Loại bỏ mục khỏi lịch của bạn

Theo thời gian, tất cả các mục lịch đã lưu của bạn có thể thêm vào một số lượng lớn và chiếm một lượng lớn khoảng trắng trong tệp dữ liệu của bạn. Để giải phóng một vài khoảng trống này, bạn có thể giảm số lượng mục đã lưu bằng cách lưu trữ hoặc xóa các mục đó.

Quy trình lưu trữ sẽ xóa các mục khỏi tệp dữ liệu của bạn sau khi sao lưu mục trước tiên ở một phiên bản Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).

  1. Trên tab Tệp, bấm vào Công cụ dọn dẹp, rồi bấm vào Lưu trữ.

    Lưu ý: Một số tổ chức tắt khả năng người dùng có Outlook Tệp Dữ liệu (.pst) vốn được dùng để lưu trữ các mục. Nếu bạn không thấy lệnh Lưu trữ, có thể tổ chức của bạn đã tắt tính năng này.

  2. Bấm Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con.

    Nếu bạn đã tạo thêm lịch, việc chọn cài đặt này sẽ lưu trữ các mục từ những lịch đó.

  3. Trong danh sách thư mục, bấm lịch.

    Hộp thoại Lưu trữ

  4. Trong danh sách Lưu trữ các mục cũ hơn, chọn ngày bạn muốn. Để lưu trữ mọi thứ, hãy chọn một ngày trong tương lai.

  5. Nếu bạn muốn, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các mục có đánh dấu là "Không Tự động Lưu giữ".

    Việc chọn hộp kiểm này sẽ lưu trữ mọi thứ, chẳng hạn như các mục bạn đã đánh dấu là ngoại lệ đối với Tự Lưu trữ.

  6. Bạn có thể chấp nhận vị trí tệp lưu trữ, nơi lưu trữ tệp hoặc bạn có thể duyệt đến một thư mục khác và cung cấp tên tệp mà bạn chọn.

    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên lưu ý vị trí này để có thể dễ dàng tìm thấy tệp lưu trữ sau này.

  7. Bấm OK.

    Quy trình lưu trữ sẽ bắt đầu. Khi bạn trở về dạng xem Outlook chính, thanh trạng Outlook cho biết đang tiến hành lưu trữ.

    Chỉ báo trạng thái lưu trữ

    Để hủy bỏ đang thực hiện lưu trữ, bấm Nút Ngừng . Mọi mục đã được lưu trữ đến điểm đó sẽ vẫn còn trong tệp lưu trữ.

Quá trình xóa sẽ loại bỏ tất cả các mục khỏi tệp dữ liệu của bạn mà không thực hiện sao lưu.

Cảnh báo: Các bước sau đây sẽ xóa tất cả các mục trong lịch của bạn, kể cả ngày lễ được tự động thêm vào lịch. Bạn có thể thay thế ngày Outlook ngày lễ mặc định bị xóa trong những bước này, nhưng tất cả các mục lịch khác sẽ bị xóa vĩnh viễn.

  1. Trong Lịch, bấm Xem.

  2. Trong nhóm Dạng xem Hiện tại, bấm Thay đổi Dạngxem , rồi bấm Danh sách.

  3. Bấm vào danh sách mục, rồi nhấn Ctrl+A.

    Tất cả các mục trong danh sách bây giờ sẽ được chọn.

  4. Nhấn Delete.

Quá trình lưu trữ sẽ xóa các mục khỏi tệp dữ liệu của bạn sau khi thực hiện sao lưu mục trước tiên trong một tệp Outlook liệu khác. Bạn có thể đặt cấu Outlook để tự động chạy Tự Lưu trữ tại các khoảng thời gian cụ thể hoặc bạn có thể lưu trữ các mục theo cách thủ công.

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu trữ.

  2. Bấm Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con.

    Nếu bạn đã tạo lịch khác bên dưới lịch mặc định, việc chọn cài đặt này cũng sẽ lưu trữ các mục từ các lịch đó.

  3. Trong danh sách thư mục, chọn thư mục Lịch.

  4. Trong danh sách Lưu trữ các mục cũ hơn, chọn ngày bạn muốn. Để lưu trữ mọi thứ, hãy chọn một ngày trong tương lai.

  5. Nếu bạn muốn, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các mục có đánh dấu là "Không Tự động Lưu giữ".

    Chọn hộp kiểm này sẽ lưu trữ mọi thứ, bao gồm các mục bạn đã đánh dấu là ngoại lệ đối với Tự Lưu trữ.

  6. Bạn có thể chấp nhận vị trí tệp nơi sẽ lưu tệp lưu trữ hoặc bạn có thể duyệt đến một thư mục khác và cung cấp tên tệp mà bạn chọn.

    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên ghi chú lại vị trí này để có thể dễ dàng tìm thấy tệp lưu trữ sau này, nếu cần.

  7. Bấm OK.

    Quy trình lưu trữ sẽ bắt đầu. Thanh Outlook hiển thị menu Lưu trữ. Bạn có thể bấm vào Lưu trữ để chọn tùy chọn hủy bỏ việc lưu trữ đang được thực hiện. Mọi mục đã được lưu trữ đến điểm đó sẽ vẫn còn trong tệp lưu trữ.

    Hộp thoại Lưu trữ

    1. Tất cả các mục trong thư mục đã chọn và mọi thư mục con của nó đều được đưa vào lưu trữ.

    2. Bấm vào Lịch cho các mục lịch.

    3. Để lưu trữ tất cả các mục, chọn ngày trong tương lai.

    4. Khi bạn chọn hộp kiểm Bao gồm các mục được đánh dấu là "Không Tự động Lưu trữ", tất cả các mục đều được lưu trữ mà không có ngoại lệ.

    5. Vị trí của tệp lưu trữ.

Quá trình xóa sẽ loại bỏ tất cả các mục khỏi tệp dữ liệu của bạn mà không thực hiện sao lưu.

Cảnh báo: Các bước sau đây sẽ xóa tất cả các mục trong lịch của bạn, kể cả ngày lễ được tự động thêm vào lịch. Bạn có thể thay thế ngày lễ đã bị xóa trong các bước này, nhưng các mục khác của bạn sẽ không thể khôi phục được.

  1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm Lịch.

  2. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Theo Thể loại.

  3. Bấm Thể loại: (không có),rồi nhấn CTRL+A.

    Tất cả các mục trong danh sách bây giờ sẽ được chọn.

  4. Nhấn DELETE.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×