Mở tệp có quyền hạn chế

Quản lý Quyền Thông tin (IRM) giúp ngăn các thông tin nhạy cảm được in ra, chuyển tiếp hoặc sao chép bởi những người không được phép. Các quyền được lưu trữ trong tài liệu, sổ làm việc, bản trình bày hoặc thông điệp email, nơi chúng được xác thực bởi máy chủ IRM.

Để xem nội dung được quản lý bằng quyền mà bạn có quyền bằng cách sử dụng Office, chỉ cần mở tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày.

Lần đầu tiên bạn mở một tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày với quyền hạn chế, bạn sẽ kết nối với một máy chủ cấp phép để xác nhận thông tin đăng nhập của bạn và để tải xuống giấy phép sử dụng.

Nếu bạn muốn xem các quyền bạn có, hãy bấm vào Xem Cấp phép trong Thanh Thông báo hoặc bấm vào một trong các mục sau trên thanh trạng thái ở cuối màn hình:

  • Tài liệu này chứa chính sách cấp phép Nút cho biết rằng tài liệu này chứa chính sách cấp phép

  • Sổ làm việc này chứa chính sách cấp phép Nút cho biết rằng tài liệu này chứa chính sách cấp phép

  • Bản trình bày này chứa chính sách cấp phép Nút cho biết rằng tài liệu này chứa chính sách cấp phép

Quản lý Quyền Thông tin (IRM) giúp thực hiện các thao tác sau:

  • Ngăn người nhận nội dung bị hạn chế được ủy quyền chuyển tiếp, sao chép, thay đổi, in, fax hoặc dán nội dung cho mục đích sử dụng trái phép.

  • Hạn chế nội dung bất kể được gửi đi đâu

  • Cung cấp thời gian hết hạn tệp để không còn xem được nội dung trong tài liệu sau thời gian được hỉ định

  • Thực thi các chính sách của công ty chi phối việc sử dụng và phát tán nội dung trong công ty

IRM không thể giúp nội dung bị hạn chế tránh:

  • Bị xóa, đánh cắp hay ghi lại và truyền bởi những chương trình độc hại, chẳng hạn như ngựa Trojan, keystroke logger và một số loại phần mềm gián điệp nhất định

  • Bị mất hoặc hỏng do hành động của các loại vi-rút máy tính

  • Bị sao chép bằng tay hay nhập lại do hiển thị trên màn hình của người nhận

  • Bị chụp ảnh kỹ thuật số (khi được hiển thị trên màn hình) bởi người nhận

  • Bị sao chép bằng cách sử dụng các chương trình chụp ảnh màn hình của bên thứ ba

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×