Phân tích sổ làm việc

Quan trọng: Tính năng này không sẵn dùng trong Office trên PC chạy Windows RT. Inquire chỉ có sẵn trong các phiên bản Office Professional Plus và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn. Bạn muốn biết mình đang dùng phiên bản Office nào?

Việc phân tích sổ làm việc cung cấp phân tích toàn diện về cấu trúc và trạng thái Lỗi logic của nó. Thông tin này có thể cần thiết để đánh giá nguy cơ tiềm ẩn và tác động của sổ làm việc trong tổ chức của bạn. Nếu Microsoft Office Professional Plus 2013 được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể kích hoạt phần bổ trợ Inquire trong bảng tính, vốn sẽ giúp lệnh phân tích sổ làm việc sẵn dùng.

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Bổ trợ.

  2. Đảm bảo Bổ trợ COM được chọn trong hộp Quản lý và bấm Thực hiện.

    Quản lý các Bổ trợ COM

  3. Trong hộp thoại Bổ trợ COM, đảm bảo hộp kế bên Bổ trợ Inquire được chọn.
    Sau khi bật bổ trợ, tab Inquire sẽ xuất hiện trong Excel.

Ghi chú    Nếu bạn không nhìn thấy một mục nhập cho phần bổ trợ Inquire trong hộp thoại bổ trợ com , đó là do phiên bản Office hoặc Excel của bạn không bao gồm nó, hoặc người quản trị hệ thống của tổ chức của bạn đã thực hiện việc này không sẵn dùng.

Bắt đầu phân tích sổ làm việc

  1. Trong Excel, bấm Inquire > phân tích sổlàm việc.

    Lệnh Phân tích Sổ làm việc

  2. Nếu được nhắc, hãy lưu sổ làm việc.
    Tùy thuộc vào kích cỡ và độ phức tạp của sổ làm việc, có thể sẽ mất vài giây chỉ trong vài phút để báo cáo xuất hiện. Ví dụ này hiển thị một sổ làm việc có công thức 98, 2 trang chiếu ẩn, 1 sổ làm việc được liên kết, 1 kết nối dữ liệu với một tệp bên ngoài, công thức 1 mảng và 2 công thức dẫn đến lỗi.

    Kết quả Phân tích Sổ làm việc
  3. Chọn một thể loại để xem thêm chi tiết về nó, chẳng hạn như trang tính liên quan, ô hoặc phạm vi ô, kết nối dữ liệu, công thức hoặc lỗi.

Báo cáo có các thể loại sau đây:

  • Tóm tắt – thông tin chung về cấu trúc và nội dung của sổ làm việc

  • Sổ làm việc (có các thể loại con) – thống kê tổng sổ làm việc

  • Công thức (có các thể loại con) – thông tin cụ thể về công thức trong sổ làm việc

  • Các ô (có các thể loại con) – thông tin cụ thể về các ô trong sổ làm việc

  • Phạm vi (có các thể loại con) – thông tin cụ thể về phạm vi trong sổ làm việc

  • Cảnh báo – một số loại cảnh báo về cấu trúc và nội dung của sổ làm việc

Trong ví dụ này, hãy chọn thể loại con kết nối dữ liệu sẽ được bật lên trên đó, cho phép bạn xem thông tin chi tiết về kết nối bên ngoài. Điều này cho biết rằng sổ làm việc được kết nối với tệp văn bản có tên là khách hàng. txt được lưu trữ trên ổ đĩa cứng của người dùng.

Chi tiết báo cáo cho kết nối dữ liệu

Ghi chú    Nếu một trang tính trong sổ làm việc có nhiều hơn 100.000.000 ô trong phạm vi đã sử dụng, toàn bộ sổ làm việc không thể xử lý và thông báo lỗi xuất hiện.

Bạn có thể xuất dữ liệu vào một báo cáo bằng cách bấm vào nút xuất Excel. Điều này sẽ tạo sổ làm việc có chứa dữ liệu phân tích sổ làm việc theo định dạng mà bạn có thể sử dụng để tài liệu cho tệp chủ đề.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×