Nếu bạn cần các tùy chọn in mà bạn không có trên máy in trên máy tính, bạn có thể đưa Ấn phẩm đến máy in thương mại có thể tái tạo công việc của bạn trên một báo in offset hoặc máy in kỹ thuật số chất lượng cao.

Ví dụ, bạn có thể muốn in một ấn phẩm với số lượng lớn hơn, in các giấy tờ đặc biệt (chẳng hạn như vellum or Card Stock), hoặc sử dụng ràng buộc, cắt xén và các tùy chọn hoàn thiện.

Nếu bạn cần hàng trăm bản sao hoặc thậm chí là hàng ngàn, một máy in thương mại có thể là cách kinh tế và hiệu quả nhất để in ấn phẩm của bạn.

Microsoft Office Publisher 2007 có nhiều tính năng mà có thể giúp dễ dàng hơn cho các máy in thương mại và sao chép các cửa hàng để chuẩn bị ấn phẩm của bạn cho quy trình in. Các mẹo sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị cho Ấn phẩm của mình cho các đầu ra bằng máy in thương mại hoặc sao chép cửa hàng.

Mẹo 1: thảo luận về dự án của bạn với máy in thương mại

Tham khảo ý kiến với máy in thương mại của bạn trước và trong quá trình thiết kế để tiết kiệm thời gian và tiền bạc sau đó. Trước khi bạn bắt đầu dự án của mình, hãy mô tả dự án và mục tiêu của bạn và tìm hiểu các yêu cầu của máy in.

Trước khi bạn tạo ấn phẩm, hãy thảo luận những điều sau đây:

  • Hỏi liệu máy in có chấp nhận tệp Publisher hay không. Nếu bạn không thể định vị máy in thương mại, bạn có thể yêu cầu những cách thức để gửi Ấn phẩm của bạn để in. Hầu hết các máy in thương mại chấp nhận tệp PostScript hoặc tệp PDF và chúng sẽ cung cấp hướng dẫn về cách tạo các tệp này từ Ấn phẩm của bạn.

  • Thông báo cho máy in về nhu cầu in ấn dự án của bạn, chẳng hạn như số lượng, chất lượng, giấy chứng khoán, kích cỡ giấy, mô hình màu được đề xuất, ràng buộc, gấp, cắt xén, ngân sách, giới hạn kích cỡ tệp và thời hạn. Luôn hỏi liệu máy in có các mục bạn muốn trong chứng khoán hay không.

  • Để máy in biết liệu ấn phẩm của bạn sẽ bao gồm ảnh quét và nếu có, dù bạn sẽ tự quét chúng hoặc có máy in thương mại hay dịch vụ, hãy quét chúng.

  • Hãy hỏi xem liệu có có bất kỳ nhiệm vụ nào sẵn dùng, chẳng hạn như điểm và imposition trang.

  • Hãy yêu cầu những đề xuất có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.

Mẹo 2: chọn mô hình màu của bạn sớm

Trước khi bạn dành nhiều thời gian thiết kế ấn phẩm của mình, hãy quyết định xem bạn có muốn in màu ấn phẩm hay không. Nếu bạn in ấn phẩm của mình sang máy in màu kỹ thuật số chất lượng cao, bạn không cần phải lo lắng về màu sắc. Máy in màu kỹ thuật số được tái tạo chính xác hàng triệu màu. Nếu bạn lập kế hoạch in ấn phẩm của mình trên một báo cáo in offset, bạn có một số tùy chọn mô hình màu.

In offset yêu cầu một toán tử báo chí chuyên nghiệp thiết lập và chạy công việc in. Nói chung, tất cả các mực cần thiết để in ấn phẩm yêu cầu thiết lập thêm cho toán tử và tăng chi phí. Số mực mà bạn cần phụ thuộc vào mô hình màu mà bạn chọn.

Khi bạn thiết lập in màu cho Ấn phẩm của mình, bạn có thể chọn từ các mô hình màu sau đây:

  • Bất kỳ màu nào (RGB)

  • Màu đơn

  • Màu vết

  • Màu quy trình

  • Quy trình cộng với màu tại chỗ

Bất kỳ màu nào (RGB)

Nếu bạn in bằng cách sử dụng máy in màu kỹ thuật số (chẳng hạn như máy in màn hình màu), bạn sử dụng mô hình màu RGB (màu đỏ, lục, xanh). Khi bạn in một vài bản sao, đây là mô hình màu ít tốn kém nhất để in. Các màu RGB có mức độ biến đổi cao nhất của bất kỳ mô hình màu nào, Tuy nhiên, điều này khiến khó có thể khớp với màu sắc giữa các công việc in.

Màu đơn

Nếu bạn in bằng cách sử dụng một màu, mọi thứ trong ấn phẩm của bạn được in ra dưới dạng một hình chữ viết tay, thường là màu đen. Đây là mô hình màu ít tốn kém nhất để in trên một báo chí offset vì nó chỉ yêu cầu một chữ viết tay.

Màu vết

Nếu bạn in bằng cách sử dụng màu tại chỗ, tất cả mọi thứ trong ấn phẩm của bạn được in ra dưới dạng một hình chữ viết tay — thường là đen — và trạng thái của một màu bổ sung, màu tại chỗ, thường được dùng làm giọng. Publisher dùng màu PANTONE® cho việc làm màu tại chỗ.

Mô hình màu này đòi hỏi phải có tối thiểu là hai mực và có thể làm tăng chi phí in trên một báo cáo offset với từng loại mực mà bạn thêm vào.

Lưu ý: Trong một số trường hợp, màu có thể in tại chỗ có thể tốn kém hơn bằng cách sử dụng màu quy trình. Điều này thường là trường hợp dành cho các công việc ngắn.

Màu quy trình

Nếu bạn sử dụng mô hình màu này, Ấn phẩm của bạn được in ra đầy đủ màu bằng cách kết hợp các tỷ lệ phần trăm khác nhau của các mực in-màu lục lam, đỏ tía, vàng và đen, thường được rút ngắn thành CMYK (Cyan, Magenta, vàng, Key). Mặc dù bạn có thể kết hợp bốn mực để có được hầu như toàn bộ các màu sắc, bạn không thể nhận được một số màu sắc. Ví dụ, mô hình màu CMYK không thể tạo màu kim loại hay màu sắc có bão hòa cao.

Quy trình in màu luôn đòi hỏi việc thiết lập báo chí với bốn mực CMYK. Nó cũng đòi hỏi kỹ năng trên một phần của toán tử báo chí để lên dòng Hiển thị của một chữ viết tay với những người khác, được gọi là đăng ký. Các yêu cầu này khiến cho quá trình in màu đắt hơn so với in màu tại chỗ.

Quy trình cộng với màu tại chỗ

Mô hình màu này là đắt nhất để in vì nó kết hợp in màu quy trình (bốn mực) bằng một hoặc nhiều loại mực màu tại chỗ. Bạn chỉ sử dụng mô hình màu này nếu bạn muốn cả hai màu đầy đủ đều có màu sắc bão hòa cao hoặc không thể sản xuất được bằng cách dùng CMYK.

Chọn một mô hình màu

Khi bạn chọn một mô hình màu trong Microsoft Office Publisher, bộ chọn màu sẽ hiển thị chỉ những màu có sẵn trong mô hình màu mà bạn chọn. Ví dụ, nếu bạn thiết lập mô hình màu của mình thành màu đơn, bạn chỉ có thể chọn đường thẳng, tô và màu văn bản mà bạn có thể thực hiện với màu viết tay đơn đó. Nếu bạn đặt mô hình màu để định vị màu, bạn chỉ có thể chọn các màu văn bản, tô, và màu văn bản có thể được thực hiện bằng cách dùng mực màu tại chỗ của bạn.

Mẹo 3: đảm bảo rằng các trang ấn phẩm của bạn có kích cỡ chính xác

Trước khi bạn tạo ấn phẩm của mình, bạn nên quyết định kích cỡ bạn muốn Ấn phẩm đã in đã hoàn tất. Hãy đảm bảo bạn tham khảo ý kiến dịch vụ in thương mại.

Sau khi bạn xác định kích cỡ trang mà bạn muốn, hãy thiết lập nó trong hộp thoại thiết lập trang .

Hãy đảm bảo rằng ở giai đoạn này là kích cỡ trang bạn chọn trong hộp thoại thiết lập trang là kích cỡ mà bạn muốn. Rất khó để thay đổi kích cỡ trang sau khi bạn bắt đầu thiết kế ấn phẩm của mình. Ngoài ra, máy in thương mại của bạn sẽ gặp sự cố khi in ấn phẩm của bạn sang một kích cỡ trang khác từ thiết lập của bạn.

Điều quan trọng cần lưu ý là trong thiết lập trang và in, kích cỡ trang và kích cỡ giấy có hai thứ khác nhau:

  • Kích cỡ trang luôn đề cập đến kích cỡ của trang đã hoàn tất, sau khi cắt xén.

  • Kích cỡ giấy luôn đề cập đến kích cỡ của tờ giấy mà bạn in ấn phẩm, trước khi cắt xén.

Trong nhiều trường hợp, kích cỡ giấy cần lớn hơn kích cỡ trang để cho phép ra ngoài lề và dấu máy in hoặc để cho phép bạn in nhiều hơn một trang trên một tờ giấy.

Nếu bạn muốn in nhiều bản sao hoặc trang trên một tờ giấy duy nhất để tạo một tập sách, bạn có thể dễ dàng thực hiện trong Publisher. In nhiều trang trên một trang tính duy nhất để chúng có thể được xếp và cắt tỉa để tạo thành chuỗi trang được gọi là imposition.

Mẹo: Để có được kết quả tốt nhất với imposition, hãy trao đổi với máy in thương mại của bạn trước khi bạn thiết lập Ấn phẩm của mình. Máy in thương mại của bạn có thể sử dụng chương trình imposition bên thứ ba để áp đặt Ấn phẩm của bạn.

Với tư cách là một quy tắc chung, cho dù bạn sẽ sử dụng imposition hay không, bạn nên đặt kích cỡ trang thành kích cỡ cuối cùng của mục.

  • Danh thiếp, thẻ chỉ mục và kích cỡ bưu thiếp    Nếu bạn muốn in nhiều mục nhỏ, chẳng hạn như danh thiếp, trên một trang tính có kích cỡ chữ cái (8,5 inches x 11 in), hãy đặt kích cỡ trang ấn phẩm của bạn để có kích cỡ thẻ (2 inches x 3,5 inch for Business), chứ không phải kích cỡ của giấy mà bạn sẽ in ra. Trong hộp thoại thiết lập trang , bạn có thể đặt số lượng bản sao để in trên mỗi tờ.

    Cách thực hiện?

    1. Trên tab thiết kế trang , bấm vào công cụ khởi động hộp thoại trong nhóm thiết lập trang .

    2. Trong hộp thoại thiết lập trang , bên dưới kiểu bố trí, bấm vào nhiều trang trên một tờ hoặc một tùy chọn thích hợp khác.

    3. Bên dưới tùy chọn, hãy nhập giá trị bạn muốn ở lề cạnh, lề trên cùng, khoảng cách ngangvà các hộp khoảng cách dọc .

    4. Bấm OK.

      Tùy thuộc vào kích cỡ giấy mà bạn đã chọn và các giá trị lề mà bạn đã nhập, Publisher sẽ phù hợp với nhiều bản sao của mục trên trang khi có thể. Bạn vẫn chỉ nhìn thấy một bản sao trong cửa sổ Ấn phẩm, nhưng khi bạn in ấn phẩm, nhà phát hành sẽ in nhiều bản sao trên một tờ giấy.

  • Kích cỡ tài liệu được xếp    Nếu Ấn phẩm của bạn là một tờ giấy đơn lẻ sẽ được xếp theo một hoặc nhiều lần, chẳng hạn như sách nhỏ quảng cáo Fold hoặc thẻ lời chào, kích cỡ trang sẽ giống như kích cỡ đã hoàn thành trước khi bạn gấp nó. Bạn không nên xem xét từng Panel của tài liệu đó là một trang riêng biệt. Ví dụ, nếu ấn phẩm của bạn là một sách nhỏ quảng cáo Fold mà bạn sẽ in trên giấy có kích cỡ chữ, hãy bấm vào kích cỡ trang chữ cái trong hộp thoại thiết lập trang .

  • Kích cỡ tập sách    Nếu Ấn phẩm của bạn là một tập sách có nhiều trang được xếp theo (ví dụ, một danh mục hoặc tạp chí), kích cỡ trang sẽ giống như một trang duy nhất sau khi đoạn này đã được xếp. Ví dụ, nếu kích cỡ trang ấn phẩm của bạn là 5,5 inches x 8,5 inch, bạn có thể in các trang này sang cạnh nhau trên cả hai mặt của một tờ giấy có kích cỡ chữ cái. Tính năng in tập sách trong Publisher sẽ sắp xếp các trang để khi bạn kết hợp và gấp các trang tính được in ra, các trang nằm trong trình tự chính xác.

    Để thiết lập một tập sách, hãy xem thiết lập và in bản tin có kích cỡ chữ cái.

  • Imposition phức tạp    Một số imposition có thể liên quan đến một số lượng lớn các trang được in trên một trang tính, sau đó được xếp một vài lần và được cắt tỉa ở ba bên để tạo một nhóm các trang có đánh số theo tuần tự. Loại định vị này chỉ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chương trình định vị của bên thứ ba.

Mẹo 4: cho phép bút bleeds

Nếu bạn có các yếu tố trong ấn phẩm mà bạn muốn in ra cạnh của trang, hãy đặt các phần này thành như bleeds. Chảy máu là nơi mà thành phần mở rộng ra khỏi trang ấn phẩm. Ấn phẩm được in sang kích cỡ giấy lớn hơn kích cỡ trang đã hoàn tất và sau đó cắt tỉa. Bleeds là cần thiết vì hầu hết các thiết bị in, bao gồm in offset ép, không thể in vào cạnh của giấy và cắt xén giấy có thể để lại một cạnh mỏng, trắng, không được in.

Để tạo ra máu trong Publisher, hãy phóng to các yếu tố bạn muốn chảy máu để chúng mở rộng ra cạnh của trang bằng ít nhất 0,125 inch.

Ấn phẩm với phần in tràn ra ngoài lề

Nếu thành phần là hình tự động mà bạn đã tạo trong Publisher, bạn có thể dễ dàng kéo nó. Tuy nhiên, nếu hình dạng là một hình ảnh, bạn phải chăm sóc thêm để đảm bảo rằng bạn không nhận được ảnh ngoài tỷ lệ hoặc bạn không bị mất một phần ảnh mà bạn muốn giữ lại khi trang bị cắt tỉa.

Mẹo 5: tránh sử dụng kiểu phông tổng hợp

Kiểu chữ thường được thiết kế với phông chữ khác nhau để biểu thị các biến thể trong mặt chữ. Ví dụ, thời gian kiểu chữ của La mã mới thực sự là bốn phông chữ:

  • Lần La mã mới

  • In đậm La mã mới

  • Nghiêng La mã mới

  • Nghiêng in đậm La mã mới

Để đơn giản hóa việc dùng các biến thể, khi bạn áp dụng định dạng đậm hoặc nghiêng thành văn bản trong Publisher, Microsoft Windows sẽ áp dụng phông chữ thích hợp nếu nó sẵn dùng. Ví dụ, nếu bạn chọn một số văn bản trong thời gian La mã mới, rồi bấm in đậm trên thanh công cụ định dạng , Windows thay thế in đậm La mã mới cho phông chữ.

Nhiều kiểu chữ không có phông riêng biệt để đại diện đậm và nghiêng. Khi bạn áp dụng định dạng đậm hoặc nghiêng vào các phông chữ này, Windows sẽ tạo ra một phiên bản tổng hợp của mặt kiểu trong kiểu đó. Ví dụ, các sans Comic Face không có phiên bản phông chữ nghiêng. Khi bạn áp dụng định dạng nghiêng thành văn bản trong truyện tranh sans MS, Windows sẽ làm cho văn bản trông nghiêng bằng cách nghiêng các ký tự.

Hầu hết các máy in trên máy tính in kiểu phông tổng hợp như mong đợi, nhưng các thiết bị in cao cấp, chẳng hạn như imagesetters, thường không in phông chữ tổng hợp như mong đợi. Hãy đảm bảo rằng bạn không có bất kỳ kiểu phông tổng hợp nào trong ấn phẩm của mình khi bạn chuyển sang máy in thương mại của mình.

Kiểm tra các phông chữ riêng mà bạn muốn in

Để đảm bảo rằng bạn không có bất kỳ kiểu phông tổng hợp nào, bạn cần biết chữ cái bạn đang sử dụng và những biến thể nào sẵn dùng dưới dạng phông chữ riêng biệt. Để xem hình chữ bạn đã sử dụng trong ấn phẩm của mình, hãy làm như sau:

  • Trên tab tệp , bấm thông tin, rồi bấm vào quản lý phông đã nhúng.

    Hộp thoại phông chữ Hiển thị tất cả chữ cái được sử dụng trong ấn phẩm của bạn.

Để xem các biến thể kiểu chữ của khuôn mặt có sẵn dưới dạng phông riêng biệt, hãy làm như sau:

  1. Trên menu bắt đầu , bấm vào chạy.

  2. Trong hộp thoại chạy , trong hộp mở , nhập phông chữ, rồi bấm OK.

    Cửa sổ phông mở ra và hiển thị danh sách tất cả các phông chữ và biến thể phông chữ được cài đặt trên máy tính của bạn.

  3. Kiểm tra xem liệu kiểu chữ mà bạn đang sử dụng trong ấn phẩm của bạn có phông chữ riêng có sẵn cho các kiểu bạn muốn sử dụng.

Nếu một mặt chữ được liệt kê chỉ có một biến thể, không có phông chữ riêng nào sẵn dùng cho định dạng nghiêng đậm, nghiêng hoặc đậm. Hầu hết các kiểu chữ chỉ có một phông chữ có chứa phông chữ trang trí và không được thiết kế để sử dụng trong các biến thể khác.

Mẹo 6: tránh sử dụng sắc thái cho văn bản ở kích cỡ phông nhỏ

Nếu văn bản có màu có kích cỡ phông nhỏ, hãy dùng màu sắc có mực màu thuần nhất có thể tạo ra kết hợp với mực màu của quá trình rắn. Tránh sử dụng một màu sắc thái.

Bản in nhà phát hành dưới dạng màn hình hoặc phần trăm, của một màu viết tay. Khi được xem cận cảnh, màn hình sẽ xuất hiện dưới dạng mẫu dấu chấm. Ví dụ: 50 phần trăm màu xanh lục được in dưới dạng màn hình 50 phần trăm của mực màu xanh lá cây.

Phiên bản mở rộng của văn bản đặc và có màu sắc thái

Khi văn bản được nhuộm màu có kích cỡ phông nhỏ, các dấu chấm tạo lên màn hình có thể không đủ để xác định rõ hình dạng của các ký tự. Văn bản kết quả bị mờ đi hoặc không đồng bộ và khó đọc. Nếu Tint là một màu quy trình (sử dụng nhiều mực), thì đăng ký của mực có thể được căn chỉnh không hoàn hảo, có thể thêm một cạnh mờ vào văn bản.

Nếu bạn muốn màu văn bản ở kích cỡ phông nhỏ, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng màu sắc sẽ được in dưới dạng mực đặc, chứ không phải là các tints. Sau đây là một số lựa chọn màu có thể xảy ra:

  • Đen

  • Trắng

  • Xanh

  • Hồng

  • Vàng

  • Đỏ (100 phần trăm Magenta, 100 phần trăm màu vàng)

  • Màu xanh lục (100 phần trăm Cyan, 100 phần trăm màu vàng)

  • Màu lam (100 phần trăm Cyan, 100 phần trăm màu đỏ)

  • 100 phần trăm màu sắc của bất kỳ chỗ nào

Lưu ý: Đối với văn bản với kích cỡ phông lớn hơn, xấp xỉ 18 điểm trở lên, các sắc thái không phải là vấn đề. Hãy đảm bảo bạn thảo luận về các phông chữ mà bạn muốn với máy in thương mại của mình.

Mẹo 7: kích cỡ ảnh kỹ thuật số và hình ảnh đã quét phù hợp

Đồ họa được tạo bởi chương trình vẽ, một chương trình quét, hoặc camera kỹ thuật số được tạo thành từ một lưới các hình vuông màu khác nhau có tên là điểm ảnh. Các điểm ảnh đồ họa càng có, càng có nhiều chi tiết cho nó hiển thị.

Độ phân giải của ảnh được thể hiện trong các điểm ảnh trên mỗi inch (PPI). Mỗi ảnh có một số hữu hạn của điểm ảnh. Kích cỡ ảnh lớn hơn, giảm độ phân giải (ít PPI). Kích cỡ ảnh nhỏ hơn làm tăng độ phân giải (Thêm PPI).

Nếu độ phân giải ảnh của bạn quá thấp, nó sẽ được in thêm dấu phân cách. Nếu độ phân giải ảnh quá cao, kích cỡ tệp của Ấn phẩm trở nên không cần thiết và phải mất thời gian dài hơn để mở, chỉnh sửa và in. Ảnh có nhiều hơn 1.000 PPI có thể không được in ra.

Nếu độ phân giải của ảnh lớn hơn so với những gì máy in có thể in (ví dụ, một ảnh 800-PPI trên một máy in 300-PPI), máy in sẽ mất thêm thời gian để xử lý dữ liệu hình ảnh mà không hiển thị bất kỳ chi tiết nào khác trong phần in. Cố gắng khớp với độ phân giải ảnh với độ phân giải của máy in.

Ảnh màu mà bạn dự định sẽ được in bởi một máy in thương mại nên nằm giữa 200 và 300 PPI. Ảnh của bạn có thể có độ phân giải cao hơn-lên đến 800 PPI — nhưng chúng không nên có độ phân giải thấp hơn.

Lưu ý: Đôi khi bạn có thể thấy độ phân giải ảnh được thể hiện là các dấu chấm trên mỗi inch (dpi) thay vì PPI. Các thuật ngữ này thường được dùng thay cho nhau.

Độ phân giải hiệu quả

Ảnh có chứa cùng một lượng thông tin cho dù bạn có quy mô lớn hơn hoặc nhỏ hơn trong ấn phẩm của mình. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết trong ảnh của bạn xuất hiện khi bạn phóng to nó, bạn cần bắt đầu với một bức ảnh có độ phân giải hiệu quả cao hơn.

Mỗi ảnh trong ấn phẩm của bạn đều có độ phân giải hiệu dụng, được tính toán theo độ phân giải gốc của đồ họa và tác động của việc co giãn ảnh trong Publisher. Chẳng hạn, ảnh có độ phân giải gốc là 300 ppi được phóng to 200 phần trăm sẽ có độ phân giải hiệu dụng là 150 ppi.

Để tìm ra độ phân giải hiệu quả của ảnh trong ấn phẩm của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trên tab dạng xem , chọn hộp kiểm bên cạnh trình quản lý đồ họa.

  2. Trong ngăn tác vụ trình quản lý đồ họa , bên dưới chọn ảnh, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh ảnh, rồi bấm vào chi tiết.

  3. Trong cửa sổ chi tiết , trường độ phân giải hiệu quả sẽ hiển thị độ phân giải trong các dấu chấm mỗi in-xơ (dpi).

Giảm các đồ họa có độ phân giải cao

Nếu bạn chỉ có một vài đồ họa có độ phân giải quá cao, bạn có thể không gặp vấn đề khi in ra. Nếu bạn có một số đồ họa có độ phân giải cao, Ấn phẩm của bạn sẽ được in hiệu quả hơn nếu bạn giảm nghị quyết của họ.

Quan trọng: Trước khi bạn giảm độ phân giải của đồ họa, tham khảo ý kiến với dịch vụ in thương mại về độ phân giải mà bạn cần.

Trong Publisher, bạn có thể giảm độ phân giải của một, một vài hoặc tất cả các hình ảnh bằng cách nén chúng.

  1. Trong Publisher, hãy chọn một hoặc nhiều ảnh có độ phân giải mà bạn muốn giảm, bấm chuột phải vào một trong số đó, rồi bấm định dạng ảnh.

  2. Trong hộp thoại định dạng ảnh , hãy bấm vào tab ảnh .

  3. Bấm Nén.

  4. Trong hộp thoại nén ảnh , bên dưới đầu ra mục tiêu, bấm in thương mại.

  5. Bên dưới Áp dụng thiết đặt nén ngay, hãy chọn xem là bạn muốn nén tất cả ảnh trong ấn phẩm hay chỉ các ảnh bạn đã chọn, rồi bấm OK.

  6. Nếu một thông báo xuất hiện hỏi xem liệu bạn có muốn áp dụng tối ưu hóa hình ảnh hay không, hãy bấm .

    Phiên bản 300-PPI của cùng một hình ảnh hoặc hình ảnh thay thế ảnh hoặc ảnh gốc có độ phân giải cao.

Mẹo 8: dùng ảnh được nối kết

Khi bạn chèn ảnh vào Ấn phẩm của mình, bạn có thể nhúng chúng trong ấn phẩm hoặc liên kết đến các tệp ảnh. Chèn ảnh vào Ấn phẩm của bạn dưới dạng nối kết giảm kích cỡ Ấn phẩm và làm cho máy in có thể sửa bất kỳ hình ảnh nào riêng biệt hoặc quản lý màu cho tất cả chúng trong một lô.

Nếu bạn chèn ảnh được nối kết, hãy đảm bảo tay tắt các tệp ảnh cùng với Ấn phẩm của bạn với máy in thương mại của bạn. Nếu bạn sử dụng trình hướng dẫn gói và đi để chuẩn bị ấn phẩm để in thương mại, các ảnh được nối kết được bao gồm trong tệp được đóng gói.

Cung cấp một ấn phẩm với ảnh được nối kết là đặc biệt quan trọng nếu bạn sử dụng đồ họa PostScript (EPS), bởi vì bạn không thể lưu ảnh từ Publisher ở định dạng EPS. Đồ họa EPS chỉ sẵn dùng với máy in thương mại của bạn nếu nó được cung cấp như một tệp được nối kết riêng biệt.

Để chèn ảnh dưới dạng nối kết, hãy làm như sau:

  1. Trên menu chèn , trỏ tới ảnh, rồi bấm từ tệp.

  2. Trong hộp thoại chèn ảnh , duyệt đến ảnh bạn muốn, rồi bấm vào nó.

  3. Bấm mũi tên bên cạnh Chèn, rồi bấm Nối kết tới Tệp.

Mẹo 9: sử dụng trình hướng dẫn đóng gói và đi để chuẩn bị tệp Ấn phẩm của bạn

Trình hướng dẫn đóng gói và đi một ấn phẩm và các tệp được nối kết của nó vào một tệp được nén đơn mà bạn có thể thực hiện với máy in thương mại. Khi bạn sử dụng trình hướng dẫn đóng gói và đi, Publisher sẽ thực hiện như sau:

  • Lưu một bản sao của tệp và nhúng các phông chữ TrueType được cấp quyền để nhúng.

  • Tạo tệp lưu trữ nén, trong đó bao gồm Ấn phẩm và tất cả đồ họa được liên kết của nó.

  • Tạo tệp PDF mà máy in của bạn có thể muốn sử dụng.

    Lưu ý: Bạn có thể lưu dưới dạng tệp PDF hoặc XPS từ chương trình Hệ thống Microsoft Office 2007 chỉ sau khi cài đặt phần bổ trợ. Để biết thêm thông tin, hãy xem lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.

  • Sao chép tệp đóng gói vào ổ đĩa lựa chọn của bạn.

Để chạy trình hướng dẫn đóng gói và đi, hãy xem sử dụng trình hướng dẫn đóng gói và đi để lưu tệp để in thương mại.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×