Những điều đầu tiên cần biết về các cuộc trò chuyện

Trò chuyện là trung tâm của tất cả mọi thứ bạn làm trong Microsoft Teams. Từ các cuộc trò chuyện cá nhân chỉ với một người khác, đến các cuộc trò chuyện nhóm và cuộc trò chuyện trong các kênh— trò chuyện có bạn bao gồm.

Sau đây là những điều đầu tiên cần biết:

1. Trò chuyện có thể trực tiếp hoặc trong một nhóm

Đôi khi, bạn sẽ muốn trò chuyện trực tiếp với ai đó. Những lúc khác, bạn sẽ muốn có một cuộc trò chuyện nhóm nhỏ. Trong Trò chuyện, bạn cũng có thể thực hiện.

Bạn bắt đầu chat trực tiếp và trò chuyện nhóm theo cùng một cách: bằng cách chọn Cuộc trò chuyện Biểu tượng Trò chuyện trong Teams. ở đầu danh sách trò chuyện của bạn. Sau khi trò chuyện, bạn sẽ có thể gửi tin nhắn bao gồm các tệp, liên kết, biểu tượng cảm xúc, nhãn dán và GIF—bất cứ điều gì bạn cần để xem xét.

Bắt đầu giao diện người dùng trò chuyện image_520

Sau đây là thông tin chi tiết hơn về từng loại trò chuyện:

Trò chuyện trực tiếp

Sau khi bạn đã chọn Nhóm trò chuyện Biểu tượng Trò chuyện trong Teams. và nhập tên của người đó, hãy soạn tin nhắn của bạn trong hộp văn bản rồi chọn Gửi Biểu tượng Gửi tin nhắn. hoặc nhấn Enter. Thao tác này sẽ bắt đầu cuộc trò chuyện.

Trò chuyện trực tiếp

Trò chuyện với chính bạn

Lưu ý: Trò chuyện với chính bạn có sẵn như một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy nhập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem Teams công khai

Đối với những lúc bạn muốn soạn thảo tin nhắn, gửi tệp từ thiết bị này sang thiết bị khác hoặc tìm hiểu về các tính năng tốt hơn một chút, bạn có thể bắt đầu trò chuyện với chính mình. Tất cả mọi thứ bạn làm trong cuộc trò chuyện thông thường mà bạn cũng có thể thực hiện trong trò chuyện với chính mình. Bạn sẽ thấy trò chơi được ghim ở đầu danh sách trò chuyện theo mặc định.  

Nếu bạn hủy ghim cuộc trò chuyện với chính mình và muốn tìm lại, hãy chọn Cuộc trò chuyện Biểu tượng Trò chuyện trong Teams. và nhập tên của bạn vào trường Đến. 

Bắt đầu trò chuyện với chính bạn

Trò chuyện nhóm

Sử dụng trò chuyện nhóm khi bạn cần trò chuyện với một nhóm nhỏ. Bắt đầu cuộc trò chuyện trực tiếp giống như cách bạn bắt đầu cuộc trò chuyện trực tiếp: chọn Cuộc trò chuyện Nút Cuộc trò chuyện mới ở đầu danh sách trò chuyện của bạn. Chọn mũi tên xuống ở ngoài cùng bên phải trường Đến và nhập tên cho cuộc trò chuyện trong trường Tên nhóm. Tiếp theo, nhập tên của những người bạn muốn thêm vào trường Đến.

Trò chuyện nhóm

Sau khi cuộc trò chuyện đã bắt đầu (cho dù nhóm hay một-một), chỉ cần chọn nó trong danh sách chat để tiếp tục cuộc trò chuyện và gửi thêm tin nhắn.

Tiếp tục trò chuyện

2. Nhấn Shift+Enter để bắt đầu dòng mới

Nếu bạn tiếp tục nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới, dòng này sẽ gửi thư trước khi bạn sẵn sàng, hãy thử làm như sau:

Khi bạn muốn bắt đầu một đoạn văn mới, nhấn Shift+Enter để chèn ngắt dòng. Nếu bạn đã mở tùy chọn định dạng của mình (xem bước 3 để biết chi tiết), chỉ cần nhấn Enter để bắt đầu một dòng văn bản mới, rồi chọn Gửi Biểu tượng Gửi tin nhắn.để gửi.

Dòng bắt đầu trò chuyện mới

3. Chọn Định dạng để xem tất cả các tùy chọn định dạng của bạn

Có nhiều tùy chọn định dạng cho thư.

Để mở các tùy chọn định dạng, hãy chọn Nút định dạng trong Teams bên dưới hộp nơi bạn nhập thư. Trong dạng xem mở rộng này, chọn văn bản bạn muốn định dạng, rồi chọn một tùy chọn như B, I hoặc U để in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới văn bản. Ngoài ra còn có các tùy chọn tô sáng, cỡ phông, màu phông chữ, danh sách và nhiều tùy chọn khác.

Định dạng trò chuyện

Bên dưới hộp, bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn giao hàng, đính kèm tệp, biểu tượng cảm xúc, giphy, nhãn dán, lên lịch một cuộc họp, và nhiều hơn nữa. Chọn Xem thêm tùy Biểu tượng Định dạng Teams. để tìm thêm ứng dụng.

4. Trò chuyện cũng diễn ra trong các kênh

Khi bạn đi đến bất kỳ kênh nào trong Teams tab đầu tiên là Bài đăng. Hãy coi đây là một cuộc trò chuyện nhóm lớn. Tất cả những người có quyền truy cập vào kênh đều có thể xem tin nhắn trong Bài đăng.

Bài đăng trên chat

Dựa trên tổ chức và văn hóa của bạn, bạn sẽ cần phải quyết định những thư nào phù hợp với tab Bài đăng trong một kênh cụ thể.

Một điều quan trọng khác cần biết đó là tính năng trả lời tin nhắn kênh luôn được đính kèm với tin nhắn gốc. Bằng cách này, toàn bộ chuỗi hội thoại có thể dễ dàng theo dõi bởi bất kỳ ai đọc nó. Đây là những gì tuyệt vời về các cuộc hội thoại theo chuỗi.

Để trả lời tin nhắn kênh, hãy đảm bảo sử dụng liên kết Trả lời bên dưới tin nhắn.

Trả lời trò chuyện

5. Có một số cách để tìm kiếm và tìm thư

Tùy thuộc vào những gì bạn nhớ về người gửi thư hoặc đặc điểm của thư, một cách tìm kiếm khác có thể có ý nghĩa hơn.

Tìm cuộc trò chuyện dựa trên tên của một người

Nhập tên của người đó vào hộp lệnh ở phía trên cùng của Teams. Bạn sẽ thấy tên của họ và mọi cuộc trò chuyện nhóm mà họ tham gia với bạn được liệt kê. Chọn tên của họ để đi đến cuộc trò chuyện trực tiếp với họ hoặc chọn một cuộc trò chuyện nhóm để tiếp tục cuộc trò chuyện đó.

Tìm tên trò chuyện

Tìm thư có từ khóa mà bạn nhớ

Bắt đầu nhập từ khóa vào hộp lệnh ở đầu Teams và nhấn Enter. Bạn sẽ thấy danh sách kết quả bao gồm từ khóa.

Bộ lọc để hiển thị một số loại thư nhất định

Từ nguồn cấp Hoạt động, chọn Lọc Teams tượng bộ lọc rồi Chọn tùy chọn khác Microsoft Teams tượng tùy chọn khác để hiển thị một số loại thư nhất định bao gồm tin nhắn chưa đọc, @mentions, trả lời và phản hồi.

Để tìm kiếm cụ thể hơn, hãy đi tới menu Nguồn cấp dữ liệu, chọn mũi tên thả xuống, rồi chọn Hoạt động của Tôi.

Nguồn cấp dữ liệu và bộ lọc trò chuyện

Tìm tin nhắn đã lưu của bạn

Để lưu thư, hãy di chuột qua thư đó, chọn Xem thêm tùy chọn Microsoft Teams tượng tùy chọn khác, rồi chọn Lưu thư Biểu tượng Lưu thư trong Teams .

Lưu tin nhắn trò chuyện

Để xem danh sách các tin nhắn đã lưu của bạn, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở đầu Teams, rồi chọn Đã lưu. Hoặc nhập /saved trong hộp lệnh ở phía trên cùng của Teams.

Hồ sơ đã lưu trò chuyện

6. Ẩn hoặc tắt tiếng các cuộc trò chuyện để tránh bị theo dõi

Mặc dù bạn không thể xóa toàn bộ hội thoại trò chuyện trong Teams, bạn có thể ẩn cuộc trò chuyện khỏi danh sách trò chuyện hoặc tắt tiếng để bạn ngừng nhận được thông báo. Để biết chi tiết, hãy xem Ẩn, tắt tiếng hoặc ghim cuộc trò chuyện Teams

Lưu ý rằng bạn có thể xóa từng thư bạn đã gửi.

Cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn

KHÁM PHÁ NỘI DUNG ĐÀO TẠO >

Sở hữu tính năng mới đầu tiên

Tham gia Microsoft dùng nội bộ >

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×