Mã hóa email

Khi bạn cần bảo vệ quyền riêng tư của thư email, hãy mã hóa nó. Mã hóa thư email trong Outlook có nghĩa là nó được chuyển đổi từ văn bản thuần có thể đọc được vào văn bản mật mã đại diện. Chỉ người nhận có khóa bảo mật khớp với khóa công khai được dùng để mã hóa thư có thể giải mã thư để đọc. Tuy nhiên, bất kỳ người nhận nào không có khóa riêng tư tương ứng, bạn có thể nhìn thấy văn bản không thể phân giải. Outlook hỗ trợ hai tùy chọn mã hóa:

  1. Mã hóa s/MIME -để sử dụng mã hóa s/MIME, người gửi và người nhận phải có một ứng dụng thư hỗ trợ tiêu chuẩn S/MIME. Outlook hỗ trợ tiêu chuẩn S/MIME

  2. Microsoft 365 mã hóa thư (quản lý quyền thông tin)-để sử dụng mã hóa thông điệp Microsoft 365, người gửi phải có Microsoft 365 mã hóa thư, được bao gồm trong giấy phép Office 365 Enterprise E3.

Nút mã hóa mới và Cập Nhật cho mã hóa email

Với bản Cập Nhật Office mới, mã hóa email trong Outlook đã tốt hơn.

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn dùng cho Người đăng ký Microsoft 365 dành cho máy khách trên máy tính chạy Windows.

  • Nút quyền Nút quyền được thay thế bằng nút mã hóa Nút mã hóa .

  • Nút mã hóa mới chứa cả các tùy chọn mã hóa (S/MIME và IRM). Tùy chọn S/MIME chỉ hiển thị nếu bạn có chứng chỉ S/MIME được cấu hình trong Outlook.

    Để biết hướng dẫn chi tiết về cách thêm mã hóa kiểm tra mã hóa với S/MIME hoặc mã hóa bằng mã hóa thông điệp của Microsoft 365.

Mã hóa bằng S/MIME

Trước khi bạn bắt đầu quy trình này, trước tiên bạn phải thêm một chứng chỉ vào chuỗi khóa trên máy tính của bạn. Sau khi bạn đã thiết lập chứng chỉ đăng nhập trên máy tính của mình, bạn sẽ cần đặt cấu hình nó trong Outlook.

  1. Bên dưới menu tệp , chọn tùy chọn > Trung tâm tin cậy > thiết đặt Trung tâm tin cậy.

  2. Trong ngăn bên trái, chọn bảo mật email.

  3. Bên dưới email được mã hóa, chọn thiết đặt.

  4. Bên dưới chứng chỉ và thuật toán, hãy bấm chọn , rồi chọn chứng chỉ S/MIME.

  5. Chọn OK

  6. Nếu bạn là người dùng nội bộ Office với đăng ký Microsoft 365, đây là những gì mới cho bạn:

    Trong thư email, chọn tùy chọn, chọn mã hóa và chọn mã hóa với tùy chọn S/MIME từ danh sách thả xuống,

    Bạn sẽ thấy mã hóa với S/MIME nếu bạn có một chứng chỉ s/MIME được cài đặt trên máy tính của bạn.

    Đối với outlook 2019 và outlook 2016,

    Trong thư email, chọn tùy chọn, chọn quyền.

  7. Hoàn tất việc soạn email của bạn, rồi chọn gửi.

Mã hóa bằng mã hóa thư Microsoft 365

  • Nếu bạn là người đăng kýMicrosoft 365, đây là những gì mới cho bạn:

    Trong thư email, chọn tùy chọn, chọn mã hóa và chọn mã hóa có hạn chế bạn muốn thực thi, chẳng hạn như mã hóa chỉ hoặc không chuyển tiếp.

    Tùy chọn nút mã hóa

    Lưu ý: Microsoft 365 Mã hóa thư là một phần của giấy phép Office 365 Enterprise E3. Ngoài ra, tính năng Encrypt-Only (tùy chọn bên dưới nút mã hóa) chỉ được kích hoạt cho người đăng ký (người dùngỨng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn ) cũng có thể sử dụng Exchange Online.

  • Đối với Outlook 2019 và 2016,

    Trong thư email, chọn tùy chọn > quyền và chọn tùy chọn mã hóa có những hạn chế mà bạn muốn thực thi, chẳng hạn như không chuyển tiếp.

Mã hóa một thư duy nhất

  1. Trong thư mà bạn đang soạn, hãy bấm thuộc tính> tệp .

  2. Bấm vào thiết đặt bảo mật, rồi chọn hộp kiểm mã hóa nội dung thư và phần đính kèm .

  3. Soạn thư của bạn, rồi bấm gửi.

Mã hóa tất cả các thư gửi đi

Khi bạn chọn mã hóa tất cả các thư gửi đi theo mặc định, bạn có thể viết và gửi thư giống như với bất kỳ thư nào khác, nhưng tất cả người nhận tiềm năng phải có ID kỹ thuật số của bạn để giải mã hoặc xem thư của bạn.

  1. Trên tab Tệp. chọn tùy chọn >Trung tâm tin cậy > thiết đặt Trung tâm tin cậy.

  2. Trên tab bảo mật email , dưới email được mã hóa, hãy chọn hộp kiểm mã hóa nội dung và phần đính kèm cho thư đi .

  3. Để thay đổi các thiết đặt bổ sung, chẳng hạn như chọn một chứng chỉ cụ thể để sử dụng, hãy bấm thiết đặt.

Hỗ trợ cho Office 2010 đã kết thúc vào ngày 13 tháng 10 năm 2020

Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay

Mã hóa một thư duy nhất

  1. Trong thư mà bạn đang soạn, trên tab tùy chọn , trong nhóm tùy chọn khác , hãy bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Công cụ Khởi động Hộp thoại ở góc dưới bên phải.

  2. Bấm vào thiết đặt bảo mật, rồi chọn hộp kiểm mã hóa nội dung thư và phần đính kèm .

  3. Soạn thư của bạn, rồi bấm gửi.

Mã hóa tất cả các thư gửi đi

Khi bạn chọn mã hóa tất cả các thư gửi đi theo mặc định, bạn có thể viết và gửi thư giống như bạn thực hiện với bất kỳ thư nào khác. Tuy nhiên, tất cả những người nhận tiềm năng phải có ID kỹ thuật số của bạn để giải mã hoặc xem các thư đó.

  1. Trên tab tệp , bấm tùy chọn > Trung tâm tin cậy > thiết đặt Trung tâm tin cậy.

  2. Trên tab bảo mật email , dưới email được mã hóa, hãy chọn hộp kiểm mã hóa nội dung và phần đính kèm cho thư đi .

  3. Để thay đổi các thiết đặt bổ sung, chẳng hạn như chọn một chứng chỉ cụ thể để sử dụng, hãy bấm thiết đặt.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×