Mẹo hàng đầu để làm việc an toàn hơn từ trang chủ

Những ngày này nhiều công ty đang yêu cầu người lao động làm việc từ xa. Làm việc từ xa có thể giới thiệu một vài mối quan hệ bảo mật mới, đặc biệt là đối với những người không quen với việc làm việc ra khỏi Office.

Dưới đây là một số mẹo về cách bạn có thể làm việc từ trang chủ (WFH) an toàn hơn.

Chọn một không gian làm việc tốt

Có rất nhiều lời khuyên tốt về việc chọn một khoảng trắng của Thái độ thoải mái và nơi bạn có thể giảm thiểu phân tâm, nhưng cũng có một số cân nhắc về bảo mật.

  1. Chọn một dấu cách riêng tư. Nếu bạn đang làm việc tại trang chủ, bạn có thể dễ dàng hơn nếu bạn đang làm việc tại một cửa hàng cà phê hoặc thư viện. Chọn vị trí nơi mọi người không thể "lướt sóng"; xem qua vai của bạn tại mục có gì trên màn hình của bạn.

    Mẹo: Hãy lưu ý về việc bạn quay trở lại cửa sổ hoặc Windows, nơi người lạ có thể ngang hàng.

    Nếu bạn không thể tìm thấy một nơi riêng tư để làm việc, hãy cân nhắc việc nhận bộ lọc quyền riêng tư. Đây là một lá chắn, các loại, được gắn vào màn hình của bạn và làm cho khó đọc được những gì trên màn hình của bạn trừ khi bạn phải ở phía trước.

  2. Nếu bạn đang gặp cuộc gọi hội thảo hoặc cuộc họp video, hãy lưu ý rằng liệu những người khác có thể có thể nghe lén, thậm chí vô tình. Ngay cả khi (đôi khi đặc biệt là nếu) bạn đang đeo tai nghe. Những người khác có thể vẫn có thể nghe thấy giọng nói của bạn khi bạn nói. Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phần mềm cuộc họp video với các tính năng bảo mật nâng cao như Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm

  3. Không cho phép các thành viên gia đình sử dụng các thiết bị công việc của bạn. Nếu bạn phải đi vắng khỏi thiết bị của bạn để đi đến nhà bếp hoặc phòng tắm, hãy khóa thiết bị của bạn để ngăn người khác nhìn thấy những gì bạn đang làm việc. Nhấn phím logo Windows + L trên thiết bị Windows, hoặc Control + Command + Q trên máy Mac để nhanh chóng khóa màn hình của bạn. Khi bạn quay lại, bạn sẽ cần phải thực hiện một đăng nhập nhanh và mọi thứ cần phải đúng nơi bạn đã rời khỏi nó.

  4. Chỉ sử dụng Wi-Fi được mã hóa dành cho doanh nghiệp. Wi-Fi được mã hóa với WPA-2 là bảo mật hơn Wi-Fi mở cho tất cả các quyền truy nhập. Nếu bạn đang làm việc tại nhà, hãy đảm bảo rằng mạng Wi-Fi của bạn được bảo vệ – tất cả mã hóa hỗ trợ trang chủ. Tìm hiểu thêm

  5. Nếu bạn cần truy nhập tài nguyên, chẳng hạn như máy chủ, sống tại vị trí của công ty bạn, hãy sử dụng VPN (mạng riêng ảo) để kết nối với mạng Office của bạn. VPN tạo ra một đường hầm được mã hóa cho lưu lượng mạng của bạn để lưu thông qua và giúp người khác khó đánh chặn lưu lượng truy nhập của bạn. Nếu bạn không chắc chắn nếu công ty của bạn cung cấp một VPN hay cách kết nối với nó, hãy kiểm tra với người đó hỗ trợ của bạn. Tìm hiểu cách kết nối với một VPN trong Windows 10.

    Mẹo: Ngay cả khi bạn đang không kết nối với các tài nguyên của công ty, sử dụng VPN cho hoạt động Internet của bạn có thể bảo mật hơn.

Giữ an toàn dữ liệu của bạn

Nếu thiết bị của bạn không được truy nhập hoặc bị đánh cắp có một số điều bạn có thể làm để giúp giảm dữ liệu mà họ có thể nhận được.

  1. Sử dụng xác thực mạnh để truy nhập vào thiết bị của bạn, chẳng hạn như Windows hello. Một mã PIN, dấu vân tay hoặc mặt, nếu thiết bị của bạn hỗ trợ. Tìm hiểu thêm

  2. Sử dụng xác thực đa yếu tố (MFA) để truy nhập vào bất kỳ tài nguyên dựa trên nền tảng điện toán đám mây nào. MFA sử dụng nhiều yếu tố "chẳng hạn như mã PIN được gửi đến thiết bị di động của bạn và mật khẩu; hoặc mã PIN và quét một mặt hoặc dấu vân tay, để xác thực bạn. Thông thường, bạn chỉ cần sử dụng nhiều yếu tố lần đầu tiên bạn đăng nhập từ một thiết bị cụ thể. MFA khiến cho những người khác có thể đăng nhập trở nên khó khăn hơn. Tìm hiểu thêm
     

    Mẹo: Hầu hết các dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như ngân hàng hoặc mạng xã hội, cũng hỗ trợ MFA. Bạn nên bật nó trên những dịch vụ đó, để tăng độ yên tâm.

  3. Bây giờ là lúc để suy nghĩ về mật khẩu mà bạn sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng mật khẩu đơn giản như "Lovely" hoặc "password1" đó là thời điểm tốt để nâng cấp các mật khẩu bảo mật hơn. Độ dài quan trọng hơn so với độ phức tạp, dù cả hai đều có vai trò. Mật khẩu của bạn phải có ít nhất 12 ký tự, chứ không phải là từ tiếng Anh hoặc tên con chó của bạn. Cân nhắc việc sử dụng cụm từ như bài hát yêu thích, trích dẫn phim hoặc bài thơ để tạo mật khẩu dài và phức tạp nhưng dễ nhớ. Tìm hiểu thêm

  4. Hãy đảm bảo mã hóa ổ đĩa cục bộ, chẳng hạn như BitLocker, được bật. Bằng cách đó, nếu thiết bị của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp bất kỳ dữ liệu cục bộ nào sẽ khó truy nhập. Tìm hiểu thêm

  5. Hãy đảm bảo rằng thiết bị của bạn đã được Cập Nhật trong các bản Cập Nhật bảo mật và bạn có chương trình antimalware, chẳng hạn như Microsoft Defender Antivirus, đang chạy tích cực. Tìm hiểu thêm

  6. Sử dụng trình duyệt hiện đại, chẳng hạn như Microsoft Edgevà đảm bảo rằng bạn đang chạy phiên bản mới nhất.

  7. Lưu trữ tệp của bạn ở một vị trí trên đám mây an toàn chứ không phải trên một ổ đĩa cục bộ hoặc một phương tiện lưu động. Dung lượng lưu trữ đám mây an toàn, chẳng hạn như SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, có nghĩa là ngay cả khi thiết bị vật lý bị mất hoặc bị đánh cắp, dữ liệu của bạn vẫn sẵn dùng với bạn và công ty của bạn. Tìm hiểu thêm

  8. Bất cứ khi nào có thể sử dụng phiên bản web của các ứng dụng của bạn, chẳng hạn như Word, Outlook hoặc Excel. Một lợi ích khác để lưu trữ các tệp của bạn vào một vị trí trên đám mây an toàn là khi bạn sử dụng phiên bản web của các ứng dụng dữ liệu của bạn sẽ nằm trên máy chủ và không được tải xuống thiết bị cục bộ của bạn. Tìm hiểu thêm

Giữ liên lạc

  1. Giữ liên lạc với công ty của bạn trong khi bạn đang làm việc từ xa. Bộ phận CNTT của bạn có thể có các yêu cầu đặc biệt hoặc thực hiện các công cụ mới có sẵn cho bạn. Nếu bạn nghi ngờ rằng thiết bị của bạn hoặc dữ liệu của bạn bị xâm phạm theo bất kỳ cách nào, hãy thông báo cho người đó ngay lập tức để họ có thể điều tra tình huống và thực hiện các bước để ngăn không bị thiệt hại không cần thiết.

  2. Bây giờ, đã có nhiều hơn bao giờ hết, chống lại sự cám dỗ để sử dụng các công cụ không được phê duyệt hoặc lưu trữ dữ liệu bên ngoài tài nguyên của công ty. Nếu bạn cần thông tin nào đó mà bạn không có để thực hiện công việc của mình, hãy yêu cầu bộ phận CNTT của bạn hoặc gia tăng thông qua chuỗi quản lý của bạn. Hoàn toàn có thể bạn sẽ khám phá các hệ thống không hoạt động tốt khi bạn không ở trong Office. Bây giờ là thời gian hoàn hảo để cho biết để bạn có thể làm việc thông qua những vấn đề này với nhau.

  3. Hãy cảnh báo cho email lừa đảo qua mạng. Bọn tội phạm cố gắng tận dụng sự sợ hãi và không chắc chắn bằng cách gửi email có vẻ là từ chính quyền, hoặc các sĩ quan công ty, trong một nỗ lực thu hút bạn vào các nối kết độc hại, hoặc cung cấp thông tin cá nhân của bạn.

    Không bao giờ bấm vào phần đính kèm mà bạn không mong đợi, ngay cả khi nó xuất hiện từ ai đó mà bạn biết. Luôn tốt nhất để kiểm tra lại với người đó để đảm bảo phần đính kèm là hợp pháp trước khi bạn mở.

    Nếu bạn nhận được email yêu cầu bạn đăng nhập vào một site, hãy mở một tab mới trong trình duyệt của bạn và nhập URL vào chính bạn (hoặc truy nhập thông qua thẻ tin cậy) chứ không phải là bấm vào một nối kết trong email. Tìm hiểu thêm

Xem thêm

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×