Phát và chia sẻ bản ghi cuộc họp trong nhóm

Phát và chia sẻ bản ghi cuộc họp trong nhóm

Quan trọng: Trong 2021 đầu, các nhóm cuộc họp sẽ không còn được lưu vào Microsoft Stream. Tất cả các bản ghi cuộc họp sẽ được lưu vào Onedrive và SharePoint từ đó. Một số tổ chức đã chọn để thực hiện thay đổi này. Đối với những người dùng đó, di chuyển đến OneDrive và SharePoint sẽ bắt đầu vào tháng mười 2020.

Lưu ý: Người dùng di động phải cập nhật lên phiên bản mới nhất của ứng dụng nhóm cho iOS và Android để trải nghiệm việc ghi âm cuộc họp và phát lại video trong nhóm.

Trong bài viết này

Phát bản ghi cuộc họp

Lưu trữ và quyền lưu trữ bản ghi cuộc họp

Chia sẻ nối kết đến bản ghi cuộc họp với người khác

Tải bản ghi cuộc họp

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Phát bản ghi cuộc họp

Nếu bạn là một phần của cuộc họp, hãy đi đến lịch sử Chat (hoặc kênh hội thoại, nếu đó là một cuộc họp kênh) trong nhóm và bấm vào bản ghi cuộc họp để phát nó. 

Bạn cũng có thể chọn Thêm hành động Nút Xem thêm tùy chọn trên bản ghi cuộc họp và chọn mở trong onedrive nếu đó là cuộc họp trò chuyện hoặc mở trong SharePoint nếu đó là một cuộc họp kênh.

Quan trọng: Nếu tổ chức của bạn vẫn sử dụng Microsoft Stream   (không phải là OneDrive và SharePoint), bạn có thể đi đến suốivà chọn nội dung> video để phát bản ghi.

Lưu ý: Phụ đề chi tiết vẫn chưa sẵn dùng trong các bản ghi cuộc họp nhóm trên Onedrive và SharePoint.

Lưu trữ và quyền lưu trữ bản ghi cuộc họp

Bản ghi cuộc họp nhóm sẽ được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, tùy thuộc vào kiểu cuộc họp. 

Quan trọng: 

  • Nếu tổ chức của bạn vẫn đang sử dụng Microsoft Stream (không phải là OneDrive và SharePoint) để lưu trữ bản ghi và bạn là chủ sở hữu cuộc họp, bạn có thể thay đổi quyền và cho phép mọi người không có quyền truy nhập để xem bản ghi cuộc họp. 

  • Mở cuộc họp trong luồng và chọn Nút Xem thêm tùy chọn > Cập Nhật chi tiết video. Hãy đến đây để biết thêm thông tin chi tiết. 

Cuộc họp kênh

Đối với các cuộc họp kênh, bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục bản ghi trong tab tệp cho kênh.

Tab tệp lưu trữ tất cả các tệp trong một site và thư viện tài liệu SharePoint cho kênh. Tất cả những người là một phần của kênh sẽ có quyền chỉnh sửa và xem bản ghi.

Tất cả các cuộc họp khác 

Đối với các cuộc họp không phải là kênh, bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục bản ghi trong thư mục OneDrive của người đã bắt đầu ghi.
 

Lưu ý: Chỉ có người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu ghi âm sẽ có thể chỉnh sửa bản ghi. Nhưng mọi người được mời đến cuộc họp sẽ có thể xem bản ghi. 

Chia sẻ nối kết đến bản ghi cuộc họp với người khác

Nếu bạn đã ghi hoặc tổ chức cuộc họp, bạn có thể chia sẻ bản ghi với những người không được mời đến cuộc họp — bằng cách chỉ chia sẻ nó như bạn sẽ chia sẻ bất kỳ tệp nào khác.

Chỉ cần tìm tệp trong OneDrive hoặc SharePoint và chia sẻ trực tiếp với mọi người hoặc sao chép liên kết và chia sẻ nó Tuy nhiên bạn thích.

Lưu ý: Hãy đến đây để tìm hiểu thêm về việc chia sẻ bản ghi cuộc họp trong OneDrive và SharePoint.

Nếu bạn không phải là người đã ghi hoặc tổ chức cuộc họp, bạn vẫn có thể chia sẻ bản ghi với những người không được mời tham dự cuộc họp. Tuy nhiên, người tổ chức cuộc họp hoặc bản ghi cuộc họp sẽ cần phê duyệt hành động chia sẻ của bạn trước khi những người khác sẽ được truy nhập.

Lưu ý: Hãy đến đâyđể tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp trong Microsoft 365.

Tải bản ghi cuộc họp

Tại thời điểm này, bất kỳ ai có thể xem bản ghi cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint cũng có thể tải xuống một bản sao của nó. Hãy đến đâyđể tìm hiểu thêm về cách tải xuống tệp hoặc thư mục từ OneDrive hoặc SharePoint. 

Lưu ý: Trong Q1 của 2021, chỉ có bản ghi cuộc họp và người tổ chức sẽ có thể tải bản ghi cuộc họp. Tất cả những người dự khác sẽ chỉ có thể xem được.

Quan trọng: Nếu tổ chức của bạn vẫn đang sử dụng Microsoft Stream để lưu trữ bản ghi và bạn là chủ sở hữu cuộc họp hoặc bản ghi, bạn có thể tải bản ghi cuộc họp:

  • Đi đến bản ghi cuộc họp trong lịch sử trò chuyện và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > mở trong Microsoft Stream.

  • Trên cổng thông tin Microsoft Stream, chọn Nút Xem thêm tùy chọn > tải xuống video gốc.

  • Thêm video vào cuộc hội thoại nhóm bằng cách chọn đính kèm Nút Chọn tệp bên dưới hộp soạn thảo. Hoặc chia sẻ bản ghi bất kỳ cách nào khác mà bạn chọn.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Ghi lại cuộc họp

Xóa bản ghi cuộc họp

Chỉnh sửa bản ghi

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×