Chúng tôi đã bắt đầu triển khai trải nghiệm chú thích mới cho các phiên bản hiện tại của PowerPoint. Có một số điều quan trọng để người quản trị CNTT biết về tính năng này và cách bật tính năng này. 

Lưu ý: Chú thích hiện đại hiện đang được triển khai choMicrosoft 365 Gia đình và Cá nhân.

Cập nhật lần cuối; 23/05/2020 

Tóm tắt

  • Trải nghiệm chú thích mới giải đáp một số yêu cầu tính năng phổ biến và cải thiện đáng kể khả năng cộng tác. Xem thêm chi tiết

    • Giờ đây, chú thích sẽ neo vào các đối tượng. Nếu bạn di chuyển đối tượng, chú thích sẽ đi theo.

    • Bây giờ bạn có thể đánh dấu các luồng chú thích là đã được giải quyết. Chú thích được giải quyết không xuất hiện ở lề, nhưng vẫn có thể nhìn thấy trong Ngăn Chú thích.

    • Chỉ người tạo chú thích hiện đại mới có thể chỉnh sửa chú thích này.

    • Điều khiển chú thích mới giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm và thêm chú thích mới.

    • Email thông báo được cải thiện cho phép người nhận xem ngữ cảnh chú thích và trả lời trực tiếp từ email nếu họ muốn.

  • Trải nghiệm chú thích hiện đại được cải thiện hiện đại hiện đang được triển khai để bật theo mặc định. Nếu tổ chức của bạn muốn sử dụng chú thích cổ điển, bạn có thể tắt chú thích hiện đại thông qua trình quản lý chính sách nhóm hoặc OCPS. Xem thêm chi tiết

  • Các phiên bản cũ hơn của phiên bản dành cho thiết bị của PowerPoint không thể đọc chú thích hiện đại. Một người cóPowerPoint 2019 hoặc phiên bản đăng ký cũ hơn sẽ được thông báo rằng có các chú thích trong tệp phiên bản PowerPoint hiện tại của họ không hỗ trợ và được nhắc mở bản trình bày trong PowerPoint cho web, nơi họ có thể xem lại các chú thích hiện đại. Để biết danh sách các bản dựng đăng ký cũ hơn, hãy xem bảng bên dưới trong mục Khi nào tôi sẽ thấy chú thích hiện đại?

Vậy việc này hoạt động như thế nào?

Chú thích hiện đại sẽ được hỗPowerPoint for Microsoft 365 trên Windows hoặc macOS,PowerPoint for Android,PowerPoint for iOS, vàPowerPoint cho web. 

Microsoft 365, Android, iOS và web

Khi người nào đó đã bật chú thích hiện đại cho họ và thêm chú thích vào một tệp không có chú thích hiện có, chú thích mới sẽ được thêm dưới dạng chú thích hiện đại. Nếu họ thêm chú thích vào một tệp đã có chú thích hiện có, họ sẽ tiếp tục có trải nghiệm chú thích trước đó trong tệp đó. Việc bật chú thích hiện đại không nâng cấp bất kỳ tệp nào đã có chú thích trong đó.

Một người không bật chú thích hiện đại cho họ sẽ tiếp tục thấy trải nghiệm chú thích trước đó trong các tệp mới hoặc đối với các tệp hiện có chưa có bất kỳ chú thích hiện đại nào. Họ sẽ vẫn có thể đọc và thêm chú thích hiện đại vào các tệp đã có chú thích hiện đại trong đó.

Các phiên bản khác của PowerPoint

Nếu ai đó cóPowerPoint 2019 hoặc phiên bản đăng ký cũ hơn mở ra một tệp có chứa chú thích hiện đại, một thông báo sẽ xuất hiện và khuyên họ sử dụng PowerPoint cho web để xem hoặc làm việc với các chú thích. Nếu họ đang sử dụng một trong các phiên bản này và không thấy thông báo, hãy đảm bảo họ đã cài đặt bản cập nhật mới nhất.

Lưu ý: Điều này cũng sẽ xảy ra với nhữngPowerPoint for Microsoft 365 người chưa cài đặt bản cập nhật mới nhất.

Bật chú thích hiện đại

Theo mặc định, tính năng tạo chú thích hiện đại mới sẽ bị tắt đối với bản cài đặt doanh nghiệp. Như chúng tôi đã thảo luận ở trên, điều đó có nghĩa là nếu ai đó trong tổ chức của bạn mở một tệp không có chú thích nào trong đó, mọi chú thích mới mà họ thêm sẽ là loại chú thích hiện đại. 

Nếu tổ chức của bạn muốn sử dụng chú thích cổ điển, bạn có thể tắt chú thích hiện đại cho mọi người trong tổ chức của mình. Vui lòng lưu ý rằng điều này kiểm soát loại chú thích sẽ được thêm vào tệp mà không có chú thích. Các tệp đã chứa chú thích hiện đại sẽ tiếp tục sử dụng chú thích hiện đại và các tệp đã chứa chú thích cổ điển sẽ tiếp tục sử dụng chú thích cổ điển.

Để tắt chú thích hiện đại cho toàn bộ tổ chức của bạn hoặc cho một hoặc nhiều nhóm con cụ thể, hãy mở cổng thông tin OCPS, rồi tắt Sử dụng chú thích hiện đại trongPowerPoint.

Nếu bạn thích Chính sách Nhóm hơn, có một cài đặt Chính sách Nhóm mới có tên là Sử dụng chú thích hiện đại trongPowerPoint, mặc dù tất nhiên điều này chỉ áp dụng cho Windows khách hàng.

Mẹo: 

  • Chúng tôi khuyên bạn nên bật chú thích hiện đại cho toàn bộ tổ chức để giảm thiểu các sự cố tương thích ngược có thể phát sinh nếu những người có các cài đặt khác nhau đang cộng tác.

  • Nếu bạn có một số lượng lớn người vẫn đang chạy các bản dựng cũ hơn củaPowerPoint, bạn có thể muốn chờ cho đến khi họ cập nhật lên bản dựng hiện tại để bật chú thích hiện đại.

Khi nào tôi sẽ thấy chú thích hiện đại?

Bảng sau đây hiển thị chi tiết phân tích chi tiết về trải nghiệm chú thích hiện đại trên các điểm cuối và phiên bản khác nhau của PowerPoint. 

Thả khi phối

Phối, nhưng không có điều khiển (không cảnh báo)

Cảnh báo và nhắc mở trong web, không có điều khiển

Đọc và viết trong các tệp hiện có với chú thích hiện đại

Tạo tệp mới với chú thích hiện đại

Người dùng nội bộ Win32 Nhanh

Tất cả các bản dựng cũ hơn

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Người dùng nội bộ Win32 Chậm

Tất cả các bản dựng cũ hơn

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Prod CC

Tất cả các bản dựng cũ hơn

Win32 Prod CC Tất cả bản dựng cũ hơn

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

Tất cả các bản dựng cũ hơn

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

Tất cả các bản dựng cũ hơn

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

TBD

TBD

Win32 SAExt

Tất cả các bản dựng cũ hơn

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

TBD

TBD

Win32 2019

Tất cả các bản dựng cũ hơn

Tháng Hai 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

n/a

Win32 2016

Tất cả các bản dựng cũ hơn

PU.2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 cộng với các bản vá lỗi:

KB4484216

KB4484168

n/a

n/a

Win32 2013

Tất cả các bản dựng cũ hơn

PU.2017.07.11

(15.0.4945.1000)

n/a

n/a

n/a

Mac Prod CC

Tất cả các bản dựng cũ hơn

Tháng Hai 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Tất cả các bản dựng cũ hơn

Tháng Hai 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

n/a

Mac 2016

Tất cả các bản dựng cũ hơn

Tháng Sáu 2017

16.16.20021000

n/a

n/a

Mac 2011

Tất cả các bản dựng cũ hơn

n/a

n/a

n/a

n/a

Web Prod

n/a

n/a

n/a

Đã bật

Đã bật

Người dùng nội bộ iOS

Tất cả các bản dựng cũ hơn

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS Prod

Tất cả các bản dựng cũ hơn

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Người dùng nội bộ Android

Tất cả các bản dựng cũ hơn

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android Prod

Tất cả các bản dựng cũ hơn

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

Tiếp theo là gì?

Khi tính năng được triển khai, chúng tôi sẽ tiếp thu ý kiến phản hồi của bạn để biết nó hoạt động tốt như thế nào đối với bạn và tổ chức của bạn.

Cuối cùng, chúng tôi cũng sẽ loại bỏ điều khiển OCPS và trải nghiệm chú thích hiện đại sẽ chỉ là trải nghiệm chú thích của mọi người.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Chúng tôi cần phản hồi của bạn để tiếp tục cải thiện trải nghiệm này. Nếu bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể làm tốt hơn, vui lòng cho chúng tôi biết pptcommentsfeedback@microsoft.com. 

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×