Nhập Dữ Liệu từ Báo cáo Dịch vụ Báo cáo

Bạn có thể sử dụng báo cáo dịch vụ báo cáo đã được phát hành lên site SharePoint hoặc máy chủ báo cáo dưới dạng nguồn dữ liệu trong sổ làm việc Power Pivot. Quy trình sau đây mô tả cách tạo kết nối đến báo cáo và nhập dữ liệu vào sổ làm việc của bạn.

Trong bài viết này

Điều kiện tiên quyết

Chọn một phương pháp nhập

Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng một địa chỉ của báo cáo đã phát hành

Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách dùng URL đến tài liệu dịch vụ dữ liệu

Xuất báo cáo dưới dạng nguồn cấp dữ liệu

Lưu tệp tài liệu dịch vụ Atom (. atomsvc) để có các thao tác nhập trong tương lai

Điều kiện tiên quyết

Bạn phải sử dụng tệp định nghĩa báo cáo (. RDL) làm nguồn dữ liệu. Nhập từ một mô hình báo cáo không được hỗ trợ.

Bạn phải có quyền mở báo cáo bên dưới tài khoản người dùng Windows và bạn phải biết địa chỉ của báo cáo hoặc máy chủ báo cáo lưu trữ nó. Bạn có thể kiểm tra các quyền của mình bằng cách cố gắng mở báo cáo trong trình duyệt web trước tiên. Nếu báo cáo mở ra, ứng dụng này sẽ xác nhận rằng bạn có đủ quyền và URL chính xác.

Dịch vụ báo cáo phải là phiên bản SQL Server 2008 R2 trở lên. Những phiên bản này bao gồm tính năng xuất nguồn cấp dữ liệu mà bạn có dòng suối báo cáo dữ liệu trong định dạng nguồn cấp dữ liệu XML. Bạn có thể xác định máy chủ báo cáo bằng tùy chọn xuất dưới dạng nguồn cấp dữ liệu xuất hiện trong thanh công cụ báo cáo khi bạn mở báo cáo trong trình duyệt: Biểu tượng nguồn cấp dữ liệu

Đầu trang

Chọn một phương pháp nhập

Dữ liệu báo cáo được thêm một lần trong quá trình nhập. Một bản sao dữ liệu được đặt vào sổ làm việc Power Pivot. Để nhận các thay đổi mới nhất cho dữ liệu báo cáo cơ bản, bạn có thể làm mới dữ liệu từ Power Pivot trong Excel hoặc cấu hình lịch trình làm mới dữ liệu cho sổ làm việc sau khi phát hành lên SharePoint.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây để thêm dữ liệu báo cáo dịch vụ báo cáo vào một sổ làm việc Power Pivot.

Ứng dụng

Thức

Nối kết

Power Pivot

Bấm từ báo cáo để xác định địa chỉ cho báo cáo. Bạn cũng có thể bấm từ các nguồn khác, rồi bấm vào báo cáo, để xác định địa chỉ n thành báo cáo.

Làm thế nào để tôi...

Power Pivot

Bấm từ nguồn cấp dữ liệu để xác định một tài liệu dịch vụ (. atomsvc) có chứa thông tin kết nối.

Làm thế nào để tôi...

Reporting Services

Bấm vào nút xuất sang nguồn cấp dữ liệu trên thanh công cụ báo cáo để ngay lập tức xuất dữ liệu để Power Pivot trong Excel nếu nó được cài đặt trên máy tính của bạn, hoặc lưu tệp xuất dưới dạng tài liệu dịch vụ Atom (. atomsvc) để sử dụng trong tương lai.

Làm thế nào để tôi...

Đầu trang

Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng một địa chỉ của báo cáo đã phát hành

  1. Trong cửa sổ Power Pivot, trong tab trang đầu, hãy bấm từ báo cáo. Trình hướng dẫn nhập bảng sẽ mở ra.

  2. Bấm duyệt và chọn một máy chủ báo cáo.

    Nếu bạn thường xuyên sử dụng báo cáo trên máy chủ báo cáo, máy chủ có thể được liệt kê trong các site và máy chủ gần đây. Nếu không, trong tên, hãy nhập địa chỉ vào một máy chủ báo cáo, rồi bấm mở để duyệt các thư mục trên site báo cáo máy chủ. Một địa chỉ ví dụ cho một máy chủ báo cáo có thể là http://<ComputerName>/reportserver.

  3. Chọn báo cáo, rồi bấm mở. Ngoài ra, bạn có thể dán liên kết vào báo cáo, bao gồm cả đường dẫn đầy đủ và tên báo cáo, trong hộp văn bản tên . Trình hướng dẫn nhập bảng kết nối đến báo cáo và ám ảnh trong khu vực xem trước.

    Nếu báo cáo sử dụng các tham số, bạn phải xác định một tham số hoặc bạn không thể tạo kết nối báo cáo. Khi bạn làm như vậy, chỉ các hàng liên quan đến giá trị tham số sẽ được nhập vào nguồn cấp dữ liệu.

    1. Chọn một tham số bằng cách sử dụng hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp được cung cấp trong báo cáo.

    2. Bấm xem báo cáo để cập nhật dữ liệu.

      Lưu ý: Xem báo cáo sẽ lưu các tham số mà bạn đã chọn cùng với định nghĩa nguồn cấp dữ liệu.

      Tùy ý, hãy bấm nâng cao để đặt thuộc tính dành riêng cho nhà cung cấp cho báo cáo.

  4. Bấm kiểm tra kết nối để đảm bảo báo cáo sẵn dùng dưới dạng nguồn cấp dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm vào nâng cao để xác nhận rằng thuộc tính tài liệu dịch vụ nội tuyến chứa XML được nhúng xác định kết nối nguồn cấp dữ liệu.

  5. Bấm tiếp để tiếp tục nhập.

  6. Trong trang chọn bảng và dạng xem của trình hướng dẫn, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh các phần báo cáo mà bạn muốn nhập dưới dạng dữ liệu.

    Một số báo cáo có thể chứa nhiều phần, bao gồm bảng, danh sách hoặc đồ thị.

  7. Trong hộp tên thân thiện , hãy nhập tên bảng nơi bạn muốn lưu nguồn cấp dữ liệu trong sổ làm việc Power Pivot của mình.

    Tên của điều khiển dịch vụ báo cáo được dùng theo mặc định nếu không có tên được gán: ví dụ, Tablix1, Tablix2. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi tên này trong quá trình nhập để bạn có thể dễ dàng xác định nguồn gốc của nguồn cấp dữ liệu đã nhập.

  8. Bấm xem trước và lọc để xem lại dữ liệu và thay đổi lựa chọn cột. Bạn không thể hạn chế các hàng được nhập trong nguồn cấp dữ liệu báo cáo, nhưng bạn có thể loại bỏ các cột bằng cách xóa các hộp kiểm. Bấm OK.

  9. Trong trang chọn bảng và dạng xem , hãy bấm kết thúc.

  10. Khi tất cả các hàng đã được nhập, hãy bấm đóng.

Đầu trang

Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách dùng URL đến tài liệu dịch vụ dữ liệu

Một thay thế để xác định địa chỉ báo cáo là dùng tệp tài liệu dịch vụ dữ liệu (. atomsvc) đã có thông tin nguồn cấp báo cáo mà bạn muốn sử dụng. Một tài liệu dịch vụ dữ liệu xác định một URL cho báo cáo. Khi bạn nhập tài liệu dịch vụ dữ liệu, nguồn cấp báo cáo được tạo ra từ báo cáo và thêm vào sổ làm việc Power Pivot.

  1. Trong cửa sổ Power Pivot, trong tab trang đầu, hãy bấm từ nguồn cấp dữ liệu. Trình hướng dẫn nhập bảng sẽ mở ra.

  2. Trong trang kết nối với nguồn cấp dữ liệu , hãy nhập tên thân thiện để dùng khi đề cập đến nguồn dữ liệu.

    Tên này chỉ được sử dụng trong sổ làm việc Power Pivot để tham chiếu đến nguồn dữ liệu. Sau này trong trình hướng dẫn, bạn sẽ đặt tên cho bảng lưu trữ dữ liệu.

  3. Nhập đường dẫn đến tệp tài liệu dịch vụ dữ liệu (. atomsvc) mà chỉ định nguồn cấp báo cáo. Bạn có thể xác định một địa chỉ vào tài liệu nếu nó được lưu trữ trên máy chủ, hoặc bạn có thể mở nó từ một thư mục trên máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào duyệt để dẫn hướng đến một máy chủ có tài liệu dịch vụ dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.

  4. Bấm kiểm tra kết nối để đảm bảo nguồn cấp có thể được tạo bằng thông tin trong tài liệu dịch vụ dữ liệu.

  5. Bấm Tiếp theo.

  6. Trong trang chọn bảng và dạng xem của trình hướng dẫn, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh các phần báo cáo mà bạn muốn nhập dưới dạng dữ liệu.

    Một số báo cáo có thể chứa nhiều phần, bao gồm bảng, danh sách hoặc đồ thị.

  7. Trong hộp tên thân thiện , hãy nhập tên bảng nơi bạn muốn lưu nguồn cấp dữ liệu trong sổ làm việc Power Pivot của mình.

    Tên của điều khiển dịch vụ báo cáo được dùng theo mặc định nếu không có tên được gán: ví dụ, Tablix1, Tablix2. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi tên này trong quá trình nhập để bạn dễ dàng hơn có thể xác định nguồn gốc của nguồn cấp dữ liệu đã nhập.

  8. Bấm xem trước và lọc để xem lại dữ liệu và thay đổi lựa chọn cột. Bạn không thể hạn chế các hàng được nhập trong nguồn cấp dữ liệu báo cáo, nhưng bạn có thể loại bỏ các cột bằng cách xóa các hộp kiểm. Bấm OK.

  9. Trong trang chọn bảng và dạng xem , hãy bấm kết thúc.

  10. Khi tất cả các hàng đã được nhập, hãy bấm đóng.

Đầu trang

Xuất báo cáo dưới dạng nguồn cấp dữ liệu

  1. Mở báo cáo từ trình quản lý báo cáo, SharePoint hoặc máy chủ báo cáo.

  2. Trên thanh công cụ báo cáo, hãy bấm vào nút xuất dưới dạng nguồn cấp dữ liệu: Biểu tượng nguồn cấp dữ liệu

    Nếu Excel đã được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn sẽ được nhắc mở hoặc lưu tệp. 

  3. Bấm mở để xem ngay lập tức dữ liệu đã nhập trong cửa sổ Power Pivot trong Excel.

Nếu nút không hiển thị, báo cáo không chạy trên phiên bản dịch vụ báo cáo được hỗ trợ. Cân nhắc việc di chuyển hoặc sao chép báo cáo sang máy chủ báo cáo là bản phát hành được hỗ trợ.

Lưu ý: Dịch vụ báo cáo bao gồm phần mở rộng rendering nguyên tử tạo ra nguồn cấp dữ liệu từ các tệp định nghĩa báo cáo. Phần mở rộng đó chứ không phải là phần mềm máy chủ Power Pivot, tạo nguồn cấp báo cáo và tài liệu dịch vụ dữ liệu được sử dụng để xuất dữ liệu báo cáo đến Power Pivot sổ làm việc. Để biết thêm thông tin về việc dùng nguồn cấp dữ liệu trong Power Pivot, hãy xem nguồn cấp dữ liệu Power Pivot trên MSDN.

Đầu trang

Lưu tệp tài liệu dịch vụ Atom (. atomsvc) để có các thao tác nhập trong tương lai

Nếu bạn không có ứng dụng trên máy tính của bạn có thể mở một nguồn cấp báo cáo, hãy lưu tài liệu để sử dụng trong tương lai trên một máy tính có Power Pivot trong Excel. Tài liệu mà bạn lưu chỉ định một địa chỉ cho báo cáo. Nó không chứa dữ liệu từ báo cáo.

  1. Mở báo cáo từ trình quản lý báo cáo, SharePoint hoặc máy chủ báo cáo.

  2. Trên thanh công cụ báo cáo, hãy bấm vào nút xuất dưới dạng nguồn cấp dữ liệu: Biểu tượng nguồn cấp dữ liệu

  3. Bấm lưu để lưu trữ tệp. atomsvc trên máy tính của bạn. Tệp chỉ định máy chủ báo cáo và vị trí của tệp báo cáo.

Để sử dụng tệp. atomsvc sau này, bạn có thể mở nó trong Power Pivot trong Excel để nhập nguồn cấp báo cáo. Để biết thêm thông tin về cách xác định tài liệu dịch vụ dữ liệu cho báo cáo, hãy xem mục nhập dữ liệu báo cáo bằng cách dùng URL đến tài liệu dịch vụ dữ liệu trong chủ đề này.

Bạn cũng có thể phát hành tệp này vào thư viện nguồn cấp dữ liệu trên SharePoint để giúp mọi người muốn dùng nguồn cấp báo cáo trong các sổ làm việc hoặc báo cáo khác. Để biết thêm thông tin về các thư viện nguồn cấp dữ liệu, hãy xem nguồn cấp dữ liệu Power Pivot trên MSDN.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×