Mục tiêu dẫn hướng, tin tức và tệp cho người xem cụ thể

Đẩy mạnh các liên kết tệp, tin tức, trang và dẫn hướng đến những người xem cụ thể trên SharePoint Online với các đối tượng. Bằng cách bật nhắm mục tiêu của khán giả, nội dung cụ thể được ưu tiên cho những người xem cụ thể trên trang SharePoint Start,tin tức trên ứng dụng dành cho thiết bị di động và trong phần web tin tức khi đã bật mục tiêu của khán giả.

Lưu ý: 

  • Bắt đầu từ tháng tư, khán giả nhắm đến các liên kết dẫn hướng sẽ được giới thiệu với các tổ chức đã chọn tham gia vào chương trình phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp. Cuối cùng tính năng này sẽ sẵn dùng trên tất cả các môi trường điện toán đám mây.

  • Các bước sau đây dành cho khán giả nhắm đến trải nghiệm hiện đại. Để có trải nghiệm cổ điển, hãy làm theo các bước dành cho máy chủ SharePoint.

  • Các nhóm Azure Active Directory (Bad) (bao gồm các nhóm bảo mật và các nhóm Office 365) được hỗ trợ ngoại trừ các nhóm động lực của bạn.

  • Tính năng của khán giả có thể mất vài phút để có hiệu lực.

Trong bài viết này:

  • Cho phép khán giả nhắm đến các nối kết dẫn hướng trong menu

  • Bật nhắm mục tiêu đối tượng cho thư viện

  • Bật mục tiêu của đối tượng đối với một phần web

Cho phép khán giả nhắm đến các nối kết dẫn hướng trong menu

Quan trọng: 

  • Chủ sở hữu site phải bật mục tiêu của khán giả cho dẫn hướng trang. Sau khi đã bật, mọi trình soạn thảo site có thể nhắm đến nối kết menu cho người xem cụ thể.

  • Các nhóm Azure Active Directory (Bad) (bao gồm các nhóm bảo mật và các nhóm Office 365) được hỗ trợ ngoại trừ các nhóm động lực của bạn.

1. đối với menu mà bạn muốn thêm thuộc tính của đối tượng, hãy chọn chỉnh sửa.

  • Đối với các site nhóm, tùy chọn chỉnh sửa xuất hiện ở cuối menu tay trái.

  • Đối với các site liên lạc và Hub, tùy chọn chỉnh sửa sẽ xuất hiện ở bên phải của menu trên cùng.

2. ở phía dưới cùng của menu, bật nút bật tắt có tiêu đề là đối tượng điều hướng site dẫn hướng, rồi chọn lưu. Khi bật, mục tiêu của khán giả áp dụng cho tất cả menu trên site, bao gồm menu Hub và chân trang.

Bật mục tiêu theo dẫn hướng đối tượng

3. bên cạnh nối kết mà bạn muốn sửa, hãy chọn dấu chấm lửng (...), rồi chọn chỉnh sửa.

4. trong hộp mục nhập xuất hiện, mục tiêu lên đến 10 nhóm Office 365 hoặc nhóm bảo mật.

Quan trọng: Khi mục tiêu của khán giả được áp dụng cho một nối kết mẹ, khán giả cũng được áp dụng cho các nối kết con và chỉ được hiển thị với các nhóm mà bạn chỉ định. 

Hộp thoại nhắm mục tiêu của khán giả để nhập nhóm

5. khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa liên kết, hãy chọn OK.Biểu tượng xác nhận các nối kết đang được nhắm mục tiêu. 

Lưu ý: Trong khi chỉnh sửa dẫn hướng, tất cả nối kết và nối kết con trở nên hiển thị với trình soạn thảo, bao gồm mục tiêu. Sau khi đã lưu, dẫn hướng hiển thị các nút mục tiêu. 

Xác nhận mục tiêu của khán giả theo dẫn hướng

6. khi thực hiện xong, hãy chọn lưuhoặc bỏ thay đổi, chọn hủy bỏ.

Bật nhắm mục tiêu đối tượng cho thư viện

Bật tính năng của khán giả trong thiết đặt thư viện:

  1. Đi đến thư viện của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với các trang hoặc tin tức, hãy chọn thiết đặt, chọn nội dung trang, rồi chọn trang site.

  2. Từ thư viện, chọn thiết đặt, rồi chọn thiết đặt thư viện.

  3. Bên dưới thiết đặt chung, chọn thiết đặt mục tiêu của khán giả.

Trang thiết đặt với đối tượng được tô sáng

4. chọn hộp kiểm cho phép người xem nhắm mục tiêu , rồi chọn OK. Để trở về trang trước đó, nhấn nút quay lại. 

5. chọn khán giả. Người xem được xác định bởi Office 365 và nhóm bảo mật. Nếu bạn cần, hãy tạo một nhóm Office 365 cho các thành viên của khán giả. Hoặc, nếu bạn là người quản trị SharePoint, bạn có thể tạo nhóm bảo mật từ Trung tâm quản trị Microsoft 365.

6. từ thư viện, chọn một (các) (các) tệp và mở ngăn chi tiết.

7. trong ngăn chi tiết, hãy chọn một giá trị cho thuộc tính người xem. Phát hành trang và Cập nhật các bài đăng tin tức.

Ngăn chi tiết trang với tùy chọn nhập khán giả

8. trong trang site, xác nhận các đối tượng phù hợp được nhắm đến nội dung phù hợp.

Các cột hình ảnh của trang site xác nhận mục tiêu của khán giả đã được bật

Bật mục tiêu của đối tượng đối với một phần web

Phần web nội dung được tô sáng và phần web tin tứchỗ trợ đối tượng mục tiêu sau khi đã bật.

  1. Sửa trang hiện có hoặc tạo trang mới.

  2. Thêm hoặc chỉnh sửa nội dung được tô sáng hoặc phần web tin tức.

  3. Trong phần bộ lọc , bật tính năng bật tính năng cho khán giả.

Hình ảnh ngăn sửa cho tin tức hoặc nội dung được tô sáng Hiển thị các nút bật tắt để bật tính năng của khán giả

4. phát hành hoặc pháthành lại trang .

Tổng quan

Bằng cách sử dụng khán giả mục tiêu, bạn có thể hiển thị nội dung như các mục danh sách hoặc thư viện, nối kết dẫn hướng và nội dung khác cho các nhóm người cụ thể. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trình bày thông tin chỉ có liên quan đến một nhóm người cụ thể. Ví dụ, bạn có thể thêm nội dung vào một thư viện tài liệu được tăng lên một bộ phận.

Bất kỳ mục nào trong danh sách SharePoint hoặc thư viện có thể được nhắm mục tiêu đến người xem cụ thể. Để thực hiện điều này, bạn sử dụng phần web truy vấn Nội dung. Các loại phần web khác và nội dung của chúng cũng có thể được nhắm mục tiêu đến khán giả.

Ngoài ra, bạn có thể nhắm đến các nối kết dẫn hướng site đến người xem. Nhắm đến các nối kết đơn giản hóa trải nghiệm của người dùng, vì chúng chỉ nhìn thấy các nối kết dẫn hướng liên quan đến họ.

Để xác định một đối tượng đích, bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều thao tác sau:

  • SharePoint nhóm

  • Danh sách phân phối

  • Nhóm bảo mật

  • Khán giả toàn cầu

    Khán giả toàn cầu là những người xem dựa trên quy tắc được duy trì bởi người quản trị SharePoint.

Bất kỳ ai có ít nhất là người đóng góp có thể xác định người xem mục tiêu, miễn là tên của khán giả đã biết. Để tìm kiếm người xem theo tên, bí danh hoặc mô tả của nó, trong danh sách đối tượng mục tiêu , hãy chọn duyệt không có .

Đầu trang

Danh sách đích hoặc mục thư viện cho người xem

Quy trình sau đây Hiển thị cho bạn một ví dụ về cách nhắm vào tất cả các mục từ một danh sách cụ thể mà loại danh sách là một thư viện tài liệu. Phần web truy vấn Nội dung cũng cho phép bạn hiển thị tất cả các mục từ một site và trang con của nó, hoặc để hiện các mục từ tất cả các site trong tuyển tập trang. Sau đó, bạn có thể xây dựng một truy vấn để đưa vào mục tiêu của khán giả mà bạn đã đặt trên các mục trong trang hoặc tuyển tập trang.

Nhắm mục tiêu các mục từ danh sách hoặc thư viện vào một đối tượng cụ thể cần ba bước sau:

Bước 1: bật tính năng khán giả trên danh sách hoặc thư viện

Khi bạn bật tính năng khán giả trên một danh sách hoặc thư viện, bạn có thể nhắm vào từng mục trong danh sách hoặc thư viện cho khán giả.

Lưu ý: Nếu danh sách SharePoint hoặc thư viện đã được bật cho đối tượng người xem, cột khán giả đích xuất hiện.

  1. Đối với mục mà bạn muốn đích, hãy chọn danh sách hoặc thư viện có trong đó.

  2. Đối với SharePoint Online hoặc SharePoint Server 2019, hãy chọn thiết đặt, rồi chọn thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt Thư viện tài liệu.

    Menu thiết đặt với thiết đặt thư viện được chọn hoặc Menu thiết đặt với cài đặt danh sách được tô sáng

    Đối với SharePoint 2016, 2013, 2010 hoặc 2007, trên thanh công cụ danh sách hoặc thư viện, hãy chọn thiết đặt, rồi chọn thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt Thư viện tài liệu.

    Thiết đặt danh sách trên Ribbon hoặc Nút thiết đặt thư viện SharePoint trên Ribbon

  3. Bên dưới thiết đặt chung, chọn thiết đặt mục tiêu của khán giả.

    Thiết đặt mục tiêu của khán giả bên dưới mục chung trên trang thiết đặt thư viện hoặc danh sách
  4. Chọn hộp kiểm bật mục bật của khán giả .

    Hộp kiểm bật Tìm đối tượng

Bước 2: xác định khán giả đích trên các mục

Sau khi bạn bật danh sách hoặc thư viện dành cho khán giả, bạn có thể đặt các mục riêng lẻ trong danh sách hoặc thư viện xuất hiện với một hoặc nhiều người xem.

  1. Đối với SharePoint Online hoặc SharePoint Server 2019, ở bên trái mục mà bạn muốn thay đổi khán giả, hãy chọn vùng đó, chọn biểu tượng chi tiết Thông tin hoặc mở nút ngăn chi tiết , rồi chọn sửa tất cả theo thuộc tính.

    Đối với SharePoint 2016, 2013, 2010 và 2007, bên cạnh tên của một mục trong danh sách hoặc thư viện, hãy chọn mũi tên hoặc dấu chấm lửng (...), rồi chọn sửa thuộc tính hoặc thuộc tính. Một số phiên bản của SharePoint, bạn có thể cần phải chọn một tập hợp các dấu chấm lửng khác (...).

  2. Trong danh sách khán giả mục tiêu , hãy thêm một hoặc nhiều người xem.

    Thêm một hoặc nhiều khán giả mục tiêu

    Lưu ý: Nếu đã bật phê duyệt nội dung hoặc dòng công việc trên danh sách hoặc thư viện, mục có thể cần phải thực hiện thông qua quy trình phê duyệt.

  3. Chọn Lưu.

Bước 3: Hiển thị mục trong phần web dành cho SharePoint 2016, 2013, 2010 hoặc 2007

Để hiển thị danh sách hoặc mục thư viện SharePoint vào một đối tượng cụ thể, bạn có thể sử dụng phần web truy vấn Nội dung. Phần web truy vấn Nội dung cho phép bạn xây dựng một truy vấn có thể lọc các mục danh sách và thư viện.

Lưu ý: Đối với SharePoint Online, các phần web có thể không được hiển thị.

Ví dụ này cho bạn biết cách hiển thị tất cả các mục từ một danh sách cụ thể cho đối tượng mục tiêu. Loại danh sách là thư viện tài liệu.

  1. Trên trang bạn muốn hiển thị mục, hãy chọn Hình ảnh nút hoặc thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. , rồi chọn sửa trang.

  2. Đối với SharePoint 2010, 2013 và 2016, chọn tab chèn , rồi chọn phần web.

    Chèn Phần Web

    Trong SharePoint 2007, chọn Thêm phần web, sau đó bên dưới mặc định, hãy chọn phần web truy vấn Nội dung.

    Bên dưới nội dung Rollup, chọn truy vấn Nội dung.

    Thêm phần web truy vấn Nội dung

    Lưu ý: Nếu truy vấn Nội dung không tồn tại, hãy kiểm tra với người quản trị SharePoint của bạn.

  3. Chọn Thêm.

  4. Đối với SharePoint 2010, 2013 và 2016, ở bên phải phần web, hãy chọn mũi tên xuống Mũi tên sửa xuống phần web và trên menu, chọn sửa phần web.

    Trong SharePoint 2007, chọn chỉnh sửavà mở ngăn công cụ cho phần web, chọn sửa đổi phần web được chia sẻ.

    Menu phần web để chọn chỉnh sửa phần web
  5. Trong ngăn công cụ, bên dưới truy vấn , hãy làm như sau:

    Danh sách thuộc tính phần web truy vấn Nội dung với ba hàm khung chú thích
    1. Chọn Hiển thị các mục từ danh sách sau đây, rồi xác định vị trí của danh sách.

      Lưu ý: Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ định một danh sách cụ thể. Bạn có thể mở rộng phạm vi để bao gồm các mục trong danh sách từ nhiều hơn một site bằng cách chọn một trong các tùy chọn khác.

    2. Bên dưới loại danh sáchbắt buộc, hãy chọn kiểu danh sách mà mục đó là thành viên. Trong ví dụ này, hãy chọn Thư viện tài liệu. Chỉ các mục trong danh sách bạn chọn sẽ được truy vấn xử lý.

    3. Bên dưới mục tiêu của khán giả, hãy làm như sau:

      Để

      Thực hiện như sau

      Hiển thị các mục danh sách vào đối tượng đích mà bạn đã xác định trong bước 2: xác định người xem mục tiêu trên các mục, khi người dùng hiện tại là thành viên của khán giả.

      Chọn hộp kiểm áp dụng bộ lọc đối tượng . Điều này là bắt buộc đối với truy vấn để hoạt động đúng cách.

      Hiển thị các mục trong danh sách không có đối tượng đích đã xác định. Những mục này sẽ xuất hiện với mọi người.

      Chọn hộp kiểm bao gồm các mục không được nhắm mục tiêu . Phần này là tùy chọn.

      Khi trang được trả lại, nội dung trong phần web chỉ xuất hiện cho những người dùng hiện tại là thành viên của những người xem mà bạn đã chỉ định.

Đầu trang

Mục tiêu phần web cho khán giả

SharePoint phần web có thể được nhắm mục tiêu chỉ xuất hiện cho những người là thành viên của một nhóm hoặc người xem cụ thể. Bằng cách này, bạn có thể tạo các trang tùy chỉnh cho các nhóm cụ thể.

Lưu ý: Như với tất cả các phần web, phần web truy vấn Nội dung có danh sách đối tượng mục tiêu trong phần nâng cao của ngăn công cụ. Thiết đặt này xác định xem phần web có hiển thị chính là gì với người dùng hiện tại hay không. Nếu không, không áp dụng các thiết đặt khác.

Có thể nhận dạng khán giả bằng cách sử dụng nhóm SharePoint, danh sách phân phối, nhóm bảo mật hoặc đối tượng người dùng toàn cầu.

  1. Trên trang bạn muốn hiển thị mục, hãy chọn Hình ảnh nút hoặc thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. , rồi chọn sửa trang.

  2. Đối với SharePoint 2010, 2013 và 2016, ở bên phải phần web, chọn mũi tên xuống Mũi tên sửa xuống phần web , rồi chọn chỉnh sửa phần web.

    Menu phần web để chọn chỉnh sửa phần web

    Trong SharePoint 2007, chọn chỉnh sửavà mở ngăn công cụ cho phần web, chọn sửa đổi phần web được chia sẻ.

  3. Bên dưới nâng cao, thêm một hoặc nhiều tên khán giả vào danh sách đối tượng đích .

    Phần nâng cao thuộc tính phần web với đối tượng mục tiêu được tô sáng

Khi trang được trả lại, phần web chỉ xuất hiện cho những người là thành viên của những người xem mà bạn đã chỉ định.

Đầu trang

Nhắm đến một nối kết dẫn hướng đến người xem

Một nối kết dẫn hướng trên máy chủ SharePoint có thể được nhắm mục tiêu để nó chỉ xuất hiện cho những người là thành viên của một nhóm hoặc đối tượng cụ thể. Bạn cần có ít nhất là quyền thiết kế để sửa đổi các thiết đặt dẫn hướng của site.

  1. Trên trang bạn muốn hiển thị mục, hãy chọn Hình ảnh nút hoặc chọn thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. , rồi chọn thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy chọn thông tin site, rồi chọn xem tất cả các thiết đặt trang.

  2. Bên dưới diện mạo và cảm nhận, chọn dẫn hướnghoặc chọn sửa đổi dẫn hướng.

  3. Bên dưới dẫn hướng cấu trúc: chỉnh sửa và sắp xếp,trên trang thiết đặt dẫn hướng site , chọn Thêm liên kết.

    Bên dưới dẫn hướng cấu trúc trong cài đặt dẫn hướng, với thêm liên kết được tô sáng
  4. Trong hộp thoại nối kết dẫn hướng , hãy nhập tiêu đềURL của liên kết, sau đó thêm một hoặc nhiều tên khán giả vào danh sách người xem.

    Thuộc tính nối kết dẫn hướng với OK được tô sáng.

    Đối với URL, bạn có thể sao chép vào bảng tạm bằng cách bấm chuột phải vào nối kết, rồi chọn sao chép phím tắt. Nếu bạn không có tùy chọn đó trong trình duyệt của mình, hãy dẫn hướng đến trang mà bạn muốn nối kết đến và sao chép thanh địa chỉ.

Khi trang được trả lại, nối kết dẫn hướng chỉ xuất hiện cho những người là thành viên của người xem mà bạn đã chỉ định.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×