Nhập hoặc liên kết đến những liên hệ từ một sổ địa chỉ Outlook

Bước 1: Xuất liên hệ Outlook vào một tệp văn bản

Trong Outlook, thực hiện theo các bước sau:

1. Vị trí của trình hướng dẫn nhập sẽ khác nhau đôi chút tùy thuộc vào phiên bản Outlook. Chọn các bước phù hợp với phiên bản Outlook của bạn:

   • Nếu bạn đang sử dụng phiên bản đăng ký của Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 hoặc Outlook 2013, trên tab Tệp, bấm vào Mở & Xuất, rồi bấm vào Nhập/Xuất.

   • Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, hãy bấm vào Tệp > Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm vào Nâng cao, rồi bấm vào Xuất bên dưới mục Xuất.

   Lưu ý: Để theo dõi thảo luận đầy đủ về việc xuất dữ liệu Outlook, hãy xem Xuất hoặc sao lưu email, liên hệ và lịch vào một tệp .pst Outlook.

2. Outlook sẽ mở Trình hướng dẫn Nhập và Xuất.

3. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, chọn Xuất sang tệp, rồi bấm vào Tiếp theo.

4. Chọn Giá trị Phân tách bằng dấu Tab (Windows), rồi bấm vào Tiếp theo.

5. Chọn thư mục Liên hệ mà bạn muốn xuất sang Access, rồi bấm vào Tiếp theo.

6. Nhập tên cho tệp, sử dụng phần mở rộng tên tệp .txt.

   Lưu ý: Theo mặc định, Outlook sẽ lưu tệp vào thư mục tài liệu mặc định của bạn. Nếu bạn muốn lưu tệp vào vị trí khác, hãy bấm vào Duyệt, rồi duyệt tới thư mục bạn muốn lưu tệp.

7. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm vào Kết thúc.

Outlook sẽ xuất nội dung của thư mục đã chọn sang một tệp văn bản.

Bước 2: Nhập dữ liệu liên hệ vào Access

1. Mở cơ sở dữ liệu Access mà bạn muốn nhập dữ liệu vào.

2. Vị trí của trình hướng dẫn nhập/liên kết văn bản khác nhau đôi chút tùy thuộc vào phiên bản Access. Chọn các bước phù hợp với phiên bản Access của bạn:

   • Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Access hoặc Access 2019 trong đăng ký Microsoft 365, trên tab Dữ liệu Bên ngoài, trong nhóm Nhập Liên kết & , bấm vào Nguồn Dữ liệu Mới > Từ Tệp > Tệp Văn bản.

   • Nếu bạn đang sử dụng Access 2016, Access 2013 hoặc Access 2010, trên tab Dữ liệu Ngoài, trong nhóm Nhập & Liên kết , hãy bấm vào Tệp Văn bản.

3. Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài – Tệp Văn bản, hãy bấm vào Duyệt.

   

4. Chọn tệp mà bạn đã tạo trong quy trình trước, rồi bấm vào Mở.

5. Bấm vào Nhập dữ liệu nguồn vào một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm OK.

6. Trong hộp Hướng dẫn Nhập Văn bản, hãy chọn Phân tách, rồi bấm vào Tiếp theo.

7. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng các tùy chọn được đặt như minh họa trong bảng sau đây:

   Tùy chọn	Giá trị
   Chọn dấu tách để phân tách các trường của bạn	Tab
   Hàng Đầu tiên Chứa Tên Trường	Đã chọn (đã đánh dấu)
   Hạn định Văn bản	" (dấu ngoặc kép)

8. Làm theo hướng dẫn trên các trang còn lại của trình hướng dẫn.

   Khi trình hướng dẫn kết thúc, Access sẽ nhập tệp văn bản.

   Để biết thêm chi tiết hướng dẫn về cách nhập dữ liệu vào Access từ tệp văn bản, hãy xem Nhập hoặc liên kết đến dữ liệu trong một tệp văn bản.

Đầu Trang