Khi Outlook hoàn tất việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp và lỗi được sửa, bạn có thể chọn hiển thị thông tin về mức đọc của tài liệu, bao gồm các điểm về khả năng đọc theo bài kiểm tra Mức Lớp Flesch-Kincaid và bài kiểm tra Flesch Reading Ease.
-
Đi tới Tệp > Tùy chọn.
-
Chọn Thư, rồi bên dưới Soạn Thư, chọn Soát chính tả và Tự Sửa.
-
Chọn Kiểm lỗi.
-
Bên dưới Khi sửa chính tả trong Outlook,hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
-
Chọn Hiện thống kê về khả năng đọc.
Sau khi bạn bật tính năng này, hãy mở một thông báo mà bạn muốn kiểm tra và kiểm tra chính tả. Khi Outlook kết thúc việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp và lỗi được sửa, nó sẽ hiển thị thông tin về mức đọc của tài liệu.
Tìm hiểu về điểm số dễ đọc
Mỗi kiểm tra tính dễ đọc căn cứ vào xếp loại của nó dựa trên số lượng âm tiết trung bình của mỗi từ và các từ trên mỗi câu. Các phần sau đây giải thích cách thức từng điểm kiểm tra cho tính dễ đọc của tệp.
Kiểm tra Tính dễ Đọc Flesch
Văn bản mức giá kiểm tra này trên thang 100 điểm. Điểm số càng cao, văn bản càng dễ hiểu. Với hầu hết các tệp chuẩn, bạn muốn điểm số nằm trong khoảng từ 60 đến 70.
Công thức cho điểm Số Dễ Đọc Flesch là:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
trong đó:
ASL = độ dài câu trung bình (số từ chia cho số câu)
ASW = số âm tiết trung bình cho mỗi từ (số âm tiết chia cho số từ)
Flesch-Kincaid kiểm tra Mức Điểm Số
Văn bản kiểm tra này theo cấp lớp tại Hoa Kỳ. Ví dụ, điểm số 8,0 nghĩa là người chấm thứ tám có thể hiểu tài liệu. Đối với hầu hết các tài liệu, điểm số xấp xỉ 7,0 đến 8,0.
Công thức cho điểm Flesch-Kincaid điểm của Lớp là:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
trong đó:
ASL = độ dài câu trung bình (số từ chia cho số câu)
ASW = số âm tiết trung bình cho mỗi từ (số âm tiết chia cho số từ)
