Nhập tập hợp thuật ngữ

Bạn có thể nhập các tập hợp thuật ngữ vào công cụ quản lý kho thuật ngữ SharePoint thay vì tạo các tập hợp thuật ngữ theo cách thủ công từ đầu. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, đặc biệt là nếu bạn có nhiều thuật ngữ. Để biết thêm thông tin tạo tập hợp thuật ngữ theo cách thủ công, hãy xem tạo, cấu hình và quản lý các nhóm và tập hợp thuật ngữ.

Mở công cụ quản lý kho thuật ngữ

Để mở công cụ quản lý kho thuật ngữ, hãy chọn môi trường SharePoint mà bạn sử dụng, rồi thực hiện theo các bước sau.

  1. Trong SharePoint trong Microsoft 365, bấm thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. , rồi bấm thiết đặt trang.

  2. Bên dưới quản trị site, chọn quản lý kho thuật ngữ.

  3. Trong công cụ quản lý kho thuật ngữ, hãy bấm xem tệp nhập mẫu để tải xuống bản sao của tệp nhập.

  4. Sử dụng tệp mẫu dưới dạng mẫu để tạo tệp nhập.

    Bạn có thể nhập tập hợp thuật ngữ bằng cách sử dụng mẫu hoặc CSV UTF-8 (các giá trị phân tách bằng dấu phẩy).

  5. Nhập tệp vào nhóm mong muốn để tạo tập hợp thuật ngữ mới.

  1. Từ trang chủ của tuyển tập trang trong SharePoint Server, hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. rồi bấm thiết đặt trang.

  2. Trên trang thiết đặt trang , hãy bấm quản lý kho thuật ngữ trong nhóm quản trị site .

    Nối kết quản lý kho thuật ngữ bên dưới thiết đặt site
  3. Sau khi bạn mở công cụ quản lý kho thuật ngữ, hãy tải xuống một bản sao của tệp nhập, rồi nhập tập hợp thuật ngữ.

  1. Trong công cụ quản lý kho thuật ngữ, bạn có thể tải xuống bản sao của một bản sao. Tệp CSV (giá trị phân tách bằng dấu phẩy) mà bạn có thể sử dụng để biên dịch các thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ của mình.

  2. Điền tệp nhập bằng cách sử dụng giá trị tập hợp thuật ngữ của bạn

  3. Sắp xếp các thuật ngữ trong cấu trúc phân cấp, có thể tối đa bảy mức.

Bạn phải được gán cho người quản trị kho thuật ngữ hoặc vai trò trình quản lý nhóm để nhập tập hợp thuật ngữ. Để biết thêm thông tin về các vai trò siêu dữ liệu được quản lý, hãy xem mục gán vai trò và quyền để quản lý tập hợp thuật ngữ.

  1. Mở công cụ quản lý kho thuật ngữ.

  2. Chọn đầu đề của phân loại trong ngăn dạng xem hình cây ở bên trái,

  3. Trong phần nhập mẫu , hãy bấm xem tệp nhập mẫu trên tab chung của ngăn thuộc tính.

    Xem tệp nhập mẫu
  4. Bấm vào lưu nếu bạn nhận được hộp thoại tải tệp xuống , rồi chọn vị trí bạn muốn lưu tệp. Một số trình duyệt sẽ tự động tải xuống một vị trí mặc định, chẳng hạn như tảixuống.

  5. Mở tệp nhập mẫu mà bạn đã tải xuống trong Excel hoặc trình xem bảng tính khác.

    Tệp phải có tên ImportTermSet.csv và nghiên cứu tệp trở nên quen thuộc với cấu trúc phân cấp của tập hợp thuật ngữ.

  6. Để thêm các thuật ngữ, hãy xóa tất cả các hàng trong CSV, ngoại trừ việc đầu tiên tạo mẫu, rồi nhập thông tin thuật ngữ mà bạn muốn sử dụng.

  7. Lưu tệp dưới dạng tệp CSV.

  8. Mở công cụ quản lý kho thuật ngữ từ thiết đặt trang.

    Màn hình quản lý kho thuật ngữ
  9. Trong ngăn dạng xem hình cây ở bên trái, bung rộng nhóm để tìm nhóm bạn muốn nhập tập hợp thuật ngữ.

  10. Trỏ tới nhóm, chọn mũi tên xuất hiện, rồi chọn nhập tập hợp thuật ngữ.

    Danh sách thả xuống của bộ thuật ngữ nhập
  11. Trong hộp thoại nhập tập hợp thuật ngữ , hãy chọn duyệt, xác định vị trí tệp nhập mà bạn đã Cập Nhật với các giá trị tập hợp thuật ngữ, rồi chọn mở.

    Hộp thoại thiết đặt thuật ngữ
  12. Trong hộp thoại nhập tập hợp thuật ngữ , chọn OK.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×