Quản lý cuộc hẹn, kế hoạch, ngân sách — dễ dàng với Microsoft 365.

Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu

Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu

Tệp cơ sở dữ liệu có thể tăng lên nhanh chóng khi bạn sử dụng tệp, đôi khi ngăn cản hiệu năng. Họ cũng có thể đôi khi bị hỏng hoặc bị hỏng. Bạn có thể sử dụng lệnh cơ sở dữ liệu nén và sửa chữa để tránh hoặc khắc phục các vấn đề này. Quy trình nén không nén dữ liệu của bạn — nó làm cho tệp cơ sở dữ liệu của bạn nhỏ hơn bằng cách xóa dung lượng không sử dụng. Lệnh Nén và Sửa Cơ sở dữ liệu cũng có thể giúp nâng cao hiệu năng của cơ sở dữ liệu.

Mẹo   tách một cơ sở dữ liệu có thể giúp ngăn không cho tệp cơ sở dữ liệu bị hỏng và hạn chế mất dữ liệu bằng cách giữ dữ liệu trong một tệp riêng biệt mà người dùng không truy nhập trực tiếp.

Bạn muốn làm gì? Các cách để nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu


Trước khi bạn bắt đầu
- Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu khi nó đóng
Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu mà bạn đã mở
- Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu không mở
— Thu gọn và sửa chữa cơ sở dữ liệu bị lỗi khi Access nhắc bạn



Tại sao bạn nên nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu được tăng dần bằng việc sử dụng
Tệp cơ sở dữ liệu có thể bị lỗi

Các cách để nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu

Có một vài cách tiếp cận để nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu. Một cách thực hành phổ biến là tự động nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu khi đóng. Ngoài ra, bạn có thể chạy lệnh cơ sở dữ liệu Compact và Repair , khi bạn có cơ sở dữ liệu đang mở và trên cơ sở dữ liệu không mở.

Trước khi bạn bắt đầu

Thực hiện các thao tác sau đây trước khi bạn bắt đầu một thao tác nén và sửa chữa:

  • Tạo một bản sao lưu cơ sở dữ liệu    Trong quá trình sửa chữa, Access có thể cắt bớt một số dữ liệu từ bảng bị hỏng. Đôi khi, bạn có thể phục hồi dữ liệu này từ bản sao lưu. Ngoài chiến lược sao lưu thường xuyên của bạn, bạn nên tạo một bản sao lưu ngay trước khi sử dụng lệnh cơ sở dữ liệu nén và sửa chữa . Để biết thêm thông tin, hãy xem mục bảo vệ dữ liệu bằng quy trình sao lưu và khôi phục.

  • Nhận quyền truy nhập độc quyền cho cơ sở dữ liệu    Thao tác nén và sửa chữa yêu cầu có quyền truy nhập riêng vào tệp cơ sở dữ liệu vì thao tác có thể làm gián đoạn những người dùng khác. Bạn cần thông báo cho những người dùng khác khi lập kế hoạch chạy thao tác nén và sửa chữa để những người dùng đó có thể tránh sử dụng cơ sở dữ liệu trong thời gian đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mở một cơ sở dữ liệu Access hiện có.

    Thông báo cho người dùng khoảng thời gian họ phải tránh sử dụng cơ sở dữ liệu. Nếu bạn chạy thao tác nén và sửa chữa thường xuyên, hãy duy trì bản ghi về khoảng thời gian thực hiện. Sau đó, bạn có thể tiến hành ước tính chính xác hơn, cung cấp cho những người dùng khác hướng dẫn về khoảng thời gian cần tránh sử dụng cơ sở dữ liệu.

  • Lấy quyền tệp đủ cho cơ sở dữ liệu    Nếu bạn không có đủ quyền và bạn cần phải nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu, hãy liên hệ với người quản trị hệ thống của bạn để được hỗ trợ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục thay đổi để chia sẻ tệp qua mạng trong Windows 10.

Đầu trang

Tự động nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu khi đóng cơ sở dữ liệu

Bạn có thể chọn tùy chọn cơ sở dữ liệu Nén khi Đóng nếu bạn muốn tự động nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu khi đóng cơ sở dữ liệu. Việc đặt tùy chọn này sẽ chỉ ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu hiện đang mở. Đặt tùy chọn này một cách riêng biệt cho từng cơ sở dữ liệu mà bạn muốn tự động nén và sửa chữa. Trong cơ sở dữ liệu nhiều người dùng, bạn có thể không muốn đặt tùy chọn này vì nó có thể phá vỡ trong giây lát tính sẵn dùng của cơ sở dữ liệu.

  1. Chọn các tùy chọn> tệp .

  2. Trong hộp thoại tùy chọn Access , chọn cơ sở dữ liệu hiện tại.

  3. Bên dưới mục Tùy chọn Ứng dụng, chọn hộp kiểm Nén khi Đóng.

  4. Chọn OK.

  5. Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu để tùy chọn có hiệu lực.

Đầu trang

Compact và sửa chữa cơ sở dữ liệu theo cách thủ công bạn đã mở

  • Chọn tệp > thông tin > cơ sở dữ liệu sửa chữa & nhỏ gọn.

    Access sẽ tạo ra một bản sao của cơ sở dữ liệu compacted và đã sửa trong cùng một vị trí.

Đầu trang

Compact và sửa chữa một cơ sở dữ liệu theo cách thủ công không mở

Sử dụng quy trình này khi bạn không thể mở trực tiếp cơ sở dữ liệu Access.

  1. Đảm bảo không những người dùng khác hiện đang sử dụng tệp cơ sở dữ liệu.

  2. Bắt đầu truy nhập.

  3. Trong Access 2013, Access 2016 và Access 2019:

    1. Trên trang mẫu, bấm đúp vào cơ sở dữ liệu trống.

    2. Chọn tệp > đóng.

  4. Chọn công cụ cơ sở dữ liệu > cơ sở dữ liệu nén và sửa chữa.

  5. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu để Nén Từ, dẫn hướng đến, cũng như bấm đúp vào cơ sở dữ liệu bạn muốn nén và sửa chữa.

Access sẽ tạo ra một bản sao của cơ sở dữ liệu compacted và đã sửa trong cùng một vị trí.

Đầu trang

Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu bị lỗi khi Access nhắc bạn

Khi bạn tìm cách mở một tệp cơ sở dữ liệu bị hỏng, nếu bạn được nhắc nhập vào phần Compact và sửa chữa cơ sở dữ liệu, hãy chọn . Hai điều có thể xảy ra:

  • Nếu Access sửa chữa hoàn toàn tệp bị hỏng, ứng dụng sẽ hiển thị một thông báo cho biết hoạt động sửa chữa đã thành công và bạn nên kiểm tra nội dung cơ sở dữ liệu để đảm bảo mọi thứ vẫn không thay đổi.

  • Nếu Access chỉ thành công một phần, nó sẽ theo dõi các đối tượng cơ sở dữ liệu mà nó không thể sửa chữa trong bảng hệ thống có tên là Msyscompacterrors. Access sẽ mở bảng Msyscompacterrors trong dạng xem biểu dữ liệu. Nếu bạn có bản sao lưu trước khi cơ sở dữ liệu bị hỏng thì bạn có thể dùng bảng MSysCompactErrors để quyết định nhập đối tượng nào vào cơ sở dữ liệu đã sửa chữa của bạn. Để hiển thị bảng hệ thống, bấm chuột phải vào thanh tiêu đề dẫn hướng, rồi trong hộp thoại tùy chọn dẫn hướng , chọn hiện đối tượng Hệ thống.

Đầu trang

Tại sao bạn nên nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu

Tổng quan này giải thích cách mà việc dùng lệnh Nén và Sửa chữa Cơ sở dữ liệu có thể giúp ngăn ngừa và sửa chữa các sự cố đôi khi ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu sau đây: dung lượng của tệp lớn dần khi sử dụng và tệp bị hỏng.

Tệp cơ sở dữ liệu tăng lên khi sử dụng

Khi bạn thêm và cập nhật dữ liệu, đồng thời, thay đổi thiết kế của dữ liệu, dung lượng tệp cơ sở dữ liệu sẽ tăng lên. Hiện tượng tăng lên này một phần là do dữ liệu mới, tuy nhiên, một phần cũng có thể là do các nguồn khác:

  • Access tạo các đối tượng ẩn tạm thời để hoàn thành các tác vụ khác nhau. Đôi khi, các đối tượng tạm thời này vẫn nằm trong cơ sở dữ liệu của bạn sau khi Access không còn cần đến các đối tượng đó nữa.

  • Khi bạn xóa một đối tượng cơ sở dữ liệu, dung lượng đĩa mà đối tượng đó đã chiếm sẽ không được lấy lại tự động — tệp cơ sở dữ liệu vẫn sử dụng dung lượng đĩa đó, ngay cả khi đã xóa đối tượng.

Khi tệp cơ sở dữ liệu của bạn bị những thứ còn sót lại của đối tượng tạm thời và đã xóa chiếm đầy dung lượng, hiệu năng của tệp có thể bị giảm. Các đối tượng có thể mở chậm hơn, truy vấn có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường để chạy, đồng thời, các thao tác thông thường nhìn chung có vẻ như mất nhiều thời gian hơn.

Đầu trang

Tệp cơ sở dữ liệu có thể bị hỏng

Trong những trường hợp cụ thể, một tệp cơ sở dữ liệu có thể bị hỏng. Nếu một tệp cơ sở dữ liệu được chia sẻ qua mạng và nhiều người dùng làm việc trực tiếp với tệp đó cùng một lúc thì có xác suất rủi ro nhỏ là tệp đó sẽ bị hỏng. Nguy cơ bị hỏng sẽ lớn hơn một chút nếu người dùng thường xuyên chỉnh sửa dữ liệu trong trường Bản ghi nhớ và rủi ro này sẽ tăng dần theo thời gian. Bạn có thể giảm thiểu rủi ro này bằng lệnh Nén và Sửa chữa Cơ sở dữ liệu.

Thông thường, kiểu này kết quả tham nhũng từ một vấn đề với mô-đun Visual Basic for Applications (VBA) và không gây ra nguy cơ mất dữ liệu. Tuy nhiên, loại hỏng này gây ra nguy cơ khiến thiết kế cơ sở dữ liệu bị hư hại, chẳng hạn như mã VBA bị mất hoặc biểu mẫu không sử dụng được.

Hỏng hóc trong tệp cơ sở dữ liệu hiếm khi dẫn đến việc mất dữ liệu. Thông thường, phạm vi mất dữ liệu này được giới hạn trong hành động cuối cùng của một người dùng; nghĩa là một thay đổi dữ liệu đơn. Khi người dùng bắt đầu thay đổi dữ liệu và sự thay đổi đó bị gián đoạn — ví dụ: do dịch vụ mạng bị mất — Access sẽ đánh dấu tệp cơ sở dữ liệu là bị hỏng. Người dùng có thể sửa chữa tệp, tuy nhiên, một số dữ liệu có thể bị thiếu sau khi việc sửa chữa hoàn thành.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Bảo vệ dữ liệu bằng quy trình sao lưu và khôi phục

đặt tùy chọn người dùng chung

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×