ lọc và chỉ hiển thị các khu vực có doanh số bên dưới $6000.

    Kết quả áp dụng bộ lọc số tùy chỉnh

Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa bộ lọc khỏi cột

  • Bấm vào nút bộ lọc Biểu tượng bộ lọc được áp dụng bên cạnh đầu đề cột, rồi bấm xóa bộ lọc từ < "cột tên" >.

Để loại bỏ tất cả các bộ lọc khỏi một bảng hoặc dải ô

  • Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc phạm vi của bạn, rồi trên tab dữ liệu , bấm vào nút bộ lọc .

    Điều này sẽ loại bỏ các bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của bạn và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

  2. Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Bộ lọc.

    Trên tab Dữ liệu, hãy chọn Bộ lọc

  3. Bấm vào mũi tên Mũi tên cho thấy cột được lọc trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

  4. Bên dưới bộ lọc, bấm vào chọn một, rồi nhập tiêu chí lọc của bạn.

    Trong hộp Bộ lọc, hãy chọn Chọn Một

Lưu ý: 

  • Bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính một lúc.

  • Khi bạn áp dụng bộ lọc cho một cột, các bộ lọc chỉ sẵn dùng cho các cột khác là các giá trị Hiển thị trong phạm vi được lọc hiện tại.

  • Chỉ các mục nhập duy nhất 10.000 đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

  2. Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Bộ lọc.

    Trên tab Dữ liệu, hãy chọn Bộ lọc

  3. Bấm vào mũi tên Mũi tên cho thấy cột được lọc trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

  4. Bên dưới bộ lọc, bấm vào chọn một, rồi nhập tiêu chí lọc của bạn.

    Trong hộp Bộ lọc, hãy chọn Chọn Một

  5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, hãy nhập số mà bạn muốn sử dụng.

  6. Tùy theo lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:

    Trong hộp Bộ lọc, hãy chọn And hoặc Or để bổ sung thêm tiêu chí

Lưu ý: 

  • Bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính một lúc.

  • Khi bạn áp dụng bộ lọc cho một cột, các bộ lọc chỉ sẵn dùng cho các cột khác là các giá trị Hiển thị trong phạm vi được lọc hiện tại.

  • Chỉ các mục nhập duy nhất 10.000 đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

  • Thay vì lọc, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm cho các số trên cùng hoặc dưới cùng nổi bật rõ ràng trong dữ liệu của bạn.

Bạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí trực quan, chẳng hạn như màu phông, màu ô hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc cho dù bạn có các ô được định dạng, các kiểu ô được áp dụng hay định dạng có điều kiện.

  1. Trong một phạm vi ô hoặc cột bảng, hãy bấm vào một ô có chứa màu ô, màu phông hoặc biểu tượng mà bạn muốn lọc theo.

  2. Trên tab dữ liệu , hãy bấm bộ lọc .

    Trên tab Dữ liệu, hãy chọn Bộ lọc

  3. Bấm vào mũi tên Mũi tên Tự Lọc trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

  4. Bên dưới bộ lọc, trong menu pop-up màu , hãy chọn màu ô, màu phônghoặc biểu tượng ô, rồi bấm vào một màu.

Tùy chọn này chỉ sẵn dùng khi cột bạn muốn lọc chứa một ô trống.

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

  2. Trên thanh công cụ dữ liệu , hãy bấm bộ lọc.

    Trên tab Dữ liệu, hãy chọn Bộ lọc

  3. Bấm vào mũi tên Mũi tên Tự Lọc trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

  4. Trong khu vực (chọn tất cả) , hãy cuộn xuống và chọn hộp kiểm (trống) .

    Lưu ý: 

    • Bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính một lúc.

    • Khi bạn áp dụng bộ lọc cho một cột, các bộ lọc chỉ sẵn dùng cho các cột khác là các giá trị Hiển thị trong phạm vi được lọc hiện tại.

    • Chỉ các mục nhập duy nhất 10.000 đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

  2. Trên tab dữ liệu , hãy bấm bộ lọc .

    Trên tab Dữ liệu, hãy chọn Bộ lọc

  3. Bấm vào mũi tên Mũi tên Tự Lọc trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

  4. Bên dưới bộ lọc, hãy bấm chọn một, rồi trong menu bật lên, thực hiện một trong các thao tác sau:

    Để lọc phạm vi cho

    Bấm

    Các hàng có chứa văn bản cụ thể

    Có chứa hoặc bằng.

    Các hàng không chứa văn bản cụ thể

    Không chứa hoặc không bằng.

  5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, hãy nhập văn bản bạn muốn sử dụng.

  6. Tùy theo lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:

    Trong hộp Bộ lọc, hãy chọn And hoặc Or để bổ sung thêm tiêu chí

    Đến

    Bấm

    Lọc cột bảng hoặc vùng chọn để cả hai tiêu chí phải là true

    .

    Lọc cột bảng hoặc vùng chọn để cho cả hai tiêu chí có thể đúng

    Hoặc.

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

  2. Trên thanh công cụ dữ liệu , hãy bấm bộ lọc .

    Trên tab Dữ liệu, hãy chọn Bộ lọc

  3. Bấm vào mũi tên Mũi tên Tự Lọc trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

  4. Bên dưới bộ lọc, hãy bấm chọn một, rồi trong menu bật lên, thực hiện một trong các thao tác sau:

    Để lọc cho

    Bấm

    Đầu dòng văn bản

    Bắt đầu với.

    Phần cuối của một dòng văn bản

    Kết thúc bằng.

    Các ô có chứa văn bản nhưng không bắt đầu bằng chữ cái

    Không bắt đầu.

    Các ô có chứa văn bản nhưng không kết thúc bằng chữ cái

    Không kết thúc bằng.

  5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, hãy nhập văn bản bạn muốn sử dụng.

  6. Tùy theo lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:

    Trong hộp Bộ lọc, hãy chọn And hoặc Or để bổ sung thêm tiêu chí

    Đến

    Bấm

    Lọc cột bảng hoặc vùng chọn để cả hai tiêu chí phải là true

    .

    Lọc cột bảng hoặc vùng chọn để cho cả hai tiêu chí có thể đúng

    Hoặc.

Ký tự đại diện có thể được sử dụng để giúp bạn xây dựng tiêu chí.

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

  2. Trên thanh công cụ dữ liệu , hãy bấm bộ lọc.

    Trên tab Dữ liệu, hãy chọn Bộ lọc

  3. Bấm vào mũi tên Mũi tên Tự Lọc trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

  4. Bên dưới bộ lọc, bấm vào chọn một, rồi chọn bất kỳ tùy chọn nào.

  5. Trong hộp văn bản, hãy nhập tiêu chí của bạn và đưa vào một ký tự đại diện.

    Ví dụ, nếu bạn muốn bộ lọc của mình để bắt cả hai "chỗ ngồi" và "seam", hãy gõ Sea?.

  6. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Sử dụng

    Để tìm

    ? (dấu hỏi)

    Ký tự đơn bất kỳ

    Ví dụ, SM? th tìm "Smith" và "Smyth"

    * (dấu hoa thị)

    Số ký tự bất kỳ

    Ví dụ, * East tìm thấy "Northeast" và "Southeast"

    ~ (dấu ngã)

    Dấu chấm hỏi hoặc dấu sao

    Ví dụ, có ~? Tìm "có?"

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Để

Thực hiện như sau

Loại bỏ các tiêu chí lọc cụ thể cho bộ lọc

Bấm vào mũi tên Mũi tên Tự Lọc trong một cột có chứa bộ lọc, rồi bấm xóa bộ lọc.

Loại bỏ tất cả các bộ lọc được áp dụng cho một dải ô hoặc bảng

Chọn các cột của phạm vi hoặc bảng có bộ lọc được áp dụng, sau đó trên tab dữ liệu , hãy bấm bộ lọc.

Loại bỏ mũi tên bộ lọc khỏi hoặc áp dụng lại mũi tên bộ lọc vào một dải ô hoặc bảng

Chọn các cột của phạm vi hoặc bảng có bộ lọc được áp dụng, sau đó trên tab dữ liệu , hãy bấm bộ lọc.

Khi bạn lọc dữ liệu, chỉ những dữ liệu đáp ứng tiêu chí của bạn xuất hiện. Dữ liệu không đáp ứng tiêu chí đó bị ẩn. Sau khi bạn lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu đã lọc.

Bảng có bộ lọc hàng đầu trong 4 mục được áp dụng

Bộ lọc bốn giá trị cao nhất

Bộ lọc là phụ gia. Điều này có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm thêm tập con của dữ liệu. Bạn có thể thực hiện các bộ lọc phức tạp bằng cách lọc nhiều hơn một giá trị, nhiều hơn một định dạng hoặc nhiều tiêu chí. Ví dụ, bạn có thể lọc trên tất cả các số lớn hơn 5 cũng ở mức trung bình. Tuy nhiên, một số bộ lọc (trên cùng và dưới cùng mười, ở trên và dưới trung bình) được dựa trên phạm vi gốc của các ô. Ví dụ, khi bạn lọc mười giá trị hàng đầu, bạn sẽ thấy mười giá trị hàng đầu của toàn bộ danh sách, chứ không phải là mười giá trị hàng đầu của tập hợp con của bộ lọc cuối cùng.

Trong Excel, bạn có thể tạo ba loại bộ lọc: theo giá trị, theo định dạng hoặc theo tiêu chí. Tuy nhiên, mỗi loại bộ lọc này đều không có độc quyền. Ví dụ, bạn có thể lọc theo màu ô hoặc theo một danh sách các số, nhưng không phải là cả hai. Bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bằng một bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không phải là cả hai.

Lọc ẩn dữ liệu không liên quan. Theo cách này, bạn chỉ có thể tập trung vào những gì bạn muốn xem. Ngược lại, khi bạn sắp xếp dữ liệu, dữ liệu sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự. Để biết thêm thông tin về việc sắp xếp, hãy xem sắp xếp danh sách dữ liệu.

Khi bạn lọc, hãy xem xét các hướng dẫn sau đây:

  • Chỉ các mục nhập duy nhất 10.000 đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

  • Bạn có thể lọc nhiều hơn một cột. Khi bạn áp dụng bộ lọc cho một cột, các bộ lọc chỉ sẵn dùng cho các cột khác là các giá trị Hiển thị trong phạm vi được lọc hiện tại.

  • Bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính một lúc.

Lưu ý: Khi bạn sử dụng Tìm kiếm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị đang tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trong Cộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×