Lync Basic là gì?

GIAO DIỆN GỌN GÀNG VỚI TRUY NHẬP NHANH Skype for Business

Skype for Business dùng menu Truy nhập nhanh Skype for Business với từng phần liệt kê thông tin liên hệ để cung cấp nhiều chức năng mà không gây ra sự xáo trộn. Menu Truy nhập nhanh Skype for Business có các nút hiện ra khi bạn tạm dừng con trỏ trên ảnh của một liên hệ trong danh sách Liên hệ của bạn. Bạn có thể bắt đầu trò chuyện, cuộc gọi video hoặc âm thanh hoặc xem thẻ liên hệ chỉ với một lần bấm. Dừng lại tại ba dấu chấm ở bên phải để xem thêm các tùy chọn.

GIỮ KÍN NHÓM YÊU THÍCH CỦA BẠN

Nhóm Yêu thích giúp bạn xây dựng một danh sách những người bạn liên hệ thường xuyên nhất. Chỉ cần bấm chuột phải vào một liên hệ rồi bấm Thêm vào Yêu thích trong danh sách thả xuống.

CÁC TÙY CHỌN HIỂN THỊ

Các lựa chọn trong dạng xem Liên hệ cho bạn nhiều tùy chọn hiển thị.

Bấm Nhóm để xem các liên hệ và phòng trò chuyện của bạn được sắp xếp theo các nhóm bạn đã xác định. Bấm Trạng thái để xem các liên hệ của bạn được sắp xếp theo tính sẵn sàng (trực tuyến, đi vắng, không sẵn sàng hoặc không xác định). Bấm Quan hệ để xem những liên hệ này được nhóm theo quan hệ bảo mật do bạn xác định, hoặc bấm Mới để xem danh sách những người được yêu cầu đưa vào danh sách Liên hệ của bạn.

Tùy chỉnh cách bạn sắp xếp và hiển thị liên hệ bằng cách sử dụng tùy chọn Danh sách Liên hệ (bấm vào biểu tượng Tùy chọn (bánh răng) trong cửa sổ chính của Skype for Business, rồi bấm Danh sách Liên hệ). Bạn có thể chọn dạng xem mở rộng với hai dòng trong đó hiển thị ảnh của liên hệ hoặc dạng xem cô đọng một dòng. Bạn cũng có thể sắp xếp các liên hệ theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo sự sẵn sàng.

HỘI THOẠI CHIA THEO TAB

Với các hội thoại chia theo tab mới, bạn có thể giữ tất cả các cuộc gọi và tin nhắn tức thời trong một cửa sổ hội thoại. Các tab dọc theo bên trái cửa sổ hội thoại cho phép bạn dẫn hướng dễ dàng giữa tất cả các hội thoại hiện hoạt. (Tất nhiên, nếu thích một cửa sổ cho mỗi hội thoại, bạn có thể chọn tùy chọn đó trong các tùy chọn Danh sách Liên hệ.)

Dùng nút bật lên để mở một hội thoại đơn trong một cửa sổ riêng, sau đó đổi kích cỡ cửa sổ theo ý bạn. Sau đó, dùng nút đưa vào để đưa cửa sổ đó trở lại cửa sổ hội thoại chính. Bạn cũng có thể dùng tính năng bật lên/đưa vào này trong một cuộc họp khi video hoặc nội dung đang được trình bày.

Skype for Business có thể nhớ trạng thái hội thoại của bạn ngay cả khi bạn đăng xuất và đăng nhập trở lại.

Các biểu tượng ở cuối cửa sổ hội thoại cho phép bạn nhanh chóng thêm người khác vào hội thoại nhắn tin tức thời (IM) hoặc nâng cấp nó thành cuộc gọi thoại, cuộc gọi video hoặc bản trình bày với các công cụ chia sẻ tệp và hội thảo (ví dụ, bảng trắng và phần đính kèm). Việc tạm dừng trên một biểu tượng cho thấy chế độ giao tiếp và các tùy chọn sẵn có cho bạn. Việc bấm vào biểu tượng sẽ chuyển đổi IM của bạn sang chế độ đó.

CÁC TÍNH NĂNG VIDEO

Với menu Truy nhập Nhanh Skype for Business, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi video với một liên hệ chỉ cần một lần bấm chuột.

Trước khi bạn đặt hoặc chấp nhận một cuộc gọi video, bạn có thể xem trước video của riêng bạn trong thư mời.

TÍCH HỢP KHẢ NĂNG TRUY NHẬP

Skype for Business cung cấp hỗ trợ DPI cao, cho phép bạn phóng to văn bản và đồ họa lên đến 125% và 150% số chấm mỗi inch. Hỗ trợ độ tương phản cao có nghĩa là Skype for Business có giao diện đẹp, ngay cả khi được dùng với các chủ đề có độ tương phản cao khác nhau của Windows.

Ngoài ra, Skype for Business còn cung cấp hơn 100 lối tắt bàn phím cho các chức năng quan trọng, cho phép bạn truy nhập trực tiếp mà không cần chuột. Ví dụ, bạn có thể nhấn Alt+C để chấp nhận một cuộc gọi, hoặc Alt + I để bỏ qua cuộc gọi mà thậm chí không cần phải nhấn tab hoặc đặt tiêu điểm. Bạn cũng có thể dùng bàn phím để kết thúc cuộc gọi bằng Alt+Q và mở menu Công cụ bằng Alt+T.

Hỗ trợ đọc màn hình mở rộng trong Skype for Business sẽ đảm bảo rằng tất cả thông báo, yêu cầu và tin nhắn nhanh được đọc to để bạn luôn được cập nhật.

THAM DỰ CUỘC HỌP Skype for Business CHỈ VỚI MỘT CÚ BẤM CHUỘT

Cho dù bạn đang ở văn phòng hay đang đi trên đường, bạn đều có thể gia nhập Cuộc họp Skype for Business chỉ bằng một lần bấm hoặc chạm. Chỉ cần bấm Gia nhập Cuộc họp Skype for Business từ lời nhắc cuộc họp trong Outlook trên máy tính hoặc từ ngăn lịch hoặc cuộc họp trên thiết bị Windows Phone, iOS hoặc Android.

Hoặc, trong cửa sổ chính của Skype for Business, gia nhập từ dạng xem Cuộc họp bằng cách bấm Gia nhập.

Gia nhập Cuộc họp Skype for Business ngay cả khi bạn không cài đặt Skype for Business bằng cách sử dụng Skype for Business Web App. Để biết chi tiết, hãy xem Skype for Business Web App ở phần sau trong phần này.

Nếu bạn không thấy dạng xem Cuộc họp, bạn cần cập nhật phiên bản Skype for Business mới nhất. Đi tới Windows Update và cài đặt từ đó, hoặc liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật tại nơi làm việc của bạn để biết khi nào bạn sẽ được cập nhật.

CÁC ĐIỀU KHIỂN CUỘC HỌP

Các điều khiển âm thanh dễ dùng trong phòng họp cho phép bạn tắt tiếng và bật tiếng của chính bạn, thay đổi thiết bị âm thanh của bạn.

Menu Trình bày cho phép bạn truy nhập vào tất cả nội dung có thể trình bày ở một nơi, chẳng hạn như Màn hình máy tính, bản trình bày PowerPoint, Bỏ phiếu và Bảng trắng.

Bạn sẽ được thông báo mỗi khi bạn chia sẻ nội dung, với một cửa sổ bật lên dễ xem trong cuộc họp.

Thậm chí bạn có thể chọn nhiều chương trình để chia sẻ nếu bạn cần làm việc với nhiều chương trình.

Bạn có thể tải lên các bản trình bày có chứa video clip. Bạn chỉ cần tải lên tệp PowerPoint và trỏ chuột lên bản chiếu để bỏ ẩn các điều khiển video để phát, tạm dừng hoặc điều chỉnh âm thanh.

Trong khi một người dự khác đang trình bày một bản PowerPoint, bạn có thể xem riêng các bản chiếu, trở lại dạng xem của diễn giả hoặc tiếp nhận bản trình bày nếu bạn cần cùng trình bày.

Là người trình bày trong cuộc họp, bạn có thể cho phép hoặc ngăn chặn việc gửi video. Không cho phép Video của Người dự giúp bạn chỉ cho phép diễn giả chia sẻ video. Tùy chọn này hữu ích khi bạn có một cuộc họp lớn và cần hạn chế quyền truy nhập chỉ trong những người trình bày.

Chọn Mọi người là Người dự để lập tức thay đổi cả các diễn giả khác thành người dự.

CHỌN MỘT BỐ TRÍ… BẤT KỲ BỐ TRÍ NÀO

Tùy theo kiểu cuộc họp của bạn, bạn có thể chọn một dạng xem cụ thể để xem nội dung, người trình bày hoặc người dự họp bằng cách dùng nút Chọn một bố trí .

Dạng xem Diễn giả hiển thị nội dung cuộc họp với video hoặc ảnh của người trình bày ở góc dưới bên phải cửa sổ cuộc họp. Dạng xem Bản trình bày chỉ hiển thị nội dung cuộc họp. Bạn xem được toàn bộ nội dung, nhưng bạn sẽ không thấy người dự. Dạng xem Thu gọn chỉ hiển thị ảnh của những người dự. Chỉ tạm dừng trên ảnh để xem thông tin liên hệ của họ.

Khi bạn ghi một cuộc họp, bản ghi được tự động lưu ở dạng (MP4) có thể phát trong Windows Media Player. Bạn có thể đăng bản ghi này lên một vị trí được chia sẻ để người khác xem.

Ứng dụng Skype for Business Web App

Skype for Business Web App cho phép người dùng Mac và máy tính cá nhân gia nhập Cuộc họp Skype for Business từ bên trong trình duyệt web và mang đến trải nghiệm đầy đủ về Cuộc họp Skype for Business, bao gồm:

• Video HD, mang lại cho Skype for Business sự sống động và biểu cảm, cho phép mọi người "thấy điều bạn muốn nói" theo những cách mới.

• Thoại qua IP (VoIP) giúp bạn kết nối với cuộc họp của mình từ bất kỳ đâu mà không cần trả phí khởi tạo cuộc gọi.

• IM, đảm bảo bạn có thể giao tiếp không gây tiếng ồn khi cần, chẳng hạn như khi bạn đang trong quán cà phê hoặc đang trên xe lửa.

• Chia sẻ Màn hình nền , chương trình và PowerPoint để những người dự họp có thể nhìn thấy nội dung của bạn, giúp bạn tiếp tục cộng tác mà không để lỡ nhịp nào!

Đầu Trang