Để chèn dữ liệu địa lý vào Excel, trước tiên bạn cần chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu Địa lý. Sau đó, bạn có thể sử dụng một cột khác để trích xuất các chi tiết nhất định liên quan đến kiểu dữ liệu đó, như Tổng dân số hoặc Múi giờ.
Lưu ý: Kiểu dữ liệu Chứng khoán chỉ khả dụng choMicrosoft 365 khoản người dùng hoặc những tài khoản có Tài khoản Microsoft miễn phí. Bạn cũng phải có ngôn ngữ soạn thảo tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Bồ Đào Nha được thêm Office Chọn Ngôn ngữ.
Sử dụng kiểu dữ liệu Địa lý
-
Nhập văn bản vào ô. Ví dụ: nhập tên quốc gia, tiểu bang, tỉnh, lãnh thổ hoặc thành phố vào từng ô.
-
Sau đó, chọn các ô.
-
Mặc dù không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên tạo bảng Excel. Nhờ thao tác này mà sau đó việc trích xuất thông tin trực tuyến sẽ trở nên dễ dàng hơn. Để tạo bảng, đi đến Chèn >Bảng.
-
Vẫn chọn các ô, đi đến tab Dữ liệu, rồi bấm vào Địa lý.
-
Nếu Excel thấy kết quả khớp giữa văn bản trong các ô và nguồn trực tuyến của chúng tôi, văn bản sẽ chuyển đổi thành kiểu dữ liệu Địa lý. Bạn sẽ biết là chúng đã được chuyển đổi nếu chúng có biểu tượng này:
-
Chọn một hoặc nhiều ô có kiểu dữ liệu và nút Chèn Dữ liệu
-
Bấm nút Chèn Dữ liệu lần nữa để thêm nhiều trường hơn. Nếu bạn đang sử dụng bảng, hãy nhập tên trường vào hàng tiêu đề. Ví dụ: nhập Khu vực vào hàng tiêu đề và cột Vùng sẽ xuất hiện cùng với dữ liệu.
Mẹo:
-
Để xem tất cả các trường sẵn dùng, hãy bấm vào biểu tượng địa lý (
-
Nếu bạn thấy
-
Bạn cũng có thể viết công thức tham chiếu các kiểu dữ liệu.
