Quản lý các danh sách và thư viện lớn

Bạn có thể thực hiện thay đổi trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình, rồi khi đưa dữ liệu lên mạng trở lại, bạn có thể đồng bộ hóa các thay đổi và giải quyết xung đột một cách hiệu quả và suôn sẻ. Làm việc với các danh sách lớn bằng cách sử dụng tính năng đồng bộ hóa ngoại tuyến để "lọc", phân tích hoặc báo cáo dữ liệu, giúp giảm tải hoạt động của cơ sở dữ liệu và giảm thiểu việc sử dụng các tài nguyên SharePoint của bạn.

Bạn có thể đưa dữ liệu danh sách xuống ngoại tuyến và đồng bộ hóa các thay đổi khi kết nối mạng trở lại bằng cách sử dụng một vài sản phẩm Microsoft 365. Để xuất sang các ứng dụng này, bạn cần cài đặt các ứng dụng, Microsoft 365 hoặc Office trên máy tính.

Microsoft Access        Access có thể xử lý nhiều hàng dữ liệu hơn SharePoint và bạn có nhiều công cụ mạnh mẽ để tác động vào dữ liệu đó. Bạn có thể làm việc với các tập hợp dữ liệu lớn hơn khi làm việc với dữ liệu trong Access và đồng bộ với SharePoint.

Bạn có thể đọc và ghi hầu hết các danh sách gốc từ Access bằng cách liên kết đến các danh sách đó, bên cạnh đó, Access hoạt động tốt với hầu như mọi kiểu dữ liệu SharePoint. Việc liên kết cho phép bạn kết nối với dữ liệu trong danh sách SharePoint nhằm tạo kết nối hai chiều để xem và chỉnh sửa dữ liệu mới nhất trong cả danh sách SharePoint và cơ sở dữ liệu Access của mình. Access tạo bản sao (hoặc nhân bản) danh sách SharePoint trong bảng Access. Sau khi bảng Access được tạo, bạn có thể làm việc với dữ liệu danh sách trong Access lên đến giới hạn Access hai gigabyte (ngoại trừ mọi tệp đính kèm không được lưu trữ cục bộ). Ngoài ra, Access lưu trữ dữ liệu danh sách trên máy khách ở bộ đệm ẩn, sử dụng bộ đệm ẩn ghi xuyên, trong bộ nhớ hiệu quả và chỉ truyền các mục danh sách đã thay đổi. Tất cả những điều này giúp cho các truy vấn và bản cập nhật hoạt động nhanh hơn nhiều. Hộp thoại giải quyết xung đột cũng giúp quản lý các bản cập nhật xung đột một cách suôn sẻ.

Nếu tính năng Access Services được kích hoạt thì bạn có thể làm việc với nhiều dữ liệu hơn đáng kể so với Ngưỡng dạng xem danh sách, tối đa 50.000 mục theo mặc định. Access tự động xử lý dữ liệu danh sách hoặc thư viện theo các lô nhỏ, rồi tập hợp lại dữ liệu đó, kỹ thuật này cho phép làm việc với nhiều dữ liệu hơn đáng kể so với Ngưỡng dạng xem danh sách, đồng thời không gây ảnh hưởng bất lợi đến người dùng khác trên site SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Sử dụng Dịch vụ Access.

Microsoft Excel         Bạn có thể xuất SharePoint sách sang bảng Excel tạo kết nối dữ liệu một chiều giữa bảng Excel và danh sách SharePoint kết.

Excel cũng cho phép bạn làm việc với các danh sách lớn mà không bị chặn. Ngoài ra, bạn có thể đồng bộ Excel với cả SharePoint và Access để tận dụng lợi ích của từng nền tảng.

Khi bạn cập nhật dữ liệu của mình từ danh sách SharePoint và làm mới bảng Excel, Microsoft Excel sẽ thay thế dữ liệu Excel bằng dữ liệu danh sách SharePoint mới nhất , ghi đè mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với bảng Excel đó.

Sau khi dữ liệu nằm trong bảng Excel, bạn có thể tận dụng nhiều tính năng phân tích dữ liệu của Microsoft Excel, chẳng hạn như trang tính mạnh mẽ và linh hoạt, báo cáo PivotTable, biểu đồ và biểu đồ thu nhỏ có diện mạo chuyên nghiệp, định dạng có điều kiện với biểu tượng, thanh dữ liệu và thang màu cũng như các thao tác phân tích tình huống giả thiết phức tạp.

Nếu tính năng Access Services được kích hoạt, bạn có thể làm việc với nhiều dữ liệu hơn đáng kể so với Ngưỡng dạng xem danh sách, tối đa 50.000 mục theo mặc định. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Sử dụng Dịch vụ Access.

Microsoft Outlook         Từ Microsoft Outlook, bạn có thể đọc và ghi Liên hệ, Tác vụ, Lịch và Danh sách thảo luận, cũng như đồng bộ hóa các thư viện Tài liệu. Ví dụ, bạn có thể làm việc với cả danh sách nhiệm vụ tiêu chuẩn và danh sách nhiệm vụ dự án bằng cách đưa danh sách nhiệm vụ xuống ngoại tuyến, xem, cập nhật và giao nhiệm vụ mới, đưa chúng trở lại trạng thái trực tuyến và đồng bộ chúng mà không phải rời khỏi Outlook; bạn cũng có thể lưu trữ, chia sẻ và quản lý các SharePoint hệ của mình hiệu quả hơn Outlook.

Đầu trang

Trong Access, bạn tạo cơ sở dữ liệu web dựa trên Access Services bằng cách xây dựng các bảng dựa trên danh sách được liên kết, cùng với truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro mà bạn đã phát hành trên site SharePoint. Các cơ sở dữ liệu web này được nâng cấp, bạn vẫn có thể sử dụng và sửa đổi chúng, cũng như tạo các cơ sở dữ liệu mới từ mẫu, nhưng không phải từ Access 2013.

Bạn có thể tạo Ứng dụng Access trong SharePoint mà không sử dụng mã. Thông thường, Ứng dụng SharePoint là một giải pháp đơn lẻ, tập trung, dễ phân phối và sẵn có trên thị trường. Hãy coi ứng dụng là một cách thức thay thế tiện lợi để đóng gói, phân phối, chạy, giám sát và ngừng chạy một giải pháp. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo ứng dụng Access.

Khác với ứng dụng cơ sở dữ liệu web Access vốn lưu trữ dữ liệu trong danh sách SharePoint, Ứng dụng Access sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server riêng biệt với các Sản phẩm SharePoint để lưu trữ dữ liệu và vì vậy, không phụ thuộc vào Ngưỡng dạng xem danh sách SharePoint. Điều này cải thiện đáng kể khả năng mở rộng của các giải pháp Access và giúp xử lý hiệu quả hàng triệu bản ghi có thể có. Đối với người dùng SharePoint Server, cơ sở dữ liệu SQL Server có thể được đặt cấu hình để hoạt động phía sau tường lửa của tổ chức bạn. Đối với người dùng trực tuyến, cơ sở dữ liệu là cơ sở dữ liệu SQL Server Azure được kích hoạt với tài khoản miễn phí và dung lượng lưu trữ miễn phí. Để biết thêm thông tin về Azure, hãy xem trang chủ Microsoft Azure.

Cuối cùng, bạn vẫn có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa danh sách SharePoint và bảng Access, đồng thời duy trì cập nhật cả hai bộ dữ liệu. Đồng bộ hóa này là hai chiều hoặc song hướng. Những thay đổi được thực hiện trong Access với dữ liệu danh sách được tải lên danh sách SharePoint, còn những thay đổi được thực hiện với danh sách SharePoint được tải xuống Access trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Nhập từ hoặc liên kết dữ liệu với danh sách SharePoint.

Thường có hai hộp tìm kiếm trên trang SharePoint, là tìm kiếm site ở đầu trang và hộp tìm kiếm danh sách hoặc thư viện cụ thể. Khi bạn sử dụng hộp Tìm kiếm của danh sách hoặc thư viện, bạn có thể mở rộng dần dần phạm vi của hoạt động tìm kiếm:

• Theo mặc định, phạm vi tìm kiếm ban đầu được dựa trên tất cả các mục trong dạng xem hiện tại và bất kỳ thư mục con nào. Bạn sẽ thấy kết quả ở dạng cột mà bạn có thể lọc và sắp xếp thêm. Nếu Ngưỡng dạng xem danh sách hiện đã vượt quá, không phải tất cả kết quả đều xuất hiện.

• Nếu bạn không tìm thấy những gì mình đang tìm, bạn có thể mở rộng phạm vi tìm kiếm để bao gồm toàn bộ danh sách trong đó có tất cả thư mục con, bất kể dạng xem hoặc Ngưỡng Dạng xem Danh sách hiện tại.

• Cuối cùng, bạn có thể mở rộng phạm vi để tìm kiếm toàn bộ site. Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy tất cả kết quả trong trang Tìm kiếm tiêu chuẩn của trang web. Bạn có thể thu hẹp thêm kết quả bằng cách dùng ngăn Tinh chỉnh để lọc, ví dụ như lọc theo tác giả của tài liệu hoặc ngày tạo mục danh sách. Bạn thậm chí có thể dùng toán tử lô-gic và cú pháp Boolean để tạo các truy vấn phức tạp hơn.

Bạn có thể sử dụng site Trung tâm Tài liệu khi muốn tạo, quản lý và lưu trữ số lượng lớn tài liệu. Trung tâm Tài liệu được dựa trên mẫu site và được thiết kế để đóng vai trò là kho lưu trữ tập trung để quản lý nhiều tài liệu. Các tính năng, chẳng hạn như siêu dữ liệu và dẫn hướng dạng xem hình cây, loại nội dung và phần web, giúp bạn sắp xếp và truy xuất tài liệu một cách hiệu quả và có ý nghĩa cho người dùng của bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng mẫu site, hãy xem tạo và sử dụng mẫu site.

Người quản lý nội dung có thể nhanh chóng đặt cấu hình để tính năng dẫn hướng được điều khiển bởi siêu dữ liệu hoạt động tốt với hầu hết các thư viện mà không phải tạo chỉ mục rõ ràng, nhưng cũng được hỗ trợ khi tạo các chỉ mục bổ sung nhằm tăng cường hiệu suất trên nhiều bộ lọc và dạng xem hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng site Trung tâm Tài liệu.

Bạn có thể dùng trang Trung tâm Tài liệu làm môi trường biên soạn hoặc kho lưu trữ nội dung:

• Trong môi trường biên soạn, người dùng tích cực kiểm nhập và kiểm xuất tệp rồi tạo các cấu trúc thư mục cho các tệp đó. Tính năng Tạo phiên bản được bật và có thể tồn tại ít nhất 10 phiên bản trước đó của mỗi tài liệu. Người dùng kiểm nhập và kiểm xuất tài liệu thường xuyên và dòng công việc có thể giúp tự động hóa các hành động đối với tài liệu.

• Trái lại, trong lưu trữ dựa nội dung hoặc cơ sở kiến thức, có rất ít thao tác biên soạn xảy ra. Người dùng chỉ xem hoặc tải lên tài liệu. Thông thường, lưu trữ nội dung chứa các phiên bản đơn nhất của tài liệu và một site có thể mở rộng đến hàng triệu tệp. Trong một kịch bản điển hình, chẳng hạn như một trung tâm hỗ trợ kỹ thuật cho một tổ chức lớn, 10.000 người dùng có thể truy nhập nội dung, chủ yếu để đọc nội dung đó. Một tập hợp con gồm 3.000 đến 4.000 người dùng có thể tải nội dung mới lên site.

Khung thời gian hàng ngày là một cách để người quản trị chỉ định khoảng thời gian dành riêng cho tất cả người dùng thực hiện không giới hạn các thao tác không bị giới hạn và thường được lên lịch trong giờ thấp điểm.

Mặc dù các dạng xem là cách chính để truy xuất mục từ danh sách hoặc thư viện, cũng có các lệnh và thao tác SharePoint khác nên được thực hiện trong Khung thời gian hàng ngày.

Các lệnh và thao tác này có thể không thành công nếu vượt quá ngưỡng và giới hạn của site khi truy xuất dữ liệu danh sách trong giờ bình thường. Việc chạy không giới hạn các lệnh và thao tác này trong Khung thời gian hàng ngày có thể giúp tránh lỗi và tránh gây ảnh hưởng đến người dùng khác.

Trong thiết lập Khung thời gian hàng ngày, bạn phải đặt thời điểm bắt đầu và thời lượng. Khi đặt thời gian và thời lượng, hãy hiểu rằng nếu ai đó bắt đầu một truy vấn hoặc thao tác chạy lâu trong cửa sổ, truy vấn hoặc thao tác đó sẽ tiếp tục cho đến khi hoàn tất, bất kể thao tác đó có nằm trong cửa sổ hay không.

1. Với tư cách là người quản trị, hãy đăng nhập vào Trung Quản trị.

2. Đi tới Quản lý ứng dụng > Quản lý ứng dụng web.

   

3. Chọn ứng dụng bạn muốn đặt hoặc thay đổi cài đặt Khung thời gian hàng ngày.

4. Trên dải băng, trên Thiết đặt Chung để truy nhập menu, chọn mũi tên xuống, rồi chọn Điều chỉnh tài nguyên.

   

5. Thay đổi Khung thời gian hàng ngày, rồi đặt thời gian và thời lượng bạn muốn sử dụng.

   

6. Khi hoàn tất, chọn OK.

Nếu bạn không phải là nhà phát triển hoặc không có quyền truy nhập thuận tiện vào các tài nguyên của nhà phát triển để thực hiện các thao tác này, bạn có thể chờ thực hiện các loại thao tác này vào Khung thời gian hàng ngày. Để xem thời điểm Khung thời gian hàng ngày được lên lịch, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

Ngưỡng dạng xem danh sách (LVT) được áp dụng để cung cấp hiệu suất cho nhiều người dùng và bảo vệ máy chủ khỏi tình trạng quá tải ngoài ý muốn trong khi truy vấn. Chỉ người quản trị trong ứng dụng Trung tâm Quản trị có thể thay đổi LVT trong các phiên bản Máy chủ của SharePoint; chúng tôi khuyên bạn không nên thay đổi LVT để tránh tình trạng giảm hiệu suất. SharePoint không cho phép người quản trị thay đổi LVT để bảo vệ người dùng trên các đối tượng thuê khác khỏi các sự cố hiệu suất khi truy xuất các tập dữ liệu lớn. Thay bằng sử dụng chỉ mục, bộ lọc và thư mục để quản lý truy vấn.

Nếu bạn chỉ có một vài truy vấn yêu cầu nâng LVT, thay vào đó hãy cân nhắc sử dụng Khung thời gian hàng ngày trong giờ cao điểm.

Nếu bạn thực sự muốn thay đổi LVT, hãy làm theo các bước sau. Những ngưỡng này là tiêu chuẩn từ SharePoint 2010 đến SharePoint 2016, dù giao diện người dùng có thể hơi khác nhau. Ứng dụng Quản trị Trung tâm nằm riêng biệt với site SharePoint của bạn và yêu cầu quyền người quản trị cụm máy chủ để truy nhập. Bạn chỉ có thể thay đổi LVT trong các phiên bản Server của SharePoint.

1. Với tư cách là người quản trị, hãy đăng nhập vào Trung Quản trị.

2. Đi tới Quản lý ứng dụng > Quản lý ứng dụng web.

   

3. Chọn ứng dụng bạn muốn thay đổi Ngưỡng dạng xem danh sách.

4. trên dải băng, trên Thiết đặt Chung để truy nhập menu, chọn mũi tên xuống, rồi chọn Điều chỉnh tài nguyên.

   

5. Thay đổi giá trị Ngưỡng dạng xem danh sách (ở đầu danh sách) thành giá trị hợp lý.

6. Chọn OK.

Trên trang điều chỉnh tài nguyên có các cài đặt bổ sung mà với vai trò là người quản trị, bạn sẽ muốn hiểu rõ.

• Ngưỡng dạng xem danh sách dành cho Người kiểm tra và Người quản trị:    Đây là "giới hạn cao hơn" theo mặc định. Các truy vấn được người kiểm tra hoặc người quản trị chạy có yêu cầu thay thế LVT cụ thể (theo chương trình) sẽ tuân theo giới hạn này. Theo mặc định, LVT là 20.000 chứ không phải là 5.000 cho LVT. Việc tăng giới hạn này cũng có nguyên nhân tương tự như việc tăng LVT. Khi thay đổi giá trị này, có thể cần phải thực hiện những thay đổi có liên quan.

• Ghi đè Mô hình Đối tượng:    Nếu bạn thường sử dụng mã tùy chỉnh trong triển khai của mình và có nhu cầu ghi đè LVT lên giới hạn cao hơn thì bạn nên cho phép thay thế mô hình đối tượng và cấp cho người kiểm tra hoặc người quản trị quyền đối với ứng dụng sẽ thực hiện truy vấn. Cài đặt này được bật theo mặc định nhưng bạn có thể tắt nếu không cần. Một ví dụ tốt về thời điểm bạn có thể muốn sử dụng cài đặt này là nếu bạn đã thực hiện một số mã sẽ thực hiện lưu trữ vào bộ đệm ẩn một tập hợp lớn hơn gồm nhiều kết quả thường được truy nhập trong, giả sử, vài phút. Nếu bạn không lên kế hoạch lưu nội dung vào bộ nhớ đệm và đang lên kế hoạch chạy các truy vấn này thường xuyên, thì chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng phương pháp này để di chuyển xung quanh LVT vì điều này sẽ ảnh hưởng bất lợi đến hiệu suất máy chủ của bạn. Nói ngắn gọn: "đọc nhẹ".

• Ngưỡng tra cứu dạng xem danh sách:    Tính năng này giới hạn số lượng kết nối mà một truy vấn có thể thực hiện. Tính năng này sẽ cân bằng số lượng trường Tra cứu, Người/Nhóm hoặc Trạng thái quy trình công việc có trong truy vấn. Ví dụ: dạng xem hiển thị 6 cột tra cứu và lọc trên 3 cột tra cứu riêng biệt khác sẽ sử dụng 9 tra cứu. Nếu Ngưỡng tra cứu dạng xem danh sách được đặt là 8, sẽ xảy ra lỗi. Bạn không nên tăng số lượng này nhiều hơn 8.

  Kiểm tra kỹ càng của Microsoft đã cho thấy có sự suy giảm hiệu suất đột ngột nghiêm trọng xảy ra khi có hơn 8 kết nối. Không chỉ lưu lượng máy chủ giảm đáng kể tại thời điểm đó mà truy vấn kết thúc bằng cách sử dụng một lượng lớn không tương đối các tài nguyên SQL Server, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến tất cả mọi người đang sử dụng cùng một cơ sở dữ liệu đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Cột tra cứu và dạng xem danh sách của kết quả và đề xuất kiểm tra năng suất và hiệu suất.

• Khung thời gian hàng ngày cho các truy vấn lớn:    Tính năng này cho phép bạn đặt một thời điểm hàng ngày để cho phép người dùng sử dụng các truy vấn lớn hơn mà không đạt đến giới hạn. Có một vài điều bạn nên cân nhắc cẩn thận trước khi quyết định thời điểm đặt tính năng này:

  • Để ảnh hưởng đến ít người dùng nhất, nên đặt tính năng này vào giờ thấp điểm hoặc khoảng thời gian bạn nghĩ có ít tải nhất. Nếu bạn chọn thời gian giữa ngày làm việc của hầu hết người dùng, thì ngay cả những người không sử dụng danh sách lớn cũng có thể bị ảnh hưởng tiêu cực.

  • Hãy thử duy trì tính năng trong một khung thời gian hợp lý để mọi người có thể dùng tính năng nhằm sửa chữa các danh sách mà không cần phải liên hệ với người quản trị.

  • Các thao tác đã bắt đầu trong khung thời gian này sẽ không dừng lại sau khi khung kết thúc. Hãy cân nhắc thời gian cần thiết phòng trường hợp người dùng tìm cách xóa danh sách lớn ngay trước giờ chót.

  • Hãy tính đến các múi giờ khác nhau. Điều này đặc biệt quan trọng nếu tổ chức hoặc khách hàng của bạn được phân bổ trên diện rộng về mặt địa lý và dùng chung SharePoint server được lưu trữ tập trung. Việc đặt thành 6:00 CH có thể có tác dụng đối với vị trí của riêng bạn, nhưng sẽ không có lợi, giả sử như Sydney, Úc.

• Ngưỡng quyền duy nhất cho danh sách:    Đây là số lượng quyền duy nhất được phép cho mỗi danh sách. Nếu bạn có một thư mục và ngắt kế thừa các quyền, đồng thời đặt một số quyền cho thư mục đó (và tất cả các mục bên trong) thì hành động đó được tính là 1 đối với Ngưỡng quyền duy nhất cho danh sách. Không giống như LVT và các cài đặt khác, ngưỡng này không được kích hoạt bằng cách xem nội dung hoặc thực hiện một số thao tác khác trên đó, nhưng rõ ràng khi thay đổi quyền.

  Nếu có thể, chúng tôi khuyên bạn nên giảm số lượng này. Số lượng này được mặc định là 50.000, có nghĩa là rất nhiều quyền duy nhất. Danh sách của bạn rất có khả năng gặp phải sự cố với quyền trước khi đạt đến số này, vì vậy, bạn nên tinh chỉnh trước để thông số của tính năng này phù hợp với môi trường của bạn.

Để giảm thiểu việc tranh chấp cơ sở dữ liệu, SQL Server, cơ sở dữ liệu phụ trợ cho SharePoint, thường sử dụng khóa mức hàng như một chiến lược nhằm đảm bảo cập nhật chính xác mà không gây ảnh hưởng bất lợi đến người dùng khác đang truy nhập các hàng khác. Tuy nhiên, nếu thao tác đọc hoặc ghi cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như truy vấn, dẫn đến việc khóa hơn 5.000 hàng ngay lập tức thì sẽ hiệu quả hơn nếu SQL Server khóa tạm thời toàn bộ bảng cho đến khi thao tác cơ sở dữ liệu được hoàn tất.

Khi toàn bộ bảng bị khóa, người dùng khác sẽ bị ngăn truy nhập vào bảng. Nếu điều này xảy ra quá thường xuyên, người dùng sẽ gặp phải tình trạng suy giảm hiệu suất hệ thống. Do đó, ngưỡng và giới hạn là cần thiết để giúp giảm thiểu sự ảnh hưởng của các thao tác cơ sở dữ liệu tài nguyên chuyên sâu cũng như cân bằng nhu cầu của tất cả người dùng.

Sơ đồ sau đây tóm tắt những điểm quan trọng về những gì xảy ra ở phía sau khi bạn truy nhập nhiều mục trong danh sách hoặc thư viện.

1. Dữ liệu danh sách hoặc thư viện trong một tuyển tập site được lưu trữ trong bảng cơ sở dữ liệu SQL Server sử dụng truy vấn, chỉ mục và khóa để duy trì hiệu suất, tính năng chia sẻ và độ chính xác tổng thể.

2. Các dạng xem đã lọc có chỉ mục cột (và các thao tác khác) tạo truy vấn cơ sở dữ liệu giúp xác định tập hợp con gồm các cột và hàng, rồi trả tập hợp con này về máy tính của bạn.

3. Ngưỡng và giới hạn giúp điều chỉnh các thao tác và cân bằng tài nguyên cho nhiều người dùng đồng thời.

4. Những nhà phát triển có đặc quyền có thể sử dụng tính năng thay thế mô hình đối tượng để tạm thời tăng ngưỡng và giới hạn cho các ứng dụng tùy chỉnh với các phiên bản SharePoint Server.

5. Người quản trị có thể chỉ định các khung thời gian riêng để tất cả người dùng thực hiện các thao tác không giới hạn trong giờ thấp điểm với các phiên bản SharePoint Server.

6. Nhân viên thông tin có thể sử dụng các dạng xem, kiểu và giới hạn trang phù hợp để tăng tốc độ hiển thị dữ liệu trên trang.

Danh sách và thư viện có các giới hạn tối đa cụ thể, như trong bảng dưới đây.

Tính năng	Giới hạn Tối đa
Số lượng mục trong một danh sách hoặc thư viện	30 triệu
Kích cỡ của một mục tệp riêng hoặc tệp đính kèm mục	10 Gigabyte

Bảng sau đây tóm tắt thông tin về các điều chỉnh và giới hạn tài nguyên bạn cần biết. Những điều chỉnh và giới hạn này được đặt ở trang Điều chỉnh tài nguyên trong Quản trị Trung tâm với các phiên bản SharePoint Server. Để biết các giới hạn và yêu cầu cụ thể cho trang web của bạn, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

Ngưỡng hoặc giới hạn	Giá trị mặc định	Mô tả
Ngưỡng Dạng xem Danh sách	5.000	Xác định số mục danh sách hoặc thư viện tối đa mà một thao tác cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như truy vấn, có thể xử lý trong một lần. Các thao tác vượt quá giới hạn này sẽ bị chặn. Nhằm cung cấp cho bạn đủ thời gian để lập các kế hoạch thay thế, bạn có thể nhận được cảnh báo trên trang Cài đặt danh sách khi danh sách của bạn đã vượt quá 3.000 mục. Cảnh báo này có chứa liên kết trợ giúp đến chủ đề này.
Giới hạn quyền duy nhất	50.000	Xác định số quyền duy nhất tối đa được phép cho một danh sách hoặc thư viện. Mỗi khi bạn ngắt tính kế thừa quyền cho một mục hoặc thư mục, thì đó được tính là 1 quyền duy nhất đối với giới hạn này. Nếu bạn tìm cách thêm mục dẫn đến việc vượt quá giới hạn này, bạn sẽ bị ngăn không cho làm như vậy.
Giới hạn kích cỡ hàng	6	Xác định số hàng tối đa bên trong bảng nằm trong cơ sở dữ liệu được dùng cho mục danh sách hoặc thư viện. Để điều tiết các danh sách rộng có nhiều cột, mỗi mục được đặt trọn trong một vài hàng bên trong bảng, tối đa 6 hàng và tổng cộng tối đa 8.000 byte (ngoại trừ phần đính kèm). Ví dụ, nếu bạn có danh sách chứa nhiều cột nhỏ, chẳng hạn như một danh sách chứa hàng trăm cột Có/Không, thì bạn có thể vượt quá giới hạn này, trong trường hợp đó bạn sẽ không thể thêm cột Có/Không vào danh sách nữa, nhưng bạn vẫn có thể được phép thêm các cột thuộc kiểu khác. Người quản trị chỉ có thể đặt giới hạn này bằng cách dùng mô hình đối tượng, chứ không phải thông qua giao diện người dùng.
Ngưỡng Tra cứu Dạng xem Danh sách	12	Xác định số thao tác nối tối đa, chẳng hạn như các thao tác dựa trên tra cứu, Cá nhân/Nhóm hoặc cột trạng thái dòng công việc. Nếu truy vấn dùng quá tám cột, thì thao tác đó sẽ bị chặn. Tuy nhiên, theo lập trình có thể chọn sẽ dùng cột nào bằng cách dùng dạng xem tối đa, mà dạng xem này có thể được thiết lập thông qua mô hình đối tượng.
Kích cỡ Ngưỡng Dạng xem Danh sách cho người kiểm tra và người quản trị	20.000	Xác định số mục danh sách hoặc thư viện tối đa mà một thao tác cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như truy vấn, có thể xử lý trong một lần khi người kiểm tra hoặc người quản trị thực hiện thao tác đó với những quyền thích hợp. Thiết đặt này hoạt động kết hợp với tính năng Cho phép Ghi đè Mô hình Đối tượng.
Cho phép Ghi đè Mô hình Đối tượng	Y	Xác định liệu những nhà phát triển có thể thực hiện các thao tác cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như truy vấn, mà thao tác đó yêu cầu thay thế Ngưỡng dạng xem danh sách lên giới hạn cao hơn được xác định bởi Ngưỡng dạng xem danh sách cho người kiểm tra và người quản trị hay không. Người quản trị phải cho phép thay thế mô hình đối tượng, sau đó các nhà phát triển có quyền phù hợp mới có thể yêu cầu theo chương trình để truy vấn của họ sử dụng Ngưỡng dạng xem danh sách cao hơn nhằm tận dụng tính năng này.
Khung thời gian hàng ngày	Không có	Xác định khoảng thời gian trong đó ngưỡng và giới hạn tài nguyên bị bỏ qua. Người quản trị có thể cấu hình cửa sổ thời gian trong các giờ "thấp điểm" theo bước tăng 15 phút và tối đa 24 giờ, chẳng hạn như 6:00 CH đến 10:00 CH hoặc 1:30 SA đến 5:15 SA. Thao tác cơ sở dữ liệu hoặc truy vấn được bắt đầu trong cửa sổ thời gian hàng ngày sẽ tiếp tục cho đến khi hoàn thành (hoặc không thành công) ngay cả khi thao tác hoặc truy vấn đó không hoàn thành trong cửa sổ thời gian đã xác định.