Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Phòng họp Microsoft Teams dành cho Windows (trước đây là Skype Room Systems phiên bản 2) mang tính năng chia sẻ video, âm thanh và nội dung HD cho Microsoft Teams hoặc cuộc gọi và cuộc họp Skype for Business ở mọi quy mô, từ các khu vực nhào nấu nhỏ đến phòng hội thảo lớn.

Bạn muốn làm gì?

văn bản thay thế

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng trong phòng hội nghị là trung tâm của mọi cuộc họp. Máy sẽ tự động thức dậy khi phát hiện thấy chuyển động. Trên màn hình, có một số thao tác bạn có thể thực hiện:

  • Tham gia cuộc họp đã lên lịch sắp tới bằng cách chọn Tham gia.

    Lưu ý: Để cuộc họp hiển thị trên bảng điều khiển phòng, người tổ chức nên đặt phòng làm địa điểm cuộc họp.

  • Bắt đầu cuộc họp mới bằng cách chọn Họp Nút Họp ngay.

  • Thực hiện cuộc gọi điện thoại bằng cách chọn Biểu tượng cuộc gọi Teams và quay số.

  • Sử dụng trợ lý giọng nói của Cortana để tham gia cuộc họp hoặc gọi cho ai đó bằng cách nói "Xin chào, Cortana" hoặc chọn biểu tượng Cortana (nhấn để nói).

  • Chiếu máy tính xách tay của bạn bằng cách cắm cáp được kết nối với bảng điều khiển. Tùy thuộc vào cài đặt phòng, cài đặt này có thể được chiếu tự động vào phòng hoặc bạn có thể phải chọn Chia sẻ Nút Chia sẻ màn hình nềntrên bảng điều khiển phòng.

  • Chọn Xem thêm Nút tùy chọn khácđể biết hướng dẫn về cách thêm phòng vào cuộc họp, cung cấp phản hồi trên thiết bị, xem các tùy chọn trợ năng hoặc thay đổi cài đặt. Bạn cũng có thể báo lại Cortana từ đây và điều chỉnh mức âm lượng cho âm thanh hệ thống (cuộc gọi đến, phát lại âm thanh nội dung HDMI và thông báo hệ thống).

  • Chọn Điều khiển phòng để chuyển sang ứng dụng do OEM cung cấp cho phương tiện trong phòng hoặc ánh sáng phòng và/hoặc điều khiển mù. Tùy chọn này sẵn dùng khi được người quản trị CNTT cấu hình.

Khi bạn đang trong một cuộc họp, bạn sẽ có các tùy chọn để quản lý camera và micrô của bạn, chia sẻ nội dung, quản lý người dự, gọi phản ứng, thay đổi bố trí để hiển thị trong phòng và kết thúc cuộc gọi.

văn bản thay thế

Sử dụng Outlook để đặt trước một phòng được trang bị Phòng họp Microsoft Teams

  1. Mở Outlook và vào lịch biểu của bạn.

  2. Chọn Cuộc họp Teams mới trong phần Cuộc họp Teams hoặc Cuộc họp mới, rồi chọn Cuộc họp Teams.

  3. Chọn Trình tìm Phòng trong bộ lập lịch cuộc họp hoặc nhập địa chỉ email phòng hội thảo.

  4. Chọn Hiển thị danh sách phòng và tìm một tòa nhà hoặc danh sách.

  5. Chọn một phòng từ danh sách các phòng có sẵn.

  6. Hoàn thành thư mời họp giống như bạn làm cho bất kỳ cuộc họp nào khác trước khi gửi.

Sử dụng Microsoft Teams để đặt trước phòng được trang bị Phòng họp Microsoft Teams

  1. Mở Microsoft Teams và đi tới lịch của bạn.

  2. Chọn Cuộc họp mới để lên lịch cuộc họp. Chọn một kiểu cuộc họp từ menu thả xuống để lên lịch hội thảo web hoặc sự kiện trực tiếp.

  3. Chọn Thêm người dự bắt buộc trong bộ lập lịch cuộc họp và nhập tên hoặc địa chỉ phòng hội thảo.

  4. Chọn một phòng từ danh sách các phòng có sẵn.

  5. Hoàn thành thư mời họp giống như bạn làm cho bất kỳ cuộc họp nào khác trước khi gửi.

Lưu ý: Đối với các sự kiện trực tiếp, bạn có thể thêm một phòng làm diễn giả nhưng không phải là nhà sản xuất hoặc người dự.

Sử dụng Microsoft Teams để thêm Phòng Microsoft Teams vào cuộc họp hiện có

  1. Tham gia cuộc họp từ thiết bị cá nhân của bạn.

  2. Chọn Mọi người.

  3. Tìm kiếm tên phòng (tên phòng trên bảng điều khiển) và chọn OK.

  4. Chấp nhận cuộc gọi trên bảng điều khiển để tham gia cuộc họp.

Sử dụng Teams hoặc Outlook để thêm Phòng Microsoft Teams vào cuộc họp hiện có

  1. Mở cuộc họp trong Teams hoặc Outlook trên thiết bị cá nhân của bạn.

  2. Thêm tên phòng (trên bảng điều khiển) vào danh sách người dự hoặc tìm phòng bằng trình tìm Phòng trong bộ lập lịch cuộc họp (có sẵn trong Outlook) và gửi cập nhật.

  3. Nếu cuộc họp được chấp nhận, cuộc họp đó sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển.

  4. Chọn cuộc họp trên bảng điều khiển để tham gia.

Tham gia cuộc họp đã lên lịch

Tìm cuộc họp của bạn trên bảng điều khiển và chọn Tham gia để tham gia.

văn bản thay thế

Các cuộc họp hiện tại sẽ nằm ở đầu danh sách. Sau khi cuộc họp kết thúc, cuộc họp sẽ được hiển thị trên màn hình trong một thời gian ngắn để bạn có thể dễ dàng gia nhập lại nếu cần.

Nếu cuộc họp đã lên lịch không xuất hiện trên bảng điều khiển (hoặc nếu ô xếp cuộc họp hiển thị Tùy chọn khác Nút tùy chọn khácthay vì Tham gia), bạn sẽ cần mời phòng hoặc thêm phòng trên thiết bị cá nhân của mình.

Tham gia cuộc họp đã lên lịch không có trên bảng điều khiển

  1. Tham gia cuộc họp trên thiết bị cá nhân của bạn.

  2. Khi bạn chọn cài đặt âm thanh và video, bạn sẽ có tùy chọn thêm phòng và sử dụng thiết bị âm thanh và video của phòng đó. Thiết bị cá nhân của bạn thậm chí có thể phát hiện phòng gần đó bằng cách sử dụng Bluetooth.

    Nếu có, bạn sẽ thấy (được đề xuất) bên cạnh Âm thanh phòng. Nếu phòng gần đó đã gia nhập cuộc họp, chỉ cần chọn Tắt âm thanh để tham gia với âm thanh tắt và tránh làm gián đoạn cuộc họp.

    Màn hình gia nhập trước teams với tùy chọn Âm thanh phòng (được đề xuất).

  3. Nếu thiết bị của bạn không phát hiện phòng ở gần, hãy chọn Âm thanh phòng và tìm kiếm phòng.

    Ảnh chụp màn hình thanh tìm kiếm cho tùy chọn âm thanh Phòng trong màn hình tham gia trước cuộc họp Teams.

  4. Nếu bạn đã gia nhập cuộc họp trên thiết bị cá nhân của mình, bạn có thể chọn Hiển thị người dự Nút Thêm người vào nhóm, sau đó đi đến Mời ai đó hoặc quay số và tìm kiếm tên phòng. Sau đó, chọn phòng và OK để gọi vào cuộc họp.

  5. Sau đó, phòng sẽ đổ chuông. Để tham gia cuộc họp, hãy chọn Chấp nhận trên bảng điều khiển phòng.
     

    Lưu ý: Đảm bảo đã tắt âm thanh trên thiết bị cá nhân trước khi bạn chấp nhận cuộc gọi trên bảng điều khiển phòng hoặc bạn có thể gây ra tiếng dội lại.

  1. Chọn Họp Nút Họp ngay trên bảng điều khiển phòng.

  2. Bên dưới Nhập tên, tìm kiếm người bạn muốn mời.

  3. Chọn mọi người để thêm họ vào danh sách người được mời.

  4. Sau khi tất cả những người bạn muốn mời đều có trong danh sách, hãy chọn Mời. Cuộc họp của bạn sẽ bắt đầu tự động.

  5. Hoặc nếu bạn có URI cho cuộc họp mà bạn muốn tham gia, hãy chọn Nhập URI và nhập URI cho cuộc họp.
     

    Lưu ý: Hiện tại, tính năng này chỉ sẵn dùng trên Skype for Business.

Chia sẻ màn hình của bạn với người dự trong phòng

Để chia sẻ màn hình nền của bạn với người dự cuộc họp trong phòng, hãy kết nối thiết bị cá nhân của bạn với cáp thích hợp được kết nối với bảng điều khiển phòng.

Tùy thuộc vào cài đặt phòng, màn hình của bạn có thể được chia sẻ tự động hoặc bạn có thể phải chọn Trình bày Nút Chia sẻ màn hình nền trên bảng điều khiển phòng.

Chia sẻ màn hình của bạn với tất cả người dự cuộc họp

Có hai cách để chia sẻ với cả người dự trong phòng và trực tuyến từ thiết bị cá nhân:

  1. Tham gia cuộc họp trên thiết bị cá nhân của bạn chọn Chia Nút Chia sẻ màn hình, sau đó chọn mục bạn muốn chia sẻ. Đi tới Chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp Teams để tìm hiểu thêm.

  2. Kết nối thiết bị cá nhân của bạn với cáp được kết nối với bảng điều khiển phòng. Tùy thuộc vào cài đặt phòng, màn hình của bạn có thể được chia sẻ tự động hoặc bạn có thể phải chọn Chia sẻ Nút Chia sẻ màn hình trên bảng điều khiển phòng.

Chia sẻ nội dung trong phòng

Camera nội dung cho phép bạn phát trực tuyến bảng trắng truyền thống vào các cuộc họp để người dự từ xa có thể nhìn thấy rõ những gì đang được vẽ. Trong khi bạn viết, chúng tôi sẽ làm vuông bảng, cải thiện viết tay và làm cho bất kỳ ai ở trước bảng trắng trở nên trong suốt.

Nếu bạn đang ở trong phòng có camera nội dung, bạn có thể chia sẻ nội dung đó bằng cách chọn Trình bày Nút Chia sẻ màn hình > Camera nội dung trên bảng điều khiển phòng.

văn bản thay thế

Để ngừng chia sẻ, hãy chọn Dừng hiển thị trên bảng điều khiển.

  1. Chọn Liên hệ Biểu tượng cuộc gọi Teamstrên bảng điều khiển phòng.

  2. Quay số, sau đó chọn Gọi Biểu tượng cuộc gọi Teams .

Thêm người dự

  1. Trong cuộc họp, nhập tên của người dự mà bạn muốn thêm vào thanh tìm kiếm.

  2. Chọn tên của người dự từ kết quả tìm kiếm.

    văn bản thay thế

  3. Chọn Yêu cầu tham gia

    văn bản thay thế

Ghim video của người dự

Khi có nhiều người chia sẻ video trong một cuộc họp nhưng bạn muốn tập trung vào video của một người, hãy chọn tên của họ trên bảng điều khiển phòng, sau đó Ghim.

Lưu ý: Thao tác này sẽ chỉ ghim video cho phòng chứ không ghim cho những người khác trong cuộc họp.

Loại bỏ một người dự khỏi cuộc họp

Để xóa ai đó khỏi cuộc họp, hãy chọn tên của họ trên bảng điều khiển phòng, sau đó Xóa khỏi cuộc họp.

Tham gia vào cuộc họp trò chuyện

  1. Chọn Cuộc hội thoại trên bảng điều khiển phòng.

  2. Đi tới Nhập tin nhắn, sử dụng bàn phím để nhập tin nhắn, sau đó nhấn Gửi hoặc nhấn phím Enter .

Lưu ý: Tính năng này hiện chỉ sẵn dùng trên Skype for Business.

Quản lý bố trí màn hình

  1. Chọn Nút Thay đổi dạng xem bố trí video cuộc họpBố trí trên bảng điều khiển phòng.

    văn bản thay thế

  2. Tại đó, bạn có thể chuyển đổi giữa các bố trí khác nhau để hiển thị phòng của mình.

Lưu ý: Nếu bạn chỉ hiển thị một màn hình, bạn có thể chọn chỉ hiển thị nội dung được chia sẻ hoặc hiển thị nội dung và một hàng người. Nếu bạn có hai màn hình, một màn hình sẽ hiển thị nội dung và màn hình còn lại sẽ hiển thị mọi người. Chọn Bố trí sẽ hoán đổi hiển thị hiển thị nào.

Quản lý âm thanh

  • Chọn Micrô Nút Tắt tiếng trên bảng điều khiển phòng để tắt hoặc bật micrô phòng.

  • Chọn Tăng âm lượnghoặc Giảm âm lượng để điều chỉnh âm lượng loa hoặc tắt tiếng loa.

  • Tắt tiếng một người dự bằng cách chọn tên của họ và biểu tượng bật tiếng teamstắt tiếng của người dự.

Quản lý video

  1. Chọn Camera Nút Cuộc gọi videotrên bảng điều khiển phòng để bật và tắt camera phòng.

  2. Chọn thiết bị video bạn muốn sử dụng hoặc nhấn vào Tắt Camera để ngừng phát trực tuyến video trong phòng.

    Lưu ý: Hiện tại, bạn chỉ có thể chuyển đổi giữa các camera Skype for Business.

Loại bỏ nội dung đã tải lên

Nếu bạn rời khỏi phòng họp trước khi thời gian cuộc họp đã lên lịch kết thúc, bạn có thể loại bỏ bất kỳ nội dung nào mà bạn đã tải lên cho bản trình bày.

  1. Đi tới Nội dung trên bảng điều khiển phòng và chọn nội dung mà bạn muốn xóa.

  2. Chọn Loại bỏ.

Rời khỏi cuộc họp

Chọn Biểu tượng Rời khỏi cuộc họpRời khỏi cuộc họp trên bảng điều khiển phòng để rời khỏi cuộc họp.

Sau đó, xếp hạng cuộc gọi trên bảng điều khiển phòng bằng cách sử dụng thang đo từ một đến năm sao.

Xem thêm

Phòng họp Microsoft Teams cầu

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×