Outlook là một phần trong công việc hàng ngày của bạn. Bạn sử dụng tính năng này để gửi thư email, thiết lập sự kiện lịch và tạo tác vụ cũng như các mục khác. Nhưng bạn có tự hỏi làm thế nào và tất cả các mục đó được lưu trữ ở đâu? Đối với tài khoản Microsoft 365, Exchange và Outlook.com, tất cả thông tin của bạn sẽ được lưu trữ trên máy chủ nhưng bản sao ngoại tuyến cũng được lưu trên máy tính cục bộ của bạn trong Tệp Dữ liệu Outlook Tuyến (.ost).

Đối với tài khoản POP và IMAP, bạn có thể lưu trữ các Outlook của mình trong Outlook Tệp Dữ liệu (.pst). Nếu muốn mở hoặc đóng tệp dữ Outlook dữ liệu (.pst), bạn có thể thực hiện điều đó trong một vài bước đơn giản.

Lưuý : Nếu tổ chức của bạn có các chính sách được áp dụng để tự động lưu trữ thư email, thì các thư email cũ hơn, sự kiện lịch và tác vụ có thể được lưu trữ trong một kho lưu trữ Outlook tệp dữ liệu (.pst). Ngay cả khi tài khoản của bạn sử dụng Tệp Dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost) cho tất cả thông tin hàng ngày của nó, bạn vẫn có thể có một tệp lưu trữ.pst chứa thông tin cũ hơn.

  1. Chọn Tệp> Mở & Xuất > Mở Tệp Outlook Liệu.

    Mở tệp dữ liệu Outlook

    Lưu ý: Tùy thuộc vào Outlook được thiết lập, có thể là thư mục lưu trữ tệp .pst sẽ tự động mở ra. Nếu không, hãy duyệt đến vị trí của tệp. Nếu bạn không chắc chắn về vị trí của Outlook liệu Nguồn cấp, hãy xem Mục Định vị tệp Outlook liệu .

  2. Chọn nút Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), rồi chọn Mở.

  3. Sau khi bạn mở tệp Outlook (.pst), tệp sẽ xuất hiện trong ngăn thư mục của bạn. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy tệp ở cuối danh sách thư mục. Sau đây là hình ảnh ví dụ. Tên Tệp Dữ liệu Outlook của bạn (.pst) có thể sẽ không phải là tệp dữ liệu outlook. Thông thường, tên sẽ dựa trên tài khoản liên kết với tệp. Ví dụ: tệp dữ Outlook của tài khoản có Cheryl.Parsons64@yahoo.com có thể sẽ có tên là Cheryl Parsons hoặc Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Để mở tệp dữ liệu outlook, hãy chọn mũi tên bên cạnh tệp đó.

Bạn có thể loại Outlook tệp dữ liệu từ ngăn Thư mục bằng cách đóng tệp. Tuy nhiên, việc này sẽ không loại bỏ tệp khỏi máy tính của bạn.

  • Trong ngăn Thư mục, bấm chuột phải vào tên Outlook Data File, rồi chọn Đóng "Outlook Data File".

Bạn muốn làm gì?

Nếu bạn có tài Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) không xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng, bạn có thể thêm dữ liệu để có thể làm việc với các mục trong tệp dữ liệu.

  1. Trên tab Tệp, bấm Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.

    Thiết đặt Tài khoản trong dạng xem Backstage

  2. Trên tab Tệp Dữ liệu, bấm Thêm.

  3. Bấm vào Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) tệp bạn muốn mở, rồi bấm OK.

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) tạo bằng cách sử dụng Outlook 2010 sẽ được lưu trên máy tính của bạn trong thư mục Documents\Outlook Files. Nếu bạn đang sử dụng Windows XP, các tệp này sẽ được tạo trong thư mục Tài liệu của Tôi\Outlook Tệp.

Các tệp được tạo trong phiên bản trước của Outlook sẽ được lưu ở một vị trí khác trong thư mục ẩn.

  • Windows 7 và Windows Vista
    ổ đĩa:\Người dùng \người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Cục bộ\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    ổ đĩa:\Tài liệu và dữ Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Cài đặt\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Mẹo:  Để biết thông tin về thư mục ẩn trong Windows, hãy xem Trợ giúp và Hỗ trợ Windows.

Tên tệp mà bạn chỉ định cho một tệp Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện ra trong ngăn Dẫn hướng. Trước khi Outlook 2010, tên hiển thị mặc định cho thư Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) là Thư mục Riêng. Điều này có thể gây nhầm lẫn nếu bạn làm việc với nhiều Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) được tạo trong các phiên bản trước của Outlook. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tên hiển thị mô tả cho từng Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).

  1. Trên tab Tệp, bấm Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.

  2. Trên tab Tệp Dữ liệu, bấm vào tệp Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) tệp > Cài đặt.

  3. Trong hộp Tên, hãy nhập tên mô tả cho định dạng Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).

    Hộp thoại Tệp Dữ liệu Outlook

    Lưu ý: Việc thay đổi tên hiển thị không đổi tên tệp. Chỉ tên như khi hiển thị trong ngăn Dẫn hướng được thay đổi.

Khi bạn không còn cần truy nhập thường xuyên vào Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), bạn có thể đóng tệp. Tệp đã đóng không còn xuất hiện trong ngăn Dẫn hướng, nhưng sẽ không bị xóa khỏi máy tính của bạn.

  • Bấm chuột phải vào tên của Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) bạn muốn loại bỏ khỏi ngăn Dẫn hướng, rồi bấm Đóng tên.

    Lệnh Đóng Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)

Thận trọng: Nếu lệnh Đóng không sẵn dùng, có thể bạn đang tìm cách loại bỏ tệp Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) dùng để lưu thư mới của mình. Nếu bạn muốn loại bỏ tệp dữ liệu đó thì những thư mới sẽ không ở nơi nào để gửi đi.

Quan trọng:  Office 2010 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay

Nếu bạn đã tạo tệp .pst không xuất hiện trong ngăn Dẫn hướng, hãy thêm tệp .pst vào Outlook để bạn có thể làm việc với các mục trong đó.

  1. Trên menu Tệp, trỏ đến Mở, rồi bấm vào Tệp Outlook liệu.

  2. Bấm vào tệp .pst bạn muốn mở, rồi bấm OK.

    Lưu ý: Tên của thư mục liên kết với tệp dữ liệu sẽ xuất hiện trong Danh sách Thư mục. Để xem Danh sách Thư mục,trên menu Truy cập, bấm vào Danh sách Thư mục. Theo mặc định, thư mục sẽ có tên là Thư mục Riêng.

Sau đây là danh sách nơi bạn Outlook các tệp dữ liệu trên máy tính của mình. Một số thư mục có thể là thư mục ẩn. Để xem ảnh, hãy thực hiện một trong các bước sau:

  1. Bấm nút Bắt đầu rồi bấm Ngăn Điều khiển.

  2. Bấm Tùy chọn Thư mục.

    Tùy chọn Thư mục

  3. Bấm vào tab Xem, rồi bấm vào tùy chọn Hiển thị tệp và thư mục ẩn.

Vị trí tệp trong Windows Vista

Outlook liệu của bạn (.pst)    ổ đĩa:\Người dùng\tên người dùng\Tên Cài đặt\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Tệp Thư mục Ngoại tuyến (.ost)    ổ đĩa:\Người dùng\tên người dùng\Tên Cài đặt\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Vị trí tệp trong Windows XP

Outlook liệu của bạn (.pst)    ổ đĩa:\Tài liệu và dữ Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Cài đặt\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Tệp Thư mục Ngoại tuyến (.ost)    ổ đĩa:\Tài liệu và dữ Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Cài đặt\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Hãy ghi nhớ các điểm này:

  • Bạn có thể lưu, sao chép hoặc di chuyển tệp dữ liệu (ngoài tệp được sử dụng làm vị trí chuyển phát mặc định của bạn) đến một vị trí khác trên ổ đĩa cứng của bạn hoặc đến một chia sẻ trên mạng. Hãy nhớ rằng bạn phải có quyền đọc/ghi để mở tệp Thư mục Riêng (.pst) từ chia sẻ mạng.

  • Nếu bạn cần truy nhập vào bất kỳ tệp dữ liệu nào được lưu trữ trên mạng chia sẻ hoặc trên một máy tính khác, hãy đóng mọi chương trình có thể đang sử dụng tệp đó. Mỗi lần chỉ một người dùng hoặc chương trình mới có thể truy nhập tệp dữ liệu.

  • Tệp dữ liệu .pst không hỗ trợ phương tiện chỉ đọc như CD và DVD.

Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange, thường thì thư email, lịch, danh bạ và các mục khác sẽ được chuyển phát đến và lưu trữ trong hộp thư của bạn trên máy chủ. Khi bạn cài đặt Outlook trên một máy tính mới và cấu hình một tài khoản Exchange bạn, tất cả các mục của bạn trên máy chủ sẽ sẵn dùng lại cho bạn. Thông tin còn lại trong bài viết này không áp dụng cho bạn, trừ khi bạn đã lưu trữ các tệp dữ liệu cục bộ hoặc chỉ định rằng các email Exchange của bạn được chuyển phát đến tệp dữ liệu cục bộ.

Nếu bạn sử dụng tài khoản email POP3, vốn là một trong những kiểu tài khoản email cá nhân phổ biến hơn, thì email của bạn được tải xuống từ máy chủ email POP3 tại nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) về máy tính của bạn và được gửi đến và lưu trữ cục bộ trong tệp Thư mục Riêng (.pst) có tên Outlook.pst (tên tệp dữ liệu mặc định). Outlook.pst được lưu trữ trong ổ đĩa:\Documents and Cài đặt\user\Local Cài đặt\Application Data\Microsoft\Outlook folder.

Lưu ý: Vị trí mặc định của tệp .pst là một thư mục ẩn. Để dùng Windows Explorer để dẫn hướng đến thư mục này, trước tiên bạn phải bật hiển thị thư mục ẩn.

  • Trong Windows Explorer, trên menu Công cụ, bấm tùy chọn Thư mục.

  • Trên tab Dạng xem, bên dưới mục Tệp và Thư mục Cài đặt, bên dưới Tệp và Thư mục ẩn ,bấm vào Hiển thị tệp và thư mục ẩn.

  • Nếu bạn muốn xem tất cả các phần mở rộng tên tệp, hãy bỏ chọn hộp kiểm Ẩn phần mở rộng cho các loại tệp đã biết bên dưới Tệp và Thư mục.

    Các thư mục ẩn xuất hiện mờ để cho biết đó không phải là thư mục thông thường.

Bạn có thể di chuyển mọi Outlook.pst sang bất kỳ vị trí nào trên máy tính của mình. Ví dụ: một số người thích lưu giữ tệp dữ liệu Outlook của họ trên ổ D hoặc trong Tài liệu của Tôi để dễ dàng hơn trong việc tạo tệp sao lưu.

Trước khi bạn di chuyển tệp .pst, bạn có thể muốn thay đổi tên hiển thị của tệp từ Thư mục Riêng thành tên nào đó có ý nghĩa hơn đối với bạn. Việc thay đổi tên giúp bạn phân biệt giữa các Outlook liệu khác nhau khi bạn làm việc với nhiều tệp .pst.

  1. Trong ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào Thư mục Cá nhân, rồi bấm vào Thuộc tính dành cho "Thư mục Cá nhân".

    Thuộc tính Tệp

    Thư mục Cá nhân luôn là một thư mục mức cao nhất trong ngăn Dẫn hướng, trong Thư.

    Thuộc tính Thư mục Cá nhân

  2. Bấm Nâng cao.

  3. Trong hộp văn bản Tên, nhập tên có ý nghĩa với bạn, chẳng hạn như dữ liệu Outlook Greta.

    Thư mục Cá nhân

  4. Bấm OK hai lần.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu di Outlook Tệp Dữ liệu đến một vị trí khác trên máy tính của bạn.

  1. Trong Outlook, hãy ghi lại vị trí và tên tệp.

    • Trong ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào Thư mục Riêng hoặc tên xuất hiện cho tệp .pst của bạn, rồi bấm vào Thuộc tính cho tên thư mục.

    • Bấm Nâng cao.

    • Trong hộp văn bản Tên tệp, hãy ghi lại đường dẫn và tên tệp đầy đủ của tệp .pst.

  2. Thoát Outlook rồi di chuyển tệp.

    • Sử dụng Windows Explorer để sao chép từng tệp .pst từ vị trí mặc định trong ổ đĩa:\Tài liệu và Cài đặt\user\Local Cài đặt\Application Data\Microsoft\Outlook vào bất kỳ thư mục nào trên máy tính mà bạn muốn.

      Lưu ý: Vị trí mặc định là một thư mục ẩn. Để dùng Windows Explorer để dẫn hướng đến thư mục này, trước tiên bạn phải bật hiển thị thư mục ẩn.

      • Trong Windows Explorer, trên menu Công cụ, bấm tùy chọn Thư mục.

      • Trên tab Xem, bên dưới mục Tệp và Thư mục Cài đặt, dưới Tệp và Thư mục ,bên dưới Tệp và thư mục ẩn ,bấm vào Hiển thị tệp và thư mục ẩn.

      • Nếu bạn muốn xem tất cả các phần mở rộng tên tệp, hãy bỏ chọn hộp kiểm Ẩn phần mở rộng cho các loại tệp đã biết bên dưới Tệp và Thư mục.

        Các thư mục ẩn xuất hiện mờ để cho biết chúng không phải là thư mục điển hình.

  3. Trong Panel Điều khiển, bấm Tài khoản Ngườidùng , rồi bấm Thư.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Cổ điển trong Panel Điều khiển, hãy bấm đúp vào Thư.

  4. Bấm hiện Hồ sơ, rồi chọn hồ sơ có chứa tệp .pst.

  5. Bấm Thuộc tính, rồi bấm Tệp Dữ liệu.

  6. Chọn tệp dữ liệu từ danh sách, rồi bấmvào Cài đặt.

  7. Khi một thông báo xuất hiện, hãy thông báo cho bạn rằng không thể tìm thấy tệp dữ liệu tại vị trí cũ, hãy bấm OK.

  8. Duyệt đến vị trí thư mục mới, chọn tệp dữ liệu, rồi bấm vào Mở.

  9. Bấm vào OK, rồi bấm vào Đóng hai lần.

  10. Bấm OK và khởi động lại Outlook.

Nếu bạn làm việc ngoại tuyến với Outlook hoặc sử dụng Exchange với Chế độ Exchange Đệm ẩn, bạn có thể thay đổi vị trí của tệp Thư mục Ngoại tuyến Cục bộ (.ost) thành một thư mục hoặc ổ đĩa cứng khác.

  1. Thoát khỏi Outlook.

  2. Bấm Bắt đầu, rồi bấm Panel Điều khiển.

  3. Bấm đúp vàoThư , rồi bấm vào Tài khoản Email.

  4. Bấm vào Hiện Hồsơ , rồi chọn hồ sơ có chứa tệp .pst.

  5. Bấm Thuộc tính, rồi bấm Tệp Dữ liệu.

  6. Chọn tài Exchange của bạn, rồi bấmvào Cài đặt.

  7. Trên tab Nâng cao, xóa hộp kiểm Sử dụng Chế độ Exchange ẩn.

    Lưu ý: Khi bạn nhìn thấy thông báo này: Bạn phải khởi động lại Outlook để những thay đổi này có hiệulực, bấm OK.

  8. Bấm Cài đặt, và trên tab Nâng cao, bấm Tệp Thư mục Ngoại tuyến Cài đặt.

  9. Bấm Tắt Sử dụng Ngoại tuyến, sau đó bấm trong hộp thoại xuất hiện.

  10. Bấm Tệp Thư mục Ngoại Cài đặt.

  11. Bấm Duyệt, đi tới vị trí mà bạn muốn lưu tệp .ost của mình, nhập tên trong hộp Tên tệp, rồi bấm Mở.

  12. Bấm OK, rồi chọn hộp kiểm Sử dụng Chế độ Exchange ẩn.

  13. Bấm OK. Khi bạn nhìn thấy thông báo này: Bạn phải khởi động lại Outlook để những thay đổi này có hiệulực, bấm OK.

  14. Bấm Đóng.

    Lần tới khi bạn khởi động Outlook, tệp .ost mới sẽ được đồng bộ hóa với hộp thư của bạn trên máy chủ chạy Exchange.

Hiện tại không có cách nào để bảo vệ Outlook bằng mật khẩu khi khởi động hoặc khóa Outlook nếu bạn cần nhanh chóng rời khỏi máy tính của mình, ngoài việc sử dụng mật khẩu đăng nhập Microsoft Windows hoặc bằng cách sử dụng phần mềm của bên thứ ba được viết riêng cho phần mềm bảo vệ Outlook. Tuy nhiên, bạn có thể đặt mật khẩu trên tệp Thư mục Cá nhân (.pst). Nếu bạn sử dụng tài khoản email Internet trong Outlook, chẳng hạn như tài khoản POP3 hoặc HTTP, các thư email của bạn sẽ được gửi đến một tệp dữ liệu .pst trên ổ đĩa cứng máy tính của bạn. Bạn có thể dùng mật khẩu trên tệp .pst của mình để giúp ngăn chặn những người khác vô tình xâm nhập, mà bạn dùng chung máy tính với họ.

  1. Trên menu Đi tới, bấm vào Danh sách Thư mục.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn có tài khoản email POP3, hãy bấm chuột phải vào Thư mục Cá nhân ,rồi bấm vào Thuộc tính đối với "Thư mục Cá nhân" trên menu lối tắt.

      Lưu ý: Nếu bạn đã cung cấp tên hiển thị tùy chỉnh cho tệp dữ liệu của mình, hãy thay thế tên đó cho Thư mục Cá nhân.

    • Nếu bạn có tài khoản email IMAP hoặc HTTP, chẳng hạn như Microsoft Windows Live Mail, hãy bấm chuột phải vào tên tài khoản, rồi bấm Thuộc tính cho tên tài khoản trên menu lối tắt.

  3. Trên tab Chung, bấm Nâng cao.

  4. Bấm Vào Thay đổi Mật khẩu.

  5. Trong hộp thoại Thay đổi Mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mới của bạn—tối đa 15 ký tự—và xác nhận mật khẩu bằng cách gõ lại mật khẩu.

    Lưu ý: 

    • Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa tất cả những yếu tố này. Ví dụ về mật khẩu mạnh: Y6dh!et5 và ví dụ về mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Mật khẩu ngữ có 14 ký tự trở lên sẽ tốt hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mật khẩu mạnh hơn và bảo vệ chúng.

    • Điều quan trọng là bạn cần nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu của bạn, Microsoft không thể truy xuất lại mật khẩu đó. Hãy lưu giữ mật khẩu mà bạn viết ra ở một nơi an toàn, cách xa thông tin mà mật khẩu đó bảo vệ.

  6. Đảm bảo đã bỏ chọn hộp kiểm Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn. Điều này ngăn không cho mật khẩu được lưu vào bộ đệm ẩn, vì vậy bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu mỗi khi bạn Outlook. Đừng quên mật khẩu.

    Quan trọng: Microsoft, nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) của bạn cũng như người quản trị thư đều không có quyền truy nhập vào mật khẩu của bạn. Họ cũng không thể hỗ trợ bạn phục hồi nội dung của tệp .pst nếu bạn quên mật khẩu.

  7. Bấm OK ba lần.

Khi bạn bấm vào thư mục tài khoản email, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Sau khi có được quyền truy nhập, bạn sẽ không phải nhập lại mật khẩu cho phiên đó. Nếu bạn thoát ra và khởi động Outlook lại tài khoản, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu khi bạn bấm vào thư mục tài khoản email.

Quan trọng: Tính năng mật khẩu .pst không nhằm mục đích cung cấp bảo mật trước tin tặc. Đây chỉ là một cách để ngăn chặn những người khác mà bạn tin tưởng và chia sẻ máy tính của bạn vô tình xâm nhập, chẳng hạn như ở nhà với gia đình bạn. Cách an toàn hơn để bảo vệ dữ liệu của bạn trên máy tính mà bạn chia sẻ với người khác là tạo một tài khoản người dùng Windows bảo vệ bằng mật khẩu cho mỗi cá nhân sử dụng máy tính.

Tên hiển thị mặc định của tệp Thư mục Riêng (.pst) là Thư mục Riêng. Điều này có thể gây nhầm lẫn nếu bạn làm việc với nhiều tệp .pst, tất cả đều có cùng tên. Cách hay nhất là tùy chỉnh tên hiển thị.

  1. Trong ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào Thư mục Cá nhân, rồi bấm vào Thuộc tính dành cho "Thư mục Cá nhân".

    Thuộc tính Thư mục Cá nhân

  2. Bấm Nâng cao.

    Thư mục Cá nhân

  3. Trong hộp Tên, nhập tên có ý nghĩa với bạn, chẳng hạn như dữ liệu Outlook Greta.

  4. Bấm OK hai lần.

Trong ngăn Dẫn hướng, bạn sẽ thấy một thư mục trên cùng với tên mà bạn đã nhập. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng phân biệt tệp dữ liệu của mình với mọi tệp khác.

Mẹo: Tùy chỉnh tên tệp cũng rất hữu ích nếu bạn lưu giữ nhiều lưu trữ tệp .pst. Ví dụ: nếu bạn tạo tệp .pst hàng tháng để lưu trữ tất cả các mục đã gửi trong tháng đó, bạn có thể đổi tên hiển thị từ Thư mục Riêng thành một tên nào đó thân thiện hơn, chẳng hạn như Lưu trữ Thư Đã gửi – Tháng Mười Hai 2007.

Ngay cả khi bạn có xu hướng chuyển đổi email, bạn có thể muốn xóa một số thư không quan trọng trong ngăn Dẫn hướng. Có thể không phải lúc nào bạn cũng cần truy nhập nhanh vào tệp .pst lưu trữ. Bạn có thể loại bỏ Outlook dữ liệu từ ngăn Dẫn hướng mà không cần xóa tệp khỏi máy tính của bạn.

  • Bấm chuột phải vào tệp Thư mục Riêng mà bạn muốn loại bỏ khỏi ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Đóng Thư mục Cá nhân.

Nếu tùy chọn Đóng Thư mục Cá nhân không sẵn dùng, có thể bạn đang tìm cách loại bỏ tệp .pst mà Outlook dụng để lưu thư mới của bạn. Nếu bạn loại bỏ tệp dữ liệu đó, các thư mới sẽ không ở nơi nào để gửi đi.

Mẹo: Bạn ngại xóa tệp và làm mất dữ liệu của mình? Việc đóng tệp .pst sẽ không xóa tệp hay bất kỳ mục nào có chứa trong tệp đó. Tệp chỉ không còn xuất hiện trong ngăn Dẫn hướng nữa. Bạn luôn có thể thêm lại bất kỳ tệp .pst nào vào màn hình bằng cách thực hiện như sau:

  1. Trên menu Tệp, trỏ đến Mở, rồi bấm vào Xem Outlook Liệu.

  2. Bấm vào tệp .pst bạn muốn mở, rồi bấm OK.

Thông tin thêm về Outlook liệu của bạn

Để biết thêm thông tin về Outlook liệu, hãy xem các chủ đề sau:

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×