Những điều đầu tiên cần biết về các tệp trong Microsoft Teams

Làm việc trong phần Tệp của tôi

Tệp của là tất cả các thư mục và tệp mà bạn có quyền truy nhập. Bạn có thể dễ dàng mở, chia sẻ, xóa và quản lý thư mục và tệp từ màn hình này.

Làm việc với tệp Được chia sẻ

Phần Tệp chia sẻ sẽ thu thập tất cả các tệp đã được chia sẻ với bạn và bởi bạn vào cùng một nơi. Các tệp này có thể sắp xếp theoF cũ hơn và Loại tệp, cũng như theo Tên, Ngày Chia sẻ và người được Chia sẻ bởi. Ngoài ra, bạn có thể lọc theo tên hoặc người và bạn có thể xem Hoạt động gần đây nhất trên tệp.

Bạn cũng có thể duyệt tệp dựa trên các liên hệ của bạn trong Con người và các tệp từ Cuộc họp gần đây.

Duyệt tệp bằng cách sử dụng tính Con người năng

Trong ứng dụng OneDrive, bạn có thể duyệt tệp bằng Con người, cho phép bạn tìm các tệp được chia sẻ với bạn và theo bạn sắp xếp theo các cá nhân mà bạn đã tương tác trong Teams. Những người gần đây nằm ở đầu danh sách.

Duyệt tệp bằng tính năng Cuộc họp

Bạn cũng có thể duyệt tệp trong OneDrive dựa trên Cuộc họp mà họ được chia sẻ. Cuộc họp được hiển thị theo thứ tự ngược thời gian, được phân tách thành Cuộc họp sắp tới và Cuộc họp trước đây. Bạn có thể tham dự cuộc họp đang diễn ra bằng cách chọn Tham gia.

Ngoài ra, Truy cập Nhanh còn hiển thị các tệp bạn đã sử dụng gần đây nhất trên tất cả các kênh và cuộc trò chuyện.

Chia sẻ tệp từ ứng dụng OneDrive

• Chọn ứng dụng OneDrive ở bên trái của Teams, rồi đi tới Tệp của tôi .

• Chọn tệp bạn muốn chia sẻ, rồi bấm vào Xem thêm hành động .

• Bạn có một vài tùy chọn để chia sẻ tệp:

  • Chọn Chia sẻ để thêm người và thông báo khi chia sẻ tệp.

• Chọn Sao chép liên kết để nhận liên kết mà bạn có thể dán vào cuộc trò chuyện hoặc email.

• Chọn Quản lý quyền truy nhập để chỉ định mọi người và quyền của họ với tệp.

Đính kèm tệp vào cuộc trò chuyện

• Trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào , chọn Đính  bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn rồi làm theo các gợi ý để định vị và đính kèm tệp của bạn.
  
  

Hoặc bạn có thể kéo tệp từ thư mục tệp của máy tính vào thư.

Tải tệp lên tab Tệp trong cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp

• Chọn Tải lên hoặc Chia sẻ (tùy thuộc vào trang), sau đó làm theo các gợi ý.
  
  

Bạn cũng có thể kéo tệp hoặc thư mục từ thư mục tệp trên máy tính của bạn vào tab.

Gửi liên kết trong cuộc trò chuyện

1. Tìm tệp trong Teams. 

   Lưu ý: Nếu tệp bạn muốn liên kết không nằm trong Teams, trước tiên bạn có thể tải tệp đó lên kho lưu trữ đám mây OneDrive của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhận liên kết từ một tệp trong một ứng dụng khác và chia sẻ nó trong Teams mà không cần tải lên.

2. Bên cạnh tệp, chọn Xem thêm tùy chọn rồi Nhận liên kết hoặc Sao chép liên kết (tùy thuộc vào trang bạn đang truy cập).

3. Sau đó dán liên kết vào cuộc trò chuyện.