Trong nhiều trường hợp, việc nhập dữ liệu quan hệ thông qua phần bổ trợ Power Pivot sẽ nhanh hơn và hiệu quả hơn thực hiện nhập đơn giản trong Excel.
Thông thường, thật dễ dàng để thực hiện điều này:
-
Hãy kiểm tra với người quản trị cơ sở dữ liệu để lấy thông tin kết nối cơ sở dữ liệu và xác nhận rằng bạn có quyền truy nhập dữ liệu.
-
Nếu dữ liệu có quan hệ hoặc chiều thì—từ bên trong Power Pivot —hãy bấm Trang đầu > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Cơ sở dữ liệu.
Hoặc bạn có thể nhập từ các nguồn dữ liệu khác:
-
Bấm Nhà >từ Dịch vụ Dữ liệu nếu dữ liệu đến từ Microsoft Azure marketplace hoặc nguồn cấp dữ liệu OData.
-
Bấm Trang đầu > Lấy Dữ liệu > Từ Nguồn Khác để chọn từ toàn bộ danh sách nguồn dữ liệu.
Trên trang Chọn Cách Nhập Dữ liệu, hãy chọn lấy tất cả dữ liệu trong nguồn dữ liệu hay lọc dữ liệu. Chọn bảng và dạng xem từ danh sách hoặc viết truy vấn xác định cần nhập dữ liệu nào.
Ưu điểm của việc nhập Power Pivot bao gồm khả năng:
-
Lọc bỏ những dữ liệu không cần thiết để chỉ nhập một tập hợp con.
-
Đổi tên bảng và cột khi bạn nhập dữ liệu.
-
Dán vào truy vấn được xác định trước để chọn dữ liệu mà truy vấn trả về.
-
Trình cung cấp OLE DB đôi khi có thể cung cấp hiệu năng nhanh hơn cho dữ liệu quy mô lớn. Khi chọn giữa các nhà cung cấp khác nhau cho cùng một nguồn dữ liệu, trước tiên bạn nên thử dùng nhà cung cấp OLE DB.
-
Việc nhập các bảng từ cơ sở dữ liệu quan hệ sẽ giúp bạn tiết kiệm được các bước vì các mối quan hệ khóa ngoại được dùng trong quá trình nhập để tạo mối quan hệ giữa các trang tính trong cửa sổ Power Pivot quan hệ.
-
Việc nhập nhiều bảng, rồi xóa những bảng bạn không cần, có thể sẽ lưu các bước của bạn. Nếu bạn nhập từng bảng một, bạn vẫn có thể cần tạo mối quan hệ giữa các bảng theo cách thủ công.
-
Các cột có chứa dữ liệu tương tự trong các nguồn dữ liệu khác nhau là cơ sở tạo các mối quan hệ bên trong cửa Power Pivot khác nhau. Khi sử dụng các nguồn dữ liệu không đồng nhất, hãy chọn bảng có cột có cột có thể được ánh xạ tới bảng trong các nguồn dữ liệu khác có dữ liệu giống hệt nhau hoặc tương tự.
-
Để hỗ trợ làm mới dữ liệu cho sổ làm việc mà bạn phát hành lên SharePoint, hãy chọn các nguồn dữ liệu có thể truy nhập bằng nhau đối với cả máy trạm và máy chủ. Sau khi phát hành sổ làm việc, bạn có thể thiết lập một lịch trình làm mới dữ liệu để tự động cập nhật thông tin trong sổ làm việc. Việc sử dụng các nguồn dữ liệu sẵn dùng trên máy chủ mạng giúp làm mới dữ liệu có thể.
Trong Excel, hãy bấm Kết nối Dữ > > Làm mới Tất cả để kết nối lại với cơ sở dữ liệu và làm mới dữ liệu trong sổ làm việc của bạn.
Làm mới sẽ cập nhật các ô riêng lẻ và thêm các hàng đã được cập nhật trong cơ sở dữ liệu bên ngoài kể từ thời điểm nhập cuối cùng. Chỉ hàng mới và cột hiện có mới được làm mới. Nếu bạn cần thêm một cột mới vào mô hình, bạn sẽ cần nhập nó bằng các bước được cung cấp ở trên.
Làm mới chỉ đơn giản là lặp lại cùng một truy vấn được sử dụng để nhập dữ liệu. Nếu nguồn dữ liệu không còn ở cùng vị trí, hoặc nếu bảng hoặc cột bị loại bỏ hoặc đổi tên, việc làm mới sẽ không thành công. Tất nhiên, bạn vẫn giữ lại bất kỳ dữ liệu nào mà bạn đã nhập trước đó. Để xem truy vấn được dùng trong quá trình làm mới dữ liệu,Power Pivot > quản lý để mở cửa Power Pivot dữ liệu. Bấm Vào Thiết > tính Bảng để xem truy vấn.
Thông thường, cần phải có quyền để làm mới dữ liệu. Nếu bạn chia sẻ sổ làm việc với những người khác cũng muốn làm mới dữ liệu, họ sẽ yêu cầu ít nhất quyền chỉ đọc trên cơ sở dữ liệu.
Phương pháp mà bạn chia sẻ sổ làm việc của bạn sẽ xác định xem làm mới dữ liệu có thể xảy ra hay không. Ví Office 365, bạn không thể làm mới dữ liệu trong sổ làm việc được lưu vào Office 365. Trên SharePoint Server 2013, bạn có thể lên lịch việc làm mới dữ liệu không có người quản lý trên máy chủ, nhưng điều cần thiết là Power Pivot cho SharePoint 2013 đã được cài đặt và cấu hình trong môi trường SharePoint của bạn. Hãy liên hệ với người quản SharePoint của bạn để xem có làm mới dữ liệu được lên lịch không.
Bạn có thể nhập dữ liệu từ một trong nhiều nguồn dữ liệu được cung cấp trong bảng dưới đây.
Power Pivot trong Microsoft Excel 2013 không cài đặt các nhà cung cấp cho từng nguồn dữ liệu. Mặc dù một số nhà cung cấp có thể đã tồn tại trên máy tính của bạn, bạn có thể cần tải xuống và cài đặt nhà cung cấp mà bạn cần.
Bạn cũng có thể liên kết đến bảng trong Excel bảng và sao chép và dán dữ liệu từ các ứng dụng như Excel và Word sử dụng định dạng HTML cho Bảng tạm. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm Dữ liệu bằng cách Sử Excel Bảng được Nối kết và Sao chép và Dán Dữ liệu vào Power Pivot.
Xem xét những điều sau đây liên quan đến nhà cung cấp dữ liệu:
-
Bạn cũng có thể dùng Nhà cung cấp OLE DB cho ODBC.
-
Trong một số trường hợp, việc sử dụng trình cung cấp MSDAORA OLE DB có thể gây ra lỗi kết nối -đặc biệt với phiên bản Oracle mới hơn. Nếu bạn gặp bất kỳ lỗi nào, chúng tôi khuyên bạn nên dùng một trong những nhà cung cấp khác được liệt kê cho Oracle.
|
Nguồn |
Phiên bản |
Loại tệp |
Nhà cung cấp |
|---|---|---|---|
|
Cơ sở dữ liệu Access |
Microsoft Access 2003 trở lên. |
.accdb hoặc .mdb |
Nhà cung cấp ACE 14 OLE DB |
|
Cơ sở dữ liệu quan hệ SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 trở lên; Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL |
(không áp dụng) |
Nhà cung cấp OLE DB cho SQL Server SQL Server Native Client Trình cung cấp OLE DB Nhà cung cấp OLE DB SQL Server Native 10.0 Client Nhà cung cấp Dữ liệu .NET Framework cho SQL Client |
|
SQL Server Nhà kho Dữ liệu Song song (PDW) |
SQL Server 2008 trở lên |
(không áp dụng) |
Trình cung cấp OLE DB cho SQL Server PDW |
|
Cơ sở dữ liệu quan hệ Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(không áp dụng) |
Nhà cung cấp Oracle OLE DB .NET Framework Nhà cung cấp Dữ liệu cho Oracle Client Nhà cung cấp Dữ liệu .NET Framework cho SQL Server MSDAORA OLE DB (nhà cung cấp 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Cơ sở dữ liệu quan hệ Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(không áp dụng) |
Nhà cung cấp TDOLEDB OLE DB Nhà cung cấp Dữ liệu .Net cho Teradata |
|
Cơ sở dữ liệu quan hệ của cơ sở dữ liệu |
(không áp dụng) |
Nhà cung cấp OLE DB informix |
|
|
Cơ sở dữ liệu quan hệ IBM DB2 |
8.1 |
(không áp dụng) |
DB2OLEDB |
|
Cơ sở dữ liệu quan hệ Sybase |
(không áp dụng) |
Nhà cung cấp Sybase OLE DB |
|
|
Các cơ sở dữ liệu có quan hệ khác |
(không áp dụng) |
(không áp dụng) |
Trình cung cấp OLE DB hoặc trình điều khiển ODBC |
|
Tệp văn |
(không áp dụng) |
.txt, .tab, .csv |
Nhà cung cấp ACE 14 OLE DB cho Microsoft Access |
|
Microsoft Excel tệp |
Excel 97-2003 trở lên |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Nhà cung cấp ACE 14 OLE DB |
|
Power Pivot việc Nhập |
Microsoft SQL Server 2008 R2 trở lên |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10,5 (chỉ được sử dụng với Power Pivot làm việc đã phát hành đến các SharePoint trang chủ đã được cài Power Pivot và SharePoint đặt) |
|
Khối Analysis Services |
Microsoft SQL Server 2005 trở lên |
(không áp dụng) |
ASOLEDB 10 |
|
Nguồn cấp dữ liệu (được sử dụng để nhập dữ liệu từ báo cáo Dịch vụ Báo cáo, tài liệu dịch vụ Atom và nguồn cấp dữ liệu đơn) |
Định dạng Atom 1.0 Bất kỳ cơ sở dữ liệu hoặc tài liệu nào được Windows dịch vụ Dữ liệu của Tổ chức Giao tiếp (WCF) (trước đây là ADO.NET vụ Dữ liệu). |
.atomsvc cho một tài liệu dịch vụ xác định một hoặc nhiều nguồn cấp .atom cho tài liệu nguồn cấp web Atom |
Nhà cung cấp Nguồn cấp Dữ liệu của Microsoft cho Power Pivot .NET Framework cấp dữ liệu nguồn cấp dữ liệu cho người Power Pivot |
|
Báo cáo Dịch vụ Báo |
Microsoft SQL Server 2005 trở lên |
.rdl |
|
|
Office Tệp Kết nối Cơ sở dữ liệu |
.odc |
Các tài liệu máy chủ đã phát hành—như cơ sở dữ liệu Access đã phát hành SharePoint không thể nhập.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
